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14.01.02 - Exemplar
O objetivo desta etapa é definir as características do cadastro do exemplar.
Número do tombo
Utilizar número do tombo por tipo de publicação: Este parâmetro define que o cálculo automático do número do tombo será realizado por tipo de publicação, da seguinte forma: (Código do tipo de publicação do exemplar) juntamente com (Número sequencial de números do tombo gerados para o tipo de publicação).
Utilizar número do tombo global: Este parâmetro define que o número do tombo seja gerado de forma global, ou seja por coligada.
Exemplo
Supondo que o código do tipo de publicação Livro é 1 e o do tipo Periódico é 4 e que o último número do tombo cadastrado para livros é 12 e para periódicos é 43. Supondo ainda que o último número do tombo cadastrado de forma global (sem considerar o tipo de publicação) é 50.
Caso o parâmetro esteja habilitado, ao informar um número do tombo para um exemplar de uma publicação do tipo Livro, o número gerado será 13. Para o tipo Periódico será 44.
Caso o parâmetro esteja desabilitado, em qualquer uma das situações, o número gerado será 51, pois não será considerado o tipo de publicação, e sim o último número do tombo gerado de forma global.
Importante: Quando o parâmetro "Utilizar número do tombo por tipo de publicação" ou "Utilizar número do tombo global" não estão habilitados, o número do tombo é gerado por unidade bibliotecária.
Preenchimento obrigatório: Permite configurar por tipo de publicação se o número do tombo será obrigatório ao incluir exemplares.
Default para máscara de exemplar: Este parâmetro define a máscara padrão para geração automática de exemplares da publicação. É obrigatória a informação da sequência <%n> na máscara de exemplares.
Exemplo
Supondo que a máscara informada no parâmetro é Ex. <%n> e que se queira gerar 3 exemplares.
Ao executar o processo Cadastro rápido de exemplares, localizado no cadastro de publicações, os 3 exemplares gerados serão:
Ex. 1
Ex. 2
Ex. 3
Utilizar código auxiliar como campo chave: Este parâmetro define a obrigatoriedade de preenchimento do campo Código auxiliar no cadastro de exemplares.
Gerar automaticamente o controle de leitura ao receber novo periódico: Este parâmetro define que ao receber um novo periódico, o sistema irá gerar a fila de reservas desse, de acordo com a ordem de leitura cadastrada na assinatura que contém o periódico.
Exibir mensagem de alerta para duplicação do campo nº exemplar: Este parâmetro define que ao informar um número de exemplar já existente na publicação, o sistema apresenta uma mensagem informando a duplicação do número do exemplar.
Criar exemplar com a localização definida igual ao o campo 'Número de chamada (Localização)' preenchido com o Cutter/Pha da publicação: Este parâmetro define que ao criar um exemplar, o campo "Localização" será automaticamente preenchido com o Cutter/Pha da publicação, se estiver preenchido na publicação.
Informações | ||
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Este parâmetro está disponível para as versões 12.1.25.269, 12.1.26.214, . 12.1.27.165 e 12.1.28.102, para versões anteriores, o comportamento do sistema já é preencher o campo Localização com o Cutter/Pha da publicação caso esteja preenchido. |
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