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id | Estornar Item Não Recebido |
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| Image AddedPasso a Passo O sistema TOTVS Gestão de Construção e Projetos permite ao usuário faturar parcialmente Solicitações de Compra ou de Cotação ou até mesmo informar a desistência de algum insumo no pedido. Através do processo de Estorno de Itens Não recebidos é possível informar ao projeto quais foram os itens faturados e apropriados no cronograma de um projeto. Pré-condição Ter Faturado parcialmente , ou não ter faturado a quantidade do item de uma Solicitação de Compras ou de Cotação vinda de uma Requisição de Materiais do sistema de Construção e Projetos: - Passo 1 - Selecione o movimento e acesse: Processo/ Estorno de Itens não recebidos;
- Passo 2 - Selecione os itens que deseja estornar a solicitação e clique no botão "Executar";
- Passo 3 - Acesse: TOTVS Projetos/ Gestão de Construção e Projetos;
- Passo 4 - Selecione o projeto qual o movimento pertence e acesse: Planejamento | Geração de Pedidos;
- Passo 5 - Selecione a requisição de materiais que originou o movimento e clique no ícone "Editar";
- Passo 6 - Selecione o item da requisição e clique no ícone "Editar Item do Movimento". O sistema exibira no campo "Quantidade de Estorno" a diferença do valor informado no movimento ao editá-lo e a quantidade solicitada na requisição de materiais.
ATENÇÃO: Esse processo não poderá ser executado para Itens de Movimento que tenham sido gerados parcialmente através da cotação, e que o saldo restante tenha sido estornado. |
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| O processo do movimento "Estornar item não recebido" pode ser executado em movimentos de compra parcialmente recebidos ou pendentes e reabrirá a cotação/solicitação de compras relacionada ao movimento. O processo poderá ser usado para movimentos gerados pelo TCOP |
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Observações: - É preciso dar permissão ao perfil do usuário para ter acesso a este processo na visão de movimentos
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- Para o correto funcionamento do processo é preciso que o módulo de cotação esteja parametrizado para que a cotação permita gerar ordem de compra parcialmente cotada.
- Para executar o processo é preciso que o movimento esteja com o status parcialmente recebido ou pendente. Exemplo: O processo de cotação é definido da seguinte forma:
- Solicitação de compra
- Cotação
- Ordem de Compra
- Nota Fiscal.
Quando uma cotação gera uma ordem de compra e esta é faturada, a cotação fica com o status de concluída e a ordem com status recebido. Porém se ao faturar a ordem é feito o faturamento parcial, a ordem fica com o status parcialmente recebido |
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o processo "estornar item não recebido" |
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pode ser executado para esse movimento e esta ordem mudará o status para recebido. |
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A solicitação que gerou a cotação ficará com o status pendente, assim como a própria cotação.
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O movimento na qual o processo foi executado fica com o status recebido e a solicitação fica como pendente e somente com os itens e quantidades que ainda não foram faturados. IMPORTANTE: |
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- Ao executar o processo de "Estornar item não recebido" o movimento mudará o status para "Recebido", o que impede o cancelamento do movimento futuramente. Recomendamos que a execução do processo para movimentos com status "Pendente" seja analisada com cautela, principalmente quando houver integrações com outros módulos (Financeiro, Fiscal e etc) . Uma vez que executado, o movimento não poderá ser cancelado.
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Image RemovedPasso a Passo
O sistema TOTVS Gestão de Construção e Projetos permite ao usuário faturar parcialmente Solicitações de Compra ou de Cotação ou até mesmo informar a desistência de algum insumo no pedido.
Através do processo de Estorno de Itens Não recebidos é possível informar ao projeto quais foram os itens faturados e apropriados no cronograma de um projeto.
Pré-condição
Ter Faturado parcialmente , ou não ter faturado a quantidade do item de uma Solicitação de Compras ou de Cotação vinda de uma Requisição de Materiais do sistema de Construção e Projetos:
- Passo 1 - Selecione o movimento e acesse: Processo/ Estorno de Itens não recebidos;
- Passo 2 - Selecione os itens que deseja estornar a solicitação e clique no botão "Executar";
- Passo 3 - Acesse: TOTVS Projetos/ Gestão de Construção e Projetos;
- Passo 4 - Selecione o projeto qual o movimento pertence e acesse: Planejamento | Geração de Pedidos;
- Passo 5 - Selecione a requisição de materiais que originou o movimento e clique no ícone "Editar";
- Passo 6 - Selecione o item da requisição e clique no ícone "Editar Item do Movimento". O sistema exibira no campo "Quantidade de Estorno" a diferença do valor informado no movimento ao editá-lo e a quantidade solicitada na requisição de materiais.
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- Serão verificados somente os movimentos gerados a partir do TCOP, movimentações realizadas no gestão de estoque não serão consideradas.
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