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Geração de Pedidos no Suprimentos/Faturamentos

De acordo com o Cronograma Planejado, uma tarefa pode gerar vários movimentos de compra ou de cotação, esses movimentos são gerados a partir do número de períodos previstos ou agrupados em uma única requisição.

O Movimento de Compras é gerado com base no planejamento, a partir dele é calculada a necessidade de consumo de recursos em cada tarefa, essa necessidade é transformada em pedidos de compra através da requisição de material, integrando assim o planejamento com a compra e gestão de material.

O Movimento de Cotação deve ser utilizado somente para efetuar o processo de cotação através do Gestão de Estoque Compras e Faturamento. Durante a execução do projeto, deve-se solicitar as compras gerando os movimentos de solicitação de compra.

O Movimento de Pedido de Histórico é gerado a qualquer momento podendo ser registrado no Totvs Obras e Projetos um pedido de histórico de compras. Deve ser utilizado para implantação de projeto que já se encontra em andamento ou ainda utilizá-lo para pedidos feitos via Protheus na obra.

Requisitos necessários para gerar integração com Suprimento/Faturamento

Parametrizando o Totvs Obras e Projetos

Parametrizando BackOffice RM Suprimento/Faturamento

Requisição de Material

A requisição pode ser modificada (alterada ou agrupada). Depois ela pode gerar no Gestão de Estoque Compras e Faturamento um movimento de requisição (de tipo de acordo com a parametrização feita no Totvs Obras e Projetos) para cada período selecionado com os insumos componentes de cada tarefa planejada.

A Requisição de Pedido de Material obedece o Tipo de Compra cadastrado no Insumo.

As requisições são geradas por tarefa ou por obra e por período, ou seja, é gerada uma requisição (compra ou cotação) ou pedido histórico para cada período que tenha cronograma previsto, e itens de movimento para cada insumo dentro de cada tarefa ou obra, de acordo com os filtros determinados por você. Se for feito agrupamento, pode ser gerado um movimento para um insumo de uma tarefa, acumulando vários períodos em um único.

Quando o tipo de geração, no pedido de materialPedido, estiver definido por obra é enviada a obra no item de movimento e gerado um item por obra. Quando o tipo de geração, no pedido de materialPedido, estiver definido por tarefa é enviado nulo na tarefa do item e são enviadas as tarefas no rateio de centro de custo do item.

No pedido Na Geração de materialPedido: não há necessidade, pois, este tipo de pedido não utiliza tarefa de valor cotado. No pedido de material extraPedido Extra: Somente exibe os produtos com a mesma natureza orçamentária definida na tarefa. Quando não for definida Natureza Orçamentária na tarefa não haverá o filtro e qualquer produto poderá ser selecionado.

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Núcleos sempre considera a Natureza Orçamentária do produto para os itens de movimento (pedidos e contratos).

Processo da Requisição

Para ter acesso ao processo, acessar Menu /Planejamento/ Geração de pedidos;
Na tela de Pedido de Material clicar em novo.

Selecionar faixa de períodos para a realização da Requisição – período inicial e período final; Selecionar as Tarefas,

Tipo de Seleção das Tarefas com opção de:

Intervalo de tarefas: o usuário deverá informar uma tarefa inicial e uma tarefa final;

Tarefa por tarefa: o usuário deverá selecionar as tarefas desejadas uma a uma.

Selecionar o Tipo de Requisição; Compra, Cotação ou Pedido Histórico

Requisição de Compra: Pedido de material para o planejado.

Requisição de Cotação: Pedido de orçamento para o planejado.

Pedido Histórico: Pedido para controle de saldo líquido.

Selecionar as Tarefas: Selecione as tarefas nas quais serão feitos os pedidos. Nesta visão, ao selecionar uma Obra ou uma Etapa, todos os níveis inferiores serão automaticamente marcados. Se a tarefa selecionada for um Serviço, apenas ela será marcada. Quando um filtro é aplicado, o comportamento de marcar os níveis inferiores permanece, independentemente da quantidade de registros exibidos na tela.

Veja no exemplo abaixo que ao aplicar um filtro que busca apenas pelas Obras, se o projeto tiver duas Obras, serão exibidos dois registros na tela. Ao marcar esses registros, todas as tarefas pertencentes a essas Obras serão marcadas, mesmo que não estejam visíveis na tela.

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Informações
Observação: Usando filtros na seleção de tarefas, caso deseje desmarcar pela coluna '[x]' não será possível, sendo necessário desmarcar a Obra/Etapa para desmarcar as respectivas tarefas, ou poderá também desmarcar os registros individualmente.

Selecionar os Grupos de Custos desejados.

Selecionar os Insumos (Caso existam insumos sem produtos para os filtros escolhidos nos passos anteriores, os mesmos serão listados para o usuário. Não será permitido selecionar esses insumos para a requisiçãorequisição. Caso queira selecionar os insumos sem produtos para a requisição, será necessário efetuar a associação de produto para esses) e executar o processo. Em seguida será criada a requisição de material com status de "Aguardando Envio".

A requisição poderá ser editada ou excluída. Ao ser editada será exibida e tela Pedido de Material com as seguintes informações:

Código do pedido: Código do pedido de materialPedido,

Data da requisição: A data que a requisição foi criada.

Utiliza preço orçado: Este campo indica se o pedido usará o preço orçado no envio para suprimentos. (Geração do movimento)

Calculo do preço orçado: O preço será recuperado do insumo respeitando o parâmetro de vigência de preço. (Será utilizado o campo Valor com Leis). Caso não seja possível recuperar o preço do Insumo o preço será recuperado do produto.
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Informações

title	Preço Calculado

Para utilização do preço orçado é importante que o preço do insumo esteja calculado.

Tipo de Requisição: Este campo informa o tipo da requisição (compra/armazém/histórico/cotação).

Status Geração: Informa status da geração da requisição podendo ser aguardando envio para Suprimento e Faturamento ou Enviada para Suprimento e Faturamento.

Tipo de Movimento: Tipo de movimento que foi criado.

Local de Estoque: Local de estoque que está vinculado a obra.

Tipo de Geração: Tipo de geração de requisição se é por obra ou tarefa.

Será exibida também uma grid com as informações detalhadas da requisição contendo:

Nome da tarefa: Nome da tarefa.

Quantidade Pedida: Quantidade pedida na requisição.

Código da tarefa: Código da tarefa vinculada na requisição.

Preço Unitário orçado: Preço unitário orçado.

Descrição da tarefa: Descrição da tarefa vinculada a requisição.

Código do insumo: Código do insumo vinculado a tarefa que está na requisição.

Nome fantasia: Nome fantasia do insumo.

Unidade: unidade de medida utilizada.