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Para gerar os eventos periódicos o TOTVS Folha de pagamento disponibiliza os seguintes processos:
- Período de apuração para a definição da competência da movimentação a ser enviada para o eSocial;
- Gerar XML para criação dos arquivos dos eventos periódicos;
- Eventos periódicos uma visão com todos eventos periódicos gerados que permite controlar e acompanhar o status de cada evento
- Gestão da integração com o TAF
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Abaixo são explicados o passo a passo de cada processo
1) Período de Apuração
I - Criar o Período de apuração em Totvs Folha de Pagamento | eSocial | Período de Apuração. Na visão do Período de apuração clique em Incluir. E informe os dados para abertura do Período.
Para mais detalhes acesse em Período de Apuração.
Observação: O período de apuração também poderá ser criado no momento da geração do XML.
2) Gerar XML
Neste módulo será gerada a estrutura de XML dos registros para a Fila de Eventos Periódicos para Integrar com TAF (Sistema da TOTVS responsável pela validação e transmissão dos dados para o governo).
I - Para gerar os arquivos contendo o XML dos eventos periódicos acione o processo TOTVS Folha de Pagamento | eSocial | Eventos Periódicos | Gerar XML.
II - Será apresentada a tela do processo para gerar o XML dos eventos periódicos
III - Informe o filtro dos funcionários, Período de Apuração e os eventos periódicos a serem processados
Observação I:
O Parâmetro "Regerar XML" é usado gerar o XML considerando os eventos que consta já gravados na fila de eventos ou irá criar/recriar a fila de eventos conforme o filtro de funcionário informados.
Quando Marcado desabilita o filtro de funcionário e processa a fila de eventos já gravados. Estando desmarcado habilita o filtro de funcionários, cria ou recria a fila de eventos.
Para mais detalhe acesse Gerar XML Periódicos.
Observação II:
Após gerar o XML resolva toda e qualquer inconsistência registra nos logs do processo
IV - Após informar os parâmetros acima selecione a coligada e execute o processo para gerar o XML.
3) Fila para Eventos Periódicos
Após executar o processo de Gerar o XML os eventos periódicos podem ser analisados e controlados na fila de eventos em TOTVS Folha de Pagamento | eSocial | Eventos Periódicos
Através da fila de eventos será possível monitorar os eventos como: seus status, tipos de Operações, além de erros de geração e informações da integração com TAF/TSS.
Além de monitorar os eventos é disponibilizado os processos para: Gerar XML, Integrar com TAF, Atualizar Status Integração TAF e Gerar Evento de Exclusão (S-3000).
Para maiores detalhes acesse Eventos Periódicos.
4) Integrar com TAF
Após gerar o XML seja pelo processo do menu principal ou pela fila de evento e depois de resolvido quaisquer inconsistência informada no log
O TAF - TOTVS Automação Fiscal é a nova plataforma da TOTVS especializada na consolidação dos movimentos fiscais de forma +compacta para atender as obrigações acessórias impostas pelo Governo, e tem como objetivo suportar o processo tributário permeando as Obrigações Principais e Acessórias pelas Demonstrações, Apurações e Cálculos de Tributos.
Conheça mais em: http://tdn.totvs.com/display/TAF/Manual+do+TAFIII -