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Solicitações Pendentes
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de Aprovação/Reprovação
01. VISÃO GERAL
Demostra a quantidade de solicitações pendentes de aprovação .Permite a visualização das pendências de férias e ponto da equipe, assim como sua de Ponto (Batidas e Abono), autorizações de Horas extras, Férias e Sobreavisos e permite a aprovação ou reprovação. As pendências são sinalizadas através do ícone em formato de "sino" 
, localizado no canto superior direito da tela, onde o número apresentado refere-se a quantidade de registros pendentes de aprovação.
Acessando o ícone, as pendências são apresentadas, detalhando funcionário, tipo e dados da solicitação pendente, com a possibilidade do gestor aprovar ou reprová-las.
| Informações | ||
|---|---|---|
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Esta função é válida, atualmente, somente para gestores, onde os mesmos visualizam e aprovam as diversas solicitações de funcionários de seu time. |
Tela - Solicitações Pendentes
Observações: Para a linha RM, a partir da versão: 12.1.2310.123 ou superior caso esteja utilizando push notification na base de dados o sino de notificações irá exibir as notificações do push, e as demais notificações serão demonstradas na aba 'Aprovações' compreendida no menu do gestor. Para saber mais sobre o push notification acesse: Push Notification - Linha RM.
Objetivo da tela: | Demonstrar as solicitações pendentes da equipe, que estão em poder do gestor, para análise, aprovação e reprovação. |
- Apresenta todas as solicitações pendentes com o gestor para aprovação ou reprovação.
- Possui filtro para os tipos de pendências: férias e ponto"Férias", "Ponto", "Horas extras" , apontando a quantidade de ocorrências de cada tipo.
- As pendências são apresentadas por funcionário, contendo as seguintes informações da solicitação de férias e/ou ponto:
- Férias: Período aquisitivo; Período de férias; Dias de férias; Dias de abono.
- Batida: Data; Hora; Motivo da justificativa.
- Abono: Data início; Data Fim; Hora início; Hora fim; Total de horas; Motivo.
- Autorizações de horas extras: Tipo; Data; Hora início; Hora fim; total; Motivo.
- Sobreavisos: Data inicial; Data final; Hora inicial; Hora final; Recorrência; Responsável; Solicitante; Justificativa; Status.
- A aprovação, assim como a reprovação, é pode ser realizada de forma individualizada por solicitação.
- Para aprovação e reprovação o gestor tem a opção de registrar um justificativa que seguirá juntamente com o workflow. A medida que as solicitações são aprovadas ou reprovadas a quantidade de pendências no ícone de notificações é atualizada
- individual ou em Lote.
- A medida que as solicitações são aprovadas ou reprovadas a quantidade de pendências no ícone de notificações é atualizada.
- O número máximo/limite da quantidade de pendências para o gestor é 999, ou seja, mesmo possuindo mais de 1000 pendências sempre será apresentada a quantidade limite, neste caso 999 como notificação de alerta ao gestor.
- Esta função está disponível somente para gestores, onde os mesmos visualizam e aprovam as diversas solicitações de funcionários de seu time.
- Na visualização pelo Browser tem a opção
Gerenciador de colunas, onde é possível selecionar as colunas que serão mostradas na tela principal.
Observações:
Para a linha RM as aprovações abaixo terão as seguintes considerações:
Férias: Irá considerar os seguintes parâmetros para a exibição:
- Estende o código de equipes para supervisores relacionados a este de acesso;
- Considerar subordinados de todas as coligadas na tela de Subordinados e na de Gestão de Férias do Portal RH;
- Exibir Subordinados Demitidos com Rescisão não Calculada.
Abono:
- Estende o código de equipes para supervisores relacionados a este de acesso;
- Considerar subordinados de todas as coligadas na tela de Subordinados e na de Gestão de Férias do Portal RH.
Os parâmetros estão localizados em: 'Folha de Pagamento >> Configurações >> Parametrizador >> RM -Portal >> Selecionar os parâmetros do quiosque >> Parametrizar >> Supervisores'.
Principais Campos:
| Gerais | |
Campo | Descrição |
| Aprovar Selecionadas | Aprova todas as justificativas selecionadas. |
| Reprovar Selecionadas | Reprova todas as justificativas selecionadas. |
| Busca por colaborador | Pode efetuar a busca pelo nome do colaborador. |
| BATIDA | |
Campo | Descrição |
| Busca Avançada | Pode efetuar a busca pelo nome do colaborador e/ou data da batida e ainda por abono ou batida. |
| Nome | Nome do colaborador. Será exibido o Nome Social do colaborador, considerando a parametrização do ERP:
|
| Tipo | Tipo da justificativa: batida ou abono. |
Data | Data da batida. |
Hora | Hora da batida. |
| Motivo (Datasul) | Motivo da inclusão da batida do subordinado. |
| Justificativa (Protheus e RM) | Justificativa da inclusão da batida do subordinado. |
| Justificativa Reprovação(Datasul) | Linha Datasul versões 12.1.31.7 , 12.1.32.2 , 12.1.29.12: Foi liberado o campo motivo na reprovação de justificativa de batidas. Para habilitação deste campo necessário assinalar no FP0540 pasta 'Visão Usuário', opção Mantém Histórico Batidas Reprovadas. Manutenção Descentralização HCM - FP0540 |
| Aviso | ||
|---|---|---|
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A partir das consoles de 11/06 na linha Datasul versões 12.1.31.7 , 12.1.32.2 , 12.1.29.12 é obrigatório fazer a carga inicial com o programa acerto_carga_tm00154.r: Foram realizadas melhorias de performance nas justificativas/batidas Meu RH/THF, e para visualização das pendências de batidas lançadas antes destas releases, é necessária execução do programa de carga abaixo:
Por padrão o programa sugere os últimos 3 meses, pois o Meu RH(Notificações Gestores) e THF (Aprovação de Justificativas) carregam as batidas do período ponto para frente, sendo assim não é necessária de carga de períodos maiores. |
| ABONO | |
Campo | Descrição |
| Busca Avançada | Pode efetuar a busca pelo nome do colaborador e/ou data da batida e ainda por abono ou batida. |
Data início | Data inicial do abono. |
| Data Fim | Data final do abono. |
| Hora Inicial | Hora inicial do abono, |
| Hora Final | Hora final do abono. |
| Motivo | Motivo da solicitação de abono. |
| Total de horas (RM) | Total de horas do intervalo de abono lançado pelo colaborador |
| Justificativa (Protheus e RM) | Justificativa da solicitação do abono. |
| Anexo no abono(linha Datasul) | a partir das versões 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1 na aprovação de abono o Gestor pode visualizar anexo caso tenha sido incluída pelo colaborador. |
| FÉRIAS | |
Campo | Descrição |
| Busca Avançada | Podem ser consultadas as férias pelo nome do colaborador e/ou data de início das férias. |
| Nome | Nome do colaborador. Exclusivo Linha RM: Será exibido o Nome Social do colaborador, considerando a parametrização do ERP:
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Período aquisitivo | Período aquisitivo do colaborador. |
| Início das férias | Data de início das férias. |
| Retorno das férias | Data de retorno das férias. |
| Dias de férias | Dias de gozo das férias. |
| Dias de abono | Dias de abono das férias. |
| Motivo | Motivo da Reprovação de férias. (Motivo somente será apresentando quando ocorrer uma reprovação da solicitação) |
| HORAS EXTRAS (SOMENTE PARA DATASUL) | |
Campo | Descrição |
| Busca Avançada | Podem ser consultadas as horas extras pelo nome do colaborador. |
| Nome | Nome do colaborador. |
| Tipo | O tipo pode ser: horas extras, banco positivo ou banco negativo |
Data | Data em que ocorreu as horas extras |
| Início | Hora em que ocorreu o início das horas extras |
| Fim | Hora em que ocorreu o fim das horas extras |
| Total | Total de horas extras ocorridas para esta data |
| Justificativa/Motivo | Justificativa |
| Motivo | Motivo da solicitação |
| Release de liberação (somente Datasul) | 12.1.31.1, 12.29.6 e 12.1.28.12 |
| SOBREAVISOS (SOMENTE PARA RM) | |
Campo | Descrição |
| Busca Avançada | Podem ser consultadas as solicitações de sobreaviso pelo nome do colaborador. |
| Nome | Nome do colaborador ou Nome Social. O Nome Social do colaborador, considerando a parametrização do ERP:
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| Data inicial | Data inicial do sobreaviso |
Data final | Data final do sobreaviso |
| Hora inicial | Hora em que ocorre o início dos sobreavisos |
| Hora final | Hora em que ocorre o fim dos sobreavisos |
| Recorrência | A periodicidade do sobreaviso |
| Responsável | Pessoa que realizou ação de aprovação/reprovação do sobreaviso (pode vir vazio) |
| Solicitante | Pessoa que solicitou o sobreaviso para o funcionário |
| Justificativa | Justificativa |
| Status | Status da solicitação |
| Release de liberação (somente RM) | 12.1.32 |
Obs.: Para linha RM o sobreaviso não está disponível para chefes externos.
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