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Conceito de navegação de documentos...
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O item Documentos permite visualizar e navegar pela interface disposta por pastas e documentos. Esta interface é chamada de Navegação de Documentos. Além da visualização, é possível manipular o ambiente de navegação, adicionando documentos, formulários e outros tipos de arquivos, definindo permissões de segurança e regras de aprovação. Vale lembrar que o usuário acessa apenas documentos aos quais tem permissão.
Visualizar navegação de documentos
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Falando de pasta raiz...
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Caminho básico
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01. No menu principal, acionar Documentos.
02. Visualizar a navegação de documentos (pasta principal ( raiz) da navegação de documentos e seu conteúdo.
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A pasta principal armazena as pastas criadas automaticamente durante a instalação ou configuração da plataforma – tais como Meus documentos e Formulários fluig – e também as pastas que são criadas pelos usuários, respeitando as definições de segurança para a exibição delas. É possível definir o número de itens exibidos por página da navegação de documentos selecionando a opção desejada no campo localizado no canto superior direito da janela, bem como navegar entre os itens a partir das setas existente nesse mesmo local. |
Caminhos alternativos
Acessar pasta
01. Na pasta raiz, localizar e acionar o nome da pasta da qual se deseja visualizar o conteúdo.
02. Visualizar o conteúdo da pasta acessada.
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| Ao acessar uma pasta é possível visualizar as ações disponíveis para ela, tais como incluir uma pasta filha, incluir documentos, vídeos, formulários, efetuar ações sociais, dentre outras. Mais informações sobre todas as ações disponíveis para uma pasta – inclusive para a pasta raiz – podem ser obtidas em Pasta. |
Acessar formulário
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Formulário é o único tipo de documento que pode ser adicionado na pasta raiz e, consequentemente, pode ser acessado para visualização dos seus registros. |
01. Localizar e acionar o nome do formulário do qual se deseja visualizar o conteúdo.
02. Visualizar os registros do formulário acessado.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível adicionar um formulário na pasta. Mais informações podem ser obtidas em Incluir novo formulário. |
| Painel |
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| O conteúdo da pasta raiz pode ser composto apenas por pastas e formulários. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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