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Antes de acessar o sistema Datasul EMS5, é necessário que as bases de dados do sistema Magnus e do Datasul EMS2 estejam desconectadas, pois ao acessar a função Migração Contas Contábeis, as bases são conectadas e após a execução serão desconectadas.

Quando a Matriz é de origem SPED é possível fazer o relacionamento da conta referencial com a conta da empresa. E identificar a natureza da conta empresarial conforme códigos disponibilizados pela Receita.

É possível fazer o relacionamento da conta referencial por conta, centro de custo e unidade de negócio da empresa. Inclusive informar o centro de custo sintético, pois o mesmo pode receber lançamentos no produto, e para facilitar a digitação, não precisando colocar para cada centro custo analítico.

Caso seja informada a unidade de negócio (UN) para determinada conta contábil, na extração dos dados os movimentos desta conta nesta UN serão assim apresentados no arquivo gerado do SPED Contábil, inclusive os saldos serão apresentados também por unidade de negócio. Caso deseje apresentar os dados detalhados por UN, será necessário informar aqui na matriz de tradução SPED, senão continuará somente apresentando por conta e centro de custo. E como no layout não tem o campo UN, quando apresentado, será concatenado no arquivo com o campo centro de custo.

Não é obrigatória a conta referencial no relacionamento, pois o registro correspondente no SPED não é obrigatório. Neste caso, somente é obrigatório o relacionamento da conta da empresa com a natureza.

É permitido o cadastro de mais de uma matriz do tipo SPED em uma mesma faixa de datas, desde que o plano de centro de custo seja diferente. Na geração do arquivo SPED PIS/COFINS serão consideradas todas as Matrizes SPED dentro da faixa de datas selecionada.