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Hablando de política de uso...

 Política de uso es un recurso de la plataforma que permite que el administrador de la empresa agregue documentos, en formato PDF o un artículo publicado en la plataforma – en la navegación de documentos o en comunidades – para representar la política de uso de la empresa.

Se  Se puede agregar un documento estándar – que quedará visible para todos los idiomas con soporte de la plataforma – o un documento para cada idioma. También es posible marcarlo como un documento que requiere consentimiento, de modo que se presente como Plataforma ❙ Acuerdo de consentimiento para todos los usuarios.

 Después de configurarse, la política de uso de la empresa puede ser visualizarse mediante el link Política de uso, ubicado en el pie de página de la plataforma.

 Es importante destacar que los documentos configurados para la política de uso se liberan automáticamente para lectura de todos los usuarios de la plataforma.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta Básica

Acionar política de uso

...

01. 01. En el menú principal, activar Panel de Controlcontrol y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

02. Activar la guía Generales.03. Activar Política de uso.

0403. Visualizar los documentos de política de uso existentes.

Rutas alternativas

Agregar documento para política de uso

...

...

01. En la ventana Administrar política pantalla Política de uso, activar Agregar.

02. Activar Seleccionar.

03. Buscar y seleccionar el documento que se adoptará como política de uso.

Conozca más

Expandir
title
Painel
Sólo se pueden agregar documentos en formato PDF o un artículo publicado en la plataforma como política de uso.

04. Definir el resto de la información solicitada.

Painel
Expandir
title Conozca más
La información solicitada es: Seleccionar el idioma del documento Idioma para el que el documento será mostrado como política de uso. Inglés Portugués Español No puede seleccionar más de una política de uso por idioma. ¿Desea mostrar este documento como acuerdo de consentimiento? Al seleccionar esta opción, el documento se presentará para su aceptación en el primer Inicio de sesión de cada usuario. Obtenga más información sobre este recurso en la ayuda del Plataforma ❙ Acuerdo de consentimiento.  Painel Si la plataforma está integrada con TOTVS Identity, esta opción no se presenta, ya que el acuerdo se debe configurar directamente en Identity, por medio de la pestaña Seguridad. Se recomienda validar el término de consentimiento con un experto legal en su área de trabajo antes de divulgarlo a sus usuarios. ¿Seleccionar como documento estándar? Cuando se marca, determina que el documento será visualizado por todos los idiomas con soporte de la plataforma, sin necesidad de agregar un documento para cada idioma.

05. Activar

...

Confirmar.

Expandirpanel
title Conozca más
El documento agregado para la política de uso se libera automáticamente para lectura de todos los usuarios de la plataforma.

...

Si el documento se indica como un acuerdo de consentimiento, todos los usuarios (incluidos los administradores) deberán aceptar el acuerdo para que se libere el respectivo acceso a la plataforma. Puede llevar unos minutos después de la grabación para que el acuerdo se presente a todos los usuarios.

Visualizar documento para política de uso

...

01. En la ventana Administrar política pantalla Política de uso, seleccionar el documento a ser visualizado.

...

03. Visualizar el documento de la política de uso.

Editar documento de la política de uso

...

^{Esta configuración se refiere al registro de la política de uso. Para cambios en el documento o artículo vinculado como la política de uso, cámbielo en la navegación de documentos. Si el documento se define como acuerdo de consentimiento, cada nueva versión o revisión requerirá una nueva aceptación de todos los usuarios que accedan a la plataforma.}

...

01. En la pantalla Política de uso, seleccione el documento que va a editar.

02. Active Editar.

03. Edite la información referida al documento de la política de uso.

04. Active Confirmar. 

Eliminar documento de la política de uso

...

01. En la ventana Administrar política pantalla Política de uso, seleccionar el documento a remover.

02. Activar Eliminar.

...

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