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Informações Gerais

Objetivo

Este documento tem o objetivo de demonstrar a funcionalidade de faturamento com consumo real no contrato de insumo. 
 

Regra de Negocio

 Toda a regra de negócio implementada está disponível a partir da versão 12.1.111. Esta implementação torna-se necessária para clientes realizarem o faturamento do contrato de insumo, com a quantidade real consumida, mas torne-se importante o usuário se atentar as regras envolvidas em cada parametrização do contrato. Para melhor entendimento do processo, iremos detalhar cada parametrização e suas diferentes combinações quando habilitamos o parâmetro “Considerar produtos associados no faturamento de contratos de insumos”. Protótipo 01

Apenas o parâmetro de faturar contrato de insumo

Quando o usuário apenas habilita a opção ‘Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumos’ (Protótipo 01), o TOP entende que toda dedução e retenção deste contrato, será deduzida pela formula do contrato, que por padrão é a fórmula A. Quando o usuário escolhe essa parametrização, o TOP não enviará a quantidade real consumida no contrato, deixaremos a quantidade default igual 1 e valor total deduzido de retenção e dedução. Para melhor entendimento do problema e os motivos desta definição, mostraremos os detalhes no exemplo abaixo:

No cenário acima podemos verificar que a quantidade consumida do produto 01.01, foi de 15 e o valor total consumido foi de R$44,25. Como tivemos o valor de R$ 5,94 a ser deduzido nesta liberação, devido estarmos usando a fórmula A neste contrato, torna-se necessário deduzir o valor total dos descontos pelo consumo, alterando os valores totais proporcionalmente:

Produto 01.01 = 44,25, desconto de 4,314375, total = 39,94.
Produto 01.02 = 16,65, desconto de 1,623375, total = 15,03. 

Como o valor total ficou alterado não é possível neste cenário que o TOP envie a quantidade real consumida, pois o valor unitário do item ficará alterado , e podendo gerar dizima.

Produto 01.01 = 39,94, Quantidade consumida = 15, novo valor encontrado para o insumo = 2,6626666666.....
Produto 01.02 = 16,65, Quantidade Consumida = 5. novo valor encontrado para o insumo = 3,006

Se neste cálculo for gerado dizima, o TOP e o Suprimentos/Faturamento irão possuir valores distintos de liberação provocando erros no processo.

Selecionar o parâmetro de faturar contrato de insumo e enviar retenção e dedução no campo desconto

Quando o usuário seleciona a opção ‘Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumos’, recomendamos que o mesmo também marque a opção de “Enviar retenção como desconto na liberação do período” (Protótipo 02). Nesta configuração o TOP conseguirá enviar a quantidade real consumida no faturamento do contrato, pois a dedução e a retenção serão descontadas apenas no movimento e não no TOP, pois neste cenário a fórmula a ser utilizado no contrato é a fórmula C. Neste cenário o TOP envia o valor Bruto e as deduções e retenções serão enviadas para o campo desconto do movimento, garantindo a integridade do Valor e quantidade consumidos no contrato, como demostrado no exemplo abaixo:

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No cenário acima podemos verificar que a quantidade consumida do produto 01.01, foi de 15 e o valor total consumido foi de R$44,25. Estes valores foram enviados corretamente para o Movimento, mantendo a integridade do consumo dos insumos no contrato, e o próprio movimento se encarrega de deduzir os valores de retenção e dedução. Este cenário também é utilizado na integração com Protheus.

Selecionar o parâmetro de faturar contrato de insumo e discriminar  retenção retenção e dedução no movimento

Quando o usuário seleciona a opção ‘Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumos’, e também marca a opção de “Discriminar valores de retenção e dedução” (Protótipo 03). Nesta configuração o TOP conseguirá enviar a quantidade real consumida no faturamento do contrato, pois a dedução e a retenção serão descontadas de forma diferente no movimento e não no TOP, a fórmula a ser utilizado no contrato para este cenário é a fórmula C. Neste cenário o TOP envia o valor Bruto, a dedução irá para o campo desconto do movimento e a retenção serão enviadas em cada item do movimento. Neste cenário é necessário que o usuário altere a formula de valor Bruto nos parâmetros do movimento, realizando o abatimento da retenção de cada item, como demostrado no Protótipo 04.

Não realizamos o abatimento da retenção no TOP quando o parâmetro “Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumo” estiver marcado, pois o envio da quantidade afeta diretamente o valor do movimento e a integridade dos dados. Sendo assim quando habilitado somente o parâmetro de ‘Discriminar valores de retenção e dedução’ não é necessário alterar a formula do Suprimentos/Faturamento, pois a retenção no item é abatida antes do envio.Image Removed

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Faturamento

Com o usuário clicando no processo “Gerar integração para Suprimentos/Faturamento”, o TOP irá exibir a tela de liberação com os produtos principais dos insumos consumidos no contrato de insumoum alerta para o usuário, de acordo com a parametrização escolhida:

• • Apenas com o parâmetro faturar Produto produto: Quando o usuário decide que a o TOP deverá deduzir o valor de retenção e dedução, não será enviado no movimento a quantidade real do item consumido, sendo assim será exibido abaixo do Grid de Produtos o seguinte alerta "A parametrização do projeto, impede que a quantidade real consumida possa ser enviada para o movimento. Para mais informações consulte WilkHelp Totvs" (Protótipo 05) .
  • Parâmetro de faturar contrato de insumo e enviar retenção e dedução no campo desconto: Quando o usuário define que retenção e dedução devem ir no movimento como desconto, não será mostrado nenhum alerta no formulário de envio, pois este cenário é o comportamento ideal quando se utiliza quantidade real consumida e integração com Protheus(Protótipo 06).
  • Selecionar o parâmetro de faturar contrato de insumo e discriminar  retenção e dedução no movimento: Quando o usuário define que a retenção vai para o item do movimento e a dedução vai para o campo desconto do movimento, será exibido um alerta "A parametrização do projeto, exige que o usuário altere a fórmula do valor bruto do movimento no Suprimentos/Faturamento, para deduzir retenção", mostrando para o usuário que é necessário alterar manualmente a parametrização do movimento, modificando a formula para que seja deduzida a retenção no próprio movimento, uma vez que, o TOP irá enviar o valor bruto consumido sem descontar a retenção (Protótipo 07):
    . 

Independentemente da combinação da parametrização do projeto o usuário poderá alterar o produto da solicitação no momento do envio para faturamento, este comportamento é responsável apenas pelo parâmetro de ‘Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumos’. Mas , mas podendo apenas poderá selecionar produtos que estão associados ao insumo.

Protótipo de Tela

Protótipo 01

 Protótipo 02

Protótipo 03

Protótipo 04

Protótipo 05

Protótipo 06

Protótipo 07