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Índice
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Falando de
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configurar atividades e
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fluxos...
Nesta configuração de atividades e fluxos, são definidas as principais informações a serem consideradas durante uma solicitação de processo. Dessa forma, é necessário definir com atenção essas informações, garantindo assim o correto funcionamento do processo.
...
No menu lateral da tela de configuração são disponibilizados os elementos para a criação do processo: Início, Fim, Atividade, Automático, Documento, Anotação, Swinlane, Subprocesso, Fork e Join. Também é disponibilizado o acesso à tela de configuração do processo através do item Propriedades.
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Também é possível exportar a documentação do processo, gerando um documento com informações referentes ao processo e suas atividades, ou a imagem do fluxo do processo.
Caminho básico
01. Selecionar a funcionalidade Configurar Processos no menu principal.
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O atalho para a funcionalidade Configurar Processos fica disponível no menu principal, através do ícone Processos. |
02. Selecionar o processo que deseja configurar as atividades e fluxos.
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Só será possível editar as atividades e luxos de um processo que esteja em modo de edição. |
03. Acionar Editar.
Incluir Início
01. Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Configurar Início
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01. Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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O elemento Início é a atividade inicial de um processo e indica onde o fluxo é iniciado. Quando iniciada | ||||
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O Início é a atividade inicial de um processo e indica onde o fluxo do mesmo é iniciado. Quando iniciado uma nova solicitação do processo esta será a primeira atividade a ser executada. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Início.
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Acessar aba Geral.
04. Informar o nome da atividade.
05. Informar a descrição da atividade.
06. No campo Instruções inserir instruções que auxiliem o entendimento da atividade.
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Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. O Fluig possui o conceito de hiperlink que permite que inclua acessos para documentos do Fluig e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento no Fluig. |
07. Selecionar o Expediente.
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O expediente é referente aos expedientes cadastrados no Fluig. O expediente é utilizado para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do Expediente. |
08. Selecionar um Mecanismo de Atribuição a ser considerado na seleção de usuários para executar a atividade.
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São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Início. |
09. Acionar a opção Configurar, para realizar a configuração do mecanismo de atribuição selecionado.
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Ao utilizar um mecanismo de atribuição é necessário detalhar as informações a serem consideradas para seu correto funcionamento. |
10. Informar o prazo de conclusão da atividade.
Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Na aba Geral definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão
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11. Caso seja necessário a confirmação de senha para esta atividade, assinalar a opção Confirma Senha.
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Caso na configuração do processo já esteja marcado, esta opção virá desabilitada. Ao avançar da atividade que possui confirmação de senha, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o usuário executor da atividade poderá tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o usuário executor informar sua senha corretamente. Na tela de histórico do processo conterá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. |
12. Caso seja necessário inibir a transferência da execução da atividade, assinalar a opção Inibe Opção Transferir.
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A opção Inibe Opção Transferir quando assinalada impede que a execução da atividade seja transferida para outro usuário. |
13. Caso seja necessário que a atividade seja executada por mais de um usuário, assinalar a opção Atividade Conjunta.
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Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado. |
14. Caso assinalado a opção Atividade Conjunta, informar o percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada.
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O campo % Consenso somente é utilizado quando for uma atividade conjunta. |
15. Selecionar uma opção no campo Seleciona Usuários para definir quando os usuários devem ser selecionados no momento da atribuição para essa atividade.
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As opções disponíveis são: |
16. Acessar aba Acompanhamento.
17. Assinalar se notifica responsável.
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail do início da atividade. |
18. Assinalar se notifica requisitante.
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail do início desta atividade. |
19. Assinalar se notifica gestor.
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail do início desta atividade. |
20. Acessar aba Atraso.
21. Assinalar se notifica responsável, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. |
22. Assinalar se notifica requisitante, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
23. Assinalar se notifica gestor, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
24. Acessar aba Esforço.
25. Selecionar o tipo de Cálculo do Esforço da atividade.
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As opções disponíveis são: |
26. Caso o tipo de Cálculo de Esforço for diferente de Não Controla Esforço, informar o Esforço Previsto.
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O esforço previsto é a quantidade de horas previstas para a realização da atividade. |
27. Acionar Confirmar.
Incluir Atividade
01. Arrastar o elemento Atividade do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
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A atividades define uma tarefa/ação que deve ser realizada dentro do fluxo do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Atividade.
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Acessar aba Geral.
04. Informar o nome da atividade.
05. Informar a descrição da atividade.
06. No campo Instruções inserir instruções que auxiliem o entendimento da atividade.
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Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. O Fluig possui o conceito de hiperlink que permite que inclua acessos para documentos do Fluig e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento no Fluig. |
07. Selecionar o Expediente.
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O expediente é referente aos expedientes cadastrados no Fluig. O expediente é utilizado para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do Expediente. |
08. Selecionar um Mecanismo de Atribuição a ser considerado na seleção de usuários para executar a atividade.
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São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades comuns. |
09. Acionar a opção Configurar, para realizar a configuração do mecanismo de atribuição selecionado.
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Ao utilizar um mecanismo de atribuição é necessário detalhar as informações a serem consideradas no mesmo para seu correto funcionamento. |
10. Informar o prazo de conclusão da atividade.
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O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento de recebimento da atividade. |
11. Caso seja necessário a confirmação de senha para esta atividade, assinalar a opção Confirma Senha.
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Caso na configuração do processo já esteja marcado, esta opção virá desabilitada. Ao avançar da atividade que possui confirmação de senha, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o usuário executor da atividade poderá tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o usuário executor informar sua senha corretamente. Na tela de histórico do processo conterá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. |
12. Caso seja necessário inibir a transferência da execução da atividade, assinalar a opção Inibe Opção Transferir.
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A opção Inibe Opção Transferir quando assinalada impede que a execução da atividade seja transferida para outro usuário. |
13. Caso seja necessário que a atividade seja executada por mais de um usuário, assinalar a opção Atividade Conjunta.
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Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado. |
14. Caso assinalado a opção Atividade Conjunta, informar o percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada.
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O campo % Consenso somente é utilizado quando for uma atividade conjunta. |
15. Selecionar uma opção no campo Seleciona Usuários para definir quando os usuários devem ser selecionados no momento da atribuição para essa atividade.
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As opções disponíveis são: |
16. Acessar aba Acompanhamento.
17. Assinalar se notifica responsável.
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail do início da atividade. |
18. Assinalar se notifica requisitante.
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail do início desta atividade. |
19. Assinalar se notifica gestor.
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail do início desta atividade. |
20. Acessar aba Atraso.
21. Assinalar se notifica responsável, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
22. Assinalar se notifica requisitante, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
23. Assinalar se notifica gestor, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
24. Acessar aba Esforço.
25. Selecionar o tipo de Cálculo do Esforço da atividade.
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As opções disponíveis são: |
26. Caso o tipo de Cálculo de Esforço for diferente de Não Controla Esforço, informar o Esforço Previsto.
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O esforço previsto é a quantidade de horas previstas para a realização da atividade. |
27. Acionar Confirmar.
Incluir Fim
01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
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O elemento Fim indica a finalização do fluxo do processo. Todo processo deve ter pelo menos um Fim. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Fim.
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Assinalar se notifica responsável.
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
05. Assinalar se notifica requisitante.
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
06. Assinalar se notifica gestor.
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
07. Acionar Confirmar.
Incluir Atividade Automática
01. Arrastar o elemento Automático do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
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A Atividade Automática é um mecanismo que, dependendo do resultado obtido, determina para qual atividade, dentre as possíveis, o fluxo do processo deve ser encaminhado. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Automático.
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome
04. Acessar aba Condições.
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Na aba Condições serão inseridas as condições que farão a atividade ter comportamento automático. Deverá ser cadastrada a condição, a atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, este último é opcional. |
05. Acionar o botão Adicionar.
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Também é possível editar uma condição existente acionando o botão Editar ou remover uma condição existente acionando o botão Remover. |
06. Inserir as expressões lógicas para a condição.
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As expressões lógicas pode ter o formato de qualquer expressão lógica que é utilizada na linguagem JavaScript. O retorno destas expressões deve ser obrigatoriamente um valor lógico. |
07. Selecionar, entre as atividades do processo, qual deve ser a atividade Destino.
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A atividade destino será a atividade para qual a solicitação será movimentada quando a condição em questão for verdadeira. |
08. Selecionar um Mecanismo de Atribuição a ser considerado na seleção de usuários para executar a atividade destino.
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São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Automático. A configuração de um mecanismo de atribuição para uma condição é opcional. Caso seja selecionado um mecanismo de atribuição, o mesmo será utilizado em conjunto com o mecanismo de atribuição da atividade destino para definir o responsável pela atividade, retornando um conjunto de usuários comuns entre os dois mecanismos de atribuição. Caso não seja selecionado um mecanismo de atribuição, será utilizado somente o mecanismo de atribuição da atividade destino. |
09. Caso tenha sido selecionado um mecanismo de atribuição, acionar Configurar para realizar a configuração do mecanismo de atribuição selecionado.
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Ao utilizar um mecanismo de atribuição é necessário detalhar as informações a serem consideradas para seu correto funcionamento. |
10. Acionar Confirmar.
Incluir Subprocesso
01. Arrastar o elemento Subprocesso do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
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O Subprocesso são processos que fazem parte de um processo principal. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Subprocesso.
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Informar a descrição.
05. Selecionar entre os processos disponíveis, qual deve ser utilizado como Subprocesso.
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Qualquer processo adicionado ao Fluig pode ser utilizado como um Subprocesso. Quando movimentada a solicitação para o Subprocesso, a solicitação do processo principal é finalizada e uma nova solicitação do Subprocesso é criada. Caso o fluxo de movimentação permita retorno, quando movimentada a solicitação do processo principal para o subprocesso, uma nova solicitação para o subprocesso é criada e a solicitação do processo principal ficará bloqueada até o término da solicitação do subprocesso. Assim que a solicitação do subprocesso for finalizada, a solicitação do processo principal é movimentada para a atividade anterior à do subprocesso, podendo continuar sua execução. |
06. Assinalar se transfere anexos.
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Quando assinalado a opção Transfere Anexos, todos os anexos presentes na solicitação do processo principal serão copiados para a nova solicitação que será criada para o Subprocesso em questão. |
07. Acionar Confirmar.
Incluir Fork
01. Arrastar o elemento Fork do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
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O Fork representa o início de atividades paralelas, todas as atividades e fluxos que estão após o Fork e antes do Join serão executadas paralelamente. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Fork.
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Acionar Confirmar.
Incluir Join
01. Arrastar o elemento Join do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
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O Join representa o fim de atividades paralelas. Todo fluxo que veio de um Fork em algum momento do processo deve ir para um Join. Quando existem atividades paralelas pendentes, o processo fica posicionado no Join, até que todas as atividades sejam concluídas. Quando as tarefas forem concluídas, o processo é movimentado automaticamente para a próxima atividade. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Join.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Acionar Confirmar.
Incluir Anotação
01. Arrastar o elemento Anotação do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
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O elemento Anotação é utilizado para prover informações adicionais no diagrama do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Anotação.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar a anotação.
Expandir | ||
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No momento que a anotação é adicionada na área de design é apresentada uma caixa de texto onde é possível também informar a anotação. |
04. Acionar Confirmar
Incluir Swimlane
01. Arrastar o elemento Swinlane do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O elemento Swinlane é utilizado para representar visualmente uma entidade participante do fluxo do processo. Desta maneira, é possível organizar as atividades de acordo com a entidade responsável pela sua execução, facilitando a visualização e entendimento do fluxo do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Swinlane.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Selecionar a cor do Swinlane.
05. Acionar Confirmar.
Incluir Documento
01. Arrastar o elemento Documento do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O elemento Documento é utilizado para prover um acesso a um determinado documento do Fluig no diagrama do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Documento.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Selecionar um documento.
Expandir | ||
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Para selecionar um documento deve ser acionado o ícone de Lupa e na tela apresentada navegar pelas pastas e documentos. Ao localizar o documento desejado, assinalar o mesmo e acionar o botão Selecionar. |
04. Acionar Confirmar.
Incluir Fluxos
01. Acionar a opção Fluxo do elemento de origem.
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Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir. Para acionar a opção Fluxo é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
02. Arrastar o fluxo até o elemento destino.
03. Acionar a opção Propriedade do fluxo criado.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o fluxo criado para a opção ficar visível. |
04. No campo Ativ. Fluxo, inserir texto a ser utilizado para identificar a ação de avanço da atividade origem para a atividade destino no fluxo do processo.
Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores |
04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
Painel | ||||
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
05. Acionar aba Regras de anexos.
06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.
Painel | ||||
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Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos: Operador Quantidade Nome Mensagem |
07. Acionar Confirmar.
08. Acionar a aba Acompanhamento.
09. Definir as informações solicitadas.
Painel | ||||
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
10. Acionar a aba Atraso.
11. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Tolerância Frequência Aviso de expiração Notifica requisitante Notifica gestor |
12. Acionar a aba Esforço.
13. Definir as informações solicitadas.
Painel | ||||
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As informações solicitadas são: Cálculo
Esforço previsto |
14. Depois de finalizar a configuração do início, acionar Confirmar.
Configurar Fim
...
01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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O elemento Fim indica a finalização do fluxo do processo. Todo processo deve ter pelo menos um fim. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir as informações solicitadas.
Painel | ||||
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As informações solicitadas são: Nome Notifica requisitante Notifica gestor |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Atividade
...
01. Arrastar o elemento Atividade do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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A atividade é uma tarefa ou ação que deve ser realizada dentro do fluxo do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Acessar aba Geral
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão
Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores |
04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
Painel | ||||
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
05. Acessar aba Regras de anexos.
Painel | ||||
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Regras de anexo são eventos que irão ocorrer ao movimentar a atividade. Estes eventos ocorrem apenas em atividades normais ou atividade de início de um processo. Você pode definir regras sobre quantidade e tipos de anexos que devem (ou não) ser anexados nesta atividade. Independente dos anexos já existentes na solicitação, estas regras irão validar apenas o que for anexado nesta atividade. Então, caso seja obrigatório anexar um arquivo pdf, o responsável pela atividade será obrigado a anexar um arquivo pdf, não importando se já existe um arquivo deste tipo na solicitação. |
06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.
Painel | ||||
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Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos: Operador Quantidade Nome Mensagem |
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Para permitir a movimentação, todas as regras criadas devem ser atendidas e todos os arquivos anexados devem ser validados por uma regra. Quando o arquivo é considerado válido por uma regra, ele não valida as regras seguintes. Por isso, é preciso ficar atento à ordem de criação e execução das regras. Ordem As regras serão validadas da seguinte maneira:
Proibir anexar arquivos na atividade
Resultados esperados: Obrigar a anexar arquivos na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip e um pdf na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip ou um pdf na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivo na atividade
Resultados esperados: Proibir anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivos na atividade
Resultados esperados: Obrigar a anexar um arquivo zip e obrigar ao menos um outro tipo de arquivo na atividade
Resultados esperados: Anexar um ou mais arquivos do tipo imagem
Resultados esperados: Permitir somente arquivo do tipo imagem mas sem tornar o anexo obrigatório
Resultados esperados: Obrigar anexar um arquivo com um nome específico
Permitido: server.log Obrigar anexar um arquivo com parte de um nome
Permitido: server.log, server-2018.log
Permitido: server.log, server-2018.log, server.log.zip
Permitido: abcserver.log, server.log, server-2018.log, server.log.zip Proibir anexar um arquivo com parte de um nome
Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa
Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa Proibir anexar um arquivo com parte de um nome e exigir arquivo com outro nome
Permitido: outroarquivo.qlqrcoisa Permitir arquivo de uma extensão somente com um nome específico
Permitido: server.log, server.txt, server.log.zip, server.zip
Permitido: server.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip, server.txt, server.log.zip, server.zip Diferença entre usar "Nenhum" ou "=0" Sim, existe diferença. O nenhum é uma regra prioritária, ou seja, vai ser executada antes das demais. Confira no exemplo abaixo:
Se o usuário adicionar um arquivo chamado server.zip, no primeiro caso esse anexo não vai ser aceito. No segundo caso, como a primeira regra é atendida pelo nome do arquivo, será aceito. |
07. Acionar Confirmar.
08. Acessar aba Mobile.
Painel | ||||
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As informações solicitadas nesta aba, serão utilizadas como base no aplicativo Approval. Seu correto preenchimento irá disponibilizar as informações necessárias ao utilizar o aplicativo, bem como o correto funcionamento de suas respectivas funções. |
09. Definir as informações solicitadas.
Painel | ||||
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Os campos solicitados são: Título Destaque Descrição As ações disponíveis: Rejeitar Aprovar
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10. Acessar aba Acompanhamento.
11. Definir as informações solicitadas.
Painel | ||||
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
12. Acessar aba Atraso.
13. Definir as informações solicitadas.
Painel | ||||
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Tolerância Frequência Aviso de expiração Notifica requisitante Notifica gestor |
14. Acessar aba Esforço.
15. Definir as informações solicitadas.
Painel | ||||
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As informações solicitadas são: Cálculo
Esforço previsto |
16. Depois de finalizar a configuração da atividade, acionar Confirmar.
Configurar Atividade automática
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Painel | ||||
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O fluxo padrão indica uma ação da atividade automática, que acontecerá quando nenhuma das condições definidas forem atendidas. Para mais detalhes, acesse Fluxos. |
01. Arrastar o elemento Automático do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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A atividade automática é um mecanismo que, dependendo do resultado obtido, determina para qual atividade, dentre as possíveis, o fluxo do processo deve ser encaminhado. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Inserir um nome para a atividade automática.
04. Ao acionar o botão Adicionar, para incluir uma condição, o usuário irá selecionar umas das opções: Condição ou Condição avançada.
Painel | ||||
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A opção Condição, permite ao usuário configurar a atividade automática sem necessidade de utilizar programação ou codificação, apenas criando regras. Já na opção Condição avançada, o usuário que possui perfil técnico e que desejar codificar, terá essa possibilidade, conforme já era realizado anteriormente. |
05. Selecionar Condição.
Painel | ||||
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Aqui deverão ser cadastradas as regras para que a condição seja atendida, além da atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional. São as regras criadas na condição que farão a atividade ter comportamento automático. Definir as informações solicitadas: -Adicionar uma regra -Atividade destino -Mecanismo Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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06. Selecionar Condição avançada.
Painel | |||||||
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Aqui deverá ser incluída a condição em formato de código, além da atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional.
Definir as informações solicitadas: -Adicionar uma regra -Atividade destino -Mecanismo Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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07. Depois de finalizar a configuração do mecanismo de atribuição, acionar Confirmar na janela Condição.
08. Incluir quantas condições for desejado, configurá-las e acionar Confirmar.
Configurar Serviço
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01. Arrastar o elemento Serviço do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
03. Na aba Geral, insira as informações solicitadas.
Painel | ||||||||||
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Exemplo de utilização:
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04. Na aba Serviço, insira as informações solicitadas.
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Parâmetros Atribuição Valor Retorno Atribuição |
05. Acionar Confirmar.
Configurar Documento
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01. Arrastar o elemento Documentodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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O elemento Documento é utilizado para prover o acesso a um determinado documento publicado na plataforma a partir do diagrama do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Selecionar um documento.
Painel | ||||
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Para selecionar um documento, basta acionar o ícone presente abaixo do campo Documento, que representa uma lupa. Na janela exibida, localizar o documento desejado, assinalá-lo e acionar Selecionar. |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Anotação
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01. Arrastar o elemento Anotaçãodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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O elemento Anotação é utilizado para prover informações adicionais no diagrama do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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No momento que a anotação é adicionada na área de modelagem é exibida uma caixa de texto onde é possível inserir o texto correspondente à anotação. Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir a anotação conforme desejado.
Painel | ||||
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Nome Documento |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Swimlane
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01. Arrastar o elemento Swimlanedo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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O elemento Swinlane é utilizado para representar visualmente uma entidade participante do fluxo do processo. Desta maneira, é possível organizar as atividades de acordo com a entidade responsável pela sua execução, facilitando a visualização e entendimento do fluxo do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir as informações solicitadas.
Painel | ||||
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Nome Cor |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Subprocesso
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01. Arrastar o elemento Subprocesso do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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O elemento Subprocesso representa outros processos que fazem parte de um processo principal. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir as informações solicitadas para o subprocesso da aba Geral.
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Nome Descrição Subprocesso Transfere anexos Cancelamento conjunto com solicitação principal Movimentar para a próxima atividade |
04. Definir as informações solicitadas para o subprocesso da aba Campos.
Painel | ||||
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Esta aba permite ao usuário a possibilidade de configurar o envio de valores de campos do formulário entre um processo e um subprocesso. Determinando assim, campos que sairão do processo pai e irão para o processo filho e do processo filho que irão para o processo pai. Ambos processos, pai e filho, deverão ter um formulário criado para que o envio de valores e suas respectivas direções possam ser definidas. A seguir, exemplo das direções que indicam origem e o destino das informações: 1° passar valor do campo pai(origem) para o campo filho(destino): Nome -> Nome do usuário. As informações das colunas são: Campos processo Direção Campos subprocesso Status Através do botão Novo é possível incluir um novo envio de valores entre processo e subprocesso. É possível também Editar ou Excluir uma relação de campos através dos ícones localizados no canto direito da aba. O sistema não permitirá relacionar dois campos de processo com a mesma direção. |
05. Acionar Confirmar.
Configurar Fork
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01. Arrastar o elemento Fork do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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O Fork representa o início de atividades paralelas. Todas as atividades e fluxos que estão após o Fork e antes do Join serão executadas paralelamente. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Inserir um nome, se desejado.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Join
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01. Arrastar o elemento Join do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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O Join representa o fim de atividades paralelas. Todo fluxo que veio de um Fork em algum momento do processo deve ir para um Join. Quando existem atividades paralelas pendentes, o processo fica posicionado no Join até que todas as atividades sejam concluídas. Quando as tarefas forem concluídas, o processo é movimentado automaticamente para a próxima atividade. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Inserir um nome, se desejado.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Fluxos
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01. Posicionar o mouse sobre o elemento origem do fluxo.
02. Acionar a opção Fluxo, representada por uma seta, do elemento de origem até o elemento destino.
Painel | |||||
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Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir.
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03. Posicionar o mouse sobre o elemento Fluxo e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
04. Configurar aba Geral.
Painel | ||||
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Na aba Geral, definir as informações solicitadas: Nome Ativ. fluxo Fluxo automático Permite retorno Fluxo padrão Ativ. retorno | ||||
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O texto informado é apresentado como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade origemdestino. O mesmo Ele é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade destino. |
05. Caso necessário, selecionar a opção Fluxo Automático.
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Quando assinalado, determina que a atividade será movimentada automaticamente para a atividade destino quando seu prazo de conclusão vencer. Para que isto aconteça, é necessário configurar um agendamento do tipo Fluxo Automático. Para mais detalhes de como configurar um agendamento, verificar a funcionalidade Agendador de Tarefas. |
06. Caso necessário, selecionar a opção Permite Retorno.
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Quando assinalado, determina que a atividade destino pode efetuar ação de retorno para a atividade origem. |
07. No campo Ativ. Fluxo, inserir o texto a ser utilizado para identificar a ação de retorno da atividade destino para a atividade origem no fluxo do processo.
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O texto informado é apresentado como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade destino. O mesmo é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade origem. |
08. Acionar Confirmar.
Caminhos alternativos
Eliminar Atividades e Fluxos
01. Para eliminar uma atividade, fluxo ou qualquer outro elemento do processo, é necessário acionar a opção Excluir (representada pelo ícone de lixeira) do elemento que se deseja eliminar.
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Para acionar a opção Excluir é necessário mover o mouse sobre o elemento desejado para a opção ficar visível. |
atividade origem. Esse campo somente é habilitado quando a opção Permite retorno estiver assinalada.
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05. Configurar aba Mensagem da movimentação.
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Na aba Mensagem da movimentação, é possível definir uma mensagem configurada de início e movimentação de processo.
Título Descrição Título do link da descrição |
06. Acionar Confirmar.
Informações | ||
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