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Chave

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  • Possuir um ambiente Fluig;
  • Possuir vendedor, equipe e unidade de negócio cadastrados;
  • Possuir uma estrutura de negócio;
  • Possuir um processo de venda.

Benefícios

Detalhar os benefícios do workflow. Ex: Os principais benefícios O principal benefício na utilização deste processo são: é a possibilidade de obter mais controle na concessão de acréscimos e descontos pelas equipes comerciais, durante as negociações de venda de uma empresa.

Ambiente de Negócio

Segmento

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Deck of Cards
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historyfalse
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelProcesso de Negócio

 

 Image RemovedImage Added

 

 

 

Atividades do Processo

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Instrução: Acessar o Fluig com o login do funcionário superior ao vendedor responsável pela proposta. 


Atividade: Aprovado/ Reprovado pelo Fluig?

Descrição: Define se a proposta foi ou não aprovada pelo Fluig.

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Atividade: Registrar Aprovação/ Reprovação

Descrição: Após a alteração do campo Status, a alteração deverá ser salva. 

Instrução: Salvar a proposta para envio do retorno ao Protheus.


Atividade: Atingiu Consenso?

Descrição: Define se o workflow foi aprovado por mais de 50% dos aprovadores.

Instrução: Acesse o Fluig e altere o status do workflow.

 

Atividade: Cancelar Workflow Fluig

Descrição: Após a aprovação de 50%, as solicitações dos demais aprovadores serão canceladas.

Instrução: Acesse o Fluig e cancele os workflows que ainda estiverem aguardando aprovação.

 

Atividade: Aprovado?

Descrição: O status do workflow será alterado.

Instrução: Verifique se está aprovado ou reprovado.

Atividade: Retornar Aprovação/ Reprovação

Descrição:  A Se o workflow estiver aprovado, a resposta será enviada ao Protheus e a solicitação será movimentada no Fluig. Se não estiver aprovado, a proposta comercial permanecerá bloqueada no Protheus e deverá ser desbloqueada pelo sistema.

Instrução: Acesse o Protheus para verificar o status da Proposta Comercial.


Atividade: Atualizar Proposta

...

Deck of Cards
effectDuration0.5
idsamples
historyfalse
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

 

  • Acesse Atualizações/ Cadastros/ Vendedores. Ao cadastrar o vendedor, vincule-o ao usuário do Protheus e clique em Salvar.

 

Card
id2
labelPasso 2

 

  • Acesse Atualizações/ Cenário de Vendas/ Equipe de Vendas. Na aba Cadastrais, cadastre um grupo de representantes.

  • Na aba Comercial, informe a porcentagem máxima de desconto, o valor máximo de desconto, a porcentagem máxima de acréscimo e o valor máximo de acréscimo. Clique em Confirmar. 




 

Card
id3
labelPasso 3

 

  • Acesse Atualizações/ Cenário de Vendas/ Estrutura/Vendas. Crie uma estrutura de vendas com vendedor e superior.
     


Card
id4
labelPasso 4

 

  • Acesse Atualizações/ CRM ADM Vendas/ Oportunidade. Crie uma oportunidade com o vendedor vinculado ao grupo de representante que tenha concessão de desconto ou acréscimo estipulados. 

  • Acesse Atualizações/ CRM ADM Vendas/ Oportunidade/ Outras Ações/ Prop. Com. e conceda descontos ou acréscimos nos itens da proposta.

  • O sistema apresentará a tela informando que excedeu o limite de desconto ou acréscimo.


     


Card
id5
labelPasso 5

 

  • O sistema apresentará a tela informando que excedeu o limite de desconto ou acréscimo.

  • Ao continuar a gravação, a proposta será gravada e bloqueada. Caso contrário, será possível reajustar o desconto ou o acréscimo.

     


Card
id6
labelPasso 6

 Aprovação da Proposta - Workarea

  • Para aprovar a proposta na Workarea, faça o login com o usuário superior ao que vendedor que bloqueou a proposta.

  • Na Workarea do usuário superior, clique em Blq.Prop. Selecione a proposta bloqueada e clique em Aprovar.


 

 

 

...

Deck of Cards
effectDuration0.5
idsamples
historyfalse
effectTypefade
Passo 2
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1
id2
label

 

    • Para aprovar a proposta no Fluig, faça o login com o usuário superior ao vendedor que bloqueou a proposta.

    • Será apresentada uma notificação indicando que há uma solicitação a ser aprovada.

Image Removed

Card
    • Acesse o menu Central de Tarefas

  • do Fluig
    • e clique em Tarefas a Concluir.


Image Added

 

Card
id2
labelPasso 2

 

    • Selecione a tarefa correspondente. Serão apresentadas algumas informações da Proposta Comercial.

    • No campo Status, indique se a proposta está aprovada ou reprovada. Clique em Enviar.

 

Image Removed

Image Added

card
Card
id3
labelPasso 3

 

    • A resposta será enviada ao Protheus.

    • Acesse a Oportunidade de Venda em que a Proposta Comercial foi inserida e clique em Outras Ações/ Proposta Comercial.
    • Observe que o status da proposta comercial foi alterado e desbloqueado.

  • Image Removed

    • Image Added



 

id

 

4

 

...

 

  • Para Aprovar ou Reprovar o workflow, escolha a opção no campo Enviar para a atividade e depois clique no botão Enviar. Veja na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:

    Image Removed

     

 

  •  Uma vez que o Workflow está Aprovado, é possível fazer a Medição ou a Liberação do Período de Contrato. Então, será gerado um Workflow por Período de Contrato.

 

Como Integrar

Consulte os procedimentos para Liberar Processos no Protheus e Configurar Processos no Fluig através do link: Criando um novo Workflow no Protheus.

 

Como Integrar

Protheus

Liberar Processos 

Fluig

Configurar Processos

 

Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

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Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: Fluig Framework.

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id4
labelPasso 4

 

Acesse Atualizações/ Cenário de Vendas/ Estrutura/Vendas. Crie uma estrutura de vendas com vendedor e superior.
 

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