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A inclusão individual dessas situações é realizada por intermédio do programa da função Manutenção do Histórico de Situações (- FP1600), o qual demonstra as ocorrências que foram sucedidas com o funcionário.

No histórico de situações existem três quatro (34) tipos de origem de situação. Esses tipos são:

  • Informada: utilizado quando do afastamento de um funcionário. O usuário deve acessar o histórico de situações e fazer o registro da mesma. Sendo assim, o campo Origem Situação deve ser parametrizado como Informada. A situação de afastamento deve ser informada, para que não ocorra no momento da geração do sistema mostrar dia a dia a situação desse funcionário.
  • Ponto: utilizado quando no Ponto Eletrônico, ao ser realizado um acerto de divergência, por exemplo, para uma situação de afastamento, a mesma será gerada automaticamente para o histórico de situações, parametrizando o campo Origem Situação como Ponto.
  • indica que a situação foi registrada no sistema pela ação direta do usuário.
  • Ponto: indica que a situação foi registrada no sistema através do cálculo do ponto do funcionário.
  • Divergência: indica que a situação foi registrada no sistema através da funcionalidade Acerto de Divergências, por meio de uma ação do usuário.
  • Cálculo: indica que a situação foi registrada no sistema através de algum cálculo, ex: Férias ou RescisãoCálculo: utilizada quando realizado um cálculo no sistema, como por exemplo, cálculos realizados em férias ou rescisão.

Nota
Para as Gerações Coletivas o sistema sempre lançará como origem de situação a a situação com origem Informada.

Importante
Quando a empresa utiliza o módulo de Controle de Freqüência e não deseja utilizar as informações do Ponto, o campo Considera Situação Ponto, localizado no Cadastro de Categoria Salarial da Folha de Pagamento, deve ser desmarcado. Dessa forma o sistema somente considera a situação que possuir origem Informada e Cálculo. Sendo assim, serão desconsideradas as situações que tiveram origem no Ponto Eletrônico.

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Campo:

Descrição

Regra

Situação

Selecionar o código correspondente à situação a ser gerada.

Somente podem ser informadas situações cujo significado (FP0060) seja "Falta Injustificada", "Jornada Incompleta" ou "Ausência Justificada".
Data Início

Inserir a data de início da situação informada.

Não se aplica.
Horário Início

Inserir o horário de início da situação informada.

Esse campo será habilitado sempre que a situação informada for do tipo Horário.

Horário Fim

Inserir o horário de finalização da situação informada.

Esse campo será habilitado sempre que a situação informada for do tipo Horário.

Dias na Situação

Inserir a quantidade de dias em que os funcionários permanecerão na situação informada.

Esse campo será habilitado sempre que a situação informada for do tipo Dia.

Quando a situação informada for do tipo Horário, este campo fica desabilitado e com valor 1.

Data Fim

Inserir a data de finalização da situação informada.

Não se aplica

Para situações do tipo:

  • Horário: a data fim é sugerida automaticamente com o mesmo valor da data de início. Caso o horário fim informado seja menor que o horário de início, indicando que a situação inicia em um dia e termina do dia seguinte, a data fim é atualizada com a data do dia seguinte à data de início, ficando desabilitada.
  • Dia: a data fim indica o último dia em que o funcionário está na situação.
Elimina Intervalo Móvel InformadoIndicar se o intervalo móvel, caso tenha sido informado para o funcionário, existente nos dias em que serão incluídas as situações deverão ser eliminados ou não.

Quando selecionado, indica que serão eliminados os intervalos móveis existentes no período correspondente a geração coletiva para a situação informada.

Opção

Selecionar a forma de informar os funcionários para a geração coletiva.

As opções disponíveis são:

  • Seleção
  • Digitação

Quando selecionada a opção:

  • Seleção: a pasta Seleção será habilitada.
  • Digitação: a pasta Digitação será habilitada.
Origem Contrato

Selecionar a origem do contrato de trabalho do funcionário com a empresa a ser relacionado à para a geração coletiva. As opções disponíveis são:

  • Funcionário
  • Temporário
  • Terceiro Ponto
  • Cooperado
  • Contratado
  • Sócio
  • Estagiário
Não se aplica.

...

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Regra

Estabelecimento

Inserir o código do estabelecimento onde o funcionário que se deseja incluir na geração das situações, está localizado na organização. 

Deve-se inserir um código válido de estabelecimento cadastrado no sistema.

Matrícula

Inserir o código da matrícula do funcionário relacionado ao estabelecimento, para o qual serão geradas as situações.

Deve-se inserir um código válido de matrícula cadastrada no sistema.
Nome

Exibe o nome do funcionário selecionado a partir das informações de Estabelecimento e Matrícula informados nesta tela.

Não se aplica.


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

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