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changes.mady.by.user Karina Lais Miranda

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changes.mady.by.user Ivair Gaboardi

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...

Campo:

Descrição:

Usuário

Inserir o código do usuário.

Nota
titleNota:

Este código necessariamente deverá estar previamente cadastrado como usuário do EMS.

Estabelecimento

Inserir o código do estabelecimento no qual o usuário esta relacionado.

Nota
titleNota:

Este código é utilizado por todos os programas do módulo, filtrando as informações (pendências). Caso haja a necessidade de visualizar pendências de outro estabelecimento, o mesmo deverá ser selecionado.

Lotação

Inserir o código da lotação pertencente ao usuário.

Nota
titleNota:

Caso o parâmetro “Responsável” esteja assinalado como "Lotação", o sistema irá utilizar este código para formação das pendências (Tipo de Aprovação Hierarquia ou Faixa).

Moeda

Inserir o código da moeda padrão do usuário.

Visualizar valor da pendência na moeda informadaQuando assinalado, determina que o aprovador irá visualizar o valor das pendências de aprovação convertidas para a moeda informada no campo acima.
Conversão

Selecionar a data que deve ser utilizada para converter o valor da pendência para a moeda do usuário. As opções disponíveis são:

  • Data Aprovação: Será considerada a data em que o aprovador está realizando a aprovação para conversão, ou seja, a data atual.
  • Data da Geração da pendência: Será considerada a data de geração da pendência para conversão.

Nota
titleNota:

No caso de aprovações por e-mail, quando utilizada a opção "Data da Aprovação", a data utilizada será sempre a data do envio do e-mail, pois os valores da pendência são gerados neste momento.

Responsável

Selecionar o valor a ser utilizado na formação da pendência sempre que os tipos de aprovação hierárquica ou faixa forem utilizados. As opções disponíveis são:

  • Lotação – Quando selecionada, determina que será utilizada a informação do campo "Lotação".
  • Centro de Custo – Quando selecionada, determina que será utilizado o centro de custo informado no documento.

Aprovador

Quando assinalado, determina que o usuário corrente é também um aprovador do sistema.

Mestre

Quando assinalado, determina que o aprovador não tenha restrições de limite ou lotação quando for aprovar uma determinada pendência.

Nota
titleNota:

Este campo terá validade apenas se o campo “Aprovador” estiver marcado.

Geralmente, os aprovadores “Mestres” são usuários com cargo de confiança dentro da empresa, pois eles poderão aprovar qualquer tipo de aprovação, sem nenhum tipo de restrição. Isto as vezes se torna necessário em casos que uma pendência na ausência do seu aprovador não “pare” o processo dentro da empresa.

Libera Verba

Quando assinalado, permite ao usuário liberar verbas para os aprovadores.

Nota
titleNota:

Este campo terá utilidade apenas se o tipo de documento tiver controle de verba.

Configurador VisualQuando assinalado, indica que o usuário pode realizar as configurações visuais para outros aprovadores através da rotina: Configurador Visual MLA. Quando não assinalada esta opção, o aprovador somente poderá alterar suas próprias configurações visuais.

Envia E-mail

Quando assinalado, determina o envio ou não de e-mail’s.

Recebe E-mail

Quando assinalado, determina o recebimento ou não de e-mail’s.

Nota
titleNota:

Este parâmetro poderá ser desmarcado sempre que o usuário não quiser mais receber e-mails pelo sistema. Nesse caso o usuário poderá visualiza-los e aprova-los através do EMS.

Aprovadores que são responsáveis por diversos documentos, dependendo da movimentação da empresa, poderão receber inúmeros e-mails, lotando a sua caixa de entrada.

E-mail HTML

Quando assinalado, determina o recebimento dos e-mail’s no formato HTML, possibilitando suas aprovações pelo próprio E-mail.

Aprovação Automática

Quando assinalado, determina que o documento digitado pelo próprio aprovador, desde que dentro do seu limite de aprovação, seja aprovado automaticamente.

Nota
titleNota:

Geralmente é assinalado para os usuários que são APROVADORES, pois não há a necessidade de gerar a pendência para ele mesmo.

Aprovação Automática Aprovador

Quando assinalado, determina que o documento digitado pelo próprio aprovador, desde que dentro do seu limite de aprovação, seja aprovado automaticamente, porem apenas a sua pendência é que será aprovada automaticamente, e a próxima será gerada normalmente, conforme as regras de cada tipo de aprovação.

Nota
titleNota:

Geralmente, este parâmetro é utilizado nos tipos de aprovação por faixa, onde o primeiro aprovador é o usuário que esta cadastrando o documento. Nesse caso a sua pendência é aprovada automaticamente, e a próxima é gerada conforme as regras do tipo de aprovação.


Usuários da Aprovação - Pasta Portal

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