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Painel

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HTML

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<div class="collab">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciadorcriador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador<<b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciadorcriador da equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administradorgerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador<<b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelopelos administradorgerenciadores da empresa.
<br>Usuários administradores não equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.
<br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Ver todas as equipes

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Multimedia
name Todas equipes - Ver todas
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as equipes.mp4
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.
02. 02. Na aba Todas equipes, veja todas as equipes existentes.
Painel
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As equipes são identificadas como Pública ou Privada .
As que foram definidas como favoritas possuem o identificador Favorita e são listadas primeiroexibidas primeiro. A última que foi definida como favorita é a primeira a ser exibida.
Equipes que possuem o identificador Criador são equipes que foram criadas por você. Já o identificador Integrações indica que a equipe possui integrações ativas.
Por padrão, são exibidas todas as equipes, mas é possível alternar entre todas e as que você ainda não participa no filtro.

Buscar equipe

01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

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Multimedia
name Todas equipes - Buscar equipe.mp4
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.
02. 02. Na aba Todas equipes,clique em Buscar – identificado com e localizado no canto superior direito.
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Painel
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Se uma opção de filtro foi previamente selecionada, a busca considera esse filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção selecionada.
Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado.

Filtrar equipes

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Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

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Painel

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Para remover o filtro definido, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado da opção de filtro selecionada.

Criar equipe

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Multimedia

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01. 01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Clique em Criar equipe – localizado no canto superior direito.

03. Clique em Editar ícone Image Removed para no ícone Image Added para editar e selecionar um ícone para a equipe.

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Painel

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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

06. Selecione a privacidade da equipeClique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado.

Painel

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O ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas.

07. Selecione a privacidade da equipe.

Painel

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As opções disponíveis são:

Pública: quando

As opções disponíveis são:

Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;

Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

0708. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

Painel

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É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

Quem está criando a Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

0809. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel

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As opções disponíveis são:

Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;

Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito.

0910. Clique em Criar equipe.

Definir equipe como favorita

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^{Somente é possível definir como favorita uma equipe que você participa.}

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

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Painel

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O ícone Favorita passa a ser exibido na cor amarela, indicando que a equipe foi definida como favorita.

Ver equipe

Para remover das favoritas, basta clicar no ícone novamente. Neste caso, ele deixa de ser exibido em amarelo, indicando que a equipe não é mais favorita.

Ver equipe

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^{Somente é possível ver Somente é possível ver uma equipe que você participa.}

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

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Painel

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Também é possível ver a equipe clicando em Ações da equipe– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

03. Veja os detalhes . Veja os detalhes da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis para equipes podem ser obtidas em Minhas equipes.

04. Clique em Participantes Image Added para ver todos os participantes da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis para equipes participantes podem ser obtidas em Minhas equipesem Ver participantes da equipe.

0405. Na aba Projetos, veja os detalhes sobre os projetos da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Projetos.

0506. Clique na aba Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

0607. Clique na aba Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

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^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.}

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

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05. Altere as informações desejadas para a equipe.

06.

06. Clique em Salvar.

Participar de equipe

Clique em Salvar.

Participar de equipe

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Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

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05. Na equipe desejada, clique em Participar da equipe ou Solicitar participação se a equipe for privada.

06. Veja os detalhes da equipe.

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^{Essa ação existe apenas para equipes privadas. Ela não é exibida para usuários administradores, pois o acesso para eles é librado automaticamente, sem a necessidade de aguardar a aprovação da solicitação.}

Multimedia

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01. No menu superior, clique em Equipes.

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