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Disponibiliza uma funcionalidade que permite acompanhar de forma dinâmica o processo de marcações de ponto eletrônico, facilitando a gestão e monitoramento.

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02. VISÃO GERAL

O Dashboard de Marcação de Ponto permite acompanhar os status de marcações de ponto eletrônico por meio de indicadores que são exibidos conforme definições de filtros, gerando um acompanhamento dinâmico, de fácil e rápido entendimento. 

Os indicadores representam determinados estados das marcações dentro do produto TOTVS Datasul, e caso exista uma a integração com a Carol Clock In esteja configurada, são apresentados indicadores

deste ambiente também.

As informações demonstradas no Dashboard podem ser enviadas por e-mail para um grupo de pessoas. Esta operação pode ocorrer de duas formas:

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Para que o usuário consiga visualizar informações no Dashboard é necessário ter permissão nos estabelecimentos da empresa.

Serão considerados os estabelecimento estabelecimentos da empresa em que o usuário estiver logado e, nos quais ele possua acesso concedido por meio da parametrização na função Manutenção Usuário Segurança Estabelecimento - FP0590 e, que possuam funcionários ativos.

b. Funcionários

Os funcionários a serem considerados nos indicadores do Dashboard de Marcações de Ponto precisam atender às seguintes regras:

• • • Serem considerados no cálculo do ponto, através de parametrização na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700.
    • Baterem Entrada/Saída e Intervalo ou apenas Entrada/Saída, podendo bater ou não bater intervalo, parametrização realizada na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700.
    • Possuírem origem de contratação Empresa, ou seja, o seu cadastro tem que ser realizado na função Manutenção Funcionário - FP1500.
    • Estarem ativos no período da consulta. Funcionários desligados são considerados até a data de seu desligamento.

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O Dashboard utiliza os dados de integração com a plataforma Carol Clock In informados na função FP0540 para consultar as informações que compõem os indicadores de marcações do Clock In.

Para mais detalhes da do processo de parametrização da Carol Clock In no TOTVS Datasul, acesse: Integração Datasul x Carol - Importação de Batidas Ponto

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Para que seja possível utilizar o recurso de envio de e-mail do Dashboard de Marcações de Ponto e /ou a função Agendamento E-mail Dashboard - PE9600 é necessário que as seguintes parametrizações sejam feitas:

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O produto Datasul possui um cadastro de parâmetros de e-mail (BTB962ZB). Mais informações quanto a parametrização estão disponíveis em: Parâmetros Email Foundation (BTB962ZB).

O produto RH também possui a função Manutenção Parâmetros Globais e Módulos - FP0003 onde são informados alguns parâmetros para o envio de e-mail: Servidor E-mail, Utiliza Servidor Exchange e Número Porta Servidor. 

Remetente

Na função Manutenção de Usuário (SEC000AA) , pasta Geral botão Compl RH, o usuário deve possuir um funcionário/pessoa física relacionado.

Na função Manutenção Pessoa Física - FP1440, a pessoa física relacionada ao funcionário do usuário, deve possuir na pasta Endereço, o campo E-mail preenchido.

Destinatários

Na função Manutenção Grupos de Email - FP0903 deve ser cadastrado um grupo de e-mail, no qual deverão ser relacionados os funcionários, com seus respectivos e-mails, que deverão receber as informações do Dashboard.

O endereço de e-mail do remetente pode estar informado em 3 programas do sistema. A ordem que será considerada é a seguinte:

• • • • • E-mail do Usuário: campo "E-mail Local" da função Manutenção de Usuário (SEC000AA), quando estiver informado.
        • E-mail do Funcionário: campo "E-mail" informado na função Manutenção Pessoa Física - FP1440, quando no programa SEC000AA - Manutenção Usuário houver funcionário relacionado ao usuário através do botão Compl RH.
        • Email Padrão: campo "Remetente Padrão" da função Propriedades E-mail.

Destinatários

Na função Manutenção Grupos de Email - FP0903 deve ser cadastrado um grupo de e-mail, no qual deverão ser relacionados os funcionários, com seus respectivos e-mails. Estas serão as pessoas que receberão as informações do Dashboard por e-mail.

Na função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico - PE0200 é necessário informar o grupo de e-mail que será utilizado pelo Na função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico - PE0200 é necessário informar o grupo de e-mail que será utilizado pelo Dashboard e pela função de agendamento de e-mail . 

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• • Data de início: data de início para que os dados das marcações sejam consideradas para consulta dos indicadores.
  • Data de Término: data de término para que os dados das marcações sejam consideradas para consulta dos indicadores.
  • Selecione o Local: permite definir o(s) estabelecimento(s) para o qual se (is) se deseja visualizar os dados. São exibidos para escolha apenas estabelecimentos em que o usuário tem permissão de acesso e que possuem funcionários ativos.
  • Atualizar: ao clicar no botão Atualizar as informações dos indicadores serão atualizadas conforme dados preenchidos nos campos de filtro.

Os indicadores do Dashboard estão divididos em dois grupos:

• • Indicadores de Funcionários: exibe informações das marcações estão no produto TOTVS Datasul,  após o processo de integração de marcação de ponto. 
  • Indicadores de Marcações Clock In: exibe informações que constam na Carol Clock In. Para iniciar a busca de informações na Carol Clock In o campo "Integra Carol Clock In" e os dados para conexão do FP0540 devem estar corretamente informados, caso contrário, os dados destes indicadores serão carregados com o valor zero. 

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Indicadores de Funcionários

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Apresenta o total de funcionários que estão parametrizados:

• para serem considerados no cálculo do ponto (PE1700);
• possuem origem de contratação Empresa (FP1500);
• batem entrada e saída (campo no PE1700);
• que estejam ativos no período informado e
• não estejam em afastamento (férias, atestado, entre outros) durante todo o período informado. 

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Apresenta o total de funcionários que:

• Para cada dia trabalhado do período selecionado, no qual não exista atestado ou férias, a quantidade de marcações realizadas (exceto pré-assinaladas) seja igual ou superior à quantidade de marcações esperadas, conforme a jornada de trabalho do dia (calendário do funcionário, alteração de jornada, empréstimo de turno, turno de lotação), considerando se o funcionário bate ou não intervalo.

Abaixo demonstramos um exemplo da tela do Dashboard de Marcações de Ponto.

Até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17 

Os indicadores demonstram as informações para um estabelecimento em específico (informado no filtro) ou demonstram a totalização para todos os estabelecimentos que o usuário possui acesso.

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A partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

É possível selecionar mais de um estabelecimento para a consulta dos indicadores.

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Após clicar no botão Atualizar, primeiramente são apresentados os indicadores totalizando as informações de todos os estabelecimentos selecionados.

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Em seguida, são apresentados os indicadores de cada estabelecimento selecionado.

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Ao clicar sobre cada indicador é aberta uma janela que demonstra as informações dos funcionários ou marcações que foram contabilizados para o mesmo.

Detalhamento Indicador Total de Funcionários

São apresentadas as informações:

• • • • • Código e nome do estabelecimento
        • Matrícula do funcionário
        • Nome do funcionário
        • Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Detalhamento Indicador Funcionários com Pontos Completos

São apresentadas as informações:

• • • • • Código e nome do estabelecimento
        • Matrícula do funcionário
        • Nome do funcionário
        • Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Detalhamento Indicador Funcionários com Pontos Incompletos

São apresentadas as informações:

• • • • • Código e nome do estabelecimento
        • Matrícula do funcionário
        • Nome do funcionário
        • Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Clicando em Visualizar é apresentada a tela abaixo com as seguintes informações:

• • • • • • • Código e nome do estabelecimento
            • Matrícula do funcionário
            • Nome do funcionário
            • Data na qual falta marcação
            • Motivo do ponto estar incompleto
            • Horário previsto para as marcações
            • Marcações realizadas

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Detalhamento Indicador Funcionários sem Marcações

São apresentadas as informações:

• • • • • Código e nome do estabelecimento
        • Matrícula do funcionário
        • Nome do funcionário
        • Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Detalhamento Indicador Total de Marcações no Período

São apresentadas as informações:

• • • • • CNPJ do estabelecimento
        • CPF funcionário
        • PIS funcionário
        • Nome do estabelecimento
        • Nome do funcionário
        • Código do dispositivo
        • NSR da marcação
        • Data e hora da marcação

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Detalhamento Indicador Marcações Processadas

São apresentadas as informações:

• • • • • CNPJ do estabelecimento
        • CPF funcionário
        • PIS funcionário
        • Nome do estabelecimento
        • Nome do funcionário
        • Código do dispositivo
        • NSR da marcação
        • Data e hora da marcação

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Detalhamento Indicador Marcações Existentes para Integração

São apresentadas as informações:

• • • • • CNPJ do estabelecimento
        • CPF funcionário
        • PIS funcionário
        • Nome do estabelecimento
        • Nome do funcionário
        • Código do dispositivo
        • NSR da marcação
        • Data e hora da marcação

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Detalhamento Indicador Marcações Sem NSR

São apresentadas as informações:

• • • • • CNPJ do estabelecimento
        • CPF funcionário
        • PIS funcionário
        • Nome do estabelecimento
        • Nome do funcionário
        • Código do dispositivo
        • NSR da marcação
        • Data e hora da marcação

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Sobre os Indicadores do Dashboard de Marcações

Os indicadores do Dashboard estão divididos em dois grupos:

• • • Indicadores de Funcionários: exibe informações das marcações que estão no produto TOTVS Datasul,  após o processo de integração de marcação de ponto (PE2000 e/ou PE7100). 
    • Indicadores de Marcações Clock In: exibe informações que constam na Carol Clock In. Para iniciar a busca de informações na Carol Clock In o campo "Integra Carol Clock In" e os dados para conexão do FP0540 devem estar corretamente informados, caso contrário, os dados destes indicadores serão carregados com o valor zero. 

a. Envio de E-mail do Dashboard

Para envio de e-mail, conforme explicado no início deste documento, é necessário efetuar as configurações do remente e do grupo de e-mail que contém os destinatários.

O Dashboard de Marcação de Ponto tem uma funcionalidade que nos permite enviar por e-mail, o conteúdo que estamos visualizando em tela, para um grupo de pessoas.

Após realizar a parametrização do filtro e clicar em Atualizar, é necessário apenas clicar em "Enviar E-mail" .

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No e-mail enviado constam as seguintes informações:

• • Assunto: Dashboard Datasul.
  • Descrição: Informações do Dashboard gerado em data às horas, onde a data e hora apresentam o dia e horário do envio do e-mail.
  • Anexo: arquivo com a imagem da tela do Dashboard que permite a conferência dos indicadores de funcionários e das marcações do Clock In.

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Abertura do anexo.

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b. Agendamento de Envio de E-mail

Esta funcionalidade permite que mesmo sem acessar o programa do Dashboard de Marcações de Ponto, as informações deste sejam enviadas por e-mail para um grupo de pessoas.

O agendamento do envio de e-mail é realizado através da função Agendamento E-mail Dashboard - PE9600 , podendo ter execução On-line ou Batch e, para este último pode-se ainda parametrizar uma periodicidade do pedido de execução (para mais informações acesse a documentação Repetir Pedido de Execução (BTB911ZC) ).

Com base no(s) estabelecimento(s) e período de consulta informados, o programa realiza a consulta das informações dos indicadores de funcionários e marcações do Clock in (caso utilizado) e gera um arquivo com a imagem da tela do Dashboard de Marcações do Ponto, enviando como anexo no e-mail direcionado aos funcionários relacionados no grupo de e-mail informado no programa PE0200, pasta Dashboard.

Pasta Parâmetros - até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17

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Pasta Parâmetros - a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

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Pasta Seleção - a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

Esta pasta somente fica habilitada quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos (pasta Parâmetros).

Os registros apresentados são os estabelecimentos compreendidos na faixa informada na pasta Parâmetros.

É obrigatório escolher quais estabelecimentos serão considerados na consulta dos indicadores.

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Apresenta o total de funcionários que:

• Para cada dia trabalhado do período selecionado, no qual não exista atestado ou férias, a quantidade de marcações realizadas (exceto pré-assinaladas) seja inferior (mas não nula) à quantidade de marcações esperadas, conforme a jornada de trabalho do dia (calendário do funcionário, alteração de jornada, empréstimo de turno, turno de lotação), considerando se o funcionário bate ou não intervalo.

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Apresenta o total de funcionários que:

• Não possuem marcações em nenhum dia trabalhado do período selecionado, desconsiderando os dias para os quais exista atestado ou férias.

Indicadores de Marcações Clock In

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Apresenta o total de marcações existentes no Clock In de acordo com o filtro feito no Dashboard (período e estabelecimento).

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Exibe o total de marcações disponíveis para integração no período selecionado, que estão com NSR gerado, e que foram integradas com o TOTVS Datasul (PE9696).

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Abaixo demonstramos um exemplo da tela do Dashboard de Marcações de Ponto.

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a. Envio de E-mail do Dashboard

Para envio de e-mail, conforme explicado no início deste documento, é necessário efetuar configurações do remente e do grupo de e-mail que contém os destinatários.

O Dashboard de Marcação de Ponto tem uma funcionalidade que nos permite enviar por e-mail, para um grupo de pessoas, o conteúdo que estamos visualizando em tela .

Para este processo, após realizar a parametrização do filtro e clicar em Atualizar, é necessário apenas clicar em "Enviar E-mail" .

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No e-mail enviado constam as seguintes informações:

• • Assunto: Dashboard Datasul.
  • Descrição: Informações do Dashboard gerado em data às horas, onde a data e horas apresentam o dia e horário do envio do e-mail.
  • Anexo: arquivo com o print da tela do Dashboard que permite a conferência dos indicadores de funcionários e das marcações do Clock In.

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Abertura do anexo.

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b. Agendamento de Envio de E-mail

Este programa permite que, mesmo sem executar o Dashboard de Marcações de Ponto, as informações do Dashboard sejam enviadas por e-mail para um grupo de pessoas.

Este envio de e-mail é realizado através da função Agendamento E-mail Dashboard - PE9600, podendo ter execução On-line ou Batch.

Com base no estabelecimento e período de consulta informados, o programa realiza a consulta das informações dos indicadores de funcionários e marcações do clockin (caso utilizado) e gera um arquivo com a imagem da tela do Dashboard de Marcações do Ponto, enviando como anexo no e-mail direcionado aos funcionários relacionados no grupo de e-mail informado no programa PE0200, pasta Dashboard.

Criando uma agenda de Execução RPW e definindo um período no PE9600 é possível criar um relatório flexível, informativo e de fácil leitura utilizando o recurso de Dashboard de Marcações de Ponto sem a necessidade de acessar o programa.

As funcionalidades do PE9600 - Agendamento E-mail Dashboard tem as seguintes característica: 

Estabelecimentos: neste campo podemos definir um determinado estabelecimento, ou, podemos defini-lo como "*", que indica selecionar Todos os Estabelecimentos. O todos estabelecimentos muda conforme permissão de acesso do executor do PE9600.

Período Consulta Informações: neste área podemos definir que tipo de período desejamos filtrar os dados dashboard, o que é equivalente a preencher os dados de Data de Inicio e Data de Término da tela do Dashboard de Marcações de Ponto. Essas opções foram criadas para facilitar a utilização evitando o preenchimento de duas datas e deixando a funcionalidade dinâmica, visto que, ao automatizar a execução por meio de RPW as datas devem ser relativas e não fixas. As características de cada opção são:

• • Mensal: ao executar o programa definindo está opção será considerado como data inicial o primeiro dia do mês atual e como data final o dia de execução do programa.
  • Quinzenal: ao executar o programa definindo esta opção será considerado como data inicial, caso seja a primeira quinzena do mês, o primeiro do mês atual, caso contrário será considerado a data do dia 16. A data final, é a data de execução do programa.
  • Semestral: ao executar o programa definindo esta opção será considerado como data inicial na segunda-feira da semana de execução do programa e a data final o próprio dia de execução.
  • Quantidades Dias: ao executar o programa definindo esta opção será considerado como data inicial o resultado da conta, onde o número preenchido no campo Qtde Dias é calculado menos a data atual. A data final será a data de execução do programa

Qtde Dias: nos permite informar a quantidade de dias que será utilizado para um cálculo personalizado como explicado no item acima “Quantidade de dias”. Obs.: Este campo só será habilitado quando a opção “Quantidade de dias” estiver marcada. Em caso de deixar este campo como zero, será considerada a data de execução do programa como inicial.

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Quando o PE9600 for executado On-Line, ao término o programa é gerado um log informando se o processo ocorreu com sucesso ou não, caso escolhida a opção terminal no destino da aba impressão. Caso contrário, se executado em Batch (RPW), o mesmo será gera no diretório spool.

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Client-log Dashboard de Marcações de Ponto.

Este programa estruturalmente consta com API's de comunicação entre a tela do Dashboard de Marcação de Ponto, o TOTVS Datasul e com a Carol Clock In, para que seja possível um acompanhamento detalhado foram criadas mensagens que permitem acompanhar o processo.

Os acompanhamentos das funcionalidades estão dividas e podem ser identificadas da seguinte forma:

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<!-- esconder o menu --> 


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