Histórico da Página
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Introdução
A rotina que simplifica a migração dos dados das escolas para o sistema Educacenso está cheia de novidades!
Foram implementadas novas telas de visões que facilitam a manipulação e interpretação dos dados a serem encaminhados, processos que realizam atualizações cadastrais em lote, atalhos (menu centralizado) para acesso às informações, preview do arquivo a ser enviado...
Confira a documentação e veja mais!
Para mais informações clique aqui e acesse a página do INEP.
Requisitos mínimos
Primeira etapa:
- 12.1.2302.281
- 12.1.2306.260
- 12.1.2310.205
- 12.1.2402.145
- Base atualizada com todos os scripts rodados.
Segunda etapa:
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Parâmetros do Censo
Deve Deverá ser informada a data de referência e a associação dos períodos letivos participantes do definido se a instituição do MEC é por filial ou nível de ensino.
Acesse: Configurações | Parâmetros | Secretaria| Geral 7/7
Instituição do MEC
Na tela de Instituição do MEC se encontram todas as informações da instituição que deverão ser enviadas ao Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Parâmetros do CensoInstituição do MEC
Na Instituição do MEC deverá ser configurada a data de referência e períodos letivos participantes do Censo. Caso seja necessário, as consultas SQL do Censo poderão ser customizadas aqui.
| Informações |
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| Observação Observações: Serão listados os períodos letivos ativos de acordo com a coligada corrente, a filial corrente:
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Alerta!!! Apartir da versão 12.1.32.302, a tela de parâmetros do Censo deixa de existir.
Para realizar a parametrização da instituição do Mec, Acesse: Configurações | Parâmetros | Secretaria| Geral 7/7
As configurações referente a data de referência, os períodos letivos e as consultas Sql(consultas de customização) , agora estão no cadastro da Instituição do MEC.
Só serão enviados para o Censo os períodos letivos e disciplinas que estejam sendo cursadas na data de referência do Censo. Isso será verificado através da situação de matrícula:
Sempre que a data de referência ou os períodos letivos forem alterados, o sistema precisará reprocessar os registros que serão enviados para o Censo. Isso poderá levar alguns minutos. |
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Gestores da instituição
Na tela de Instituição do MEC se encontram todas as informações do gestor que deverão ser enviadas ao Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Instituição do MEC | Anexos | Gestores da instituição
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Foram incluídas as opções "Educação bilíngue de surdos" e "Tecnologia de Informação e Comunicação" no campo "Cursos específicos" da aba "Outros". |
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Relação de Cadastros do Censo
Na tela de relação de cadastros do Censo devem ser cadastradas as relações dos cadastros do sistema com as tabelas auxiliares do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Relação de Cadastros do Censo
Deficiências
Relação de cadastro entre as sub deficiências do sistema e as deficiências do Censo.
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| Foi incluída a deficiência "Visão Monocular". |
Professores
Visualização de professores com problema no cadastro a serem corrigidos.
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| Informações |
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Observação: Na aba de professores não há uma relação de cadastro a ser feita. Aqui aparecerão os professores que possuem uma não conformidade entre o grau de instrução e a formação superior. Através dessa tela será possível acessar o cadastro de professores e fazer a correção. |
País de Origem
Relação de cadastro entre as nacionalidades do sistema e os países de origem do Censo.
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| Informações |
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Observação: Será possível localizar as nacionalidades do sistema que estão sendo utilizados no Censo (de acordo com os parâmetros do Censo) através do campo "Usado no Censo". Este é um campo informativo , e para que o parâmetro "Usado no Censo" , esteja apareça marcado é necessário que a nacionalidade esteja vinculada a algum aluno, professor ou gestor que ira irá participar do Censo. |
Disciplinas
Relação de cadastro entre as disciplinas do sistema e as disciplinas do Censo.
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| Informações |
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Observação: Será possível localizar as disciplinas do sistema que estão sendo utilizadas no Censo (de acordo com os parâmetros do Censo) através do campo "Usado no Censo". Este é um campo informativo , e para que o parâmetro "Usado no Censo" , esteja apareça marcado é necessário que a disciplina esteja sendo utilizada por alguma turma que ira irá participar do Censo. |
Instituição do MEC
Foi incluído um atalho no cadastro do censo para a tela Instituição do MEC.
Para que esta tela se torne visível é necessário liberar a permissão assim, acesse: Serviços Globais| Perfil| educacional | Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Censo | Instituição do MEC
Itinerário Formativo
No cadastro da Área do Conhecimento deverá ser feita a associação com o tipo do itinerário formativo do Censo.
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Houve alteração nos nomes dos campos, além da inclusão do campo "Código do curso técnico". Este campo está disponível somente quando o tipo do curso do Itinerário formativo de formação técnica e profissional for "Curso técnico". |
No cadastro do Itinerário Formativo existe a opção de colocar se ele é integrado ou não. Isso irá dizer se os tipos de itinerários correspondentes às áreas do conhecimento das disciplinas desse itinerário são trabalhados de forma integrada.
| Informações |
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Observação: Para buscar os tipos de itinerários do Censo das turmas do aluno serão verificadas todas as áreas de conhecimento de todas as disciplinas de itinerário formativo que o aluno está cursando |
Turmas - Dados do Censo Escolar
As informações de dados do Censo da turma podem ser acessadas de forma direta através do menu do Censo.
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Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Turmas - Dados do Censo Escolar
| Informações |
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Observação: Somente serão exibidas as turmas cujo o curso esteja com o parâmetro "Enviar ao Censo" marcado. |
| Informações |
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Observação: Só serão listadas as turmas dos períodos letivos selecionados na tela de parâmetro do censo. |
Apenas os campos de dados do Censo da turma poderão ser alterados na tela de edição.
Para identificar quais turmas contém turmas disciplinas com itinerário formativo vinculado. Foram criados os campos Itinerário formativo e a unidade curricular.
No cadastro da Área do Conhecimento foram incluídos os campos Tipo do Itinerário Formativo e o Tipo de curso do itinerário de formação técnica e profissional, este ultimo e habilitado se o Tipo do itinerário for de Formação técnica e profissional .
No cadastro do Itinerário formativo foi incluído o campo Itinerário formativo integrado
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Alteração em lote de Turmas - Dados do Censo Escolar
A alteração dos dados do Censo também poderá ser feita em lote. Para isso basta selecionar as turmas desejadas e acessar o processo de alteração em lote.
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Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Turmas - Dados do Censo Escolar | Processos | Alteração em lote de Turmas - Dados do Censo Escolar
Professores - Dados do Censo Escolar
As informações de dados do Censo dos professores podem ser acessadas de forma direta através do menu do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Professores - Dados do Censo Escolar
Apenas os campos de dados do Censo do professor poderão ser alterados na tela de edição.
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Observação: Só serão listadas os professores vinculados à alguma turma e que tenham data de início menor ou igual a data de referência parametrizada na tela de parâmetro do censo e que a data de término do professor, caso preenchida, seja maior que a data de referência parametrizada. |
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Alteração em lote de Professores - Dados do Censo Escolar
A alteração dos dados do Censo também poderá ser feita em lote . Para isso basta selecionar os professores desejados e acessar o processo de alteração em lote.
Turmas do Professor - Dados do Censo Escolar
As informações de dados do Censo dos professores podem ser acessadas de forma direta através do menu do Censo.
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Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Turmas do Professor - Dados do Censo Escolar
| Informações |
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Observação: O professor terá um registro para cada turma vinculada, considerando a turma da matrícula no período letivo dos alunos e as turmas dos itinerários. |
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Inclusão da opção "Outra(s) unidade(s) curricular(es) obrigatória(s)" no campo "Unidade curricular para a disciplina de Itinerário Formativo". |
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A função do professor não pode ser: Docente; Auxiliar/Assistente educacional; Profissional/Monitor de atividade complementar;Tradutor-Intérprete de Libras;Guia-Intérprete de Libras; Profissional de apoio escolar para aluno(a)s com deficiência, quando o Tipo de mediação da turma correspondente do professor não for preenchido com “Presencial” ou “Semipresencial”. |
Alteração em lote de Turmas do Professor - Dados do Censo Escolar
A alteração dos dados do Censo também poderá ser feita em lote. Para isso basta selecionar as turmas desejadas e acessar o processo de alteração em lote.
Alunos - Dados do Censo Escolar
As informações de dados do Censo dos alunos podem ser acessadas de forma direta através do menu do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Alunos - Dados do Censo Escolar.
Apenas os campos de dados do Censo do aluno poderão ser alterados na tela de edição.
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Observação: Só serão listadas os alunos que tenham matrícula em período letivo com data de matrícula menor ou igual a data de referência parametrizada na tela de parâmetro do censo e que a data de matrícula de encerramento da matrícula do período letivo deste aluno, caso preenchida, seja maior que a data de referência parametrizada. |
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Foi incluída a opção "Área de povos e comunidades tradicionais" no campo "Localização diferenciada de residência" da aba "Identificação". |
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Alteração em lote de Alunos - Dados do Censo Escolar
A alteração dos dados do Censo também poderá ser feita em lote. Para isso basta selecionar os alunos desejados e acessar o processo de alteração em lote.
Matricula - Dados do Censo Escolar
As informações de dados do Censo das matriculas dos alunos podem ser acessadas de forma direta através do menu do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Matricula - Dados do Censo Escolar.
| Informações |
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Observação: O aluno terá um registro para cada turma que possuir, considerando a turma da matrícula no período letivo e as turmas dos itinerários. |
Alteração em lote de matricula - Dados do Censo Escolar
A alteração dos dados do Censo também poderá ser feita em lote. Para isso basta selecionar os alunos desejados e acessar o processo de alteração em lote.
Exportação da Matrícula Inicial - Censo Básico
Na tela de exportação da matrícula inicial aparecerá o parâmetro de data de referência já configurado e o ano base (baseado na data de referência). Ao clicar em "Gerar arquivo" será feito o processamento das informações cadastradas para o Censo e depois serão rodadas as consultas para a geração do arquivo. O arquivo gerado poderá ser consultado e alterado para posteriormente ser gerado o arquivo txt para enviar ao INEP.
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Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Exportação da Matrícula Inicial - Censo Básico
| Informações |
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Observação: As turmas de Itinerário não serão exportadas caso suas disciplinas não tenham Área do Conhecimento vinculada. |
| Informações | ||
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O que fazer quando algumas sentenças não retornam resultado e o arquivo base não é gerado:
- Verificar se existe uma instituição cadastrada em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Instituição do MEC
- Verificar se a data de referência do Censo está correta e se os períodos letivos estão selecionados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Parâmetros Instituição do CensoMEC - Verificar se os cursos estão com a opção “Enviar ao Censo” marcada em: Currículo e Oferta > Estrutura curricular > Cursos - Verificar se os dados do Censo da turma estão informados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Turmas – Dados do Censo Escolar
- Verificar se existe gestor cadastrado em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Instituição do MEC > Anexos > Gestores da instituição
- Verificar se os professores estão com a data de início menor ou igual a data de referência ou se possuem data de término menor ou igual a data de referência. - Verificar se os dados do Censo dos professores estão informados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Professores – Dados do Censo Escolar
- Verificar se os alunos estão com a data de matrícula menor ou igual a data de referência ou se possuem data de encerramento da matrícula menor ou igual a data de referência. - Verificar se os dados do Censo dos alunos estão informados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Alunos – Dados do Censo Escolar - Verificar se a opção "Desconsiderar no Censo" está selecionada para a matrícula no período letivo dos alunos em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Matrículas – Dados do Censo Escolar |
Importação de Dados - Censo Básico
Na tela de importação de dados aparecerá o ano base (baseado na data de referência). Deverá ser selecionado o arquivo txt que foi exportado do INEP e ao clicar em "Gerar arquivo" ele será gerado um arquivo xml. O arquivo gerado poderá ser consultado e posteriormente ser gerado o arquivo txt da situação do aluno para enviar ao INEP.
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Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Importação de Dados - Censo Básico
Exportação da Situação do Aluno - Censo Básico
Na tela de exportação da situação do aluno aparecerá o parâmetro de data de referência já configurado e o ano base (baseado na data de referência). Ao clicar em "Gerar arquivo" será feita a leitura do arquivo xml oficial importado e a geração do arquivo xml da situação do aluno. O arquivo gerado poderá ser consultado e alterado para posteriormente ser gerado o arquivo txt para enviar ao INEP.
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Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Exportação da Situação do Aluno - Censo Básico
Foi realizada uma alteração nas rotinas de importação de dados, exportação da matricula inicial e exportação da situação do aluno, com relação ao código da turmas que são enviadas para o Censo. Agora esse código é gerado como uma chave aleatória, este campo fica armazenado no codturmamec da tabela sturmamec.
| Informações |
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Observação: Não serão exportadas turmas exclusivas de itinerário formativo (itinerário formativo sem formação geral básica). |
Atenção! Ao realizar a mudança de turma de um aluno, o sistema vai considerar para a exibição da turma atual, a data de referência informada na instituição do Mec. Caso a data informada seja anterior à data da mudança, o sistema exibe a turma antiga. Se a data de referência for a data atual da mudança ou posterior o sistema exibe a turma atual.
Documentação
Esta documentação do Censo poderá ser acessada rapidamente a qualquer momento através do próprio menu do Censo no sistema.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Documentação - Censo da Educação Básica
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