Objetivo
O objetivo desta customização é o cadastro das oficinas, relacionamento entre suas entidades (conteúdos, teia de relacionamento das disciplinas/conteúdo, rota de aprendizagem, disciplinas, professores), oferta das oficinas aos alunos, a inscrição dos mesmos (nas oficinas), formação de turmas/equipes, controle de frequência/avaliações, integrações (das informações) com o TOTVS Educacional até o acesso pelos usuários (usuários, alunos, professores, pedagogos) às informações de maneira estruturada através de um portal também customizado.
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O Portal Oficinas é uma extensão do Portal do Educacional, que visa atender a metodologia Oficinas de Aprendizagens utilizadas pelo Sesi para Ensino Fundamental Anos Iniciais e Finais e Ensino Médio. Fluxo Trimestral:Fluxo Anual:Funcionalidades do Portal Oficinas:Principais Funcionalidades– Orientador Pedagógico Principais Funcionalidades –
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Descrição do Processo
Deverão ser parametrizados as seguintes informações:
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.
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Descrição do Processo O cadastro do Segmento (Palavra-chave 1) define o segmento de referência do cadastro da matriz curricular da oficina, portanto para criar oficinas do Novo Ensino Médio, será necessário informar para cada segmento o tipo de oficina e o curso.
Detalhamento do Processo
O campo Palavra Chave 1, foi alterado para Segmento. Ao acessar a interface serão listados os seguintes campos na aba Identificação:
A aba de identificação Aba: Identificação Observação: Não será permitido selecionar o Tipo de Oficina igual a Técnico. Essa classificação é utilizada apenas nas disciplinas da matriz curricular. Após escolher o tipo de oficina, selecionamos o curso, de acordo com a imagem abaixo: Ao tentar excluir uma palavra chave que possui registros associados, será exibida mensagem de erro
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo
O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Pré-Requisitos / Parametrizações
O acesso a este cadastro (anexo do cadastro de Disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros. | ||||||||||
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Ao ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as habilidades cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas à competência em questão. O usuário deverá marcar as habilidades que deseja relacionar à competência em questão e executar o processoO cadastro de habilidades das competências se refere a relacionar quais as habilidades estarão vinculadas a quais competências e neste caso, para cada competência, podemos ter um ou mais habilidades relacionadas. Detalhamento do Processo | ||
Campo | Descrição | |
Identificador | Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático. | |
Identificador da Competência | Identificador do registro de competência ao qual se refere a habilidade. Através deste campo é que é realizado o relacionamento entre a habilidade e a competência | |
Identificador da Habilidade | Identificador do registro de habilidade. Este campo indica qual a habilidade que está relacionada ou está sendo relacionada a uma determinada competência. | |
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processo irá incluir na entidade de habilidades das competências tantos registros quantos forem as habilidades marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador da competência' será valorado com o identificador da competência selecionado na visão de competências para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da habilidade' será valorado com o identificador de cada habilidade selecionada na interface do processo.
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Descrição do Processo Ao clicar em lookup aparecerá o tipo de oficina, com os respectivos código e descrição: FGB- Formação Geral Básica; ILH- Linguagens e suas tecnologias e Ciências Humanas e Sociais Aplicadas; IMN- Matemática e suas Tecnologias Ciências da Natureza e suas Tecnologias; ITS- Interseriado; TEC- Técnico. Para o Novo Ensino Médio foi criado uma oficina para cada série por trimestre, onde não será permitido misturar alunos em séries diferentes. Já para a Educação Básica (Anos Iniciais e Finais) as oficinas serão do tipo Interseriado e serão mantidas as regras existentes de interseriação. Caso o tipo de oficina esteja com o status em andamento, aparecerá uma mensagem informando que não é possível alterar o tipo de oficina, porque a grade pertence a uma(s) oficina(s) está com status em andamento, conforme a imagem abaixo: |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Os conteúdos são por disciplina e poderemos ter vários conteúdos relacionados a uma disciplina. Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino do SGE, independente da unidade de ensino/filial, implica que os conteúdos serão por nível de ensino e, conforme citado, por disciplina. O cadastro dos conteúdos é realizado através de um anexo do cadastro de disciplinas por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos. A partir de então será apresentado uma visão com os registros cadastrados dos conteúdos (relativos à disciplina selecionada) e uma interface de edição com os atributos do registro dos conteúdos. As operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros a partir da interface de visão e/ou edição.Entre as informações do conteúdo será necessário selecionar um conteúdo agrupador (uma espécie de classificação do conteúdo) onde o conteúdo em si se enquadra. O cadastro do conteúdo agrupador, será por meio do menu Customização | Agrupador de Conteúdos. Detalhamento do Processo
O acesso a este cadastro (que é um anexo do cadastro de disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo Importante: O acesso ao processo de 'Associar competências ao conteúdo' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo. |
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Campo | Descrição | ||||
Identificador | Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático. | ||||
Identificador do conteúdo | Identificador do registro de conteúdo ao qual se refere o relacionamento. Através deste campo é que é realizado o relacionamento entre a disciplina da matriz curricular e os conteúdos (chave estrangeira para a entidade de conteúdo). | ||||
Identificador do Conteúdo | Campo texto sem restrição de tamanho para que o usuário, caso deseje, descreva detalhes relativo ao conteúdo. Este campo não permitirá formatações (exemplos: negrito, sublinhado) | ||||
Identificador de disciplina/matriz curricular | Identificadores que identificam a disciplina e a matriz curricular. Estes campos indicarão qual a disciplina e matriz curricular que está relacionada ou está sendo relacionada a um determinado conteúdo. |
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Detalhamento do Processo O processo customizado de Importação de Conteúdos, será responsável por importar dados de conteúdos, habilidades e competências da customização de oficinas. Os dados serão importados através de uma planilha Excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: TOTVS Educacional |Currículo e Oferta| Disciplinas | Processos | Importação de Conteúdos da Disciplina. Este processo será responsável por, a partir de uma planilha com extensões XLS ou XLSX, importar dados de cadastro dos seguintes conteúdos:
Ao acessar a interface customizada de importação o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos conteúdos necessários.
Cadastro de Habilidade Cadastro de Competências Cadastro de Conteúdo Observação: Para evitar o estouro de memória no processamento a leitura da planilha será limitada a 1.000 linhas por planilha. Regras para preenchimento da planilha:
Após executar o processo, a customização irá preencher os dados informados em cada planilha referente aos cadastros específicos de acordo com arquivo importado. Inserir PRINT A customização deverá validar se o arquivo selecionado está com layout correto, e caso não esteja, será informado no log da execução da tela do processo, para que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou erro. Esta informação não ficará registrada na interface de monitor de log. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Portal do Aluno Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso. A tela inicial do Portal Oficinas foi ajustada para exibir informações do tipo oficina de cada card e separar os carroceis para exibir oficinas do tipo Formação Geral Básica e Itinerários Formativos, conforme a imagem abaixo: Os Tipos de Oficinas terão cores diferentes, para facilitar a identificação dos Cards, por meio de esferas coloridas no canto dos cards das oficinas, com legenda informativa de definição de cada cor do tipo de esfera. Ao passar o mouse na esfera o mesmo informa a descrição do tipo de oficina do mesmo. Ao clicar no botão Saiba mais... foi implementado também o tipo de oficina correspondente.
Descrição do Processo O campo tipo de oficinas foi adicionado nas telas de cadastro do Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. Ao acessar a interface de cadastro das oficinas o tipo de oficina, será visualizado na nova coluna tipo. Ao passar o mouse na esfera é exibido o texto da legenda do tipo de oficina. Nesta funcionalidade temos o recurso de filtro para limitar (restringir, filtrar) os registros a serem apresentados na visão. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro na aba Identificação: Identificador da oficina, Nome da oficina, Situação/Status, Unidade de ensino, Professor responsável, Versão, Oficina original, data de criação da oficina (DE / ATE). Ao acessar a aba Identificação, o campo Palavra-Chave 1 foi alterado para Segmento e o nome da aba Recomendação para Matriz Curricular.
Importante: Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão. Adicionar Novo Editar Os atributos/campos pertinentes a este cadastro e seus significados são como listados a seguir:
Aba Matriz Curricular O nome da aba Recomendação foi alterado para Matriz Curricular. A interface foi adaptada, para exibir as opções de Série/Matriz de acordo com os novos tipos de Oficinas (Interseriado e NEM). Os campos palavra chave da aba de Identificação, foram inseridos na nova aba Matriz Curricular, os mesmos foram renomeados para Palavra chave filha 1 e 2, e foi adicionado o novo campo Tipo de Oficina e o mesmo está ligado a seleção do campo Segmento.
Caso o tipo do segmento seja diferente de Interseriado será exibido um combo para o usuário selecionar a série e após ele selecionar vão parecer as Matrizes Curriculares que tenham disciplinas do mesmo Tipo de Oficina do segmento, conforme imagem abaixo: Campo Tipo Oficina na visualização do cadastro de Oficina Ao salvar a oficina teremos uma consistência afim de verificar se as matrizes curriculares das séries assinaladas são exatamente as mesmas tanto a nível de disciplinas quanto a nível de conteúdos. Caso isto não se confirme então o processo de salvar será interrompido e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário e o mesmo terá de 'acertar' a escolha das séries e novamente salvar a oficina.
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Pré-Requisitos / Parametrizações As Oficinas não possuem vinculação de datas, ano/período letivo, bimestre/etapa e são independentes de unidades de ensino/filial. A oferta das oficinas pode ser realizada independente da unidade de ensino desde que a oficina esteja finalizada e ativa. O cadastro de Oficinas está disponibilizado no portal customizado e o controle de acesso a esta entidade, bem como seus cadastros detalhes, será regido pelas seguintes regras:
Portal do Aluno Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso. NOVO! A tela inicial do Portal Oficinas foi ajustada para exibir informações do tipo oficina de cada card e separar os carroceis para exibir oficinas do tipo Formação Geral Básica e Itinerários Formativos, conforme a imagem abaixo: Os Tipos de Oficinas terão cores diferentes, para facilitar a identificação dos Cards, por meio de esferas coloridas no canto dos cards das oficinas, com legenda informativa de definição de cada cor do tipo de esfera. Ao passar o mouse na esfera o mesmo informa a descrição do tipo de oficina do mesmo. Ao clicar no botão Saiba mais... foi implementado também o tipo de oficina correspondente. Detalhamento do Processo Cadastro de Oficinas / Visualização O cadastro das oficinas será disponibilizado através de um atalho (botão, link) no portal de oficinas e ao acessá-lo será apresentado uma visão das oficinas já cadastradas. As oficinas a serem apresentadas serão aquelas da mesma unidade de ensino do usuário logado OU oficinas de unidade de ensino/filial diferente do usuário logado mas cujo status/situação da oficina seja 'FINALIZADA' e a oficina esteja ativa. Nesta visão apresentaremos as opções de incluir, excluir e editar registros de oficina. NOVO! Descrição do Processo O campo tipo de oficinas foi adicionado nas telas de cadastro do Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. Ao acessar a interface de cadastro das oficinas o tipo de oficina, será visualizado na nova coluna tipo. Ao passar o mouse na esfera é exibido o texto da legenda do tipo de oficina. Nesta funcionalidade temos o recurso de filtro para limitar (restringir, filtrar) os registros a serem apresentados na visão. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro na aba Identificação: Identificador da oficina, Nome da oficina, Situação/Status, Unidade de ensino, Professor responsável, Versão, Oficina original, data de criação da oficina (DE / ATE). NOVO! Ao acessar a aba Identificação, o campo Palavra-Chave 1 foi alterado para Segmento e o nome da aba Recomendação para Matriz Curricular. Importante: Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão. Adicionar Novo Editar Os atributos/campos pertinentes a este cadastro e seus significados são como listados a seguir: | ||||||||||||||||||||||
Campo | Descrição | |||||||||||||||||||||
Ativo | Indicador se a oficina está ativa para que seja utilizada/considerada em outras funcionalidades. | |||||||||||||||||||||
Identificador/Código | Campo inteiro, sequencial, de preenchimento automático, apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado. | |||||||||||||||||||||
Data de criação | Campo de preenchimento automático com a data atual da criação de uma nova oficina. Este campo é apenas leitura não pode ser editado. | |||||||||||||||||||||
Nome | Campo alfanumérico de tamanho restrito a 80 caracteres de livre preenchimento pelo usuário. O texto será sempre maiúsculo (caixa-alta), isto é, caso o usuário digite em minúsculos então o sistema o transformará em maiúsculos | |||||||||||||||||||||
Situação/Status | Campo para denotar a situação do registro de oficina. Seus valores poderão ser: EM CONSTRUÇÃO, EM ANÁLISE ou FINALIZADA. | |||||||||||||||||||||
Imagem | Campo para manter uma imagem representativa da oficina. Apenas arquivos de extensão .jpg, .jpeg, .gif ou .png serão aceitos e existe uma limitação de 128Kb para o tamanho da imagem. | |||||||||||||||||||||
Filial/Unidade de ensino | Campo para o usuário informar em qual unidade de ensino a oficina foi originalmente criada. Utilizado para manter a origem da oficina e também servirá de filtro para professor responsável. Por padrão este campo será previamente valorado com a unidade de ensino do contexto onde o usuário está logado. | |||||||||||||||||||||
Professor responsável | Campo a ser valorado a partir da seleção de um dos professores da unidade de ensino (filial) da oficina. | |||||||||||||||||||||
Versão | Campo para indicar se a oficina é a original (criada do 'zero') ou se é editada (criada a partir da cópia de uma outra). Teremos dois valores para este campo: ORIGINAL ou REEDITADA. | |||||||||||||||||||||
Identificador da oficina original | Campo inteiro de controle interno que visa manter o identificador da oficina que originou o atual registro de oficina quando esta foi proveniente de cópia de uma oficina já existente. | |||||||||||||||||||||
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EM ANÁLISE' significa que o professor responsável já finalizou o preenchimento das informações e está disponibilizando a oficina para finalização pelos pedagogos.
Caso a validação detecte algum campo não preenchido ou falhe em uma das verificações mencionadas então a gravação do registro será interrompida apresentando ao usuário uma mensagem explicativa sobre os problemas encontrados e que devem ser acertados antes de gravar o registro de oficina. Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'FINALIZADA' e a gravação ocorrer com sucesso então será apresentada uma tela perguntando ao usuário se ele deseja, neste momento, já efetuar a programação de ofertas para a oficina em questão. Em caso afirmativo o sistema acionará o processo de programação de ofertas para tal oficina. Após a finalização do processo de programação de ofertas, caso o usuário tenha optado por isto, ou após o usuário responder com uma negativa à opção acima, o sistema apresentará uma interface perguntando se o usuário deseja, neste momento, já gerar as rotas para a oficina em questão. Caso afirmativo o sistema acionará o processo de Gerar rotas de aprendizagem para a tal oficina. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo No portal Usuário irá acessar: Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Associar/Desassociar Conteúdos. A página de conteúdos é um cadastro associado a oficina apenas para visualização, não existe as opções de incluir, excluir e alterar Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo A Página/Interface do processo é apresentada contendo a lista de todas as disciplinas, conteúdos, competências e habilidades em uma estrutura do tipo 'árvore' e para cada 'nó' da árvore teremos uma caixa de marcação a frente dos conteúdos. Detalhamento do Processo |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Somente é possível cadastrar uma única teia por oficina. Detalhamento do Processo
Somente será permitido a exclusão de entidades ('shapes') que foram incluídos pelo usuário, isto é, não será permitido a exclusão de disciplinas e desafio proposto. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo
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Descrição do Processo Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo
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| NOVO||||
Descrição do Processo Ajustado o cadastro de salas disponível no Portal Oficinas(Web), onde foi incluso o novo campo Tipo de Oficina, para as oficinas do Novo ensino Médio e foi ajustado a interface de salas no SGE. Disponível em TOTVS Educacional| Customização| Gestão Oficinas| Salas |
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| NOVO||||
Descrição do Processo O cadastro existente de Turnos/Horários, foi ajustado incluindo uma flag “Exibe Portal Oficinas” e só deverão ser exibidos na programação de oferta no portal oficinas, os registros marcados. Ao incluir/editar o turno, abrirá a aba de Identificação e tem uma flag "Exibe no Portal Oficinas" marcando essa flag será exibido no Portal Oficinas. Com a flag desmarcada não será exibido no Portal Oficinas |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo
Detalhamento do Processo
Voltando para a programação da oferta, o usuário acessará o cadastro de oficinas onde a visão será apresentada listando as oficinas cadastradas e seus atributos (possibilitando também a elaboração de filtros para restringir/filtrar os registros apresentados e até mesmo localizar um registro em particular). O usuário marcará (selecionará) o registro de oficina (apenas um registro por vez) da qual deseja criar salas das oficinas (ofertar aos alunos) e acionará o processo. Uma página/interface, dividido em cinco etapas, será apresentada para que o usuário defina a programação das ofertas:
O cadastro de Programação de Oferta, foi ajustado para considerar turnos/ horários que estejam parametrizados para exibir no portal oficinas e na etapa de seleção de disciplina listar apenas disciplinas da matriz que possuírem os mesmos tipos que o da oficina inserir o campo tipo de oficina na interface de programação. Ao selecionar o turno na tela de cadastro de programação de oferta, deverão ser listados apenas os turnos com a opção que esteja com flag marcada “Exibe no Portal Oficinas”.
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Pré-Requisitos / Parametrizações Desrição Descrição do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo Na visão do cadastro customizado de Plano de Aula no SGE, foi adicionado o campo tipo de oficinas na visão que será preenchido automaticamente pela customização de acordo com o tipo informado no cadastro de Sala da oficina para todos os planos de aula daquela oficina.
Aba: Conteúdo/Atividade Realizada
Aba: Tarefas de Casa
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo
Ao salvar o registro teremos a consistência de, caso o campo substituto esteja marcado, então o professor substituto deverá ser preenchido. No caso de um aluno acessar o recurso de planos de aula serão apresentadas apenas as salas das oficinas das quais o aluno cursou e/ou está cursando. O acesso aos dados do plano de aula é idêntico ao citado acima, mas no caso dos alunos eles poderão somente consultar planos de aulas onde sempre será apresentado o campo de 'Tarefas de casa' e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' será apresentado caso o professor tenha assinalado para que o aluno possa visualizá-lo. Ao clicar sobre uma disciplina, será visualizado os dias de aula. Ao selecionar um dia e clicar em visualizar, será possível verificar as Âncora | | _GoBack | _GoBack | tarefas de casa atribuídas ao dia, cadastrados pelo professor no plano de aula.
Tarefas de casa | Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor responsável ou o substituto), atividades previstas relativas à aula ou mesmo determinar atividades/tarefas a serem providenciadas pelos alunos. Será um campo texto sem restrição de tamanho e não disponibilizaremos controles de formatação (negrito, sublinhado, cores, fontes, itálico). Este campo sempre estará disponível para consulta pelo aluno. |
OBS: Via planos de aula no portal customizado NÃO disponibilizaremos a opção de excluir e/ou incluir planos de aula. O professor poderá apenas preencher as informações dos planos de aula existentes.
Ao salvar o registro teremos a consistência de, caso o campo substituto esteja marcado, então o professor substituto deverá ser preenchido.
No caso de um aluno acessar o recurso de planos de aula serão apresentadas apenas as salas das oficinas das quais o aluno cursou e/ou está cursando. O acesso aos dados do plano de aula é idêntico ao citado acima, mas no caso dos alunos eles poderão somente consultar planos de aulas onde sempre será apresentado o campo de 'Tarefas de casa' e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' será apresentado caso o professor tenha assinalado para que o aluno possa visualizá-lo.
Ao clicar sobre uma disciplina, será visualizado os dias de aula.
Ao selecionar um dia e clicar em visualizar, será possível verificar as
Âncora | ||||
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Pré-Requisitos / Parametrizações Detalhamento do Processo O processo customizado de Importação de Conteúdos do Plano de Aula (acesso do Professor), será responsável por importar dados de conteúdo previsto, conteúdo realizado e tarefas de casa. Os dados serão importados através de uma planilha excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: Portal Oficinas | Plano de Aula | Importar Conteúdos do Plano de Aula. Ao acessar a interface customizada o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos planos de aula necessários.
Apenas usuário com perfil de Professor, terá acesso ao processo de importação de conteúdo do plano pelo portal. Demais perfis deve-se manter o comportamento atual. Realizar download: Layout da Planilha Observação: Para evitar o estouro de memória no processamento a leitura da planilha será limitada a 200 linhas por planilha. Regras para preenchimento da planilha:
Após executar o processo, a customização irá preencher os dados informados na planilha no cadastro do plano de aula das aulas informadas de acordo com arquivo importado. A customização deverá validar se o arquivo selecionado está com layout correto, e caso não esteja, será informado no log da execução da tela do processo, para que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou erro. Esta informação não ficará registrada em interface de monitor de log. Caso já existam conteúdos para os planos de aula cadastrados, se o usuário realizar a importação da planilha novamente, os dados de conteúdos serão atualizados e sobrescritos de acordo com os dados informados no arquivo. |
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Detalhamento do Processo Para consultar deferir/indeferir as Inscrições dos Alunos, acessar no Menu > Inscrição na Oficina >> Deferir/Indeferir: Importante:
O processo de inscrição da Oficina (acesso do Aluno) foi ajustado considerando novas validações, para os tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio e aos modelos de Interseriado, passando a permitir a inscrição de mais de uma oficina para alunos do Novo Ensino Médio. Para que o aluno possa ser inscrito ele precisa ter a matrícula no SGE com status igual a 2 (matriculado). Devem existir oficinas e salas referentes à matriz do aluno. Para aluno do segmento ITS - Interseriado ou dos Cursos Técnicos (terão apenas a opção de inscrição em uma oficina). A tela não sofreu alterações. Caso seja localizado apenas um período letivo e uma etapa os campos já serão preenchidos automaticamente. Na tela inicial, será exibida mensagens de inscrição referentes aos tipos de oficinas para inscrição, caso existam. Para realizar inscrição na Oficina a partir da 2º série, o aluno poderá se inscrever em duas oficinas por trimestre, uma de cada segmento/tipo de oficina. Exemplo:
Para alunos de segmentos de linguagens ou matemáticas serão apresentadas opções para realização de inscrição em duas oficinas simultaneamente (na mesma tela). Caso ocorra a inscrição em uma oficina e na outra não ele deverá realizar a inscrição apenas no tipo de oficina faltante, no mesmo modelo do ITS. A tela de inscrição para modelo de segmentos diferentes tem um comportamento onde o aluno deve selecionar 2 oficinas para inscrição. Após a seleção deverá clicar no botão realizar matrícula, onde será direcionado para a tela de confirmação das inscrições. Ele não pode selecionar apenas uma oficinas, mais de duas ou duas do mesmo tipo, pois o sistema apresentará mensagens de erro e não permitirá a confirmação da inscrição. Na tela de confirmação serão exibidos os dados do aluno e os dados das oficinas selecionadas. Caso ocorra erro na inscrição de uma das oficinas a mensagem de erro exibirá o nome da oficina com erro. Agora o aluno consegue visualizar também as matrículas feitas pelo pedagogo na oficina. Assim, todas as matrículas do período vigente em oficinas serão exibidas. Neste exemplo acima o aluno possui uma matricula feita pelo pedagogo. Para identificação foi criado um campo checkbox informando se foi uma matricula feita pelo pedagogo. Neste exemplo esta é uma inscrição feita pelo aluno. Neste último exemplo o aluno possui uma inscrição feita por ele e uma matrícula feita pelo pedagogo. |
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Detalhamento do Processo Seta tela o usuário poderá confirmar ou rejeitar a inscrição. Na tela de deferimento de inscrições serão exibidos os alunos com seus respectivos tipos de oficinas, pois podem ocorrer casos onde o aluno tenha mais de uma inscrição devido o segmento utilizado. Serão listados os alunos inscritos nas oficinas e o usuário deverá selecionar alunos que estão aguardando deferimento e executar a ação necessária. |
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Detalhamento do ProcessoPara consultar as Matrículas dos Alunos Acesse: Menu | Matrícula na Oficina | Matrícula na Oficina Neste Menu estão disponíveis as seguintes funcionalidades:
Foi adicionada nesta visão uma coluna chamada STATUS para o pedagogo conseguir visualizar de forma mais simplificada o status daquele aluno na oficina. O processo de matrícula no Portal Oficina, foi ajustado para permitir mais de uma matrícula para os alunos do Interseriado e alunos da 2ª e 3ª série do Novo Ensino Médio e mostrar o tipo de cada oficina. As telas de matrícula foram alteradas para exibirem o Tipo de Oficina e permitirem a matrícula de um aluno em mais de uma oficina no mesmo período letivo, caso seu segmento seja de Linguagens ou de Matemáticas. O usuário poderá incluir matrículas de alunos deferidos e também de não deferidos. Para alunos da 2ª e 3ª série do novo ensino médio que utilizem os segmentos de Linguagens ou Matemáticas, o sistema permitirá que ele tenha mais de uma matrícula. Através do menu de acompanhamento de matrículas será possível consultar as matrículas das oficinas. |
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Detalhamento do Processo Lançamento Para lançar as frequências, acessar no Menu > Frequência >> Lançamento: No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada. O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Frequência no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. Inserir PRINT Na tela é apresentado a quantidade de aulas previstas, e aulas dadas até o momento do lançamento da frequência dos alunos. Importante:
Consulta Para consultar as faltas para um aluno e disciplina, acessar no Menu > Frequência >> Consulta: No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Aluno e Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar as faltas que o aluno teve na etapa para a disciplina selecionada. Importante: Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Frequência >> Lançamento. Alterar Print Para promover o acompanhamento das faltas, no SGE no Menu >Customização> Gestão de Oficinas/ Salas. Selecionar a sala e clicar em Anexos> Consulta SQL e selecionar a consulta (6) Acompanhamento de Frequência. Conforme previsto no Regimento Escolar na ausência o aluno pode apresentar declaração/atestado afim de justificar a ausência. É de responsabilidade da Secretaria realizar o registro no sistema. Abaixo segue exemplo da tela apresentada pelo aluno com Abona Falta.
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Detalhamento do Processo Lançamento Para lançar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Lançamento: No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada. O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Avaliação no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. Importante:
Justificativa de Avaliações Conforme prevista na metodologia de oficinas de aprendizagem todas as notas são passíveis de justificativas, no entanto é obrigatório inserir justificativa para notas com resultado igual “0” e Resultado Final menor que “70”, estas são destacadas na cor alaranjada.
Consulta Para consultar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Consulta: No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada. Inserir PRINT Importante: Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Avaliação >> Lançamento.
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Detalhamento do Processo Para consultar oficinas já cursadas por um aluno, acessar no Menu > Histórico >> Histórico: Importante: Somente após o encerramento da Sala/Oficina na etapa este recurso estará disponível para consulta aos envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos. O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Histórico no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. O tipo de oficina será incluído apenas na interface de adicionar novo histórico, não será exibido nos cards na visão. Utilizar “Exibir Busca” já será preenchido o Unidade de Ensino de forma automático, portanto necessário preencher Período Letivo, Etapa, Oficina e Aluno e clicar em “Filtrar”: |
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Detalhamento do Processo Os relatórios customizados do Portal Oficinas foram ajustados, para incluir o novo campo tipo de oficina e replicar a informação do tipo associados às oficinas do Novo Ensino Médio de forma automática. Para gerar e/ou consultar para os Relatórios, acessar o Menu > Relatórios: Importante: Os relatórios devem ser emitidos após a realização do Conselho de Classe, coletadas as assinaturas do professor responsável pela disciplina e entregue na Secretária para arquivo. 🡪 Dica:Habilitar “Permitir Pop-up” para a geração do relatório.
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Processo executado no fechamento de cada mês, que irá apurar os planos de aula cadastrados para salas/oficinas e importar estes para determinadas turmas/disciplinas no SGE. Detalhamento do Processo Ao executar o processo em Customização | Portal Oficinas | Plano de Aula | Integração, será exibida uma interface para que o usuário informe os seguintes campos: Data de início e Data Fim: O usuário deverá informar o período de execução para busca dos planos de aula existentes nas salas/oficinas. Campo de preenchimento obrigatório. Filial: Filial que será considerada para busca dos registros de planos de aula. Campo não obrigatório. Se nenhuma filial for informada, o processo será executado para todas as filiais.
Monitor de Log - Erro
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Detalhamento do Processo NOVO! Processo de matrícula no Portal Oficina, para permitir mais de uma matrícula para os alunos do Interseriado e alunos da 2ª e 3ª série do Novo Ensino Médio. As telas de matrícula foram alteradas para exibirem o Tipo de Oficina e permitirem a matrícula de um aluno em mais de uma oficina no mesmo período letivo, caso seu segmento seja de Linguagens ou de Matemáticas. O usuário poderá incluir matrículas de alunos deferidos e também de não deferidos. Para alunos do 2º e 3º ano do ensino médio que utilizem os segmentos de Linguagens ou Matemáticas, o sistema permitirá que ele tenha mais de uma matrícula. Através do menu de acompanhamento de matrículas será possível consultar as matrículas das oficinas. |