Visando facilitar o envio de mensagens, foram criadas as Mensagens de Notificações, que permitem o usuário A mensagens de notificações, possibilita configurar o texto padrão do envio de para possibilitar enviar notificação via e-mails e/ou notificações mail, Fluig e eduCONNECT, para alunos, professores e demais usuários. O usuário poderá definir o formato do e-mail, em HTML ou Texto padrão. Ao selecionar HTML, o usuário poderá estruturar o texto através de recursos de formatação e poderá utilizar recursos como imagens, vídeos, tabelas etc.
Para o envio de notificação via FLUIG e necessário que o sistema esteja parametrizado,
Essas mensagens de notificação são definidas em dois tipos fixas ou temporais. As fixas são mensagens enviada no momento em que alguma alteração ou processo é executado. Já as temporais são enviadas através de um processo especifico(Para saber mais acesso Agendamento/Envio de mensagens de notificações temporais). Esta informação é somente para visualização não pode ser alterada.
| Aviso |
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Não será possível cadastrar mais de uma mensagem com o mesmo objetivo informado. |
| Informações |
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A mensagem de notificação poderá ser no formato do e-mail, em HTML ou Texto padrão. Ao selecionar HTML, o usuário poderá estruturar o texto através de recursos de formatação e poderá utilizar recursos como imagens, vídeos, tabelas etc. |
| Informações |
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| title | Notificação para Fluig |
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Para o envio de notificação via FLUIG e necessário que o sistema esteja parametrizado, assim, além de ativar o envio de notificação via FLUIG, é importante criar uma conta de comunicação e cadastrar as credencias do FLUIG, para maiores informações acesse o documento técnico. Para que o usuário possa receber a notificação via FLUIG, ele precisa está cadastrado no FLUIG com um usuário e e-mail valido.
A mensagem de notificação para o FLUIG só será enviada para os usuários, caso o tamanho da mensagem não ultrapasse 254 caracteres. Essa informação está descrita na tela de parametrização das |
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| Informações |
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Ao cadastrar a mensagem, poderá ser utilizadas tags predefinidas através do botão "Tags disponíveis", que serão substituídas por seus respectivos valores no momento do envio do e-mail. |
| Informações |
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| title | Permissão para selecionar público alvo |
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Para |
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poder selecionar um público alvo, é necessário que o usuário logado possua permissão especial . Para saber mais acesse 03.3 - Permissões de acesso e público alvo |
Os tipos de objetivos das mensagens de notificações:
| Expandir |
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- Confirmar reservas reserva de recursos;
- Confirmar reservas reserva de instalações;instalação.
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| Expandir |
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- Informar ao aluno que houve alguma alteração na vaga de estágio para a qual ele está inscrito;
- Informar ao aluno que ele foi selecionado para a vaga de estágio na qual está inscrito;
- Informar ao aluno que ele não foi selecionado para a vaga de estágio na qual está inscrito;
- Informar ao aluno sobre aprovação do plano de atividades do estágio;
- Informar ao aluno sobre reprovação do plano de atividades do estágio;
- Informar para o participante que ele foi convidado para a banca;
- Informar inscritos sobre alteração do endereço da empresa;
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| Expandir |
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| title | Grupo: Matrícula e Avaliação |
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- Pendências financeiras do aluno
| Painel |
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| bgColor | #F5F5F5 |
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| titleBGColor | #FFFFF9 |
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| - Lançamentos vencidos:
- A data de vencimento utilizada na pesquisa considera a data corrente acrescida do número de dias de carência parametrizado nos parâmetros da Tesouraria.
- As pendências serão verificadas em todas as coligadas, caso o parâmetro para verificação de débitos em outras coligadas esteja marcado, nos parâmetros da Tesouraria.
- Serão considerados pendentes, todos os lançamentos que não forem baixados por acordo e que possuam a data de vencimento menor que a data de vencimento calculada.
- Serão considerados no filtro apenas lançamentos que estão vinculados a serviços que possuem a parametrização para validação de inadimplência no processo de matrícula.
- Serão considerados, também, lançamentos vencidos com boletos cancelados.
- Conta corrente:
- Será verificado o valor da conta corrente e se o saldo ultrapassa o valor de carência parametrizado nos parâmetros da Tesouraria.
- Caso o valor seja negativo e ultrapasse a carência, o usuário entrará na lista de notificação.
- Log do processo:
- Todos os usuários que possuem lançamentos vencidos ou débitos em conta corrente e não forem classificados nessas regras serão listados com o seguinte texto: "Não é necessário encaminhar notificação para o usuário"
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- Cadastro de ocorrência para o aluno;
- Frequência do aluno próximas do limite ou excedido
- Cadastro de ocorrência para o aluno;
- Frequência do aluno próximas do limite ou excedido
| Painel |
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| bgColor | #F5F5F5 |
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| titleBGColor | #FFFFF9 |
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| - O envio irá ocorrer apenas quando houver a execução do processo Agendamento/envio de mensagens (disponível em: Atividades acadêmicas | Central de Comunicações | Agendamento/envio de mensagens), deve-se levar em consideração que, o processo só estará apto para ser executado quando o percentual de faltas do aluno na disciplina atingir o regra seguindo o Cálculo para definir o limite de faltas por etapa ou por frequência diária.
Observações importantes: - A aula deve estar liberada para visualização.
- Deve-se ter o número de aulas dadas informado no cadastro de faltas da tela de Frequência Diária.
Para a mensagem de notificação: Frequência do aluno próximas do limite ou excedido (Disponível em: Atividades acadêmicas | Central de comunicações | Mensagens) A Tag: PERCLIMITEFREQUENCIA só será levada em consideração se a Instituição de Ensino usar o limite de faltas parametrizado nas configurações gerais do sistema, isso é, o parâmetro: Utilizar a etapa da turma/disciplina para consultar a frequência mínima DESMARCADO e com o valor informado no campo: %Limite de faltas.
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| | Painel |
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| bgColor | #F5F5F5 |
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| titleBGColor | #FFFFF9 |
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| O envio irá ocorrer apenas quando houver a execução do processo Agendamento/envio de mensagens (disponível em: Atividades acadêmicas | Central de Comunicações | Agendamento/envio de mensagens), deve-se levar em consideração que, o processo só estará apto para ser executado quando o percentual de faltas do aluno na disciplina atingir 80% do limite de faltas, parametrizado em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6 - Campo: % limite de faltas.O percentual de faltas do aluno é calculado da seguinte forma: (quantidade de faltas / carga horária da disciplina) x 100.- Regras de cálculo para o ensino superior:
- Será considerado apenas o aluno que tenha a situação de matrícula na disciplina marcado o item é uma disciplina em curso.
- A carga horária da disciplina utilizada no cálculo é a que está presente em seu próprio cadastro. Entretanto, caso o sistema esteja parametrizado para considerar a carga horária da disciplina como horas, em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 2/6, a carga horária será calculada da seguinte maneira: (carga horária da disciplina * 60) / duração da aula, sendo que a duração da aula está presente no cadastro da turma/disciplina.
- Regras de cálculo para o ensino básico:
- Será considerado apenas o aluno que tenha a situação de matrícula na disciplina marcado o item conta como aluno matriculado.
- A carga horária da disciplina utilizada no cálculo é a que está presente no cadastro da disciplina da grade.
Exemplo:- Vamos supor que o limite de faltas parametrizado é igual a 25% e a carga horária da disciplina é de 100h (horas), sendo assim:
- A mensagem só estará apta para ser enviada quando o percentual de faltas do aluno ((quantidade de faltas / carga horária da disciplina) x 100) for igual a 80% do limite de faltas.
- Supondo que o aluno faltou 20 vezes:
- (20/100) x 100 = 20h (Percentual de faltas do aluno).
- 80% de X horas definido na parametrização (Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6 - Campo: % limite de faltas).
- 80% de 25h (Limite de faltas) = 20h.
- Nesse cenário, a mensagem estaria apta para ser enviada, pois o percentual de faltas do aluno atingiu 80% do limite de faltas parametrizado.
Observações importantes:Caso o sistema estiver parametrizado para exibir aviso de frequência por tipo da aula, em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6, o cálculo da quantidade de faltas irá considerar apenas o tipo de aula (teórica, prática, laboratório ou estágio) parametrizado, ou seja, se estiver selecionado o tipo de aula como teórica, será calculado apenas o percentual de faltas do tipo teórica. A aula deve estar liberada para visualização. Deve-se ter o número de aulas dadas informado no cadastro de faltas da tela de Frequência Diária. |
- Pendências de matrícula (Financeira, Documentos, Biblioteca);
| Painel |
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| bgColor | #F5F5F5 |
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| titleBGColor | #FFFFF9 |
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| - As mensagens de notificações com o objetivo de avisar sobre as pendências de matrícula poderão conter informações sobre documentos obrigatórios pendentes, empréstimos da biblioteca em atraso, pendências financeiras na biblioteca e pendências financeiras do aluno em atraso.
- Poderão ser selecionados os públicos alvos: alunos, pais e responsáveis.
- Para as mensagens com esse objetivo estão disponíveis as tags:
- DOCUMENTOSPENDENTES - Documento pendentes do aluno
- BIBLIOPENDENCIA - Pendências na biblioteca
- DEMONSTRATIVODEBITO - Pendências financeiras do aluno
- RA - Registro acadêmico
- NOMEALUNO - Nome do aluno
- NOMECURSO - Nome do curso
- NOMEHABILITACAO - Nome da habilitação
- CODPERLET - Código do período letivo
- NOMEDESTINATARIO - Nome do destinatário
- NOMEPAI - Nome do pai
- NOMEMAE - Nome da mãe
- NOMERESPACADEMICO - Nome do responsável acadêmico
- NOMERESPFINANCEIRO - Nome do responsável financeiro
- Pendências da biblioteca
- A tag "BIBLIOPENDENCIA" será substituída pelas informações de empréstimos com o status "Atrasado" e pendências financeiras da biblioteca.
- A validação de informações da biblioteca será realizada com a parametrização do Educacional:
- 15.05 - Integração | 15.05.06 - biblioteca | Biblioteca 1/5 | "Bloqueio de matrícula/mudança de status no período letivo" | "Alunos com empréstimos em atraso na biblioteca" e/ou "Alunos com débitos na biblioteca"
- Documentos pendentes
- A tag "DOCUMENTOSPENDENTES" será substituída pela lista de documentos obrigatórios, do período letivo, que não foram entregues ou estão recusados.
- Documentos destinados a ingressos poderão ser notificados, também, desde que o sistema esteja parametrizado para sua validação.
- Parâmetro: 15.03 - Matrícula | Movimento 2/4 | "Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula"
- Demonstrativo financeiro
- A tag "DEMONSTRATIVODEBITO" será substituída pela informação de débitos financeiros, em atraso, de contratos e/ou contas correntes do aluno.
Obs.: Alunos que não tiverem nenhuma pendência de matrícula não serão notificados, assim, como seus responsáveis. |
- Liberação ou digitação de etapa de nota;
- Liberação ou digitação de etapa de falta;
- Liberação ou digitação de notas de avaliação;
- Liberação de materiais;
- Liberação de materiais do Plano de Aula da turma/disciplina;
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| Expandir |
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| title | Grupo: Pesquisa e extensão |
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- Enviar notificação aos pesquisadores sobre a divulgação do edital (pesquisa);
- Enviar notificação aos pesquisadores sobre a divulgação do edital (extensão);
- Aprovação das inscrições da visita/evento (extensão);
- Enviar notificação para aviso de frequência do bolsista;
- Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório parcial de acompanhamento;
- Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório final de acompanhamento;
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| Expandir |
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- Enviar notificação para aviso de frequência do bolsista;
- Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório parcial de acompanhamento;
- Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório final de acompanhamento;
- Confirmar reserva de recursos;
- Confirmar reserva de instalação.
Essas mensagens de notificação são definidas em dois tipos fixas ou temporais. As fixas são mensagens enviada no momento em que alguma alteração ou processo é executado. Já as temporais são enviadas através de um processo especifico ( Ler: Processo de Envio de Mensagens de Notificações Temporais). Esta informação é somente para visualização não pode ser alterada.
Importante: Não será possível cadastrar mais de uma mensagem com o mesmo objetivo informado. |
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| title | Público alvo Coordenadores e Professores |
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Coordenadores:Para que o coordenador seja identificado como um alvo para o envio de mensagens, é necessário que ele esteja cadastrado na comissão coordenadora com a função "Coordenador". É necessário, também, que o período de atividade do seu mandato esteja ativo ou não tenha uma data para término. Caso seja realizado um filtro, no processo, que compreenda uma ou mais matrizes em que o período de seu mandato já tenha sido concluído, ele não entrará na lista de pessoas que receberão a notificação. 
Professores:Para que um professor de uma turma seja identificado como um alvo para o envio de mensagens, é necessário que o período de atividade em suas turmas estejam ativos ou não tenham uma data para término. Caso seja realizado um filtro, no processo, que compreenda uma ou mais turma em que o período de suas atividades já tenha sido concluído, ele não entrará na lista de pessoas que receberão a notificação. 
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TOTVS eduCONNECT - Cadastro de MensagensDocumento Técnico - Central de notificações
