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A partir desse recurso, é possível vincular listas de tarefas criadas no TOTVS Tasks a uma equipe no TOTVS Collab. São

É necessário ser gerenciador da lista e da equipe para vinculá-las. Por isso, nesse recurso são exibidas apenas as listas e as equipes que você gerencia, pois apenas o gerenciador pode vinculá-las a uma equipe.A vinculação de uma lista de tarefas a uma equipe é irreversível, ou seja, uma vez vinculada, não é mais possível desvincular ou alterar a equipe à qual está vinculada..

Uma lista de tarefas pode ser vinculada somente a uma equipe no TOTVS Collab. Ao vincular, os usuários que estão na lista, mas ainda não fazem parte da equipe, são adicionados na equipe. Os usuários da lista que já estão na equipe, permanecem com a maior permissão que já possuíam – a da lista ou a da equipe. E, os usuários que já estavam na equipe e não estavam na lista, passam a ter permissão na lista, visto que ela se torna um projeto da equipe.

Usuários que fazem parte da lista de tarefas e que estejam inativos por algum motivo, também são adicionados na equipe no momento da vinculação. Porém, eles somente são exibidos como participantes da equipe ao ativá-los novamente.

Painel

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HTML

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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>ATENÇÃO!</b><br>A vinculação de uma lista de tarefas a uma equipe é <b>irreversível</b>, ou seja, uma vez vinculada, não é mais possível desvincular ou trocar a equipe à qual foi vinculada.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Painel

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HTML

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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse é um recurso temporário que permite trazer as listas de tarefas criadas no TOTVS Tasks para o TOTVS Collab.</p>
		</div>
	</div>
</div>

** imagem **

ao vincular, usuários que estão na lista e não estão na equipe serão adicionados na equipe.

se o usuário for gerenciador na lista, obrigatoriamente ele deverá ser gerenciador na equipe;

usuários que já existem na equipe devem continuar com a maior permissão

todos os usuários da equipe também deverão possuir permissão na lista/projeto

equipe lista
gerenciador -> gerenciador
colaborador -> edito

para vincular, o usuário precisa ser adm (gerenciador, mediador) tanto na lista quanto na equipe.

Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Ação 1

01. Xxxxxxxxxxxx

02. Xxxxxxxxxxxxx

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Image Added

Ver listas de tarefas do TOTVS Tasks

...

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Vincular TOTVS Tasks.

02. Veja as listas criadas no TOTVS Tasks e que podem ser vinculadas a uma equipe.

Painel

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São exibidas apena as listas que você gerencia.

Vincular lista de tarefas à equipe

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Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>ATENÇÃO!</b><br>A vinculação de uma lista de tarefas a uma equipe é <b>irreversível</b>, ou seja, uma vez vinculada, não é mais possível desvincular ou trocar a equipe à qual foi vinculada.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Vincular TOTVS Tasks.

02. Localize a lista de tarefas que deseja vincular a uma equipe.

Painel

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São exibidas apenas as listas de tarefas que você gerencia.

03. Clique em Vincular lista – localizado no lado direito.

04. Selecione a equipe à qual a lista de tarefas será vinculada.

Painel

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São exibidas apenas as equipes que você gerencia.

Os gerenciadores e os colaboradores da lista, caso não estejam na equipe, serão adicionados e manterão suas permissões originais, ou seja, se tornarão gerenciadores e colaboradores na equipe.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
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		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Usuários que fazem parte da lista de tarefas e que estejam inativos por algum motivo, também são adicionados na equipe no momento da vinculação. Porém, eles somente são exibidos como participantes da equipe ao ativá-los novamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

05. Clique em Vincular lista.

Painel

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Uma notificação é emitida para todos os participantes da equipe informando que a lista de tarefas foi vinculada.

Para acessar a lista de tarefas dentro da equipe, basta clicar em Ver detalhes na mensagem de confirmação exibida ou acessar a equipe e localizar a lista de tarefas na aba Projetos.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Depois de vinculada, as alterações feitas na lista – que se tornou um projeto – a partir do TOTVS Collab, <b>serão replicadas</b> para a lista no TOTVS Tasks. Porém, alterações feitas na lista a partir do TOTVS Tasks depois da vinculação, <b>não serão replicadas</b> para o projeto/lista no TOTVS Collab.
<br>Obtenha mais detalhes em <a href = "https://tdn.totvs.com/x/OQS-Kw" style="color: #e1af29">Como funciona a integração TOTVS Collab x TOTVS Tasks?</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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Ver listas de tarefas do TOTVS Tasks

Vincular lista de tarefas à equipe