Manual Operacional da Customização - Controle de
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Plataformas EAD
Projeto: FS008531 - Integrações SGE x EAD - Controle de integrações
Projeto: FS008619 - Preenchimento automático da Ferramenta Plataforma EAD na turma/disciplina
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI/SESI
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Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários - chave da área Educacional do SENAI/SESI, a funcionalidade que possibilita o registros e controle de integrações EAD, diretamente da matriz curricular e da turma/disciplina.
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Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários - chave do SENAI/SESI.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa da funcionalidade Customizada. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
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Atualmente o SENAI DN trabalha com duas ferramentas Plataformas de EAD integradas ao SGE: LMS e Google (Meu SENAI). Além das plataformas do DN, a FIEP também utiliza o Moodle. O objetivo deste Projeto é unificar a funcionalidade que identifica a Turma/Disciplina das plataformas LMS, Google, Moodle ou qualquer outra nova plataforma de EAD.
Aviso |
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Os regionais que utilizam o Moodle devem estar cientes de que o processo de exportação não está contemplado nas atualizações. Este manual aborda apenas as configurações relacionadas ao Departamento Nacional -SESI e SENAI. |
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Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, acesso aos Anexos: Plataforma EAD na Matriz Curricular e nas Turmas/disciplinas, no Menu do Sistema Industria.
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Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. |
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title | Cadastro da Plataforma EAD |
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Será disponibilizado no SGE, uma lista com as plataformas de ensino à distância que serão utilizadas na Matriz Curricular e Turma/disciplina, para envio nas integrações correspondentes. A lista deverá conter os seguintes itens: 0 - Nenhum (mesmo tratamento do vazio); 1 - Múltiplos - exclusivo Matriz Curricular (indica que a Matriz Curricular poderá ter mais de uma Plataforma EAD); 2 - Google ; 3 - LMS; 4 - Moodle. ![](/download/thumbnails/689067608/image2022-10-20_19-43-31.png?version=1&modificationDate=1666305811277&api=v2)
Aviso |
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| Essa lista não será um cadastro aberto, já que não será possível adicionar novos itens sem necessidade de tratamento customizado. |
Aviso |
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| Os anexos para definição das plataformas EAD contam com a opção da plataforma 'Moodle', porém somente como texto informativo. Para os regionais que trabalham com o Moodle e/ou demais plataformas EAD, será necessário alterar os processos de exportação para passar a considerar o novo cadastro (consiste em Nova venda/Proposta Comercial). Esse escopo atende somente os ajustes referentes ao SENAI DN (Google e LMS) e SESI DN (LMS). |
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title | Anexo Plataforma EAD |
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As regras das integrações LMS, CTM e Google para identificar se uma turma/disciplina deverá ser enviada, além de considerar as regras já existentes (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.), passará a considerar a(s) Plataforma(s) EAD, informadas nos Anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina. Desta forma, as flags existentes na Turma/disciplina: Não enviar ao LMS e Não enviar ao Meu SENAI, serão substituídas pela informação dos Anexos.
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title | Anexo Plataforma EAD - Matriz Curricular |
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| O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Anexos e através do cadastro do Curso | Anexos | Habilitação | Anexos | Matriz Curricular | Anexos. Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar umúnico campo Plataforma EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração. ![](/download/attachments/689067608/image2022-6-13_7-33-24.png?version=1&modificationDate=1655116401903&api=v2)
![](/download/attachments/689067608/image2022-6-13_7-34-41.png?version=1&modificationDate=1655116478063&api=v2)
O usuário poderá selecionar apenas uma opção para cada matriz curricular. Aviso |
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| title | Atualização - Será permitido alterar ou excluir o conteúdo do campo caso não existam turmas associadas já integradas com a plataforma EAD (LMS, Google e Moodle).
- A única alteração permitida, sem considerar as turmas integradas é para a opção Múltiplos, que irá permitir que a mesma matriz possa ter turma para todas as plataformas EAD.
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Informações |
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- Turmas CTM, são consideradas modalidades de LMS, portanto devem estar no anexo de Plataforma EAD
| na Matriz Curricular Ferramenta - Plataforma EAD da Matriz Curricular esteja Vazio ou definida como Nenhum e for alterada, para outro tipo de
Ferramenta - Plataforma EAD que não seja Múltiplos (Única) por exemplo, a customização irá preencher automaticamente o anexo de
Ferramenta - Plataforma EAD da turma/disciplina equivalente a atualização do campo preenchido na Matriz Curricular, desde que o anexo da turma/disciplina esteja vazio.
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Ao cadastrar uma nova Plataforma EAD na Matriz Curricular será apresentada opção para preenchimento automático da Plataforma EAD nas turmas/disciplinas da matriz; Image Added
Aviso |
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| - Serão atualizadas somente as turmas/disciplinas da filial do contexto atual, para preenchimento do anexo de Plataforma EAD das turmas/disciplinas das demais filiais, deverá ser executado o processo presente nas visões de turmas e turmas/disciplinas.
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title | Anexo Plataforma EAD - Turma/Disciplina |
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| No cadastro de Turma/disciplina será possível incluir a Plataforma EAD correspondente através de um anexo. O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Turmas | Turmas/Disciplinas | Anexos. ![](/download/attachments/689067608/image2022-6-13_7-58-8.png?version=1&modificationDate=1655117885463&api=v2)
Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar a(s) Plataforma(s) EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração. ![](/download/attachments/689067608/image2022-6-13_7-59-6.png?version=1&modificationDate=1655117943933&api=v2)
Neste caso, o usuário não terá a opção Múltiplos, mas poderá informar mais de uma opção, desde que o anexo da Matriz Curricular esteja defino como Múltiplos. EXEMPLO: Matriz - Plataforma EAD | Turma | Turma Disciplina | Plataforma EAD - Turma disciplina | Para onde serão enviados? |
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Múltiplos | 1000
| Linguagem e Comunicação | (Vazio) | - | Gestão da Produção | LMS Google | LMS e Google | Gestão de Pessoas | Nenhum | - |
1001 | Controle de processos | (Vazio) | - | Desenvolvimento de projetos | LMS Moodle | LMS e Moodle | Projeto integrador | LMS (CTM) Google | LMS e Google |
Se a matriz for definida com uma ferramenta plataforma única (Google, conforme exemplo abaixo), as turmas e turmas/disciplinas só poderão ser configuradas para serem exportadas para uma ferramentaplataforma.
EXEMPLO: Matriz - Plataforma EAD | Turma | Turma Disciplina | Plataforma EAD - Turma disciplina | Para onde serão enviados? |
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Google | 2000 | Fundamentos Físicos | Google | Google | Fundamentos Químicos | - | - | 2001 | Controle Ambiental | - | - | Analises Químicas | - | - |
Aviso |
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| - A informação declarada no anexo da matriz, por si só, não irá disparar o envio das turmas/disciplinas. Para que elas sejam enviadas às plataformas de EAD, é necessário que o anexo da Turma/Disciplina esteja preenchido com as ferramentas plataformas EAD correspondentes.
- As integrações entre SGE e plataformas EAD: Google, LMS, CTM e Moodle, verificará a informação da da Turma/Disciplina para identificar para onde elas serão enviadas. O valor informado na matriz não será consultado para envio.
- As demais regras para identificar se uma Turma/Disciplina será integrada não serão alteradas (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.).
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Aviso |
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| Os anexos para definição das plataformas EAD contam com a opção da plataforma 'Moodle', porém somente como texto informativo. Para os regionais que trabalham com o Moodle e/ou demais plataformas EAD, será necessário alterar os processos de exportação para passar a considerar o novo cadastro (consiste em Nova venda/Proposta Comercial). Esse escopo atende somente os ajustes referentes ao SENAI DN (Google e LMS) e SESI DN (LMS). |
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title | Inclusão de plataforma EAD ao cadastrar uma turma/disciplina (Manual) |
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A Plataforma EAD indica na matriz curricular, será incluída no Anexo Plataforma EAD, assim que uma turma/ disciplina for criada de maneira manual e individual, conforme imagens abaixo: Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Anexo | Turma/disciplina
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Aviso |
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| A inclusão de Plataforma EAD automática só ocorre durante a criação 'manual' da Turma/Disciplina, descrita acima, tendo em vista que durante a criação de Turmas/Disciplinas nem todas serão enviadas para as plataformas EAD. A criação de turma/disciplina via processos (Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Processo | Cadastrar turmas/disciplina) não inclui a plataforma EAD no anexo. Para inclusão de Plataforma EAD em várias turmas/disciplinas ao mesmo tempo, é necessário executar um dos Processos abaixo: - TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Inclusão Plataforma EAD
- TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexos | Turmas/Disciplinas | Processos | Inclusão Plataforma EAD
Mais detalhes no próximo item.
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title | Processo para inclusão de Plataforma EAD em Massa, nas Turmas/disciplinas |
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O objetivo desse processo é realizar o preenchimento automático do Anexo Plataforma EAD – Turma/Disciplina, em todos os registros selecionados, respeitando as regras do valor informado na Matriz Curricular. O processo poderá ser acessado através das interfaces de Turma ou Turma/Disciplina: Processo na turma: - TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Inclusão Plataforma EAD
![](/download/attachments/689067608/image2022-6-13_8-19-24.png?version=1&modificationDate=1655119161980&api=v2)
No processo customizado, o usuário visualizará uma grid com todas as turmas e suas turmas/disciplinas que foram selecionadas para a execução do processo. Na tela do processo onde o usuário deve selecionar turmas/disciplinas e informar as ferramentas Plataformas EAD desejadas. ![](/download/attachments/689067608/image2022-6-13_8-36-0.png?version=1&modificationDate=1655120157353&api=v2)
Será apresentado uma grid ao usuário para que adicione o(s) tipo(s) de ferramenta Plataforma EAD: ![](/download/attachments/689067608/image2022-6-13_8-38-9.png?version=1&modificationDate=1655120286257&api=v2)
Ao executar o processo, serão realizadas validações em relação à informação da Matriz Curricular. Caso a matriz da turma esteja com valor Múltiplos, o usuário poderá selecionar qualquer uma das demais opções na turma/disciplina. Para qualquer outra opção selecionada na matriz, a turma só poderá ter o mesmo valor. Ao final do processo, o anexo Plataforma EAD na turma/disciplina, será preenchido automaticamente para todas as turmas/disciplinas selecionadas. Aviso |
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| Caso algum registro não possa ser preenchido devido a algum erro e/ou validação customizada, será apresentada uma mensagem ao usuário no final da execução do processo, informando a inconsistência. |
Processo na turma/disciplina: - TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexos | Turmas/Disciplinas | Processos | Inclusão Plataforma EAD
![](/download/attachments/689067608/image2022-6-13_8-43-20.png?version=1&modificationDate=1655120597527&api=v2)
O processo seguirá o mesmo fluxo apresentado acima.
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title | Preenchimento automático da Plataforma EAD nas Turmas/disciplinas |
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Para as turmas/disciplinas já existentes na base, antes desta melhoria, o usuário poderá incluir as plataforma EAD através do processo disponibilidado no menu: - TOTVS Educacional | Sistema Industria | Controle EAD | Inclusão de Plataforma EAD
![](/download/attachments/689067608/image2022-10-20_20-13-44.png?version=1&modificationDate=1666307624310&api=v2)
Na primeira tela do processo terá as informações sobre o preenchimento da Plataforma EAD nas Matrizes Curriculares e nas Turmas/disciplinas. ![](/download/attachments/689067608/image2022-10-20_20-34-33.png?version=1&modificationDate=1666308873497&api=v2)
Ao avançar a tela será apresentado ao Usuário a opção de desativas os campos que não serão mais utilizados: ‘Não enviar ao LMS’ e ‘Não enviar ao Google’. ![](/download/attachments/689067608/image2022-10-20_20-42-45.png?version=1&modificationDate=1666309365903&api=v2)
Ao executar o processo, serão realizadas validações seguindo as seguintes etapas: - Verificar se a integração LMS e/ou Google estão instaladas e ativadas, através do controle de customizações ativas.
- Identificar as matrizes curriculares que possuem turmas/disciplinas de acordo com regra do tipo de mediação das integrações ex: Google envia (semipresenciais, a distância ou presencial), LMS só envia (semipresenciais e a distância).
- Para as matrizes curriculares selecionadas, será necessário apurar os valores que serão utilizados para preenchimento dos anexos de Ferramenta Plataforma EAD da Matriz Curricular e de suas Turmas/Disciplinas vinculadas. Para cada matriz:
- Se as integrações do LMS e Google estiverem ativas ao mesmo tempo:
- Identificar se a matriz possui turmas/disciplinas configuradas para enviar ao LMS e Google ao mesmo tempo, através do preenchimento dos campos “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google”, existentes nas turmas/disciplinas.
- Caso positivo, o anexo de ferramenta Plataforma EAD da matriz curricular será preenchido com valor múltiplo.
- Caso seja identificada apenas LMS ou apenas Google, o anexo será preenchido com a ferramenta Plataforma EAD correspondente.
- Para as turmas/disciplinas da matriz, deverão ser preenchidas as ferramentas Plataformas EAD Google e LMS de acordo com o preenchimento dos campos “Não enviar ao LMS” e ‘“Não enviar ao Google” da própria turma/disciplina (campos complementares), desde que as integrações estejam ativas.
- Se apenas a integração do LMS ou Google estiverem ativas, o anexo da matriz curricular será preenchido apenas com a integração ativa: LMS ou Google.
- Para as turmas/disciplinas, será preenchida a ferramenta Plataforma EAD Google ou LMS de acordo com o preenchimento dos campos “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google” da própria turma/disciplina (campos complementares).
Ao final da execução do processo, serão preenchidos os anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina (citados nos itens anteriores) e caso o usuário tenha optado por desativar os campos complementares: “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google” (opção na segunda tela do processo), os campos serão desativados.
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title | Parâmetro Integração SGE x EAD - Controle de utilização |
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Para as novas turmas/disciplinas o usuário terá a opção do preenchimento automático da Plataforma EAD ao criar uma turma/disciplina. Caso ele opte por essa funcionalidade, deverá ativar o parâmetro preenchimento automático de Ferramenta Plataforma EAD ao criar turma/disciplina, disponível em: - TOTVS Educacional | Sistema Industria | Controle EAD | Parâmetros
![](/download/attachments/689067608/image2022-10-20_21-1-39.png?version=1&modificationDate=1666310499893&api=v2)
Uma vez ativo, ao criar a turma/disciplina a customização fará as validações já citadas e incluirá no anexo da Turma/disciplinas a(s) plataforma(s) de acordo com a informação de na Matriz Curricular. Aviso |
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- Matriz curricular com o valor Múltiplos: o anexo da turma/disciplina será preenchido com as plataformas cadastras (Google, LMS e/ou Moodle), levando em consideração as customizações ativas.
- Matriz curricular com o valor vazio: ao salvar um novo registro de turma/disciplina, será apresentado ao usuário uma mensagem informado que a Matriz curricular daquela turma/disciplina não possui plataforma EAD cadastras e dará a opção de continuar com o registro ou não.
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O Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Controle EAD| Monitor de Log, armazena os dados executados pelos processos de inclusão de Plataforma EAD. A funcionalidade é baseada em duas visões, sendo a primeira o valor de registro principal e a segunda (Item Log) representando os detalhes de cada situação do registro principal. ![](/download/attachments/689067608/image2022-10-20_21-19-25.png?version=1&modificationDate=1666311566280&api=v2)
Item do Log: ![](/download/attachments/689067608/image2022-10-20_21-21-4.png?version=1&modificationDate=1666311664680&api=v2)
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