TOTVS Distribuição e Varejo - linha Winthor

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  • DDMEDICA-968 DT - Criação Do Cadastro De Alerta De Documentos.

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changes.mady.by.user Leonardo Rosa Silva Barbosa

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Linha de Produto:PC Sistemas
Segmento:D&L
Módulo:Farma
Requisito/Story/Issue:DDMEDICA-968


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

  1. Deve ter uma opção para incluir o tipo de documento, com as seguintes informações:
    1. Código;
    2. Descrição;
    3. Referência (somente empresa)
  2. Deve ser incluído opção para cadastrar o documento, com as seguintes informações:
    1. Código do documento (Gerado pelo sistema, não editável);
    2. Descrição do documento;
    3. Data de validade;
    4. Data de emissão;
    5. Data de retirada;
    6. Desativação (flag sim ou não)
    7. Dias de aviso (quantidade de dias antes do vencimento para emitir o alerta no menu);
    8. Código da filial (PCFILIAL);
    9. Perfil do usuário; (criar campo na tabela PCLICITDOCUMENTO)
    10. Responsável pelo documento (Código do funcionário que vai receber o alerta no menu) (matricula, conforme cadastro na 528); (criar campo na tabela PCLICITDOCUMENTO)
    11. Observação;
  3. Não pode ser excluído ou alterado um tipo de documento se o mesmo estiver vinculado a um documento cadastrado;
  4. Validar as permissões de acesso:
    1. Incluir tipo de documento
    2. Alterar / Excluir tipo de documento
    3. Incluir documento
    4. Alterar / Excluir documento

Solução para gestão e notificação dos vencimentos dos alvarás e documentos da empresa.

Para realizar a gestão dos documentos, tais como alvará do corpo de bombeiros, venda de medicamentos controlados, alvará da vigilância sanitária, foi desenvolvida uma nova rotina 567, onde você poderá realizar o cadastro do documento e definir o responsável ou o perfil, caso seja um grupo de pessoas. Para que os responsáveis pelos documentos possam receber um aviso no menu do WinThor sempre que algum documento estiver próximo do vencimento ou já vencido.

Isto ajudará a empresa a não perder o prazo de renovação dos alvarás evitando multas ou alguma interdição.

03. SOLUÇÃO

Efetuar o Download da Rotina 830 no CCW a partir da versão 29.05.00.06

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Totvs custom tabs box
tabsCriação da Rotina, Permissão de Acesso, Instalação do Serviço,Agenda de Documentos,Tipos de DocumentosAlertas
idspasso1,passo2,passo3,passo4,passo5
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

Na última versão da Rotina 560, na aba Menu / Permissões / Fórmulas, deve-se selecionar as opções:

Criação/Exclusão de Rotina (rotina 529)

Criação/Exclusão de Permissão de Acesso (rotina 530)

Na aba Criação/Alteração de Tabelas e Campos - A - ABA-ALE, selecionar opção Tabela de Mensagens de alertas para o sistema (PCALERTASISTEMA).

Em seguida clicar no botão Confirmar.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso2

Na Rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina, deve-se conceder permissão para a nova rotina 567- Agenda de documentos:

Em seguida, clicar em Confirmar para gravar as permissões.

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defaultno
referenciapasso3

Para instalar/ativar o Serviço de Agenda de Documentos, acesse o WTA e em seguida acesse a rotina 801 - Atualização de Serviços Web:

Com o Gerenciador o Gerenciador de Rotinas e Serviços aberto, clique na aba Instalações:

Em seguida, filtre pela rotina 567 - Rotina para controle de documentos e sua validade:

Selecione a Rotina rotina e clique em Instalar.

Ao final da instalação, feche o Winthor Anywhere e acesse novamente.

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defaultno
referenciapasso4

Ao pesquisar pela rotina 567, serão exibidas 2 opções: Documentos e Tipos de documento:

1 - Documentos

a) Inclusão: Para realizar a inclusão de documentos, devemos clicar no botão Novo:

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Em seguida, preencha os campos conforme necessidade e ao final clicar no botão Salvar.

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Obs.1: Os campos Descrição, Tipo de documento, Filial, Data Emissão, Data Retirada, Data Validade são obrigatórios!

Obs.2: Os campos de datas de emissão e retirada podem ser preenchidas a partir de uma data menor que a data atual, quando o documento estiver sendo cadastrado.


b) Detalhes: Opção para exibir os detalhes do documento selecionado. 

Para acessar basta clicar no botão ... e selecionar a opção Detalhes:

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c) Editar: Opção para alterar informações de um documento. 

Para acessar basta clicar no botão ... referente ao documento que deseja alterar e selecionar a opção Editar:

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Após alterado, clique em Salvar para gravar as alterações e retornar à página anterior.

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Após alterado, clique em Salvar para gravar as alterações e retornar à página anterior.


2. Tipos de documento

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a) Inclusão: Para incluir um tipo de documento, clique no botão Novo, localizado abaixo do título da página:

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Somente será permitido, até o momento, informar a Descrição, pois a Referência do documento será vinculado à Empresa.

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Após informar a descrição, clique no botão Salvar para gravar as informações e retornar à página anterior.


b) Edição: Permite alterar informações de um tipo de documento.

Para acessar basta clicar no botão ... referente ao tipo de documento que deseja alterar e selecionar a opção Editar:

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c) Exclusão: Para removermos um tipo de documento basta clicar no botão ... referente ao tipo de documento que deseja remover e selecionar a opção Excluir:

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Obs.: Caso o tipo do documento esteja vinculado a um ou mais documentos, não será permitido realizar a exclusão. Será exibido o alerta abaixo:

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Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso5

Quando houver documentos vencidos ou com vencimento próximo, eles serão exibidos na página inical do WinThor Anywhere:

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04. DEMAIS INFORMAÇÕES


Aviso

Importante!

As versões estarão disponíveis para download no CCW.

https://centraldecontrole.pcinformatica.com.br/


Mantenha suas rotinas sempre atualizadas!

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