INTEGRAÇÃO

GPEA010API - Consulta de Cadastro de Funcionários

Contexto de negócio (Introdução)

Documentação técnica para auxiliar a utilização da API de Integração de Consulta de Funcionários com parceiros TOTVS.

Interessante citar as tendências e necessidades de mercado, o quê, em geral, os software proporcionam (destinam/propósito), principais recursos, etc, e motivos que levaram a criar a integração (em outros termos, o porquê de integrar).

Sistemas Envolvidos

Descrição dos sistemas envolvidos no contexto de negócio (e que serão envolvidos na integração).

• Sistema/Módulo vertical - Qual o módulo, qual marca, suas principais características, funcionalidades, escopo do módulo, etc
• BackOffice(s) - Qual(ais) marca(s), o que o ERP engloba, quais são seus pontos fortes, funcionalidades, etc, explanações principalmente no que diz respeito às funcionalidades do ERP que serão utilizadas pela integração (mas sem citar a integração)

Datasul

Insira aqui as informações pertinentes a Datasul.

Logix

Insira aqui as informações pertinentes ao Logix.

Protheus

Insira aqui as informações pertinentes ao Protheus.

RM

Insira aqui as informações pertinentes ao RM.

Instalação/Atualização

Este tópico tem por objetivo orientar a instalação da integração, visando o seu funcionamento completo. Instalação de produtos ou ferramentas necessárias podem referenciar outros documentos existentes, desde que estejam disponíveis no repositório de documentação da TOTVS ou sejam enviados junto com o documento da integração em si. As informações mínimas necessárias para teste tópico são:

• Procedimentos que devem ser observados quando um dos produtos for atualizado.
• Configuração necessária que deve ser realizada em arquivos de configuração ou programas de parâmetros etc.
• Arquivos diversos que devem ser mantidos em determinados locais para o funcionamento da integração, exemplo: xml, xsd.
• Atualizações necessárias em banco de dados ou instruções para que elas sejam feitas.
• Processos, módulos ou programas que precisam ser instalados ou atualizados. Deve ser definida a versão mínima necessária dos programas envolvidos.
• Ferramentas, servidores ou serviços que precisam ser disponibilizados e configurados, o que pode gerar necessidade de novo hardware ou aumento de capacidade. Exemplo: serviço de WebService.
• Instruções para habilitar a comunicação da ferramenta EAI entre as partes, quais rotas devem ser definidas ou como as transações devem ser habilitadas.

Observação: evite o uso de Prints de telas, facilitando, assim, o trabalho de tradução e versionamento deste documento.

Datasul

Insira aqui as informações pertinentes a Datasul.

Logix

Insira aqui as informações pertinentes ao Logix.

Protheus

Insira aqui as informações pertinentes ao Protheus.

RM

Insira aqui as informações pertinentes ao RM.

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos RM Conector e Backoffice Protheus estarão aptas a fazer a primeira análise e, quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.

Fluxo das Informações

Para cada fluxo de informação descreva, se necessário, alterações de comportamento que o respectivo produto irá sofrer. Por exemplo: quando o Logix recebe o PEDIDO de OUTRO ERP, este pedido não poderá ser alterado no Logix.

Liste quais as entidades integradas e como é o mapeamento entre as diferentes estruturas. Por exemplo: Classe no sistema A vira categoria no sistema B, o campo X é refletido no campo Y etc.

Liste quais transações/operações a integração fará com as entidades relacionadas. Exemplo: Insert de PEDIDO, Insert, update de ITEM, buscar saldo em estoque do ITEM no dia X ou buscar dados do FUNCIONÁRIO.

Cada vez mais o mercado exige que as operações complexas e manipulação de dados sejam ainda mais ágeis e com custos reduzidos. Com o RH não é diferente, os processos cada vez mais complexos e com muitas inovações e prestadores de serviços no ramo de benefícios para administrar dentro do RH, empresas e  softwares especialistas na administração de benefícios estão cada vez mais presentes no mercado e foi neste contexto que surgiu a necessidade da criação de uma interface para que possibilite automatizar o envio dos dados que hoje são realizados manualmente do ERP para o softwares especialista, seja feito através de uma interface de integração.

Sistemas Envolvidos

• Protheus (módulo  Gestão de Pessoal): Módulo responsável pela gestão dos dados dos funcionários, folha de pagamento e dentre outros cadastros pertinentes aos colaboradores.
• DIVICOM (Sistema Especialista): Empresa com ampla experiência em gestão de benefícios, sendo pioneira na Administração de benefícios e com atuação no mercado desde 1996 tendo atendido mais de 1.000.000 de clientes.(Dados extraídos do site do próprio parceiro,mais informações).

Integração

O objetivo desta integração é permitir que a área do RH ou área responsável pelos benefícios, envie os dados de funcionários para o sistema da DIVICOM e assim redução no trabalho de inclusão manual de todas as informações dentro do sistema.

• Benefícios 
  • Normalmente o colaborador responsável ou empresa de benefícios, incluir as informações dos funcionários através de um arquivo (csv, txt) ou até mesmo manualmente, com a interface de integração isso será feito de forma  automática.
  • Não terá um investimento alto de tempo para o cadastramento, pois os dados já serão enviados através da integração a cada requisição do sistema especialista.

• Arquitetura (Tecnologia)
  • Toda integração entre o Protheus e o Sistema é feita por intermédio de comunicação direta com os Web Services(que são fixos)  REST(Representation State Transfer) utilizando o formato JSON(JavaScript  Object Notation) de serialização de dados, onde através da ativação do serviço do REST do Protheus esteja disponível para utilizar o serviço.

• Premissas e Propriedades
  • O parceiro que será responsável pela requisição e transformação da informação recebida;
  • Cada produto deverá gerar um LOG de inclusão(RA_USERLGI) e alteração(RA_USERLGA) de registros a fim de controlar os dados a serem integrados;
  • Na requisição, o parceiro deverá informar  através do preenchimento do parâmetro datemodified e se desejar uma carga completa(deixar o parâmetro vazio) ou somente os dados que foram atualizados(Informando a data de alteração). Caso seja solicitada a carga, todos os dados deverão ser enviados novamente. Caso seja  solicitado uma atualização, somente os dados com data igual ou posterior a data informada, serão transmitidos;
  • A data de alteração do registro deverá ser enviada em cada processo, permitindo que o solicitante possa controlar essa informação;
  • Será implementado um controle de paginação a fim de facilitar o envio da informação para o solicitante. Neste processo o solicitante deverá informar qual é o tamanho da informação solicitada e qual página ela solicita;
  • Cabe a integração informar se existem mais páginas a serem solicitadas;

Escopo

Por intermédio desta integração será disponibilizada a seguinte funcionalidade:

• Consulta de funcionários;

Fora do escopo

• Automatização de Cadastramento de funcionários.
• O serviço de disponibilização de dados de Funcionário apenas retorna os dados solicitados, não cabendo à API tratar a informação depois de ser entregue ao solicitante;

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

• Versões mínima do Protheus: 12.1.25
• Possuir acesso à Internet, caso o sistema que venha a utilizar a integração com a aplicação Protheus que faça uso da mesma.
• Estrutura de rede estável, para que haja trafego de dados sem interrupção
• Protheus devidamente configurado e serviço Rest habilitado em seu server.

Ativação/Desativação da integração

Por padrão esta integração estará em repositório, porém demanda realizar a devida configuração conforme abaixo:

• Configuração de Webservice Rest no Protheus no formato apresentado na seguinte documentação (Exemplo de Configuração de Webservice REST)

Controle de Ambiente

Exige que os seguintes pontos sejam revisados:

• Protheus com sua arquitetura devidamente estruturada.
• Módulo Gestão de Pessoal com seu cadastro de funcionário devidamente cadastrado.

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade da linha MicroSiga Protheus, onde será analisada pela equipe de suporte da Totvs.

Fluxo das Informações

Esta integração traz a funcionalidade exclusivamente de cadastro de funcionários

Cadastro

Esta integração contempla apenas a consulta e envio dos dados de cadastro de funcionários.

Processos

A DIVICOM realizará o consumo da API com dados básicos que serão utilizados como parâmetros para consultar a base de funcionários e retornar um conjunto de informações pertinentes ao Cadastro de Funcionário(GPEA010) e retornar os dados para o requisitante.

Limitações / Restrições Gerais

• A integração não contemplará inclusão,alteração e exclusão de registros no Protheus, para isso o usuário deverá acessar o ERP e efetuar as devidas ações manualmente.
• Cada produto deverá gerar um LOG de inclusão e alteração de registros a fim de controlar os dados a serem integrados;
• A data de alteração do registro deverá ser enviada em cada processo, permitindo que o solicitante possa controlar essa informação;

Como realizar a chamada da API REST

Para realizar a integração com o parceiro TOTVS é necessário as informações básicas de consulta para retorno dos funcionários desejados.

• Preenchimento do EndPoint da API GPEA010API;
• Utilizar a chamada do método Get e do Serviço employeedatacontent;
• Preenchimento dos parâmetros obrigatórios da API;

Formatos de Data

As Entradas e Saídas de dados tipo data(Date) acompanham o formato padrão YYYY-MM-DDThh:mm

Parâmetros de Entrada:

Parâmetros e Chamada do Método:

Image Added

Parâmetros e Chamada do Método:

Para a realização de testes foi utilizado a ferramenta SOAP UI e após a configuração do server protheus a API Rest, a  requisição deverá ser semelhante a imagem abaixo:

{protocolo}://{host}/{api}//rh/v1/employeedatacontent/

Response da API:

{
   "items": [   {
      "telephone": "                    ",
      "areaCodeMobile": "  ",
      "workCardSerie": "99999",
      "companyKey": "T1|D MG 01 ",
      "workShiftSequence": "  ",
      "badgeNumber": "          ",
      "streetNumber": "      ",
      "complement": "                              ",
      "branch": "D MG 01 ",
      "salaryCategory": "M",
      "roleDescription": "FUNCAO PADRAO       ",
      "workCardNumber": "999999 ",
      "departamentInternalId": "        |         ",
      "socialIntegProgCode": "            ",
      "code": "000001",
      "neighborhood": "               ",
      "birthDate": "1963-06-10T00:00:00",
      "costCenterInternalId": "000000001",
      "zipCode": "        ",
      "areaCode": "  ",
      "name": "JOAO DA SILVA                 ",
      "hiringDate": "1999-03-10T00:00:00",
      "workShiftCode": "001",
      "city": "                    ",
      "roleCode": "00001",
      "costCenterDescription": "TEC PADRAO                              ",
      "gender": "M",
      "street": "TESTE                         ",
      "homeState": "SP",
      "workCardStateIssuing": "SP",
      "workShiftInternalId": "D MG    |001",
      "roleInternalId": "D MG    |00001",
      "departamentCode": "         ",
      "demissionDate": "",
      "costCenterCode": "000000001",
      "employeePositionDescription": "                              ",
      "mobileNumber": "          ",
      "fullName": "                                                                      ",
      "employeeSituation": " ",
      "workshiftDescription": "TURNO UNICO                                       ",
      "id": "T1|D MG 01 |000001",
      "employeePositionCode": "     ",
      "employeePositionCodeInternalId": "        |     ",
      "naturalCity": "SP",
      "contractEnd": "",
      "email": "                                                  ",
      "departmentDescription": "                              "
   }],
   "hasNext": true,
   "total": 3307
}

Dados utilizados da API

Por ser uma estrutura única para todos os produtos, há dados que existem em um produto (RM) e não existe no Protheus, desta forma cada produto utilizará os campos pertinentes aos seus ambientes.

Situações de Erros Tratados

O envio de dados inesperados nos parâmetros de entrada da API REST pode ocasionar alguns erros. Desta forma, foram criados alguns tratamentos de erros listados abaixo, cada um com sua respectiva mensagem e solução.

Tratamento de erros de integração Protheus:

Mensagens de Pré-Validação

{
   "code": 400,
   "detailedMessage": "",
   "helpUrl": "http://tdn.totvs.com/x/Uzh_HQ",
   "message": "Campo RA_USERLGA não foi encontrado."
}

{
   "code": 400,
   "detailedMessage": "",
   "helpUrl": "http://tdn.totvs.com/x/Uzh_HQ",
   "message": "O parâmetro product é obrigatório."
}

{
   "code": 400,
   "detailedMessage": "",
   "helpUrl": "http://tdn.totvs.com/x/Uzh_HQ",
   "message": "O parâmetro branchId é obrigatório."
}

Mensagens de Pós-Validação

{
   "code": 400,
   "detailedMessage": "",
   "helpUrl": "http://tdn.totvs.com/x/Uzh_HQ",
   "message": "Nenhum registro localizado."
}

Tratamento de Erros Inesperados(TRY/CATCH):

{
   "code": 500,
   "detailedMessage": "",
   "helpUrl": "http://tdn.totvs.com/x/Uzh_HQ",
   "message": "Ocorreu uma falha no retorno da informação.\r\nErro ao preparar o ambiente com a Empresa e Filial informados!\r\nSaída no final: Falha de conexão com o banco de dados\r\nContacte o administrador do sistema"
}

Checklist de suporte da aplicação

Itens a serem verificados durante o atendimento:

• Verificar se os pré-requisitos foram atendidos para a chamada da API;
• Verificar se na chamada da API o EndPoint, o nome do serviço e todos os campos obrigatórios foram informados;
• Verificar se o retorno da API apresenta algum erro tratado (códigos e mensagens de erro citados neste documento) e consultar a solução na mesma tabela que descreve o erro;
• Em caso de Erro não tratado, verificar se possui alguma informação de banco de dados, conexão com o servidor ou algo que possa identificar a origem do problema

Como fazer (opcional)

Descreva os passos que viabilizem a integração.

Exemplo:

Os passos para viabilizar a integração são:

• No Logix ou no Protheus efetue o cadastro das seguintes informações: Clientes, fornecedores, transportadores, cidades, cotação de moeda e unidades de medida.
• No Logix cadastrar um novo depositante e efetuar toda a parametrização necessária para a operação de WMS.
• No Logix cadastrar um novo produto que seja controlado pelo WMS, para o depositante cadastrado anteriormente.
• No Logix efetuar um processo de recebimento para o produto cadastrado anteriormente, utilizando uma nota fiscal provisória (tipo “A”).
• No Protheus consultar a nota fiscal de recebimento que foi registrada no Logix, validando as informações recebidas.
• No Logix efetuar um processamento de regularização fiscal, efetuando a cobertura dos produtos recebidos anteriormente.
• No Protheus verificar se foi efetuado corretamente o relacionamento entre os dois documentos.
• No Logix efetuar um processo de expedição para o novo produto cadastrado, até o momento do envio da mensagem de integração de pedido de venda.
• No Protheus efetuar o faturamento do pedido de venda recebido.
• No Protheus verificar se a nota fiscal gerada contém todas as informações necessárias para o segmento de operador logístico (armazém geral).
• No Protheus efetuar a escrituração fiscal das notas fiscais, verificando se as regras da legislação deste segmento foram respeitadas.
• No Logix é possível consultar o número do pedido de venda gerado para as notas fiscais de retorno simbólico e conta/ordem no programa WMS6333 (Consulta de Documentos). Para os processos de faturamento de serviço o número do pedido está disponível no programa WMS6411 (Movimentos a Faturar).

Situações comuns (opcional)

O envio de dados inesperados nos parâmetros de entrada da API REST pode ocasionar alguns erros. Desta forma, foram criados alguns tratamentos de erros listados abaixo, cada um com sua respectiva mensagem e solução.

Tratamento de erros de integração Protheus:

Mensagens de Pré-Validação

Erro

Mensagem

Solução

404

Campo RA_USERLGA não foi encontrado.

Habilitar o campo RA_USERLGA pelo configurador.

O Produto é um parâmetro obrigatório.

A Filial é um parâmetro obrigatório.

A página é um parâmetro obrigatório e deve ser maior que 1.

Mensagens de Pós-Validação

Erro

Mensagem

Solução

404

A página solicitada é maior do que a quantidade disponível na consulta.

Preencher o parâmetro Page com um valor menor que o solicitado.

Nenhum registro localizado.

Exemplo 1:

Exemplo 2:

Exemplo 3:

Checklist de suporte da aplicação

Crie um check-list de verificação de alguns pontos importantes para o funcionamento e atendimento da integração.

Instalação/Configuração

Relacione itens de verificação para garantir que a integração está corretamente instalada e configurada. Isto não pode ser uma cópia do procedimento de instalação/configuração, mas verificações pontuais que podem remeter aos itens da instalação.

Checklist de Verificações:

Relacione itens de verificações para que o atendente possa:

• Identificar o funcionamento da integração;
• Identificar a ocorrências de problemas;
• Coletar evidências do mau funcionamento relatado pelo cliente;
• Realizar possíveis ajustes na integração quanto à configuração ou negócio.

Anexos