Histórico da Página
Vendas
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- Identificação: Nesta pasta, serão informados os dados que identificarão a Venda/Aluguel cadastrada.
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- Campos a serem preenchidos:
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Tooltip linkTextStrong true appendIcon Info-Circle linkTextUnderline true iconColor red linkText Tipo Contrato
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: Nesta opção o usuário irá selecionar se contrato será uma Venda ou um Aluguel.
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linkTextUnderlineColor red A partir da versão 12.1.31 não será possível incluir contratos do tipo Aluguel na visão de contratos de venda. Esse cadastro será feito exclusivamente pelo novo módulo de Aluguel. - Situação: Este campo é controlado pelo sistema e informa a situação que a venda está naquele momento.
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- As situações podem ser:
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- Em Preparação: 1ª situação da venda;
- Efetivada: como o próprio nome diz, quando a venda já foi efetivada;
- Quitada: situação alterada automaticamente quando a última parcela do plano de financiamento é quitada;
- Cancelada: quando a venda foi distratada por um dos seguintes motivos: Cancelada / Distrato Bilateral / Distrato Unilateral / Outros / Inadimplência / Desistência.
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- Bloqueada: esta é a única situação que o sistema não controla, ou seja, o usuário coloca uma venda como bloqueada e automaticamente a sub-unidade também fica bloqueada
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- Núm Venda
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- : Informe o Número da venda cadastrada.
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| Informações |
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| O número da venda será sequencial ou não, dependendo da parametrização do sistema. Caso o parâmetro "Venda Sequencial" Menu Opções | Parâmetros | RMSGI | Contrato | Venda/Aluguel, esteja marcado, ao criar a venda, o sistema incluirá um número de venda, caso o parâmetro esteja desmarcado, o usuário deverá informar um número de venda; |
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- Núm. do Contrato: Após a efetivação da venda e a geração do contrato neste campo aparece o número referente ao contrato.
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| Informações |
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| Este campo não pode ser editado. Ele somente irá mostrar o número do contrato depois que ele for gerado. |
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- Cód. Cliente: Informe o código do cliente que está no cadastro de Clientes. Neste campo, não será apresentado uma lista dos códigos dos clientes.
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| Informações |
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| Este campo é preenchido automaticamente após preencher o campo Nome Cliente. |
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- Empreendimento: Selecione o empreendimento da venda/aluguel.
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- Cód Vendedor Pessoa Jurídica: Informe o Código ou Nome do vendedor Jurídico da venda. Na lista de opções serão apresentados todos os vendedores cadastrados através do Menu Cadastro | Vendedores | Pessoa Jurídica;
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- Cód Vendedor Pessoa Física: Informe o Código ou Nome do vendedor Físico da venda. Na lista de opções serão apresentados todos os vendedores cadastrados através do Menu Cadastro | Vendedores | Pessoa Física;
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- Cód Modalidade: Selecione a Modalidade que será utilizada na venda. Na lista de opções serão apresentadas todas as modalidades cadastradas através do Menu Cadastro | Condições da Venda | Modalidade Venda;
| Informações |
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Ao incluir ou editar um contrato de locação o usuário possa optar por preencher ou não o campo "Modelo de Contrato" |
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Se o parâmetro "Não associar modalidades a Empreendimento", através do Menu Opções | Parâmetros | RM SGI | Contratos | Empreendimentos, estiver desmarcado, só ira ser apresentado na lista de opções as modalidades que foram associadas ao Empreendimento através do Menu Cadastro | Empreendimento, na aba Associação de Modalidade |
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- Cód Conta Caixa: Informe qual Conta Caixa será utilizada na venda que fará integração com o RM Fluxus.
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- Datas:
- Data Venda: Informe a data em que a venda foi criada.
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| Informações |
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| Se o parâmetro "Usar data do sistema para a data da venda", através do Menu Opções | Parâmetros | RM SGI, estiver marcado, ao criar uma venda, este campo será preenchido automaticamente com a data do sistema. |
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- Data do Cancelamento: Caso a venda esteja com a situação cancelada, o sistema irá mostrar neste campo a data do cancelamento;
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- Data Base: É a data base que o sistema irá tomar como padrão para efetuar as correções do plano de financiamento.
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- Data da Inclusão: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com a data atual do sistema no dia em que foi realizada a inclusão da venda;
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- Data de Entrega das Chaves: Informe a data que o cliente receberá as chaves do seu imóvel.
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- Data da Assinatura: Informe a data de Assinatura desta venda.
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- Data Previsão Entrega: Informe a data de previsão de entrega da subunidade desta venda.
- Referência de Entrega do para o componente existem quatro opções, são elas:
- Data da Entrega do Empreendimento: Se marcado, determina que a data de entrega do empreendimento será a referência para as correções.
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- Data do Habite-se: Se marcado, determina que a data do habite-se será a referência para as correções.
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- Data da Entrega da Chave: Se marcado, determina que a data da entrega das chaves será a referência para as correções.
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- Data da Assinatura: Se marcado, determina que a data da Assinatura será a referência para as correções.
- Valores de Contrato:
- Valores Negociados Inicialmente:
- Valor da Venda: Valor do contrato definido no campo Valor do Item no cadastro do item da Venda/Aluguel.
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- Valor do Desconto: Valor do desconto definido no campo Valor Desconto no cadastro do item da Venda/Aluguel, para o caso de ter algum desconto na subunidade.
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- Valor Total Financiado: Este campo mostra a soma dos valores de financiamento do contrato. Estes valores são buscados do Plano de Financiamento.
- Valores Atualizados:
- Valor Atualizado: É Valor da
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- Venda atualizado por meio de reajustes e aditivos
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- , Este valor considera o seguinte aspecto em relação às Parcelas Quitadas:
- O sistema sempre considera o Valor Total pago pelo cliente, portanto, se a parcela foi paga em atraso, os valores de Juros e Multa, calculados pelo módulo Financeiro, serão considerados na composição deste Valor Atualizado.
- , Este valor considera o seguinte aspecto em relação às Parcelas Quitadas:
- Valor do Desconto: Soma dos valores de desconto atualizados.
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- Total baixado da venda/aluguel: Soma de todos os valores baixados no contrato.
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- Saldo Devedor Atual: Soma de todos os valores em aberto restantes do contrato.
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- Baixado (%): Representação gráfica que mostra a soma de todos os valores baixados no contrato.
- Item do Contrato
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- : Nesta aba deverá ser cadastrado o Item de Contrato utilizado na Venda/Aluguel.
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- Campos a serem preenchidos:
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- Empreendimento: Traz o código e o nome do empreendimento que foi cadastrado na Venda.
- Observação: Este campo não poderá ser editado, pois o empreendimento já foi cadastrado na pasta Identificação.
- Unidade: Informe a Unidade a ser cadastrada.
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- Sub-Unidade: Informe a Sub-Unidade a ser cadastrada.
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- Valor Sub-Unidade: Informe o valor da Sub-Unidade.
- Observação: Este campo será preenchido automaticamente de acordo com o valor cadastrado para esta sub-unidade. Este campo poderá ser modificado.
- Desconto Sub-Unidade: Informe o valor do desconto da Sub-Unidade, se houver.
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- Plano de Financiamento
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- : Para gerar o Plano de Financiamento, é necessário entrar no Processo
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- . Após a geração do Plano de Financiamento, será apresentado os dados nas seguintes abas:
- Condições de Venda:
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- Serão apresentados os componentes da regra do Plano de Financiamento.
- Consultar Log: Nesta opção, iremos verificar o histórico das alterações realizadas em cada componente da regra.
- Consultar Reajustes Mensais: Nesta opção, será apresentado todo o histórico do Contrato por data de alteração, quais foram os valores de Juros e Correção Monetária calculados, descontos concedidos e valores baixados.
- Plano de Financiamento:
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- Será apresentado o Plano de Financiamento, de acordo com os componente da Condições de Venda.
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- Após a geração do Plano, poderemos realizar as seguintes Alterações:
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- Edição de Parcelas
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- : A opção Edição de Parcelas permite que você altere dados de uma Parcela já existente. Essa edição só é permitida em Vendas 'Em Preparação', que tenha o Plano de Financiamento Gerado e que ainda não tenha realizado a integração com o Financeiro.
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- Este Processo permite funcionalidades como:
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- Inclusão, alteração e exclusão de Componentes na Parcela, atualizando o valor desta parcela consequentemente.
- Alteração do Valor do Componente e Alteração da Data de Vencimento da Parcela.
- Permite alterar o Centro de Custo, o Departamento e as Tabelas Opcionais da Parcela.
- Inserir um comentário em cada componente para descrever a alteração a ser realizada.
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| Informações |
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O componente gerador da parcela não poderá ser excluído ao editar a parcela; |
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- Alterar Tipo Receita
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- : Esta opção permite alterar ou incluir um novo Tipo de Receita para a parcela selecionada.
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- Ao selecionar o Tipo Receita = 'Nota Promissória', o Sistema mostra a ultima Nota Promissória utilizada no Plano de Financiamento e é habilitado na visão o Campo 'Nota Promissória', onde é informado o número da Nota Promissória da parcela com a opção de alterar este número.
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- Para saber maiores informações sobre Nota
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- Promissória clique aqui.
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| Informações |
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| Ao selecionar o Tipo Receita = 'Bens Diversos', o Sistema habilita o campo 'Bem', onde é permitido associar a parcela os Bens que foram cadastrados no sistema e associados a Subunidade da Venda. |
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- Visualizar Lançamentos Filhos
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- : Esta opção permite visualizar as parcelas selecionadas e seus respectivos lançamentos filhos, ou seja, parcelas que foram criadas por ter sido realizado uma baixa parcial no Financeiro.
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- Este processo só será habilitado quando selecionado uma parcela baixada parcialmente.
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- Consultar Log: Nesta opção, iremos verificar o histórico das alterações realizadas em cada Parcela, com uma descrição dos cálculos realizados e os valores de cada componente da parcela.
- Consultar Reajustes Mensais: Nesta opção, será apresentado todo o histórico do Contrato por data de alteração, quais foram os valores de Juros e Correção Monetária calculados, descontos concedidos e valores baixados.
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- Componentes da Parcela:
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- Será apresentado as parcelas do Plano de Financiamento com os seus componentes de cada parcela, onde poderemos visualizar os seus valores e valores já baixados.
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- Nesta aba teremos as mesmas opções de alterações da aba Plano de Financiamento.
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- Contabilidade
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- : A aba Contabilidade está localizada na edição de Venda/Aluguel, sendo que a mesma possui as seguintes sub-abas:
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- Venda/Aluguel: Nesta aba, o usuário deve informar o evento contábil usado para contabilizar a inclusão de Vendas/Aluguéis.
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Entrega de chave: Nesta aba, o usuário informa o evento contábil para contabilizar a entrega de chaves e informa também o Valor entrega chave. A contabilização de entrega de chave só é possível após a efetivação da Venda/Aluguel.
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- Eventos no reajuste: Esta aba possibilita a inserção de dois eventos, através dos campos Evento reajuste (Inflação) e Evento reajuste (Deflação).
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Agora é possível alterar os campos referentes a eventos contábeis de Aditivos e Distrato quando uma venda estiver na situação de Distratada para facilitar a contabilização após a efetivação do distrato da venda. |
| Informações |
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A partir da versão 11.40, para visualizar os dados contabilizados, o usuário deverá abrir Anexos | Contabilidade e as opções Consultar Operação Contábil da Venda/Aluguel ou Consultar Operação Contábil da Entrega das Chaves na tela de edição de Vendas/Aluguéis. |
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A partir da versão 11.40, os processos de Efetivação de Vendas/Aluguéis, Aditivo, Distrato e Reajuste existe a possibilidade de Recontabilização e Estorno Contábil dos lançamentos já integrados. A seguir veja os passos para realizar o estorno em cada um desses processos: |
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Para saber maiores informações sobre Eventos Contábeis no TOTVS |
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Incorporação clique aqui. |
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BackOffice clique aqui. |
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- Campos Complementares
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- : A aba Dados Adicionais teve seus campos convertidos para esta aba de Campos Complementares.
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- Com isso o cadastro de Tabelas Opcionais do
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- TOTVS Incorporação foi excluído. Foram excluídos também os Parâmetros por Coligada referentes aos campos de Data Opcional e Tabela Opcional da Venda / Aluguel.
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- Todos os campos que estão marcados para utilização na parametrização e que estavam na aba Dados Adicionais do cadastro de Venda / Aluguel serão movidos para a aba de Campos Complementares.
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- Para cadastrar novos Campos Complementares para Vendas / Aluguel basta acessar Cadastros | Campos Complementares | Venda.
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- O único campo fixo nessa aba é o campo Observação que estava presente na antiga aba de Dados Adicionais.
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| Informações |
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Informações Complementares |
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Como Fazer |
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| Informações |
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