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Quando o contrato do aluno possuir bolsas aplicadas às parcelas, o valor das bolsas contabilizadas do contrato será registrado na tabela SCONTRATO, no campo VALORBOLSA. Se ocorrer um aumento ou redução desse valor em algum momento, ao realizar uma nova contabilização, o campo VALORBOLSA será atualizado refletindo o novo valor.
Quando houver estorno total da contabilização, o valor desse campo será atualizado para zero.
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Para algumas da bolsa AlgumasInstituições de Ensino é possível ter uma bolsa para uma determinada competência, pensando nesse cenário disponibilizamos na versão 12.1.27 através de script a opção de informar o período de competência contábil na bolsa1º Passo: O sistema fará o cálculo dos valores individuais das Bolsas aplicada nas parcelas do contrato: O contrato possui 12 parcelas financeiras de 1.000,00 cada (12.000,00 / 12 parcelas)Valor total dos serviços do contrato a ser contabilizado: 12.000,00 Bolsa de 50% aplicada somente na 1ª parcela = 500,00 Bolsa de 80% aplicada somente na 5ª parcela = 960,00 2º Passo: O sistema fará o cálculo do valor total de Bolsas aplicadas no contrato: Bolsa de 50% (600,00) + Bolsa de 80% (960,00) = 1.560,00a bolsa poderá ser concedida para o aluno em um mês especifico, ou seja, não é uma bolsa que é aplicada em todas as parcelas do contrato, neste caso entendemos que para a contabilização a bolsa pode ter uma competência diferente da competência contábil do contrato. Quando o usuário do TOTVS Educacional entender que este cenário deve ser aplicado, a competência da bolsa deverá ser definida no contrato no anexo do cadastro da bolsa do aluno na aba "Contabilização". O processo de contabilização por competência irá contabilizar as bolsa respeitando as competências definidas no cadastro da bolsa do alunos, caso a competência não esteja preenchida, a contabilização da bolsa continuará respeitando a competência do contrato. Importante: Quando o processo de contabilização identificar uma bolsa com competência diferenciada, esta informação será armazenada na tabela SCONTRATOBOLSACONTCOMPETENCIA e serão também discriminadas no log de contabilização através da coluna da memória de cálculo.
Detalhamos alguns exemplos como será o novo comportamento com o período de competência contábil informado na bolsa: Exemplo 1 - Contrato com bolsas com competências definidas Exemplo 3 - Contrato contabilizado com aumento de bolsa Exemplo 4 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência já apropriada Exemplo 5 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência não apropriada
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Informações Complementares
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Contabilização de Cancelamento/Exclusão de Bolsa