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Assunto
Produto: | TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento |
Versões: | 11.50 e superiores |
Ocorrência: | Transferência de Mercadoria utilizando Local de Estoque Transitório |
Ambiente: | Transferência |
Passo a passo: | Este documento tem como finalidade auxiliar ao usuário a parametrizar um movimento para Transferência de Mercadoria utilizando um Local de Estoque Transitório. As movimentações de transferências de mercadorias são realizadas no estoque do estabelecimento do remetente para o estoque de outro estabelecimento pertencente ao mesmo titular, ou seja, a transferência de mercadorias ocorre entre filiais e locais de estoque da própria empresa. Tem por finalidade fazer transferência de mercadorias entre filiais onde a data de saída do local de estoque de origem da mercadoria é diferente da data de entrada do local de estoque de destino da mercadoria. Este processo é muito comum em transferências entre filiais que possuem locais de estoque distantes, como no caso de uma transferência interestadual, ou seja, entre filiais de estados diferentes. Neste caso o saldo que sai da filial de origem não aumenta automaticamente o saldo da filial de destino tendo que ficar transitoriamente em um local de estoque até concluir o processo. Passo a PassoDeverá ir no menu Ambiente - Parâmetros - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Após carregado os parâmetros, deverá expandir a área 04.04 - Gestão de Estoque e ir em 04.04.06 - Transferências. Selecione o tipo de movimento para ser configurado e clique em parametrizar ou dê duplo clique sobre a linha do movimento. |
~~ Movimento de Origem - 3.1.XX
Emitente: Empresa Edição da Filial de Emissão: informar “Edita” para permitir que o usuário preencha os dados da filial, ou “Mostra” se quiser deixar um default preenchido Edição do Local de Emissão: informar “Edita” para permitir que o usuário preencha os dados da filial, ou “Mostra” se quiser deixar um default preenchido Destinatário: Empresa Edição do Local de Destino: informar “Edita” para permitir que o usuário preencha os dados da filial, ou “Mostra” se quiser deixar um default preenchido
Data do Movimento Default: informar qual será a data considerada para afetar estoque e apresentação dos dados da ficha física financeira. Exemplo: Se for informado “Data Emissão” significa que as movimentações vão afetar estoque de acordo com a data de emissão apresentada na inclusão do movimento. |
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Informações | ||
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Outras parametrizações ficam de acordo com a regra de negócio da empresa. |
~~ Movimento de Destino - 3.1. |
YY
Emitente: Empresa Edição da Filial de Emissão: informar “Edita” para permitir que o usuário preencha os dados da filial, ou “Mostra” se quiser deixar um default preenchido Edição do Local de Emissão: informar “Edita” para permitir que o usuário preencha os dados da filial, ou “Mostra” se quiser deixar um default preenchido Destinatário: Empresa Edição do Local de Destino: informar “Edita” para permitir que o usuário preencha os dados da filial, ou “Mostra” se quiser deixar um default preenchido |
Utilizar fórmula de valor financeiro na transferência: Deverá averiguar a funcionalidade do parâmetro e habilitar de acordo com a necessidade da empresa. **O exemplo deste documento está considerando o saldo 2 (Atual) para efeito de transferência** |
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Outras parametrizações ficam de acordo com a regra de negócio da empresa. |
Após a parametrização do tipo de movimento, deverá configurar a Natureza De Operação que será utilizada na movimentação. Acesse o menu Cadastros, na Seção "Fiscais", clique em Natureza Fiscal. Deverá incluir duas naturezas compatíveis com os dados da movimentação de transferência. - Uma Natureza Fiscal de Entrada - Transferência de dentro ou fora do Estado (de acordo com a necessidade da operação) - Uma Natureza Fiscal de Saída - Transferência para dentro ou fora do Estado (de acordo com a necessidade da operação) Depois de incluir as naturezas, deve editá-las e acessar a aba Outros Dados onde deve informar: Tipo de Devolução: Transferência Código da Natureza Inversa: Para Natureza de saída deve informar o código da natureza fiscal de entrada que será relacionada a ela. Se tratando de Natureza de entrada deve informar o código da natureza fiscal de saída que será relacionada a mesma. |
Descrição do ProcessoA movimentação 3.1.XX(exemplo) será inclusa como de costume tendo como particularidades o preenchimento dos campos abaixo: Aba Identificação: - Local de Estoque: informar o local de estoque de origem da mercadoria - Cód.Filial de Destino: informar o código da filial onde a mercadoria vai ficar “transitoriamente” até a entrega em seu destino - Local de Destino: informar o local de estoque transitório da mercadoria - Natureza de Operação: informar o código da natureza de operação compatível com estado da filial de destino, ou seja, com o estado da filial preenchido na aba | Cabeçalho | do movimento. Aba Cabeçalho - Filial de Saída: informar o código da filial de destino final da mercadoria - Local de Saída: informar o local de estoque de destino final da mercadoria Depois de inclusa movimentação do tipo 3.1.XX deve selecionar a mesma através da visão de movimentos e clicar no ícone | - Receber | de forma que será feito “estorno” do saldo apresentado na filial transitória para filial de destino. Desta forma, a filial transitória que inicialmente estava preenchida no movimento de origem em | Identificação | Filial de Destino | passa a ser a filial de origem do movimento 3.1.YY, e a informação preenchida na aba | Cabeçalho | Filial de Saída | passa a ser a filial de destino final da mercadoria. Descrição |
dos dados do movimento - Filial de Origem: 01, Local de Estoque de Origem: 01 - Filial Transitória: 01, Local de Estoque de Transitório: 02 - Filial de Destino: 14, Local de Estoque de Destino: 14 - Quantidade Transferida: 300 Saldo na filial antes de incluir movimentação de transferência - Filial de Origem Saldo Físico: 1500 C.M: 3,00 Saldo Financeiro: 4.500 - Filial Transitória Saldo Físico: 500 C.M: 5,00 Saldo Financeiro: 2.500 - Filial de Destino Saldo Físico: 0 C.M: 0,00 Saldo Financeiro: 0 Saldo na filial após incluir 1ª movimentação de transferência - Filial de Origem Saldo Físico: 1200 C.M: 3,00 Saldo Financeiro: 3.600 - Filial Transitória: Saldo Físico: 800 C.M: 4,25 Saldo Financeiro: 3.400 - Filial de Destino: Saldo Físico: 0 C.M: 0,00 Saldo Financeiro: 0 Importante: Considerando parametrização de preço destacada anteriormente a mercadoria saiu da filial de origem e entrou na filial transitória a um custo médio de 3,00. A informação em questão afetou o saldo físico e financeiro da filial transitória fazendo com que o custo médio fosse alterado para 4,25. Saldo na filial após faturar para o 2º movimento de transferência - Filial de Origem Saldo Físico: 1200 C.M: 3,00 Saldo Financeiro: 3.600 - Filial Transitória: Saldo Físico: 500 C.M: 4,25 Saldo Financeiro: 2.125 - Filial de Destino: Saldo Físico: 300 C.M: 3,00 Saldo Financeiro: 900 Importante: Toda movimentação de saída é feita a custo médio, diante disto, a transferência da mercadoria da filial transitória para filial de destino ocorreu ao custo de 4,25 e entrou na filial de destino ao custo de 3,00 obedecendo custo da filial de origem da mercadoria.
A primeira transferência será escriturada considerando a natureza de operação informada no movimento e o segundo movimento gerado será escriturado considerando sua natureza inversa, e registrado no Totvs Gestão Fiscal como uma entrada. Para isto o usuário deverá incluir 02(dois) lotes de escrituração no Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento onde vai informar: Lote para escriturar movimento 3.1.XX - Saída da mercadoria para transferência - Tipo de Exportação: Normal - Tipo de Movimento: Saída - Filial: informar o código da filial onde foi inclusa 1ª movimentação de transferência - Movimentos: informar o código do tipo de movimento 3.1.XX(exemplo) - Período: informar a data de lançamento em que a movimentação foi inclusa Lote para escriturar movimento 3.1.YY - Entrada da mercadoria transferida - Tipo de Exportação: Normal - Tipo de Movimento: Entrada - Filial: informar o código da filial de destino da mercadoria - Movimentos: informar o código do tipo de movimento 3.1.YY(exemplo) - Período: informar a data de lançamento em que a movimentação foi inclusa Importante: O tipo de movimento informado em cada filtro vai obedecer parametrização definida no tipo de movimento utilizado para inclusão das transferências. Depois de feita escrituração dos lançamentos para o Totvs Gestão Fiscal deverá acessar o mesmo e selecionar opção | Contexto | Selecionar Filial | onde deve escolher filial onde a primeira movimentação foi inclusa. A seguir acessar | Obrigações Principais | Saídas | e editar o lançamento fiscal. Na aba Identificação | Cabeçalho do lançamento fiscal serão apresentados dados do destinatário e filial da mercadoria. Para visualizar os dados do lançamento de entrada da transferência deve acessar | Contexto | Selecionar Filial | e escolher filial de destino da mercadoria, o código em questão pode ser visualizado no lançamento anterior. A seguir acessar | Lançamentos | Manutenção Lançamentos Entrada | e editar o lançamento fiscal. Na aba identificação do lançamento serão apresentados dados do emitente e filial de origem do lançamento. Como foi usado local de estoque transitório(intermediário) o emitente da mercadoria será o destinatário informado na inclusão do primeiro movimento. |
Observações: | Para mais informações: |