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Liquidação Automática com Cheques - ACR726AA

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Visão Geral do Programa

Esse programa permite a liquidação automática de títulos pagos com cheques (normalmente pré-datados), sendo que os títulos liquidados são baixados e os cheques inseridos são registrados automaticamente.

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É possível efetuar a atualização de lotes de liquidação, via on-line ou via RPW, sendo esse um processo que não se propõe a efetuar qualquer alteração nos lotes existentes. Possibilita somente que sejam consultados e atualizados. Veja mais informações na descrição do programa Atualização Lotes de Liquidação (ACR781AA).

Considerações importantes em relação a liberação da comissão para duplicatas pagas com cheque:
A liberação da comissão da duplicata apenas ocorre após a liquidação do cheque, utilizado para a liquidação desta duplicata, dependendo da parametrização utilizada no programa Manutenção de Parâmetro Estabelecimento de Comissões (ACR023AA), campo Libera Comis Cheque.

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No dia a dia da empresa, pode surgir uma necessidade de capital de giro, que faça com que títulos e também cheques sejam descontados em bancos. Esse processo consiste em receber hoje o que está com data futura, e para isso os bancos cobram juros, o que equivale dizer que a empresa recebe menos por estar adiantando esses numerários. Neste contexto, a comissão do representante deve seguir a mesma ideia de ser liberada apenas quando da efetiva liquidação do cheque, ou seja, com a compensação, e não quando do desconto. Essa regra é a mesma aplicada quando do desconto de títulos normais.

Manutenção Lotes Liquidação ACR

Objetivo da tela:

Permitir a movimentação de liquidação automática em títulos pagos com cheques pelos clientes, mantendo assim atualizada a carteira de títulos em aberto.

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Ação:

Descrição:

Inclui Lote

Quando acionado, é possível incluir um novo lote de liquidação de títulos. Veja mais informações na descrição da tela Inclui Lote Liquidação ACR.

Movimentos

Quando acionado, é possível incluir títulos a serem liquidados no lote. Veja mais informações na descrição da tela Itens Lote Liquidação ACR. 

Configura RPC

Quando acionado, é apresentada a opção de executar este programa via RPC. Ver mais informações na descrição do Manual de Referência do Módulo Básico – Utilização RPC. 

Totais

Com o acionamento desse botão, é apresentada janela com os valores totais das movimentações de liquidações do lote. 

Opções Avançadas

Quando acionado, é apresentada tela onde é possível efetuar alterações nas datas de geração, liquidação e crédito de todos títulos do lote ao mesmo tempo. Veja mais informações na descrição da tela Altera Datas.

Atualiza

Quando acionado, é possível confirmar a liquidação dos títulos incluídos no lote.

Inclui Lote Liquidação ACR

Objetivo da tela:

Permitir incluir um novo lote de liquidação de títulos.

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Campo:

Descrição

Estabelecimento

Inserir o estabelecimento relacionado ao lote de liquidação automática que está sendo gerado.

Referência

Inserir a referência que tem como finalidade controlar os registros de lotes efetuados. O sistema exibe uma referência sugerida, sendo que esta pode ser alterada. A referência sugerida possui o seguinte formato:

Ano + Mês + Dia + X + XXX (aleatório).

Exemplo:

990112Tdhd onde

99 = Ano

01 = Mês

12 = Dia

T = Letra de sugestão da movimentação.

dhd = Sequência aleatória de letras sugerida pelo sistema.

Nota
titleNota:

A referência é única no sistema, ou seja, não pode ser informada mais de uma vez. 

Data Geração

Inserir a data de geração a ser considerada para o lote de liquidação que está sendo implementado. Esta data é sugerida como data liquidação na seleção de títulos para liquidação automática.

Informações
titleImportante:

A data de geração informada não pode ser menor que a data de início dos movimentos parametrizada no programa Manutenção de Parâmetros do Estabelecimento ACR (ACR009AA) .

Total Movimento

Inserir o valor total dos movimentos de liquidação a serem efetuados neste lote. Somente é possível atualizar o lote de liquidação, quando o valor deste campo é idêntico ao valor do campo Total Movimento da tela base.

Nota
titleNota:

Caso seja informado o valor 0,00 (zero) neste campo, não é efetuada validação na atualização do lote de liquidações. 

Tipo Liquidação

Selecionar a opção Automática.

Gerar lote por estabelecimento do título

Quando assinalada esta opção, determina que deve ser gerado um lote de liquidação para cada estabelecimento dos títulos informados.

Informações
titleImportante:

Essa funcionalidade é utilizada quando títulos são liquidados em um estabelecimento diferente de sua implantação. Portanto, se nesse lote de liquidação contiverem títulos de diferentes estabelecimentos, o sistema não efetuará a liquidação por transferência de estabelecimento para aqueles títulos, cujo estabelecimento seja diferente do estabelecimento do lote.

Na atualização de um lote, parametrizado para Gerar Lote para o Estabelecimento do Título, será utilizada para a criação dos demais lotes referentes aos estabelecimentos dos itens do lote original, a mesma referência informada pelo usuário para o lote original.

Se no momento da atualização do lote, a referência informada já tiver sido utilizada para algum dos estabelecimentos dos títulos que estão sendo liquidados, será gerada uma nova referência única para os estabelecimentos dos títulos, e essa nova referência será utilizada em todos os lotes gerados, inclusive no lote original.

Caso não seja possível utilizar a referência do lote original e o processo estiver sendo executado de forma on-line, será apresentada mensagem ao usuário, informando que a referência do lote original já foi utilizada em outro estabelecimento, apresentando também a referência que efetivamente foi utilizada na atualização do lote.

Na atualização batch é considerada a mesma regra descrita para atualização on-line, entretanto, não será apresentada nenhuma mensagem informando sobre a alteração da referência utilizada na atualização do lote. 

Despesa Bancária

Neste quadro são apresentados campos, onde é possível determinar um valor de despesa bancária para o lote de liquidação. Nesta opção, é obrigatória a liquidação dos títulos do lote no mesmo portador da despesa inserida. Quando da Atualização do lote de liquidação, este valor de despesa é gerado diretamente no Módulo de Caixa e Bancos, não ficando vinculado ao Contas a Receber. Desta forma, quando do estorno de liquidação, este valor de despesa bancária Não é estornado.

Informações
titleImportante:

Não é possível determinar despesas bancárias quando o tipo de liquidação é Perdas Dedutíveis. 

Despesa Bancária

Moeda

Quando da necessidade do registro de despesa bancária para este lote de liquidação, deve-se inserir neste campo o código da moeda relacionada ao valor da despesa bancária.

Despesa Bancária

Portador

Para utilizar a opção de registro de despesa bancária para o lote de liquidação de título, é necessário inserir neste campo o código do portador relacionado à despesa bancária.

Informações
titleImportante:

Na tela de inclusão de títulos para liquidação, o campo Portador é desabilitado, sendo automaticamente considerado o portador inserido neste campo de Despesa Bancária Portador.

Despesa Bancária

Carteira

Inserir a carteira do portador relacionado à despesa bancária.

Informações
titleImportante:

Na tela de inclusão de títulos para liquidação, o campo Carteira também é desabilitado, sendo automaticamente considerada a carteira inserida neste campo de Despesa Bancária Carteira. 

Despesa Bancária

Total Desp Bcia

Inserir o valor de despesa bancária relacionada ao portador e carteira do lote de liquidação.

Informações
titleImportante:

O valor inserido neste campo deve representar um lançamento de despesa bancária, efetivamente ocorrido no portador, para a liquidação dos títulos deste lote.

Itens Lote Liquidação ACR

Objetivo da tela:

Permitir incluir títulos a serem liquidados no lote.

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Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, é possível incluir títulos no lote de liquidação. Veja mais informações na descrição da tela Item Lote Implantação ACR.

Item Lote Implantação ACR

Objetivo da tela:

Permitir incluir títulos no lote de liquidação. Esta tela é apresentada automaticamente, quando não existirem títulos no lote e acionar o botão Movimentos, localizado na tela Manutenção Lotes Liquidação ACR.

Também pode ser acessada, ao acionar o botão Inclui, localizado na tela Itens Lote Liquidação ACR.

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Campo:

Descrição

Portador

Inserir o portador obrigatoriamente do tipo CARTEIRA ou COBRADOR para a liquidação automática com cheques.

Carteira

Inserir o código da carteira relacionada ao portador inserido. Esta carteira aqui inserida é relacionada a todos os títulos liquidados nesta execução. 

Moeda

Inserir o código da moeda a ser relacionada ao valor informado no campo Total Recebido. Esse código determina em qual moeda deve ser considerado o valor inserido no campo Total Recebido. 

Total Recebido

Inserir o valor total recebido, sendo que este é assumido como o valor pago pelos títulos a serem liquidados.

Informações
titleImportante:

Caso o valor informado seja superior ao valor dos títulos selecionados para liquidação, é gerada uma antecipação no valor da diferença para o cliente. Quando o valor informado for inferior ao valor dos títulos selecionados para liquidação, é efetuada uma liquidação parcial em um dos títulos.

Liquidação

Neste campo é sugerida data informada no lote de liquidação, podendo esta ser aqui alterada. Esta data é relacionada a todos os títulos liquidados nesta execução.

Informações
titleImportante:

A data de liquidação informada não pode ser menor que a data de início dos movimentos, parametrizada no programa Manutenção de Parâmetros do Estabelecimento ACR (ACR009AA). 

Crédito

Esta data é sugerida automaticamente, quando inserido o código do portador a ser relacionado à liquidação. Esta data pode ser aqui alterada e representa o dia a ser contabilizada esta movimentação de liquidação automática.

Informações
titleImportante:

A data de crédito informada não pode ser menor que a data de início dos movimentos, parametrizada no programa Manutenção de Parâmetros do Estabelecimento ACR (ACR009AA) . 

Cliente

Inserir um código de cliente, quando se deseja efetuar liquidação automática com cheque. Desta forma, não é possível  liquidar títulos com cheque para mais clientes. 

Nome Abrev

Exibe a descrição do nome abreviado do cliente inserido no campo anterior. 

Títulos da Matriz

Quando assinalado esta opção, determina que devem ser considerados para a liquidação todos os títulos relacionados a matriz do cliente de código inserido no campo Cliente.

Nota
titleNota:

Este campo é somente habilitado quando inserido código no campo Cliente. 

Multa

Quando assinalado esse campo, determina que deve ser calculado o valor de multa para cada título considerado na liquidação. 

Juros

Quando assinalado esse campo, determina que deve ser calculado o valor de juros para cada título considerado na liquidação automática. 

Desconto

Quando assinalado esse campo, determina que deve ser exibido o valor de desconto para cada título considerado na liquidação.

Abatimento

Quando assinalado esse campo, determina que deve ser apresentado o valor de abatimento para cada título considerado na liquidação automática. 

Tip Calc

Selecionar entre as opções disponíveis, a opção de cálculo de juros do aviso de débito, gerado na atualização do arquivo. As opções são:

Simples: ao selecionar essa opção, não ocorrem mudanças no cálculo dos juros.

Fórmula: saldo do título X percentual de juros X número de dias em atraso / 100;

Composto: ao selecionar essa opção, haverá mudanças no cálculo dos juros. Esse cálculo será feito da seguinte forma: o valor dos juros calculados para o primeiro dia, será acrescido do valor do título para calcular o valor dos juros do segundo dia e assim sucessivamente.

Fórmula: juros = juros + ((valor título + juros) X % juros / 100).

Título: ao selecionar essa opção, determina que o cálculo dos juros é baseado no percentual cadastrado na implantação do título. 

Com o mesmo Pedido de Venda

Quando assinalado esse campo, determina que na liquidação são associadas antecipações pertencentes ao mesmo pedido de venda do título a ser liquidado.

Assume Portador

Selecionar a opção que determina o portador a ser assumido para os avisos de débitos, gerados nesta liquidação automática. As opções disponíveis são:

Estab/Título – Quando assinalada esta opção, determina que os avisos de débito devem ser gerados para o portador relacionado ao título liquidado.

Estab/Liquidação – Quando assinalada esta opção, determina que os Avisos de Débito devem ser gerados para o portador inserido para a liquidação.

Nota
titleNota:

Estas opções somente são habilitadas quando assinalado o campo Manual. 

Moeda

Neste campo é exibido como sugestão o código da moeda a ser relacionada aos avisos de débitos, gerados na liquidação automática, sendo que este código pode ser aqui alterado. Este código padrão é determinado nos Parâmetros do Estabelecimento.

Nota
titleNota:

Este campo somente é habilitado quando assinalada a opção Manual. 

Juros AD

É sugerido neste campo o valor padrão de percentual de juros a ser relacionado aos avisos de débitos, gerados na liquidação automática. Este percentual padrão é determinado nos Parâmetros do Estabelecimento.

Nota
titleNota:

Este campo somente é habilitado quando assinalada a opção Manual. 

Dias Vencto

A quantidade de dias que determina os vencimentos dos avisos de débito, gerados nesta liquidação, é sugerida neste campo, podendo ser alterada. Esta quantidade padrão de dias de vencimento é determinada nos Parâmetros do Estabelecimento.

Nota
titleNota:

Este campo somente é habilitado quando assinalada a opção Manual.

Opção

Deve ser assinalada uma das opções, determinando como deve ser executada a liquidação. As opções disponíveis são:

Manual – Quando assinalada esta opção, determina que para a liquidação deve ser apresentada tela com os títulos da seleção definida. Nesta tela devem ser escolhidos os títulos a serem liquidados nesta execução, podendo ainda serem alterados valores de juros, multa, desconto, abatimento ou ainda da própria liquidação.

Automática – Quando assinalada esta opção, determina que devem ser liquidados todos os títulos pertencentes a faixa inserida.

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Quando determinada à opção Manual para a liquidação, determina-se que deve ser apresentada tela onde são exibidos os títulos selecionados pelas faixas de informações inseridas. Na tela Liquidação Automática – Seleção de Títulos devem ser escolhidos os títulos a serem liquidados.

Cheques ACR

Objetivo da tela:

Permitir utilizar cheques recebidos para liquidar automaticamente os títulos selecionados.

Informações
titleImportante:

Este botão Cheque é somente habilitado quando inserido um portador e carteira do tipo CARTEIRA ou COBRADOR.

É somente possível utilizar esta opção de liquidação automática com cheque, quando determinado apenas um cliente para a liquidação.

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Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, é exibida tela onde é possível efetuar a inclusão de Cheques. Veja mais informações na descrição da tela Inclui/Vincula Cheque ACR.

Inclui/Vincula Cheque ACR

Objetivo da tela:

Permitir efetuar a inclusão de Cheques.

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Campo:

Descrição

Banco

Inserir o código que identifica a entidade financeira Banco do Cheque que está sendo emitido. 

Agência

Inserir o número da agência do banco relacionado ao cheque.

Conta Banco

Inserir o número da conta corrente do emissor do Cheque.

Número

Inserir o número do cheque recebido para pagamento do título que está sendo liquidado. 

Moeda

Exibe o código da moeda relacionada ao título que está sendo liquidado. 

Valor

Inserir o Valor Total do Cheque, independente do valor que está sendo liquidado para o título.

Nota
titleNota:

O valor inserido neste campo deve obrigatoriamente representar o valor total do cheque.

Vinculado

Exibe o valor inserido para o cheque, podendo ser este aqui alterado. O conteúdo deste campo representa qual o valor do cheque que deve ser utilizado para liquidar o título.

Exemplo:

Foi recebido um cheque de $ 5.000,00 para pagar cinco títulos diferentes, sendo cada um de $ 1.000,00. Quando efetuada a inclusão do cheque para cada título, deve-se inserir no campo Valor a quantia total do cheque $ 5.000,00 e neste campo Vinculado, deve-se informar o valor de $ 1.000,00.

Dt Emissão

Inserir a data de emissão do cheque que está sendo incluído.

Prev Apres

Inserir a data prevista para apresentação do cheque que está sendo incluído. 

Prevs Cr

Inserir a data prevista de crédito para o cheque. Esta deve ser a data em que o valor do cheque estará liberado em dinheiro para utilização. Esta data também é utilizada como Entrada no Fluxo Financeiro, para o Módulo de Fluxo de Caixa. 

Cheque Terceiro

Quando assinalado este campo, determina que o cheque não foi emitido pelo cliente do título relacionado, sendo obrigatória à identificação do emissor do cheque.

Física / Jurídica

Assinalar uma das opções, determinando a origem da pessoa emissora do cheque.

Nota
titleNota:

Estes campos somente são habilitados quando assinalada a opção Cheque Terceiro. 

Pessoa

Deve ser inserido neste campo o código da pessoa física ou jurídica que emitiu o cheque.

Nota
titleNota:

Este campo somente é habilitado quando assinalada a opção Cheque Terceiro. 

ID Federal

Exibe o código de identificação (CNPJ ou CPF) da pessoa inserida que emitiu o cheque que está sendo incluído.

País

Exibe o código que identifica o país da pessoa inserida para o cheque que está sendo incluído. 

Nome

Exibe a descrição do nome da pessoa inserida para o cheque. 

Cidade

Exibe a descrição da cidade relacionada à pessoa inserida para o cheque. 

Usuário

Exibe o código e a descrição do usuário que está incluindo o cheque, podendo ser este aqui alterado. A informação deste campo determina o usuário responsável pelo cheque que está sendo implementado.

Informações
titleImportante:

É efetuada validação do valor do cheque com os parâmetros do usuário inserido. Ver mais informações na descrição do programa Manutenção Usuário Cheques Terceiros (ACR000AA).

Destino

Selecionar uma das opções, determinando o destino para o cheque que está sendo incluído. Esta informação serve apenas para identificar o destino do cheque. As opções disponíveis são:

Depósito – Quando selecionada esta opção, determina que o cheque deve ser utilizado para depósito na conta bancária do cedente.

Pagamento – Quando selecionada esta opção, determina que o cheque deve ser utilizado para pagamento de títulos.

Caução – Quando selecionada esta opção, determina que o cheque deve ser utilizado como garantia de operações financeiras, ficando caucionado.

Desconto – Quando selecionada esta opção, determina que o cheque deve ser descontado em uma entidade financeira. Entende-se por descontado a sua troca antecipada por dinheiro com algum encargo pago a entidade financeira.

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Desta forma, é retornada a tela base de liquidação, onde podem ser visualizadas informações dos títulos que estão sendo liquidados, sendo que, para confirmar a liquidação destes, deve-se acionar o botão Atualiza.

Seleção Liquid Autom - ACR

Objetivo da tela:

Permitir determinar as faixas de informações para a seleção dos títulos.

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Campo:

Descrição

Tipo

Quando efetuada a liquidação automática, registrando cheques recebidos, é automaticamente assinalada a opção Títulos, não sendo possível alterá-la. Desta forma, não é possível efetuar liquidação automática com cheque para borderôs, apenas para títulos. 

Borderô – Estab

Este campo é desabilitado quando da liquidação automática com cheques. 

Borderô

Este campo é desabilitado quando da liquidação automática com cheques. 

Estabelecimento – à

Inserir o código inicial e final de estabelecimento, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a estabelecimentos que estiverem nesta faixa inserida. 

Espécie – à

Inserir o código inicial e final de espécies, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a espécies que estiverem nesta faixa inserida. 

Título – à

Inserir o código inicial e final de títulos, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a códigos que estiverem nesta faixa inserida. 

Cliente – à

Na liquidação automática com cheques, nestes campos é somente possível inserir códigos inicial e final do mesmo Cliente. 

Portador – à

Inserir o código inicial e final de portador, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a portadores que estiverem nesta faixa inserida. 

Carteira Bcia – à

Inserir o código inicial e final de carteira bancária, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a carteiras que estiverem nesta faixa inserida. 

Emissão – à

Inserir a data inicial e final de emissão, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos emitidos em datas que estiverem nesta faixa inserida.

Vencimento – à

Inserir a data inicial e final de vencimento, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a datas de vencimento que estiverem nesta faixa inserida.

Liquidação Automática - Seleção de Títulos

Objetivo da tela:

Permitir determinar quais títulos devem ser considerados para liquidação.

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O acionamento do botão OK, determina a confirmação dos títulos escolhidos para inclusão no lote de liquidação Automática. Sendo que para atualizar o lote, deve-se acionar o botão Atualiza da tela base.

Item Lote Liquidação - ACR

Objetivo da tela:

Permitir apresentar os valores totais relacionados a liquidação.

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Campo:

Descrição

Valor Liquidação

Exibe o valor dos títulos liquidados nesta execução. 

Total Multa ( + )

Exibe o valor total de multa recebida nesta liquidação. 

Total Juros ( + )

Exibe o valor total dos juros recebidos nesta liquidação.

Tot Abatimentos ( – )

Exibe o valor total de abatimentos concedidos nesta liquidação.

Total Desc ( – )

Exibe o valor total de descontos concedidos e registrados na liquidação.

Total Liquidação

O valor total recebido é exibido neste campo, sendo que este representa o total a ser liquidado, e é assim calculado:

Total Liquidação = Valor liquidação + Total Multa + Total Juros + Tot Abatimentos + Total Desc.

Legenda

Objetivo da tela:

Permitir apresentar legenda de cores para os títulos apresentados nesta tabela.

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Campo:

Descrição

Títulos sem Restrições

 

Os títulos apresentados na tabela (browse) e que possuem sua cor de fonte preta, são títulos que não possuem restrições quanto a sua utilização na liquidação.
Títulos em Cobrança Bancária/Borderô Os títulos apresentados na tabela (browse) e que possuem cor de fonte azul, são títulos que estão em cobrança bancária ou já estão relacionados a algum borderô. Estes títulos podem ser liquidados e a cor serve apenas como um aviso ao usuário.
Títulos em Cobrança JudicialOs títulos apresentados para liquidação e que possuem cor de fonte vermelha, são títulos que estão registrados com modalidades de cobrança Judicial. Estes títulos também podem ser renegociados e a cor serve apenas como um aviso ao usuário.

Atualiza

Objetivo da tela:

Permitir confirmar a atualização do lote de liquidação Automática de títulos.

Para atualizar o lote de liquidação automática de títulos é necessário que os campos Total Movimento e Total Informado tenham o valor igual.

O campo Total Movimento representa o valor inserido na capa do lote, determinando o valor total dos títulos a serem liquidados.

O campo Total Informado apresenta a somatória dos valores dos títulos Liquidados no lote.

Caso estes valores não sejam idênticos, as possibilidades são: foi inserido o valor errado na capa do lote, ou houve inconsistências na liquidação dos títulos, sendo necessário efetuar a devida correção para atualização do lote.

Nota
titleNota:

Caso o campo Total Movimento possuir valor 0,00 (zero), não é efetuada esta validação. Entende-se que, se não foi informado valor no campo Total Movimento é porque não é necessária a conferência do total do lote.

Quando ocorrer alguma inconsistência, apresentando mensagem no momento da atualização da liquidação, a referência permanece pendente para que seja efetuada a devida correção e uma nova atualização.

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Liquidação Automática com Cheques

Liquidar Título com Cheque Recebido (ACR726AA_004)