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Liquidação Automática com Cheques - ACR726AA
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Visão Geral do Programa
Esse programa permite a liquidação automática de títulos pagos com cheques (normalmente pré-datados), sendo que os títulos liquidados são baixados e os cheques inseridos são registrados automaticamente.
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É possível efetuar a atualização de lotes de liquidação, via on-line ou via RPW, sendo esse um processo que não se propõe a efetuar qualquer alteração nos lotes existentes. Possibilita somente que sejam consultados e atualizados. Veja mais informações na descrição do programa Atualização Lotes de Liquidação (ACR781AA).
Considerações importantes em relação a liberação da comissão para duplicatas pagas com cheque:
A liberação da comissão da duplicata apenas ocorre após a liquidação do cheque, utilizado para a liquidação desta duplicata, dependendo da parametrização utilizada no programa Manutenção de Parâmetro Estabelecimento de Comissões (ACR023AA), campo Libera Comis Cheque.
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No dia a dia da empresa, pode surgir uma necessidade de capital de giro, que faça com que títulos e também cheques sejam descontados em bancos. Esse processo consiste em receber hoje o que está com data futura, e para isso os bancos cobram juros, o que equivale dizer que a empresa recebe menos por estar adiantando esses numerários. Neste contexto, a comissão do representante deve seguir a mesma ideia de ser liberada apenas quando da efetiva liquidação do cheque, ou seja, com a compensação, e não quando do desconto. Essa regra é a mesma aplicada quando do desconto de títulos normais.
Manutenção Lotes Liquidação ACR
Objetivo da tela: | Permitir a movimentação de liquidação automática em títulos pagos com cheques pelos clientes, mantendo assim atualizada a carteira de títulos em aberto. |
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Ação: | Descrição: |
Inclui Lote | Quando acionado, é possível incluir um novo lote de liquidação de títulos. Veja mais informações na descrição da tela Inclui Lote Liquidação ACR. |
Movimentos | Quando acionado, é possível incluir títulos a serem liquidados no lote. Veja mais informações na descrição da tela Itens Lote Liquidação ACR. |
Configura RPC | Quando acionado, é apresentada a opção de executar este programa via RPC. Ver mais informações na descrição do Manual de Referência do Módulo Básico – Utilização RPC. |
Totais | Com o acionamento desse botão, é apresentada janela com os valores totais das movimentações de liquidações do lote. |
Opções Avançadas | Quando acionado, é apresentada tela onde é possível efetuar alterações nas datas de geração, liquidação e crédito de todos títulos do lote ao mesmo tempo. Veja mais informações na descrição da tela Altera Datas. |
Atualiza | Quando acionado, é possível confirmar a liquidação dos títulos incluídos no lote. |
Inclui Lote Liquidação ACR
Objetivo da tela: | Permitir incluir um novo lote de liquidação de títulos. |
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Campo: | Descrição | |||||
Estabelecimento | Inserir o estabelecimento relacionado ao lote de liquidação automática que está sendo gerado. | |||||
Referência | Inserir a referência que tem como finalidade controlar os registros de lotes efetuados. O sistema exibe uma referência sugerida, sendo que esta pode ser alterada. A referência sugerida possui o seguinte formato: Ano + Mês + Dia + X + XXX (aleatório). Exemplo: 990112Tdhd onde 99 = Ano 01 = Mês 12 = Dia T = Letra de sugestão da movimentação. dhd = Sequência aleatória de letras sugerida pelo sistema.
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Data Geração | Inserir a data de geração a ser considerada para o lote de liquidação que está sendo implementado. Esta data é sugerida como data liquidação na seleção de títulos para liquidação automática.
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Total Movimento | Inserir o valor total dos movimentos de liquidação a serem efetuados neste lote. Somente é possível atualizar o lote de liquidação, quando o valor deste campo é idêntico ao valor do campo Total Movimento da tela base.
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Tipo Liquidação | Selecionar a opção Automática. | |||||
Gerar lote por estabelecimento do título | Quando assinalada esta opção, determina que deve ser gerado um lote de liquidação para cada estabelecimento dos títulos informados.
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Despesa Bancária | Neste quadro são apresentados campos, onde é possível determinar um valor de despesa bancária para o lote de liquidação. Nesta opção, é obrigatória a liquidação dos títulos do lote no mesmo portador da despesa inserida. Quando da Atualização do lote de liquidação, este valor de despesa é gerado diretamente no Módulo de Caixa e Bancos, não ficando vinculado ao Contas a Receber. Desta forma, quando do estorno de liquidação, este valor de despesa bancária Não é estornado.
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Despesa Bancária Moeda | Quando da necessidade do registro de despesa bancária para este lote de liquidação, deve-se inserir neste campo o código da moeda relacionada ao valor da despesa bancária. | |||||
Despesa Bancária Portador | Para utilizar a opção de registro de despesa bancária para o lote de liquidação de título, é necessário inserir neste campo o código do portador relacionado à despesa bancária.
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Despesa Bancária Carteira | Inserir a carteira do portador relacionado à despesa bancária.
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Despesa Bancária Total Desp Bcia | Inserir o valor de despesa bancária relacionada ao portador e carteira do lote de liquidação.
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Itens Lote Liquidação ACR
Objetivo da tela: | Permitir incluir títulos a serem liquidados no lote. |
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Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, é possível incluir títulos no lote de liquidação. Veja mais informações na descrição da tela Item Lote Implantação ACR. |
Item Lote Implantação ACR
Objetivo da tela: | Permitir incluir títulos no lote de liquidação. Esta tela é apresentada automaticamente, quando não existirem títulos no lote e acionar o botão Movimentos, localizado na tela Manutenção Lotes Liquidação ACR. Também pode ser acessada, ao acionar o botão Inclui, localizado na tela Itens Lote Liquidação ACR. |
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Campo: | Descrição | |||||
Portador | Inserir o portador obrigatoriamente do tipo CARTEIRA ou COBRADOR para a liquidação automática com cheques. | |||||
Carteira | Inserir o código da carteira relacionada ao portador inserido. Esta carteira aqui inserida é relacionada a todos os títulos liquidados nesta execução. | |||||
Moeda | Inserir o código da moeda a ser relacionada ao valor informado no campo Total Recebido. Esse código determina em qual moeda deve ser considerado o valor inserido no campo Total Recebido. | |||||
Total Recebido | Inserir o valor total recebido, sendo que este é assumido como o valor pago pelos títulos a serem liquidados.
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Liquidação | Neste campo é sugerida data informada no lote de liquidação, podendo esta ser aqui alterada. Esta data é relacionada a todos os títulos liquidados nesta execução.
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Crédito | Esta data é sugerida automaticamente, quando inserido o código do portador a ser relacionado à liquidação. Esta data pode ser aqui alterada e representa o dia a ser contabilizada esta movimentação de liquidação automática.
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Cliente | Inserir um código de cliente, quando se deseja efetuar liquidação automática com cheque. Desta forma, não é possível liquidar títulos com cheque para mais clientes. | |||||
Nome Abrev | Exibe a descrição do nome abreviado do cliente inserido no campo anterior. | |||||
Títulos da Matriz | Quando assinalado esta opção, determina que devem ser considerados para a liquidação todos os títulos relacionados a matriz do cliente de código inserido no campo Cliente.
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Multa | Quando assinalado esse campo, determina que deve ser calculado o valor de multa para cada título considerado na liquidação. | |||||
Juros | Quando assinalado esse campo, determina que deve ser calculado o valor de juros para cada título considerado na liquidação automática. | |||||
Desconto | Quando assinalado esse campo, determina que deve ser exibido o valor de desconto para cada título considerado na liquidação. | |||||
Abatimento | Quando assinalado esse campo, determina que deve ser apresentado o valor de abatimento para cada título considerado na liquidação automática. | |||||
Tip Calc | Selecionar entre as opções disponíveis, a opção de cálculo de juros do aviso de débito, gerado na atualização do arquivo. As opções são: Simples: ao selecionar essa opção, não ocorrem mudanças no cálculo dos juros. Fórmula: saldo do título X percentual de juros X número de dias em atraso / 100; Composto: ao selecionar essa opção, haverá mudanças no cálculo dos juros. Esse cálculo será feito da seguinte forma: o valor dos juros calculados para o primeiro dia, será acrescido do valor do título para calcular o valor dos juros do segundo dia e assim sucessivamente. Fórmula: juros = juros + ((valor título + juros) X % juros / 100). Título: ao selecionar essa opção, determina que o cálculo dos juros é baseado no percentual cadastrado na implantação do título. | |||||
Com o mesmo Pedido de Venda | Quando assinalado esse campo, determina que na liquidação são associadas antecipações pertencentes ao mesmo pedido de venda do título a ser liquidado. | |||||
Assume Portador | Selecionar a opção que determina o portador a ser assumido para os avisos de débitos, gerados nesta liquidação automática. As opções disponíveis são: Estab/Título – Quando assinalada esta opção, determina que os avisos de débito devem ser gerados para o portador relacionado ao título liquidado. Estab/Liquidação – Quando assinalada esta opção, determina que os Avisos de Débito devem ser gerados para o portador inserido para a liquidação.
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Moeda | Neste campo é exibido como sugestão o código da moeda a ser relacionada aos avisos de débitos, gerados na liquidação automática, sendo que este código pode ser aqui alterado. Este código padrão é determinado nos Parâmetros do Estabelecimento.
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Juros AD | É sugerido neste campo o valor padrão de percentual de juros a ser relacionado aos avisos de débitos, gerados na liquidação automática. Este percentual padrão é determinado nos Parâmetros do Estabelecimento.
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Dias Vencto | A quantidade de dias que determina os vencimentos dos avisos de débito, gerados nesta liquidação, é sugerida neste campo, podendo ser alterada. Esta quantidade padrão de dias de vencimento é determinada nos Parâmetros do Estabelecimento.
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Opção | Deve ser assinalada uma das opções, determinando como deve ser executada a liquidação. As opções disponíveis são: Manual – Quando assinalada esta opção, determina que para a liquidação deve ser apresentada tela com os títulos da seleção definida. Nesta tela devem ser escolhidos os títulos a serem liquidados nesta execução, podendo ainda serem alterados valores de juros, multa, desconto, abatimento ou ainda da própria liquidação. Automática – Quando assinalada esta opção, determina que devem ser liquidados todos os títulos pertencentes a faixa inserida. |
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Quando determinada à opção Manual para a liquidação, determina-se que deve ser apresentada tela onde são exibidos os títulos selecionados pelas faixas de informações inseridas. Na tela Liquidação Automática – Seleção de Títulos devem ser escolhidos os títulos a serem liquidados.
Cheques ACR
Objetivo da tela: | Permitir utilizar cheques recebidos para liquidar automaticamente os títulos selecionados.
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Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, é exibida tela onde é possível efetuar a inclusão de Cheques. Veja mais informações na descrição da tela Inclui/Vincula Cheque ACR. |
Inclui/Vincula Cheque ACR
Objetivo da tela: | Permitir efetuar a inclusão de Cheques. |
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Campo: | Descrição | |||||
Banco | Inserir o código que identifica a entidade financeira Banco do Cheque que está sendo emitido. | |||||
Agência | Inserir o número da agência do banco relacionado ao cheque. | |||||
Conta Banco | Inserir o número da conta corrente do emissor do Cheque. | |||||
Número | Inserir o número do cheque recebido para pagamento do título que está sendo liquidado. | |||||
Moeda | Exibe o código da moeda relacionada ao título que está sendo liquidado. | |||||
Valor | Inserir o Valor Total do Cheque, independente do valor que está sendo liquidado para o título.
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Vinculado | Exibe o valor inserido para o cheque, podendo ser este aqui alterado. O conteúdo deste campo representa qual o valor do cheque que deve ser utilizado para liquidar o título. Exemplo: Foi recebido um cheque de $ 5.000,00 para pagar cinco títulos diferentes, sendo cada um de $ 1.000,00. Quando efetuada a inclusão do cheque para cada título, deve-se inserir no campo Valor a quantia total do cheque $ 5.000,00 e neste campo Vinculado, deve-se informar o valor de $ 1.000,00. | |||||
Dt Emissão | Inserir a data de emissão do cheque que está sendo incluído. | |||||
Prev Apres | Inserir a data prevista para apresentação do cheque que está sendo incluído. | |||||
Prevs Cr | Inserir a data prevista de crédito para o cheque. Esta deve ser a data em que o valor do cheque estará liberado em dinheiro para utilização. Esta data também é utilizada como Entrada no Fluxo Financeiro, para o Módulo de Fluxo de Caixa. | |||||
Cheque Terceiro | Quando assinalado este campo, determina que o cheque não foi emitido pelo cliente do título relacionado, sendo obrigatória à identificação do emissor do cheque. | |||||
Física / Jurídica | Assinalar uma das opções, determinando a origem da pessoa emissora do cheque.
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Pessoa | Deve ser inserido neste campo o código da pessoa física ou jurídica que emitiu o cheque.
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ID Federal | Exibe o código de identificação (CNPJ ou CPF) da pessoa inserida que emitiu o cheque que está sendo incluído. | |||||
País | Exibe o código que identifica o país da pessoa inserida para o cheque que está sendo incluído. | |||||
Nome | Exibe a descrição do nome da pessoa inserida para o cheque. | |||||
Cidade | Exibe a descrição da cidade relacionada à pessoa inserida para o cheque. | |||||
Usuário | Exibe o código e a descrição do usuário que está incluindo o cheque, podendo ser este aqui alterado. A informação deste campo determina o usuário responsável pelo cheque que está sendo implementado.
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Destino | Selecionar uma das opções, determinando o destino para o cheque que está sendo incluído. Esta informação serve apenas para identificar o destino do cheque. As opções disponíveis são: Depósito – Quando selecionada esta opção, determina que o cheque deve ser utilizado para depósito na conta bancária do cedente. Pagamento – Quando selecionada esta opção, determina que o cheque deve ser utilizado para pagamento de títulos. Caução – Quando selecionada esta opção, determina que o cheque deve ser utilizado como garantia de operações financeiras, ficando caucionado. Desconto – Quando selecionada esta opção, determina que o cheque deve ser descontado em uma entidade financeira. Entende-se por descontado a sua troca antecipada por dinheiro com algum encargo pago a entidade financeira. |
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Desta forma, é retornada a tela base de liquidação, onde podem ser visualizadas informações dos títulos que estão sendo liquidados, sendo que, para confirmar a liquidação destes, deve-se acionar o botão Atualiza.
Seleção Liquid Autom - ACR
Objetivo da tela: | Permitir determinar as faixas de informações para a seleção dos títulos. |
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Campo: | Descrição |
Tipo | Quando efetuada a liquidação automática, registrando cheques recebidos, é automaticamente assinalada a opção Títulos, não sendo possível alterá-la. Desta forma, não é possível efetuar liquidação automática com cheque para borderôs, apenas para títulos. |
Borderô – Estab | Este campo é desabilitado quando da liquidação automática com cheques. |
Borderô | Este campo é desabilitado quando da liquidação automática com cheques. |
Estabelecimento – à | Inserir o código inicial e final de estabelecimento, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a estabelecimentos que estiverem nesta faixa inserida. |
Espécie – à | Inserir o código inicial e final de espécies, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a espécies que estiverem nesta faixa inserida. |
Título – à | Inserir o código inicial e final de títulos, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a códigos que estiverem nesta faixa inserida. |
Cliente – à | Na liquidação automática com cheques, nestes campos é somente possível inserir códigos inicial e final do mesmo Cliente. |
Portador – à | Inserir o código inicial e final de portador, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a portadores que estiverem nesta faixa inserida. |
Carteira Bcia – à | Inserir o código inicial e final de carteira bancária, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a carteiras que estiverem nesta faixa inserida. |
Emissão – à | Inserir a data inicial e final de emissão, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos emitidos em datas que estiverem nesta faixa inserida. |
Vencimento – à | Inserir a data inicial e final de vencimento, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são liquidados automaticamente ou apresentados para escolha, os títulos relacionados a datas de vencimento que estiverem nesta faixa inserida. |
Liquidação Automática - Seleção de Títulos
Objetivo da tela: | Permitir determinar quais títulos devem ser considerados para liquidação. |
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O acionamento do botão OK, determina a confirmação dos títulos escolhidos para inclusão no lote de liquidação Automática. Sendo que para atualizar o lote, deve-se acionar o botão Atualiza da tela base.
Item Lote Liquidação - ACR
Objetivo da tela: | Permitir apresentar os valores totais relacionados a liquidação. |
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Campo: | Descrição |
Valor Liquidação | Exibe o valor dos títulos liquidados nesta execução. |
Total Multa ( + ) | Exibe o valor total de multa recebida nesta liquidação. |
Total Juros ( + ) | Exibe o valor total dos juros recebidos nesta liquidação. |
Tot Abatimentos ( – ) | Exibe o valor total de abatimentos concedidos nesta liquidação. |
Total Desc ( – ) | Exibe o valor total de descontos concedidos e registrados na liquidação. |
Total Liquidação | O valor total recebido é exibido neste campo, sendo que este representa o total a ser liquidado, e é assim calculado: Total Liquidação = Valor liquidação + Total Multa + Total Juros + Tot Abatimentos + Total Desc. |
Legenda
Objetivo da tela: | Permitir apresentar legenda de cores para os títulos apresentados nesta tabela. |
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Campo: | Descrição |
Títulos sem Restrições
| Os títulos apresentados na tabela (browse) e que possuem sua cor de fonte preta, são títulos que não possuem restrições quanto a sua utilização na liquidação. |
Títulos em Cobrança Bancária/Borderô | Os títulos apresentados na tabela (browse) e que possuem cor de fonte azul, são títulos que estão em cobrança bancária ou já estão relacionados a algum borderô. Estes títulos podem ser liquidados e a cor serve apenas como um aviso ao usuário. |
Títulos em Cobrança Judicial | Os títulos apresentados para liquidação e que possuem cor de fonte vermelha, são títulos que estão registrados com modalidades de cobrança Judicial. Estes títulos também podem ser renegociados e a cor serve apenas como um aviso ao usuário. |
Atualiza
Objetivo da tela: | Permitir confirmar a atualização do lote de liquidação Automática de títulos. Para atualizar o lote de liquidação automática de títulos é necessário que os campos Total Movimento e Total Informado tenham o valor igual. O campo Total Movimento representa o valor inserido na capa do lote, determinando o valor total dos títulos a serem liquidados. O campo Total Informado apresenta a somatória dos valores dos títulos Liquidados no lote. Caso estes valores não sejam idênticos, as possibilidades são: foi inserido o valor errado na capa do lote, ou houve inconsistências na liquidação dos títulos, sendo necessário efetuar a devida correção para atualização do lote.
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Liquidação Automática com Cheques
Liquidar Título com Cheque Recebido (ACR726AA_004)