Solicitação de Parceria

Características do Requisito

Descrição

Possibilita ao usuário gerenciar seus processos referentes a solicitação de parcerias, permitindo realizar a apresentação, análise e avaliação utilizando-se do processo de aprovação através do FLUIG.

Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de solicitação de parcerias

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de solicitação de parceria. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
  • Código = pesquisador | Descrição = Pesquisador
  • Código = reitoria | Descrição = Reitoria
    
  • Código = contrato | Descrição = Contrato
    
  • Código = juridico | Descrição = Jurídico
• Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
• Importar o fluxo de solicitação de parcerias para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
• Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos da solicitação de parcerias.
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846

Procedimento para Utilização

O usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Solicitação de Parceria | Solicitação de Parceria". É necessário estar vinculado ao papel de "Pesquisador" para realizar essa solicitação.

O formulário de cadastro será aberto com o código do pesquisador vinculado ao usuário do FLUIG, sendo esse o usuário que será cadastrado como pesquisador da solicitação de parceria no TOTVS Educacional.

Após preencher as informações do cadastro o usuário enviará a solicitação para "Negociação de Parceria", onde um usuário, vinculado ao papel de "Reitoria", vai verificar as informações preenchidas.

Nessa etapa, o usuário vinculado ao papel de "Reitoria" terá duas opções:

• Avançar etapa para "Montar Plano de Trabalho"
• Avançar etapa para "Fim", onde a solicitação de parceria não é aprovada e o fluxo é  finalizado.
  
  

Na etapa de "Montar Plano de Trabalho", o usuário vinculado ao papel de "Pesquisador", preencherá as informações necessárias e avançará para etapa de "Aprovar Plano de Trabalho", onde outro usuário, vinculado ao papel de "Reitoria" poderá aprovar esse plano de trabalho ou retornar o fluxo ao pesquisador para realizar ajustes. Esse processo pode acontecer quantas vezes for necessário até as informações do plano de trabalho estarem corretas.

Se tudo estiver correto, o usuário vinculado ao papel de "Reitoria" avançará etapa para "Elaborar Instrumento", onde o usuário vinculado ao papel "Contrato", fará a elaboração do contrato (convênio) entre as partes. Nessa etapa é obrigatório a inclusão do contrato como anexo para futura aprovação/reprovação. 

Ao avançar etapa para "Avaliar Minuta", o usuário vinculado ao papel de "Jurídico" deverá verificar se o contrato criado está de acordo e, caso precise de algum ajuste, deverá retornar o fluxo para a etapa "Elaborar Instrumento". Esse processo pode acontecer quantas vezes for necessário até as informações do contrato estarem corretas.

Se tudo estiver correto, o usuário vinculado ao papel de "Jurídico" avançará etapa para "Assinar Instrumento" (entidade e/ou sistema externo ao fluxo), onde o usuário vinculado ao papel de "Reitoria" assinará o contrato juntamente com o parceiro e o pesquisador. Caso seja encontrado alguma incoerência, o fluxo poderá ser retornado à etapa "Elaborar Instrumento" e deverá passar por todo o processo descrito acima novamente.

Após a assinatura do contrato, o fluxo seguirá para a etapa de "Liberar Minuta", onde o usuário vinculado ao papel "Contrato" se certificará que está tudo correto e concluirá o fluxo. Nessa etapa ainda existe a possibilidade de encontrar alguma incoerência, nesse caso o fluxo pode ser enviado à etapa "Elaborar Instrumento" novamente.

Durante toda a execução do fluxo são gerados registros de histórico por etapa de aprovação. Esse histórico é gravado na tabela SPROJSOLICITACAOAVALIACAO e contém informações sobre o usuário aprovador, a etapa movimentada, parecer, data da aprovação, dentre outras.