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Esta funcionalidade está disponível a partir da versão (12.1.31). |
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A partir da versão 12.1.31.138 é importante informar que quando o candidato inscrito for um funcionário e possuir um cadastro como pessoa e uma chapa, o sistema não irá sobrescrever as informações do aluno com as do candidato. Tanto o aluno quanto o funcionário são associados a mesma pessoa e compartilham as mesmas informações. Todas as alterações realizadas no cadastro de uma pessoa se refletem no funcionário e devem ser enviadas para o eSocial. Dessa forma, o Processo Seletivo não realiza a atualização dos dados do aluno existente quando o mesmo é um funcionário. Essas informações devem ser alteradas diretamente no módulo do RH. |
Foi disponibilizado o recurso para efetuar a matrícula de um candidato que foi classificado para a chamada e que estiver com "Status na opção" igual a "Em chamada" e com o parâmetro "Disponibilizar matrícula via central do candidato" habilitado, o candidato conseguirá realizar a sua própria matrícula através da Central do candidato sem a necessidade de contato direto com a instituição de ensino.
01. Requisitos
Para efetuar a matrícula via Central do Candidato, será necessário o uso do Novo Portal do Processo Seletivo juntamente com o parâmetro selecionado "Disponibilizar matrícula via Central do candidato", no cadastro da Área de interesse ofertada da aba de Matrícula.
Caminho de acesso aos parâmetros no sistema:
- TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Anexos | Área de Interesse ofertada | Aba matrícula
Nos Processos Seletivos que utilizam o Novo Portal que não utilizam Venda online de cursos, será habilitado na Área de interesse ofertada uma aba com a definição dos parâmetros da matrícula, estes parâmetros são idênticos aos que existem na matrícula do Processo Seletivo RM feita pelo TOTVS Gestão Educacional, no entanto, na Matrícula via Central do candidato estes parâmetros são salvos na Área de interesse ofertada para que o processo de matrícula seja "automático", ou seja, assim que o candidato for classificado e chamado para matrícula, será disponibilizado o botão de matrícula para o candidato que poderá irá executar o processo de matrícula.
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Para processos seletivos do nível de ensino básico, alguns campos não serão exibidos pois não são necessários: "Situação de matrícula no curso" e "Situação de matrícula nas disciplinas".
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Para que os dados de deficiência do candidato sejam replicados ao Aluno matriculado que já existe na base de dados, deve-se marcar o parâmetro "Sobrescrever as informações de deficiência do aluno", disponível na aba "Matrícula | Acadêmico", para um novo aluno na base de dados o sistema sempre irá levar os dados de deficiência. |
01.02 Parâmetros financeiros
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Para planos de pagamento que contenham parcelas em que a cobrança é feito por créditos, é necessário que seja informado uma turma na aba "Acadêmicos", caso não seja informado uma turma ou essa turma não possua disciplinas com as definições corretas de créditos, o plano de pagamento não será exibido na central de candidatos. |
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Se o TOTVS Educacional estiver parametrizado (Parâmetros >> Secretária >> Geral 1/6) para utilizar RA Global, e a opção “Candidato que já são alunos" estiver definida para aproveitar o RA existente, será verificando se o aluno já está cadastrado em outras coligadas e caso o aluno já exista em outra coligada o RA do aluno será preservado/reaproveitado. Se a coligada da matricula do processo seletivo for diferente da coligada que o aluno já possui outra matricula, e o responsável financeiro já definido no aluno não for global, será gerado um novo cadastro para o responsável financeiro na coligada em que a matricula está sendo efetivada. É importante ressaltar que se o responsável financeiro for global a coligada em que a matricula está sendo efetivada deve estar com o TOTVS Gestão Financeiro parametrizado para permitir cadastros de cliente como global. |
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Na execução do relatório será passado parâmetros com informações do contexto selecionado pelo candidato, para que estes dados sejam utilizados crie os parâmetros abaixo nos relatórios: Nome dos parâmetros: CODCOLIGADAPARAM IDPERLETPARAM IDHABILITACAOFILIALPARAM IDPSPARAM NUMEROINSCRICAOPARAM Obs.: Os relatórios não precisam ter obrigatoriamente os parâmetros citados. |
01.03 Perfil do Usuário
01.04 Parâmetros de alteração de dados dos responsáveis
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Para mais informações sobre a matrícula acesse: Integração RM Processo Seletivo - Matrícula |
02. Matrícula via Central do Candidato
Ao acessar a Central do Candidato, o candidato que já estiver apto a realizar a matrícula, conseguirá visualizar o botão "Matricular" que é o responsável por efetuar o processo.
Ao clicar em "Matricular" o candidato será redirecionado para os passos de realização da sua matrícula.
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A partir das versões 12.1.31.210 e 12.1.32.145, foi disponibilizada, no portal, a matrícula em uma área opcional do candidato.
Será possível realizar a matrícula em qualquer área selecionada, na opção de área de interesse, e que esteja com o status de "Em chamada".
02.01 Apresentação:
Neste passo será exibido o texto de apresentação da matrícula, parametrizado no RM.
02.02 Dados cadastrais
Este passo tem como objetivo permitir que os dados do candidato e dos responsáveis do candidato sejam cadastrados ou atualizados conforme as definições do cadastro de pessoa, pois ao efetuar a matrícula os dados dos usuários do processo seletivo são cadastrados ou atualizados como uma pessoa do sistema, este passo utilizará a definição de campos obrigatórios exatamente como no cadastro de pessoa.
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Endereço
CEP
Tipo de Rua
Logradouro
Número
Complemento
Tipo de Bairro
Bairro
Estado
Cidade
País
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Documentos
CPF
Carteira de identidade
Emissão
Órgão emissor
Estado Emissor
Passaporte
Emissão
Data de Validade
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A partir das versões 12.1.31.250, 12.1.32.189, 12.1.33.116 e superiores, o usuário logado que está realizando a matrícula, poderá incluir no cadastro do candidato, até 2 pais ou 2 mães, de acordo com a parametrização realizada. Ao cadastrar uma nova filiação na matrícula via central, o usuário deverá informar o tipo daquela filiação, se é pai ou mãe. |
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02.03 Envio de documentos
Para que seja possível enviar documentação na matrícula, a instituição deve marcar o parâmetro "Permite o envio de documentos na matrícula" nas parametrizações da área de interesse ofertada:
- TOTVS Educacional Processo Seletivo| Cadastros| Área de interesse Ofertada| Aba Matrícula
Em seguida efetuar o cadastro dos documentos que serão exigidos na etapa de Envio de arquivos da matrícula do candidato.
Caminho de acesso para efetuar a parametrização dos Documentos exigidos:
- TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso
Através da Flag "Indica se o Documento é obrigatório" podemos determinar a obrigatoriedade do documento. É importante lembrar que ao usar este parâmetro só será permitido prosseguir com o processo de matrícula, se o mesmo estiver devidamente anexado.
Enviando os documentos
Neste passo devemos anexar os arquivos solicitados
Após clicar no botão Selecionar arquivo escolha o arquivo que será anexado.
Os arquivos que possuem o asteriscos em vermelho são os documentos que obrigatoriamente deveram ser anexados.
Após clicar em Próximo ou Salvar e continuar depois o sistema irá gravar os arquivos que foram anexados nos arquivos do candidato, para que, caso o candidato não finalize a matrícula naquele momento e voltar um outro dia, os documentos já enviados, serão exibidos para o mesmo, não necessitando um segundo envio. Ao prosseguir com a matrícula os mesmos estarão disponibilizados para download se for necessário.
Para que os arquivos sejam salvos com sucesso nesse primeiro momento, deve ser configurado nos parâmetros do processo seletivo aba "Arquivos".
o botão Limpar arquivo permite apagar o arquivo anexado.
Após anexar os arquivos corretamente clique no botão Próximo para dar continuidade na matrícula.
Para que os documentos sejam salvos corretamente no cadastro do aluno, deve ser parametrizado o armazenamento de arquivos nos parâmetros educacionais.
- TOTVS Educacional | Configurações| Parâmetros| Secretaria| Geral 6/7
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| title | Filtro de documentos por sexo |
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A partir das versões 12.1.33.114 e superiores, foi disponibilizado uma evolução na entrega de documentos na matrícula via central do candidato, de maneira a filtrar os documentos por sexo (Todos, Feminino ou Masculino).
Na parametrização dos documentos exigidos, o sistema permite definir se o documento é exigido para o sexo "Masculino", "Feminino" ou "Todos" que faz com que o documento seja exigido independente do sexo do candidato.
Caminho de acesso para efetuar a parametrização dos Documentos exigidos:
- TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso
- FILTRO POR SEXO MASCULINO
Desta forma, caso o candidato ao realizar o processo de Matrícula via Central do Candidato informar o campo "Sexo" como Masculino na aba "Dados cadastrais".
Ao avançar na matrícula, o sistema exibirá para ser enviado apenas os documentos parametrizados como "Todos" e de sexo "Masculino".
- FILTRO POR SEXO FEMININO
De maneira semelhante, caso o candidato ao realizar o processo de Matrícula via Central do Candidato informar o campo "Sexo" como "Feminino" na aba "Dados cadastrais".
Ao avançar na matrícula, o sistema exibirá para ser enviado apenas os documentos parametrizados como "Todos" e de sexo "Feminino".
02.04 Planos de pagamento
Este passo tem como objetivo exibir os planos de pagamentos para que o candidato possa visualizar ou alterar o plano de pagamento para aquela matrícula.
Essa tela será exibida na matrícula, caso o parâmetro "Cadastrar contrato" seja habilitado, possua um plano de pagamentos de pagamento definido para o período letivo e matriz aplicada da área ofertada.
Caso seja informado um plano de pagamento padrão, este será marcado automaticamente na tela, se o parâmetro "Permite alterar o plano de pagamento no portal" estiver desmarcado, será exibido somente o plano de pagamento padrão, caso o parâmetro esteja desmarcado e possua mais de um plano de pagamento, o sistema irá dar a liberdade ao candidato ou responsável de escolher o plano.
Caminho de acesso aos parâmetros no sistema:
- TOTVS Educacional Processo Seletivo| Cadastros| Área de interesse Ofertada| Aba Matrícula
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A partir da versão 12.1.31.138 é importante informar que quando o candidato inscrito for um funcionário e possuir um cadastro como pessoa e uma chapa, o sistema não irá sobrescrever as informações do aluno com as do candidato. Tanto o aluno quanto o funcionário são associados a mesma pessoa e compartilham as mesmas informações. Todas as alterações realizadas no cadastro de uma pessoa se refletem no funcionário e devem ser enviadas para o eSocial. Dessa forma, o Processo Seletivo não realiza a atualização dos dados do aluno existente quando o mesmo é um funcionário. Essas informações devem ser alteradas diretamente no módulo do RH. |
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É importante ressaltar que nos casos de cursos que os seus valores são calculados baseado no número / valor de crédito, e que a parcela do plano de pagamento esteja parametrizada para que o valor seja calculado automaticamente, o campo “Código da Turma” disponibilizado na aba “Acadêmico” deverá ser devidamente preenchido para que seja possível disponibilizar a simulação dos valores do Plano de Pagamento |
02.05 Assinatura do contrato
Este passo tem como objetivo exibir o contrato financeiro juntamente com uma validação de aceite dos termos do contrato.
O contrato deverá que será exibido deverá ser definido nos parâmetros financeiro da matrícula:
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Assinatura de contrato da matrícula utilizando token/chave de segurança
Foi disponibilizado um nível de segurança a mais na matrícula, agora a instituição tem a possibilidade de ativar a opção de assinatura do contrato da matrícula com token. Com esse parâmetro marcado, será exibido para os candidatos/responsáveis da inscrição uma opção de assinatura do contrato informando um token que chegará no e-mail cadastrado do usuário que está logado no momento e realizando a matrícula, que pode ser o candidato ou responsável da inscrição.
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Para enviar o e-mail com o token para o usuário que está realizando a assinatura do contrato, deve ser cadastrado uma nova mensagem de notificação com o objetivo "Enviar token para a validação da assinatura do contrato de matrícula". Acesse a documentação para mais informações: https://tdn.totvs.com/x/6fr6E |
Ao chegar na etapa de assinatura do contrato, o candidato/responsável da inscrição deve ler o contrato da matrícula, clicar no botão "Li e aceito os termos do contrato" e em seguida, só será possível finalizar a matrícula, após clicar em "assinar contrato", assim será enviado um e-mail para o usuário que está logado e o mesmo terá que informar o número do token recebido no e-mail no campo específico. Com o token correto, será possível finalizar a matrícula.
Caso o candidato/responsável da inscrição não finalize a matrícula naquele instante, volte mais tarde para finalizar, o token não será regerado, somente será reenviado o e-mail com o mesmo token.
Será salvo na tabela referente a assinatura, a data hora do envio do e-mail e para qual e-mail foi enviado.
Para realizar a parametrização, marque a opção "Utilizar token para validação da assinatura do contrato" na área de interesse ofertada do processo seletivo:
Acessando a matrícula no portal de inscrições, etapa de assinatura do contrato, é possível visualizar o botão de assinar contrato, que só será habilitado após ler e aceitar os termos.
Após realizar os passos acima, o candidato/responsável da inscrição pode finalizar a matrícula, salvando na tabela referente a assinatura, os dados dessa assinatura realizada.
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Para consultar as assinaturas do contrato basta acessar nos anexos do contrato a opção de visualizar assinaturas.
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02.06 Conclusão
Este passo tem como objetivo, finalizar a matrícula levando em consideração todas as pré-validações realizadas nos passos anteriores.
Após selecionar o plano de pagamento e o aceite do contrato, caso exista, clique no botão Avançar, o processo de matrícula será realizado e caso tudo ocorra com sucesso, será exibido a finalização da matrícula, onde é possível:
- Visualizar o contrato
- Visualizar as parcelas geradas e também efetuar o pagamento via cartão de crédito ou boleto bancário se estiver definido no serviço da parcela estes meios de pagamento (o meio de pagamento por cartão de débito não está disponível nesta funcionalidade).
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A mensagem "Sua matrícula foi concluída com sucesso!" é padrão no TOTVS Processo Seletivo, porém, caso esteja preenchido, será utilizado o texto definido no parâmetro "Mensagem de confirmação de matrícula" do TOTVS Educacional (Portal Matrícula - Geral 3/5). |
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02.07 Envio de notificação de confirmação de matrícula
Nas mensagens de notificação do TOTVS Educacional Processo Seletivo, é possível selecionar o objetivo "Enviar e-mail para o candidato com a confirmação da matrícula no TOTVS Educacional", que após a finalização da matrícula, caso esteja parametrizado, será enviado as notificações por e-mail ou eduCONNECT para o público alvo.
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| title | Período de Matrícula |
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O período de matrícula via Central do candidato, pode ser configurado nas parametrizações por curso, do TOTVS Educacional.
Caminho de acesso aos parâmetros no sistema:
- TOTVS Educacional| Currículo e Oferta| Parametrização por curso
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