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A NF-e, ou Nota Fiscal Eletrônica, é um documento digital válido em todo o território nacional. Ela é emitida e armazenada eletronicamente com o propósito de registrar operações comerciais de circulação de mercadorias ou prestação de serviços entre duas partes A validade jurídica da NF-e é garantida por dois processos: a assinatura digital, que valida a autoria do emitente e a integridade do documento; e a Autorização de Uso do Fisco, gerada antes da ocorrência do fato gerador pela SEFAZ.

Este documento é emitido em formato de arquivo XML e tem ampla aceitação legal, proporcionando uma forma eficiente e segura de documentar transações comerciais, tanto para os fornecedores quanto para os clientes.

Além de ser o nome genérico para todas as notas emitidas e armazenadas eletronicamente, a NF-e também é a denominação usada para as notas do modelo 55, referentes à venda de produtos em grande escala.

A nota deve ser emitida ao comprador em toda aquisição de mercadoria, registrando detalhadamente a operação, o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). É obrigatório que a NF-e venha acompanhada do Documento Auxiliar da Nota Fiscal (DANFE), que representa fisicamente a NF-e e permite acesso ao seu arquivo XML, facilitando conferências individuais e fiscais.

NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

Usada quando a transação envolve a prestação de um serviço. Além de registrar a descrição dos serviços prestados, ela contempla o ISS (Imposto sobre Serviço). Sua emissão pode ser destinada a uma pessoa jurídica ou física e acontece junto a Receita Federal Brasileira (RFB) ou a prefeitura em que a empresa ou o empreendedor estão registrados. Por ser mais simples, costuma ser o tipo aplicado para MEIs e pequenas empresas.

Documento eletrônico necessário para cobrir operações de transporte de cargas. Empresas que atuam nos segmentos rodoviário, ferroviário, aquaviário, aeroviário, dutoviário e multimodal são obrigadas a emitir o CT-e.

Este documento é essencial para registrar e legalizar o transporte de mercadorias, fornecendo informações detalhadas sobre a operação de transporte, como origem, destino, dados do remetente e do destinatário, além de características da carga transportada. Sua emissão eletrônica agiliza os processos logísticos e garante o cumprimento das obrigações fiscais e regulatórias relacionadas ao transporte de cargas.

Documento emitido para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, reunindo as principais informações contidas na NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico). Deve ser emitido pelas transportadoras para prestações com mais de um conhecimento de transporte (CT-e) ou pelas demais empresas nas operações em que o transporte é realizado em veículos próprios, arrendados ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.

O MDF-e tem como finalidade agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito, além de identificar a unidade de carga utilizada e demais características do transporte. Essencialmente, ele regulamenta os registros dos produtos em trânsito conduzidos pelas transportadoras, garantindo conformidade com as exigências fiscais e facilitando o controle e a gestão das operações logísticas.

Destinada ao registro de operações de compra e venda, mas exclusivamente aquelas realizadas presencialmente ou que envolvem entrega à domicílio ao consumidor final. É comumente utilizada em lojas de varejo, como farmácias e mercados.

Esta nota fiscal eletrônica substitui a antiga Nota Fiscal de Venda ao Consumidor (cupom fiscal) e tem como objetivo principal registrar as transações comerciais de forma rápida, segura e eficiente. Por ser eletrônica, facilita o controle fiscal e proporciona maior praticidade tanto para os estabelecimentos comerciais quanto para os consumidores finais.

Este documento destina-se a documentar as operações ou transações comerciais realizadas nos estabelecimentos dos contribuintes varejistas do Estado de São Paulo. O CF-e SAT gera e autentica os Cupons Fiscais Eletrônicos (CF-e) automaticamente, além de transmiti-los periodicamente via internet à Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Essencialmente, o CF-e SAT agiliza o processo de emissão de cupons fiscais em estabelecimentos comerciais, garantindo a autenticidade das transações e o cumprimento das obrigações fiscais junto à SEFAZ. Sua transmissão eletrônica contribui para a redução de burocracia e para a maior eficiência na gestão fiscal do varejo.

A estrutura da nota fiscal de serviço varia de acordo com cada município, sujeita a mudanças ou encerramento de convênios pelas prefeituras sem aviso prévio. Essas alterações podem causar interrupções na emissão e recepção para a prefeitura específica.