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01. DADOS GERAIS
| Produto: |
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|---|---|---|---|---|---|
| Linha de Produto: |
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| Segmento: |
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| Módulo: | Coletor de Dados WMS | ||||
| Função: | Digitação das Contagens do Inventário - |
| LOG0011 | |
| País: | Brasil |
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| Requisito/ |
| Story/Issue (informe o requisito relacionado) : | DSUPWMSMOV-357 |
|---|
CONTEÚDO
- Dados Gerais
- Visão Geral
- Exemplo de Utilização
- Pré-Requisitos e Restrições
- Configurações de Parâmetros
- Acessando o Coletor Web
- Iniciando Contagem
- Liberação do Lote
- Alterar Produto
- Sala Virtual
- Relatório de Divergências
- Validação do Lote
- Demais Informações
- Assuntos Relacionados
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
...
Foi identificada a necessidade de implementar um novo
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tipo de inventário, onde os endereços não fiquem bloqueados e nem as operações sejam interrompidas.
03. SOLUÇÃO
Com o método de Inventário Rotativo, os
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produtivos podem realizar as contagens de estoque mesmo com as operações de Recebimento e Expedição em andamento, pois não haverá a necessidade de bloquear os endereços. Desta forma, o
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CD
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continuará operando sem a necessidade de pausas para esse tipo de atividade, otimizando tempo e produtividade.
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Pré-Requisitos e Restrições
Para o correto funcionamento do Inventário Rotativo, somente serão permitidas contagens de endereços que possuam linhas de separação operadas via Coletor de Dados. Para utilização desta aplicação, deve-se seguir as instruções de parametrização do próximo tópico.
Configurações de Parâmetros:
As permissões para utilização do Inventário Rotativo são definidas por produtivo. Para isso, deve-se acessar a aplicação WMS Parâmetros > Cadastro > Produtivos > Produtivos.
- 1° - Na aba Permissões dentro da caixa de Atividades Permitidas, verificar se o produtivo tem na sua lista a atividade de Inventário.
- 2° - Na aba Geral, deve-se marcar o parâmetro "Permite Utilização do Inventário Rotativo". Este campo estará desmarcado por padrão.
Imagem 1: Aba Permissões do Cadastro de Produtivos
Imagem 2: Aba Geral do Cadastro de Produtivos
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04. DEMAIS INFORMAÇÕES
Se estiver na versão 23.07.021 atualizar para a versão 24.01.001.
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
Para mais informações sobre essa aplicação e instruções de uso, acesso o link da Documentação de Referência (DR) abaixo:
...
- Definir uma nomenclatura padrão para os lotes do Inventário Rotativo, como no exemplo abaixo:
Imagem 3: Aba Inventário da Parametrização do Coletor Wireless
Outros parâmetros que também podem ser utilizados em comum com o Inventário Padrão e o Inventário Rotativo são:
- Exibir Todas as Informações do Endereço Automaticamente;
- Permitir Associar Etiqueta de Palete Quando Não Estiver Associado ao Endereço;
- Somar Quantidade Contada Quando a Data de Validade for Igual;
- Permitir Contagem de Produtos Pesáveis Através da Etiqueta de Balança;
- Forma de Inserção do Peso Quando Utilizado GS1-128 para Produtos Pesáveis;
Acessando o Coletor Web:
Após as configurações no WMS, a opção estará disponível para o produtivo no coletor web. Então, no menu inicial clique no botão Inventário.
Imagem 4: Tela do Menu Inicial do Coletor Wireless
Depois, será apresentado um submenu de inventários onde teremos as duas modalidades. Por fim, clique em Inventário Rotativo.
Imagem 5: Tela do Submenu de Inventário
Iniciando Contagem:
Campo de Endereço: Na tela inicial do Inventário Rotativo, será apresentado apenas um campo onde poderá ser digitado ou bipado um endereço válido. Para o correto funcionamento do Inventário Rotativo, somente serão permitidos endereços que possuam linhas de separação operadas via Coletor de Dados.
MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um endereço inválido, será exibida uma das seguintes mensagens de acordo com o motivo:
- O Endereço informado é inválido!
- O Endereço informado encontra-se bloqueado!
- O Endereço informado encontra-se reservado!
- O Endereço informado encontra-se restrito!
- O Endereço informado encontra-se inativo!
- O Endereço informado encontra-se em quarentena!
- O Endereço informado não possui estrutura porta paletes!
- O Endereço informado possui permissão em Linhas de Separação com operação diferente de Coletor!
Imagem 6: Tela inicial do Inventário Rotativo com o campo Endereço
Após a leitura de um endereço válido, será mostrado no título da tela: "Inventário Rotativo - Lote XXX”. Onde XXX será a numeração do novo lote de inventário gerado.
Campo de Depositante: Caso se utilize do processo de Operador Logístico, onde a parametrização de Código de Depositante Único esteja vazia (WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais > aba Geral), será solicitado a informação do depositante. Do contrário, esta etapa será pulada, sendo o fluxo direcionado para o campo de produto.
MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um depositante que não existe/cadastrado, será exibida uma das seguintes mensagens:
- O depositante não está cadastrado!
- O depositante não foi informado!
Imagem 7: Campo de Depositante
Campo de Produto: Neste campo deve ser digitado ou bipado um código de produto válido. Também é possível inserir um código GS1-128 ou uma Etiqueta de Balança, atentando-se aos pré-requisitos e parâmetros para usar essas funcionalidades, conforme Documento Técnico: Leitura de GS1-128 no Inventário.
MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um produto que não esteja associado ao endereço, código inválido ou um código GS1-128 / Etiqueta de balança inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:
- O produto não está associado ao endereço!
- Produto inválido!
- O produto não foi informado!
- Produto inexistente!
Imagem 8: Campo de Produto
Campo de Embalagem: Este campo trará a informação da embalagem vinculada ao código do produto informado na etapa anterior. Caso seja informado o código identificador (sequencial) do produto, deverá ser informada a embalagem a ser contada, podendo ser digitada manualmente ou através de uma etiqueta GS1-128 parcial.
MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:
- A embalagem não foi informada!
- Embalagem não cadastrada para o produto!
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Imagem 9: Campo de Embalagem
Campo de Palete: Este campo será solicitado apenas em endereços em que a parametrização da espécie de endereço exija esta informação. Esta configuração pode ser observada em WMS Parâmetros > Cadastro > Endereços > Espécies de Endereço, opção Exige Número de Palete. No campo deverá ser informado um número de palete válido ou um código GS1-128 parcial (trecho referente ao palete).
MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um palete inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:
- Palete inexistente!
- Palete não informado!
- Palete não associado ao produto!
- Palete já associado a outro endereço!
- Palete já associado!
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Imagem 10: Campo de Palete
Campo de Quantidade: Neste campo deve-se informar a quantidade, de acordo com a embalagem já informada, que está sendo contada do produto inventariado. A informação pode ser digitada manualmente, ou através de um código GS1-128 parcial, observando o parâmetro "Forma de Inserção de Peso Quando Utilizado GS1-128" para produtos pesáveis em WMS Parâmetros > Parâmetro > Coletor Wireless, aba Inventário.
MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:
- A quantidade de ser menor que 99.999,999!
- Produto não pesável!
- Não foi informada a quantidade!
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Imagem 11: Campo de Quantidade
Campo de Validade: Este campo será solicitado apenas quando a parametrização da espécie do endereço inventariado, esteja com a opção "Confere Data de Validade no Inventário" marcada em WMS Parâmetros > Cadastro > Endereços > Espécie de Endereços. Neste campo deverá ser informada a data de validade no formato DD/MM/AAAA, ou bipada através de uma etiqueta GS1-128.
MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:
- Não foi informada a data de validade!
- Data de validade inválida!
Imagem 12: Campo de Validade
Campo de Lote: O campo de Lote de Fabricação será solicitado apenas em cenários onde a parametrização da empresa tenha a opção "Controla Lote de Fabricação" marcada em WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais, bem como o produto inventariado tenha a opção "Exige Lote" marcada em WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produtos. No campo deverá ser informado um lote de fabricação válido, ou bipado através de uma etiqueta GS1-128.
MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:
- Não foi informado o lote!
- Produto não configurado para exigir lote.
- O lote de fabricação não pode ter mais que XX caracteres! Conforme parametrização. (Parametrização dinâmica: QTD_MAXDIG_LOTEFAB)
Imagem 13: Campo de Lote
Ao finalizar o processo de contagem, informando um valor válido para Quantidade, Validade e/ou Lote (a depender da parametrização), uma tela de confirmação será apresentada. Nesta tela serão mostrados todos os valores informados durante a contagem. A partir disso, pode-se Confirmar a gravação dos dados ou Retornar e revisar os valores.
Imagem 14: Tela de Confirmação de Contagem
Pressionando o botão de Confirmar, uma busca de atividades já geradas e que estão pendentes ou em execução para o endereço será realizada. Com isso, as atividades que irão adicionar ou remover quantidades do produto no endereço serão armazenadas em uma tabela, para que no momento da liberação do lote esses valores sejam compensados e reflitam o estoque físico do Centro de Distribuição.
Em seguida, após a confirmação da contagem, pode-se realizar a contagem de um novo endereço, ou seguir para a liberação do lote.
Liberação do Lote
Na sequência da realização das contagens, deve ser realizada a liberação do lote de inventário. Este processo é feito através do botão Liberar Lote, disponível após a primeira contagem de endereço.
Imagem 15: Botão de Liberação do Lote
Após clicar sobre o botão, uma mensagem de confirmação será exibida. Pode-se finalizar o processo clicando em Sim ou retornara à tela anterior clicando em Não.
Imagem 16: Confirmação da Liberação de Lote
Ao final, quando a liberação do lote é confirmada, o sistema verifica os registros de atividades previamente armazenados e ajusta as quantidades contadas, considerando as quantidades das movimentações a serem realizadas. Desta forma, a contagem passa a refletir o estoque físico do Centro de Distribuição.
Imagem 17: Mensagem de Confirmação da Liberação do Lote
Por fim, a tela é redirecionada para a tela inicial do Inventário Rotativo.
Alterar Produto
Em cenários onde o Centro de Distribuição trabalha com endereços de Pulmão com salas, os quais todos são válidos para armazenagem (parâmetro dinâmico "UTZ_SALA_BASE_PULMAO" com valor "N"), pode-se realizar a alteração do produto do endereço durante o processo de contagem do Inventário Rotativo. Para isso, após informar um endereço de Pulmão válido, basta clicar em Alterar Produto:
Imagem 18: Botão Alterar Produto
Na sequência, será exibida uma nova tela mostrando o produto atual, bem como o campo para informar o código do Novo Produto:
Imagem 19: Campo de Novo Produto na tela de Alterar Produto
Após informar o novo produto válido, o processo continua como o fluxo normal do Inventário Rotativo, respeitando as mesmas validações já existentes.
Sala Virtual
Em outro cenário, onde o Centro de Distribuição trabalha apenas com endereços de Pulmão com uma única sala (sala base) válida para armazenagem (parâmetro dinâmico "UTZ_SALA_BASE_PULMAO" com valor "S"), pode-se criar/utilizar Salas Virtuais para diferenciar produtos presentes em um mesmo local físico. Para isso, após informar um endereço de Pulmão válido, basta clicar em Sala Virtual:
Imagem 20: Botão Sala Virtual
Na sequência, será exibida uma nova tela mostrando o produto atual, bem como o campo para informar o código do Novo Produto:
Imagem 21: Campo de Novo Produto na Tela de Sala Virtual
Após informar o novo produto válido, o processo continua como o fluxo normal do Inventário Rotativo até a tela de confirmação da contagem, respeitando as mesmas validações já existentes.
Imagem 22: Tela de Confirmação da Sala Virtual
Na tela de confirmação de contagem, clicando em Confirmar, o sistema irá verificar se já existe alguma Sala Virtual neste apartamento e que já possua este produto vinculado. Caso não encontre, o sistema tentará buscar uma Sala Virtual que esteja disponível no apartamento. Por fim, em caso negativo, será criado um novo endereço com um novo número de Sala Virtual, vinculando este novo produto.
Relatório de Divergências
Para visualizar as divergências do estoque sistêmico em comparação ao estoque contado no inventário, deve-se acessar a aplicação WMS Centro de Distribuição > Inventário > Lote > Rel. de Divergências. Nesta tela, basta informar o número do lote ou pesquisá-lo clicando sobre o botão Lote Inventário Físico.
Imagem 23: Relatório de Divergências do Inventário
Ao clicar sobre o ícone da Lupa (F8), as divergências serão listadas. No Inventário Rotativo não é permitido gerar uma nova contagem, desta forma, o botão Gerar Contagem Divergência permanecerá desabilitado.
Validação do Lote
Por fim, para confirmar as informações contadas deve-se realizar a validação do lote de inventário. Para isso, basta acessar a aplicação WMS Centro de Distribuição > Inventário > Lote > Validação do Lote. Nesta tela deve-se informar o número do lote de inventário ou pesquisá-lo através do botão Lote Inventário.
Imagem 24: Validação do Lote de Inventário
Na sequência, é necessário realizar a geração do relatório de divergências (F9) e clicar sobre o botão Confirmar. Caso ocorram alterações no endereço (alterações de produto, status e outros) no intervalo de tempo entre a contagem e a validação do lote, uma mensagem de alerta será apresentada para conferência manual e para confirmação da continuação da validação.
04. DEMAIS INFORMAÇÕES
Atualizar o sistema para a versão 24.01.001 ou superior.
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
Cadastro de Produtivos - LOG0146
Geração de Lote de Inventário Físico - LOG0020
Gera Lote de Inventário por Produtos - LOG0084
DT Leitura de GS1-128 no Inventário - LOG0211
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