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  • Minhas Inspeções

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Deck of Cards
idApp Minhas Inspeções
Card
labelGuia de Uso APP

A documentação relacionada ao uso do APP está disponível em:
APP Minhas Inspeções

Os formulários serão criados pelo USUÁRIO e as perguntas do formulário podem ser do tipo:

  • Sim ou não

A resposta deverá ser sim ou não.

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É possível incluir e remover anexos em cada resposta do formulário.

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É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório.

  • Múltipla Escolha

A resposta deverá ser uma das opções exibidas.

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É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório.

  • Data

A resposta deverá ser uma data.

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É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório.

  • Valor/Quantidade

A resposta deverá ser um valor/quantidade.

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É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório.

  • Lista

Será exibido em lista as opções a serem escolhidas para resposta.

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É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório.

  • Código de Barras

O código de barras pode ser informado manualmente, Ler QR Code e Ler Código de barras a câmera é aberta para leitura.

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É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório.

Card
labelPortal WebApp Minhas Inspeções
  • Esqueci minha senha: Caso o usuário selecione a opção esqueci minha senha, será enviado para o e-mail do usuário um token para alteração da senha.

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Ao iniciar o aplicativo caso ele tenha sido configurado corretamente será exibida a tela de login.

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O usuário para realizar login deve ser o mesmo usuário de login no RM.

Ao informar usuário e senha corretamente o usuário será direcionado para o menu de funcionalidades do APP. 

Caso o usuário acessado não possuir inspeções pendentes a seguinte tela será exibida ao realizar o login do usuário:

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  • O usuário logado no APP será exibido na parte superior da tela.
  • Para configurar novamente o app ou desconectar do usuário logado basta acessar o botão na parte superior direita.

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  • Abaixo do usuário serão exibidas em roxo as inspeções direcionadas para o usuário logado. Passando para o lado na parte exibida em roxa o APP navegará entre as inspeções direcionadas para o usuário.
  • Próximas verificações: exibidas todas as inspeções direcionadas para o usuário.
  • Ao clicar me uma das próximas verificações a inspeção poderá ser iniciada ou continuar de onde parou

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  • Na parte inferior é possível realizar uma pesquisa entre as inspeções. É possível pesquisar com texto, período da inspeção, data específica ou status.
  • Para realizar pesquisas o usuário deve estar conectado a internet.

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  • Na parte inferior é possível inserir nova inspeção e na tela de criação devem ser informados: Título, Formulário, Tarefa ou equipamento associado e Data de realização. Após criada a inspeção os usuários direcionados poderão realizá-la na tela inicial do aplicativo ou o usuário criador da inspeção pode iniciá-la para preenchimento.

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Continuando a inspeção o usuário ira responder as questões do formulário. Para cada resposta é permitido a inserção de anexos e de uma observação para a inspeção realizada.

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Ao chegar no final do formulário de inspeção, para a última resposta do formulário é necessária a assinatura do usuário que realizou a inspeção:

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Após incluir a assinatura o formulário poderá ser Revisado, Salvo como Rascunho ou Finalizado.

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No aplicativo onde se responde a inspeção, é possível alterar a visualização de sequencial para lista. 

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Ao selecionar esta opção, as questões serão apresentadas em formato de lista, sendo possível responder fora da ordem sequencial. 

Além disso, nessa visão é possível exibir somente as inspeções que não foram preenchidas.

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Deck of Cards
idAppWeb
Card
labelPrimeiros PassosConfiguração

Versão mínima do sistema 12.1.33.

  • Configurações do RM.Host/RM.Host.Service

Nas configurações do RM.Host/RM.Host.Service devem estar informadas as chaves DefaultDB e ApiPort.

DefaultDB: Chave necessária para que o Host encontre no arquivo Alias.dat qual alias de base de dados será utilizada. 

ApiPort: Porta de conexão de API do host.

Em alguns casos a chave pode não estar preenchida no arquivo de configuração do host mas por padrão caso a tag não estiver preenchida, o valor para a chave ApiPort é 8051

A porta informada no ApiPort deve estar liberada nas regras de firewall do servidor/máquina para que a comunicação via api funcione corretamente no host. 

WebServiceCulture: A tag WebServiceCulture é utilizada para alterar a cultura de leitura e conversão dos dados recebidos pelo WebService.

    Para o que a comunicação via api funcione corretamente o valor a ser inserido na chave deve ser "Invariant".

  • Baixar o aplicativo na loja

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  • Configurando URL

A URL de configuração do app pode ser informada de forma automática pela leitura de QR Code e também pode ser configurada manualmente conforme a segunda imagem.

A porta de configuração deve ser preenchida com { UrlServidor: http://endereçoipv4damaquina:ApiPort } 

(Exemplo: { UrlServidor: "http://192.168.137.1:8051" } )

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Ao realizar  configuração do aplicativo a tela abaixo será exibida e será permitido realizar o login no aplicativo com o usuário do RM. 

Caso a url esteja indisponível ou incorreta será exibida uma mensagem de erro.

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  • Usar o app com base exemplo: opção para configurar uma base exemplo no app para que o usuário possa realizar, concluir e criar inspeções a partir de templates exemplo sem que o usuário precise inserir seus dados.

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Card
labelConfiguração do APP
Card
idReconfiguração
labelReconfiguração

Na tela de login do APP ao clicar em configuração, é possível reconfigurar a URL utilizada no app. A reconfiguração pode ser  automática (qr Code) ou manual.

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Esqueci minha senha: opção para recuperar a senha de login do usuário. Será enviado um token ao email para que seja informado na segunda etapa.

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A tela de Configurações também exibe um QR Code para que outros aparelhos possam ser configurados. 

  • Automática, com QR Code: opção para que o usuário reconfigure o APP realizando a leitura de um QR Code.

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  • Manual, sem QR Code: opção para que o usuário reconfigure o APP informando a URL manualmente.

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  • Usar o app com base exemplo: opção para configurar uma base exemplo no app para que o usuário possa realizar, concluir e criar inspeções a partir de templates exemplo sem que o usuário precise inserir seus dados.

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  • O que é um QRCode?: exibe informações sobre o que é um QR Code.

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Card
idApp
labelApp
Card
labelPermissões do APP

As permissões do APP serão informadas no cadastro dos perfis de usuário. 

  • Incluir coletores automaticamente através do app Minhas Inspeções

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Caso o usuário tenha permissão, ao realizar o sincronismo no login do usuário o coletor será cadastrado automaticamente na base e estará ativo.

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  • Finalizar inspeção e incluir inspeção

Essas permissões irão controlar os usuários vinculados a esse perfil para que utilizem as funcionalidades. 

Incluir Inspeções: O usuário que não possuir essa permissão não poderá incluir novas inspeções no app.

Finalizar Inspeções: O usuário que não possuir essa permissão não poderá finalizar inspeções. Obs: O usuário sem permissão poderá iniciar uma inspeção e responder os itens mas, ao finalizá-la ela não será enviada.

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Caso o usuário não possua alguma permissão, as inspeções não enviadas estarão no menu de notificações Image Removed para que possam ser visualizadas.

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Card
labelFormulários
Card
labelPortal Web
Deck of Cards
idWeb
Card
labelConfiguração
  • Configurações do RM.Host/RM.Host.Service

Nas configurações do RM.Host/RM.Host.Service devem estar informadas as chaves DefaultDB e ApiPort.

DefaultDB: Chave necessária para que o Host encontre no arquivo Alias.dat qual alias de base de dados será utilizada. 

ApiPort: Porta de conexão de API do host.

Em alguns casos a chave pode não estar preenchida no arquivo de configuração do host mas por padrão caso a tag não estiver preenchida, o valor para a chave ApiPort é 8051

A porta informada no ApiPort deve estar liberada nas regras de firewall do servidor/máquina para que a comunicação via api funcione corretamente no host. 

WebServiceCulture: A tag WebServiceCulture é utilizada para alterar a cultura de leitura e conversão dos dados recebidos pelo WebService.

    Para o que a comunicação via api funcione corretamente o valor a ser inserido na chave deve ser "Invariant".

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Card
labelPortal
Deck of Cards
idPortal
Card
idDashboard
labelDashboard

Dashboard

Card
idFormulários
labelFormulários

No portal Minhas Inspeções é possível gerenciar os formulários que serão exibidos no app.

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No Dashboard do portal são exibidos os formulários já cadastrados e os formulários modelo (com questionário já pronto).

É possível Publicar, Inativar, Clonar, Rascunho, Exclusão e Visualizar os formulários cadastrados.

  • Formulários Publicados: Pode ser transformado em rascunho, ser inativado, ser clonado ou excluído.
  • Formulários Inativos: Pode ser transformado em publicado, rascunho ou excluído.
  • Formulários Rascunho: Pode ser publicado, Inativado, Clonado ou excluído.

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O cadastro de um novo formulário é iniciado no botão Novo Formulário.

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  • Dados Gerais
    • Nome do Formulário: Nome do formulário
    • Onde o formulário será aplicado?: Caso a opção selecionada for Tarefa, o formulário será aplicado em tarefas e caso a opção selecionada seja Medição de Contrato, o formulário será aplicado em medições contratuais.
    • Roteiro Sequencial: Caso esteja marcado para utilizar indica que ao responder o questionário não é possível pular perguntas, todas as respostas devem ser respondidas sequencialmente. Caso esteja desmarcado as perguntas do questionário poderão ser respondidas fora de ordem com uma visualização em lista.
  • Itens
    • Tipo de Item: Tipo de pergunta
    • Pergunta: Texto da pergunta
    • Item obrigatório: Caso marcado, o formulário não poderá ser finalizado sem ter essa pergunta respondida.
    • Complementos do Item: Informações adicionais nas respostas do formulário que também podem ser enviadas. Podem ser obrigatórios ou não
      • Inserir Evidências: no momento que o formulário estiver sendo respondido será permitido inserir evidência anexada a resposta do item.
      • Inserir Observações: no momento que o formulário estiver sendo respondido será permitido inserir observações anexadas a resposta do item.

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Ao criar, na opção de Visualizar formulário, é possível ter uma pré-visualização do formulário e seus itens, exibindo também informações de obrigatoriedade, criticidade e pontuação dos itens do formulário. Image Removed

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Card
labelInspeções

Inspeções

Card
labelWorkflow

Entendendo ainda que, após a criação de Formulários e Inspeções, o resultado da inspeção pode ter diversos caminhos a seguir - fluxos - foi criado a opção de Criação de WorkFlow. Nele é possível criar todo fluxo da Inspeção conforme o exemplo abaixo.

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Basta Selecionar a opção de Criar Workflow no Portal, e utilizar as ferramentas de criação.

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  • Nome: Informe o nome do Workflow;
  • Descrição: Informe a Descrição do Workflow;
  • Status da Inspeção que deve disparar o Workflow: A partir de qual status será seguido o fluxo, sendo eles:
    • Não Iniciado;
    • Iniciada;
    • Finalizada;
  • Criar início: Irá criar um início do fluxo, representada pelo ícone de Circulo Verde;
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  • Criar fim: Irá criar um fim para o fluxo, representada pelo ícone de Circulo Vermelho;
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  • Criar Condição: Irá criar uma condição para o fluxo, representada pelo ícone de Losango Amarelo;
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  • Criar Ação: Irá criar uma ação para o fluxo, representada pelo ícone de Quadrado Azul;
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  • Excluir: Selecione um dos ícones representados na tela e clique na opção excluir para excluí-lo;
  • Limpar: Esta opção exclui todo o fluxo criado;
  • Propriedades: Abre a Propriedade da condição e ação, desde que selecionadas, trazendo opções de Tipo de Condição e Tipo de Ação, esta opção também pode ser acessada com o duplo clique:
    • Propriedades da Condição: Percentual de Aprovação do Formulário, informando qual o Percentual desejado; Image Removed
    • Propriedades da Ação: Alterar Conformidade do Formulário, informando o novo status: Pendente, Conforme, Não Conforme; Image Removed

Após criação do fluxo, utilizando o drag drop, opção de arrastar do mouse, é possível realizar a ligação de um fluxo para o outro, veja;

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Ao clicar duas vezes em cima de uma das setas que liga um fluxo ao outro, é possível definir uma Propriedade da relação entre entidades que pode ser definida como:

  • Indefinido;
  • Sim;
  • Não;

A criação do fluxo segue algumas regras, veja:

  • O início só pode ser uma saída (relação entre entidades);
  • A condição só pode ser duas saídas - sim ou não;
  • A ação só pode ter uma saída;
  • O fim não pode ter saídas;

Tipos de Condições:

  • Condição por pontuação do formulário:
    • Para questões do tipo "Sim ou Não", "lista suspensa" ou "lista de escolha única" para cada item será habilitada o campo de pontuação e criticidade. Será considerada o item de maior valor para a pontuação da questão.
  • Condição por criticidade:
    • A quantidade total de questões que serão consideradas, é a soma de questões que podem ter a criticidade preenchida. 

O Workflow será disparado quando a inspeção for finalizada no App. E, caso o formulário não possua workflow associado, o status da inspeção será alterada para "Em avaliação".

Tipos de ações:

  • Alterar o status de conformidade:
    • Quando a inspeção for finalizada e sincronizada com o sistema via aplicativo, o workflow que estiver associado ao formulário será executado alterando assim o status de conformidade da inspeção para uma das opções configuradas: Conforme, Não Conforme ou Indefinido. Caso no formulário não tenha nenhum workflow associado, o status será alterado para Em Avaliação.
Portal
Deck of Cards
idPortal
Card
idGeral
labelGeral

O Minhas Inspeções oferece uma solução multi-coligada para a gestão de inspeções, permitindo o compartilhamento de recursos e a centralização de dados. Isso otimiza processos e proporciona uma visão unificada dos projetos. Os cadastros de formulários e grupos de usuários podem ser utilizados por todas as coligadas, e na visão de inspeções e no dashboard, o usuário poderá visualizar informações de todos os projetos e coligadas.

Card
idDashboard
labelDashboard

O Dashboard apresenta indicadores representados através de gráficos referente as Inspeções, separados por Fichas de Inspeções, Fornecedores e Usuários. 

Fichas de Inspeções

Para tal, basta selecionar o(s) Projeto(s) que deseja extrair as informações, na tela será permitido selecionar no máximo 5 Projetos.

Selecione também o período (data início e fata final) e o status de conformidade, Todos, Não Avaliado, Conforme e Não Conforme.

Uma vez selecionado, o gráfico irá atualizar de forma automática apresentando os dados conforme selecionado acima, o primeiro gráfico irá apresentar um Panorama das Inspeções pelos projetos e parâmetros selecionados.

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Abaixo irá apresentar um gráfico separado por status, Conforme, Não Conforme, Aguardando Avaliação, Não Avaliados. Este gráfico possui hiperlinks, caso o usuário clique em um destes status o sistema irá direcionar para a tela de Inspeções com filtros aplicados dentro do valor selecionado.

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Fornecedores 

Para tal, basta selecionar o(s) Projeto(s) que deseja extrair as informações, na tela será permitido selecionar no máximo 5 Projetos.

E também, selecionar os Fornecedores que deseja extrair as informações, será permitido selecionar no máximo 5 Fornecedores.

Selecione também o período (data início e fata final) e o status de conformidade, Todos, Não Avaliado, Conforme e Não Conforme.

Uma vez selecionado, o gráfico irá atualizar de forma automática apresentando os dados conforme selecionado acima, o primeiro gráfico irá apresentar um Panorama das Inspeções pelos projetos e parâmetros selecionados.

Abaixo irá apresentar um gráfico separado por status, Conforme, Não Conforme, Aguardando Avaliação, Não Avaliados. Este gráfico possui hiperlinks, caso o usuário clique em um destes status o sistema irá direcionar para a tela de Inspeções com filtros aplicados dentro do valor selecionado.

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Card
idFormulários
labelFormulários

No portal da Obra ou no link direto do Minhas Inspeções, é possível gerenciar os formulários que serão exibidos no app.


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No menu Formulários, serão exibidos os formulários já cadastrados e os formulários modelo (com questionário já pronto).


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  • Formulários Publicados: Poderão ser transformados em Rascunhos, Desativados, serem Clonados ou excluídos.
  • Formulários Desativados: Poderão ser transformados em Publicados, Rascunhos ou excluídos.
  • Formulários Rascunho: Poderão ser publicados, Inativados, Clonados ou excluídos.


Através das Ações relacionadas, é possível voltar um formulário para Rascunho, Desativar, Clonar, e Publicar, os formulários cadastrados. Ao selecionar um formulário, os botões de Excluir e Editar ficam visíveis:


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O cadastro de um novo formulário é iniciado no botão Incluir, em azul na tela acima. Ao clicar o usuário será direcionado para a tela a seguir, onde deverá informar os dados descritos logo na sequência:


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  • Dados Gerais
    • Nome do Formulário: Nome do formulário
    • Onde o formulário será aplicado?: Caso a opção selecionada for Projeto, o formulário será aplicado em um projeto, se Tarefa, o formulário será aplicado em tarefas e caso a opção selecionada seja Medição de Contrato, o formulário será aplicado em medições contratuais.
    • Roteiro Sequencial: Caso esteja marcado para utilizar indica que ao responder o questionário não é possível pular perguntas, todas as respostas devem ser respondidas sequencialmente. Caso esteja desmarcado as perguntas do questionário poderão ser respondidas fora de ordem com uma visualização em lista.
    • Workflow disparado ao finalizar a Inspeção: 
    • Workflow disparado ao realizar a avaliação a Inspeção: 
    • Workflow disparado no TOTVS Aprovações e Atendimentos: Informe o Workflow criado previamente para ser disparado no TAA


Na aba seguinte:

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  • Itens
    • Tipo de Item: Tipo de pergunta
    • Pergunta: Texto da pergunta
    • Item obrigatório: Caso marcado, o formulário não poderá ser finalizado sem ter essa pergunta respondida.
    • Complementos do Item: Informações adicionais nas respostas do formulário que também podem ser enviadas. Podem ser obrigatórios ou não
      • Inserir Evidências: no momento que o formulário estiver sendo respondido será permitido inserir evidência anexada a resposta do item.
      • Inserir Observações: no momento que o formulário estiver sendo respondido será permitido inserir observações anexadas a resposta do item.
    • Questões: Depois de efetuar o cadastro das questões, elas irão aparecer no canto direito. Ao clicar em uma pergunta, irá habilitar dois botões ou para Mover para cima ou para Mover para a baixo a determinada questão.
    • Listas: Se o tipo do item for de lista suspensa ou lista de escolha única, irá ter a opção de alterar a ordem dos itens do mesmo jeito que aparece nas questões, como citado acima.

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769pxAo criar, na opção de Visualizar formulário, é possível ter uma pré-visualização do formulário e seus itens, exibindo também informações de obrigatoriedade, criticidade e pontuação dos itens do formulário. No canto superior direito possui um botão que permite o usuário alterar o workflow que está associado ao formulário selecionado. Image Added

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Card
labelInspeções

Inspeções


Nesta tela serão listados todas as inspeções criadas com o status de conformidade:

  • Conforme
  • Não conforme
  • Não avaliado
  • Aguardando avaliação


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O usuário poderá visualizar as questões respondidas no App "Minhas Inspeções" e o total de pontuação:

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É possível ainda, visualizar as respostas da inspeção respondida, basta clicar nos três pontinhos ao lado da inspeção que deseja e clicar em visualizar.

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Caso a inspeção ainda não tenha um status de conformidade, irá exibir um botão "Resolver" para que seja avaliado como Conforme ou não conforme assim como a justificativa para a alteração do mesmo.

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Através do botão Image Added, é possível incluir uma nova inspeção, onde as seguintes características são consideradas:

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  • Título: Representa a descrição da nova inspeção
  • Projeto: Representa a descrição do local da nova inspeção e também é utilizado como filtro para seleção de Tarefas ou Medições
  • Formulário: Formulários já publicados, onde a partir dessa informação é definido o objeto da inspeção, podendo ser Medição ou Tarefa
  • Medição: Medições do projeto selecionado
  • Tarefa: Tarefas do projeto selecionado, onde somente é possível selecionar tarefas do tipo serviço
  • Grupo ou Usuário Específico: Pode ser selecionado um usuário específico para receber a inspeção ou um grupo de usuários
  • Data de Realização: Representa a data de prazo para a conclusão da inspeção

Após salvar a nova inspeção, os usuários de destino envolvidos, receberão as notificações nos dispositivos.

Card
labelWorkflow

Entendendo ainda que, após a criação de Formulários e Inspeções, o resultado da inspeção pode ter diversos caminhos a seguir - fluxos - foi criado a opção de Criação de WorkFlow. Nele é possível criar todo fluxo da Inspeção conforme o exemplo abaixo.

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Basta Selecionar a opção de Criar Workflow no Portal, e utilizar as ferramentas de criação.


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  • Nome: Informe o nome do Workflow;
  • Descrição: Informe a Descrição do Workflow;
  • Criar início: Irá criar um início do fluxo, representada pelo ícone de Circulo Verde;
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  • Criar fim: Irá criar um fim para o fluxo, representada pelo ícone de Circulo Vermelho;
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  • Criar Condição: Irá criar uma condição para o fluxo, representada pelo ícone de Losango Amarelo;
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  • Criar Ação: Irá criar uma ação para o fluxo, representada pelo ícone de Quadrado Azul;
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  • Excluir: Selecione um dos ícones representados na tela e clique na opção excluir para excluí-lo;
  • Limpar: Esta opção exclui todo o fluxo criado;
  • Propriedades: Abre a Propriedade da condição e ação, desde que selecionadas, trazendo opções de Tipo de Condição e Tipo de Ação, esta opção também pode ser acessada com o duplo clique:
    • Propriedades da Condição: Percentual de Aprovação do Formulário, informando qual o Percentual desejado; Image Added
    • Filtrar por tipo de formulário: Pode ser definido o tipo da categoria para a condição:
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É uma funcionalidade empregada quando um mesmo workflow pode ser aplicado a múltiplos tipos de formulários (como Tarefa, Medição de Contrato ou Movimento). Essa opção viabiliza a criação de condições específicas para cada variante de formulário, permitindo uma adaptação mais precisa às particularidades de cada um.


      • Filtrar por tipo de condição: Inspeção Conforme (avaliação manual) e Inspeção Não Conforme (avaliação manual)

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Essas condições devem ser empregadas nos fluxos de trabalho ativados quando uma avaliação manual da inspeção é realizada (Print abaixo). Isso concede ao usuário a capacidade de definir ações específicas com base na classificação de qualidade atribuída manualmente à inspeção.


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      • Propriedades da Ação: Alterar Conformidade do Formulário, informando o novo status: Pendente, Conforme, Não Conforme; Image Added
      • Filtrar por tipo de formulário: Pode ser definido o tipo da categoria para a condição:
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Após criação do fluxo, utilizando o drag drop, opção de arrastar do mouse, é possível realizar a ligação de um fluxo para o outro, veja;


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Ao clicar duas vezes em cima de uma das setas que liga um fluxo ao outro, é possível definir uma Propriedade da relação entre entidades que pode ser definida como:

  • Indefinido;
  • Sim;
  • Não;

A criação do fluxo segue algumas regras, veja:

  • O início só pode ser uma saída (relação entre entidades);
  • A condição só pode ser duas saídas - sim ou não;
  • A ação só pode ter uma saída;
  • O fim não pode ter saídas;


Tipos de Condições:

  • Condição por pontuação do formulário:
    • Para questões do tipo "Sim ou Não", "lista suspensa" ou "lista de escolha única" para cada item será habilitada o campo de pontuação e criticidade. Será considerada o item de maior valor para a pontuação da questão.
  • Condição por criticidade:
    • A quantidade total de questões que serão consideradas, é a soma de questões que podem ter a criticidade preenchida. 

O Workflow será disparado quando a inspeção for finalizada no App. E, caso o formulário não possua workflow associado, o status da inspeção será alterada para "Em avaliação".

Tipos de ações:

  • Alterar o status de conformidade:
    • Quando a inspeção for finalizada e sincronizada com o sistema via aplicativo, o workflow que estiver associado ao formulário será executado alterando assim o status de conformidade da inspeção para uma das opções configuradas: Conforme, Não Conforme ou Indefinido. Caso no formulário não tenha nenhum workflow associado, o status será alterado para Em Avaliação.
  • Criar Inspeção nova:
    • Utilizando o mesmo Formulário ou um Formulário Específico, destinando a um usuário ou a um grupo de usuário, é possível criar novas inspeções segundo o fluxo aplicado para o status da inspeção (finalizado).
  • Criar Atendimento no Totvs Aprovações:
    • Esta ação, cria um novo atendimento parametrizado no workflow no Totvs Aprovações. 
  • Enviar notificação:
    • Esta ação permite que seja enviada uma notificação via Push (no celular) ou via e-mail para um usuário ou grupo contendo uma mensagem de texto livre.
Card
labelGrupo de Usuários

Após a criação do das Inspeções, será feito o envio da mesma para um usuário ou grupo de usuário no aplicativo para que seja respondida a Inspeção.

Para acessar o cadastro de Grupo de Usuários é necessário conceder permissão por usuário.

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No portal será possível criar um Novo Grupo de Usuário.

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As informações contidas nos Dados Gerais do grupo serão:

  • Código do Grupo de Usuários;
  • Nome do Grupo de Usuários;

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Na aba usuários, será possível informar os usuários que irão receber a inspeção no aplicativo para ser respondido.

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Card
labelIntegração com o TOTVS Aprovações e Atendimento

No WorkFlow do Minhas Inspeções, existe a opção de criar um atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento. Recentemente, foi adicionada uma nova funcionalidade que permite que o atendimento criado pelo WorkFlow do Minhas Inspeções se comunique com o próprio aplicativo, informando se uma determinada inspeção está ou não em conformidade, e também dispara um fluxo de trabalho específico no Minhas Inspeções.

1 Passo: Configurando o TOTVS Aprovações e Atendimento:

Primeiramente é necessário criar um novo tipo de atendimento e associar o serviço do tipo 27 - Serviços do Minhas Inspeções.

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Agora é preciso criar as etapas necessárias para seu projeto e o fluxo dessas determinadas etapas:

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É necessário configurar uma ação no ultimo fluxo de etapa do tipo de atendimento no TAA na aba Ações Visíveis:

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2 Passo: Configurando o Portal Minhas Inspeções:

O primeiro workflow será disparado ao finalizar uma inspeção no aplicativo.
O segundo workflow será disparado ao realizar a avaliação manual através do portal Minhas Inspeções.
O terceiro workflow será disparado ao executar uma ação avançando uma etapa no atendimento selecionado no TAA.

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Aviso
titleAtenção

Para que a integração funcione é necessário que o atendimento do TAA tenha sido criado pelo workflow do Minhas Inspeções, com o mesmo tipo de atendimento criado acima.

Card
labelGrupo de Usuários

Após a criação do das Inspeções, será feito o envio da mesma para um usuário ou grupo de usuário no aplicativo para que seja respondida a Inspeção.

Para acessar o cadastro de Grupo de Usuários é necessário conceder permissão por usuário.

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No portal será possível criar um Novo Grupo de Usuário.

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As informações contidas nos Dados Gerais do grupo serão:

  • Código do Grupo de Usuários;
  • Nome do Grupo de Usuários;

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Na aba usuários, será possível informar os usuários que irão receber a inspeção no aplicativo para ser respondido.

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Card
idPlanoInspecoes
labelPlano de criação de Inspeções
Deck of Cards
idDeckPlano

Através do Plano de criação de Inspeções é possível definir regras para que inspeções possam ser criadas automaticamente, onde utilizando o agendamento no processo de Executar plano de criação de Inspeções, as Inspeções serão criadas se a regra definida nesse cadastro for atendida.

Opção de menu:

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Características:

  • Não é necessário entrar em um projeto para acessar o cadastro, basta definir a permissão de acesso no cadastro de Perfis
  • O registro só poderá ser alterado se ainda não tiver sido executado pelo processo de Executar plano de criação de Inspeções
  • Formulário: Origem da Inspeção e que define quais regras podem ser utilizadas, pois no mesmo está definido a categoria de origem, Tarefa ou Medição de Contratos
  • Projeto: Quais projetos estarão envolvidos na criação das inspeções, pois a origem de Tarefas ou Medições dependem do(s) Projeto(s) selecionado(s)
  • Última Execução: Essa data será definida quando o processo de Criação for executado, tanto manualmente quanto de forma agendada
  • Data Prazo de Inspeção: Necessário definir os dias corridos que serão adicionados a partir da data da criação da Inspeção, onde essa data definida será a data de prazo para que a Inspeção possa ser respondida
  • Regras:
    • Tarefas: Regras definidas em torno do contexto de Tarefas no qual será a origem das novas Inspeções criadas
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      • Dados da Tarefa:
        • Filtro de Tarefas (obrigatório): Deve ser definido um filtro para as Tarefas dos Projetos selecionados
        • Intervalo de Inspeções (dias): Define qual o intervalo será considerado entre as Inspeções criadas
      • Avanço Físico:
        • Filtro de Tarefas (opcional): Pode ser definido um filtro para as Tarefas dos Projetos selecionados
        • Percentuais: Define quais percentuais serão considerados para validar o Avanço Físico de cada Tarefa dos Projetos selecionados
        • Apenas uma única Inspeção poderá ser criada para cada Tarefas que corresponder a essa regra
      • Movimentações:
        • Filtro de Movimento (obrigatório): Deve ser definido um filtro para os Movimentos que forem criados a partir da data de criação da regra ou da última execução do processo
        • Filtro de Tarefas (opcional): Pode ser definido um filtro para as Tarefas dos Projetos selecionados que estarão no rateio do movimento
        • Apenas uma única Inspeção poderá ser criada para cada Movimento que corresponder a essa regra
    • Medição de Contrato: Regra definida em torno do contexto de Contrato e Medição nos quais serão a origem das novas Inspeções criadas
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      • Filtro de Contratos (opcional): Pode ser definido um filtro para os Contratos dos Projetos selecionados
      • Nessa regra serão consideradas as medições que forem criadas a partir da data de criação da regra ou da última execução do processo
      • Apenas uma única Inspeção poderá ser criada para cada Medição que corresponder a essa regra
  • Descrição: Obrigatória para todas as regras, a descrição pode ser definida utilizando mnemônicos que representam alguns campos de Tarefas, Movimentos ou Contratos
  • Usuários: Obrigatoriamente é necessário definir o(s) usuário(s) que receberão as Inspeções criadas, podendo ser um único usuário específico um um grupo de usuários. 
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Após a Criação do Plano de Inspeção, baseado nas parametrizações e filtros do cadastro será possível executar o processo de Executar plano de criação de Inspeções que se encontra em Menu Controle | Minhas Inspeções | Plano de Criação de Inspeções | Processos.

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O processo exige que seja marcado apenas um Plano de Criação de Inspeções.

Vale ressaltar que, a cada execução, os filtros que se encontram dentro do Plano da Inspeção - Filtro de Tarefa, Filtro de Movimento e/ou Filtro de Contrato - serão executados novamente, atualizando assim as informações dos dados a serem executados.

Exemplo:

Um filtro por Tarefa que exibe todas as tarefas que possuem percentual concluído >= (maior ou igual) a 50%, a cada execução o filtro será atualizado, e, caso uma tarefa que não se encontrava nesta regra quando o mesmo fora criado atinja este percentual ela será incluída na próxima execução.

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Pensando ainda em facilitar a utilização do usuário, e que, este processo possa ser executado de tempos em tempos é possível agendar a execução do mesmo através do Processo de agendamento de Jobs para criação de Inspeções.

O agendamento ficará a cargo do usuário para que o plano seja executado. Para cada relação Regra/Tarefa ou Regra/Medição, será criada apenas uma Inspeção.

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Uma vez executado o Processo, o usuário ou grupo de usuários que foram cadastrados no Plano de Criação de Inspeções irão receber no aplicativo as inspeções para serem devidamente respondidas.

Para cada inspeção criada pela execução do plano, será verificado o usuário ou grupo de usuários para que uma notificação individual possa ser enviada para o dispositivo, informando que uma nova inspeção foi destinada a ele e ao clicar na notificação, a inspeção poderá ser diretamente iniciada. São várias formas de verificar a notificação de uma nova inspeção:

  • Barra superior do dispositivo

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  • Barra de notificação

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  • Menu de notificação

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Card
idPlanoCadastro
labelCadastro
Card
idPlanoProcessos
labelProcessos
Card
idPlanoAnexos
labelAnexos

Gerenciamento de Jobs

Para ter acesso e visualizar a execução do Processo de Executar plano de criação de Inspeções foi criado o anexo Gerenciamento de Jobs em Menu Controle | Minhas Inspeções | Plano de Criação de Inspeções | Anexos.

A cada nova execução do Processo, o anexo será preenchido contendo os dados da execução, sendo assim será possível verificar e gerenciar as execuções de forma simplificada.

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O processo Agendado também será apresentado neste anexo, e para que o agendamento seja interrompido é necessário que, o Job que esteja com o Status Nullo (Vazio), seja excluído. A partir da exclusão não será executado automaticamente, sendo possível assim executar o processo manualmente ou realizar um novo agendamento. Veja.

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