Índice

exclude	.*ndice

Falando de reuniões... Image Added

...

As reuniões são encontros dos participantes da equipe com data e local definidos para acontecer. Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião e adicionar participantes.

Quando a integração com o Google está ativa, é possível fazer reuniões com videochamadas.

Ver reuniões da equipe

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.

0402. Clique Clique na aba Image Added Reuniões.

0503. Veja as próximas reuniões da equipe – das quais você é participante – que vão acontecer nos próximos sete ( 7 ) dias.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

São exibidas as reuniões que você é participante para as quais você foi convidado e que foram planejadas para acontecer nos próximos sete (7 ) dias dias – dia atual mais seis (6)6.

Para ver reuniões a partir de outra data, basta selecioná-la no calendário .

Também é possível localizar uma reunião a partir do campo Buscar. Neste caso, serão exibidas as reuniões com o termo digitado planejadas para qualquer data.

Administradores – desde que façam parte da equipe – e gerenciadores da equipe podem ver qualquer reunião na busca. Os demais podem ver apenas as reuniões das quais participam.

Criar reunião

Image Added ou clicar nas setas Período anterior Image Added e Próximo período Image Added para ver outros períodos de 7 dias.

Buscar reunião

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja buscar uma reunião.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Clique em Buscar – identificado com Image Added e localizado no canto superior direito.

04. Digite o nome da reunião desejada.

05. Veja as reuniões que correspondem ao nome digitado.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

São exibidas as reuniões com o termo digitado planejadas para qualquer data.

Administradores – desde que façam parte da equipe – e gerenciadores da equipe podem ver qualquer reunião na busca. Os demais podem ver apenas as reuniões das quais participam.

Criar reunião

...

^{Qualquer participante da equipe Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião. Somente é possível criar reuniões em equipes ativas.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar uma reunião.

0402. Clique Clique na aba Image Added Reuniões.

0503. Clique em Criar reunião, localizado no canto superior direito do quadro de reuniões.

Painel

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Também é possível criar uma reunião a partir da aba Visão geral.

na parte superior direita ao lado da busca.

0406. Preencha as informações solicitadas para a reunião.

Painel

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Nome da reuniãoTítulo
Título Nome que será atribuído à reunião. O título nome pode ter até cem ( 100 ) caracteres.

Data
Data na qual a reunião será realizada.

Horário inicial
Hora de início da reunião.

Horário final
Hora de término da reunião.

Videochamada com Google Meet
Quando ativada, determina que a reunião será realizada por videochamada utilizando recursos da integração com o Google Meet.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>	  • Ao ativar essa opção, caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular <a href = "https://tdn.totvs.com/x/Xin-IQ#Collab|Minhasequipes-Ativarintegra%C3%A7%C3%B5escomoGoogleintegracoes" style="color: #e1af29">vincular</a> antes de continuar a criação da reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.
<br>	  • Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google Agenda. Essa permissão é necessáriaa para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a"Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.
<br>	  • A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
<br>	  • Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada comno plano maisgratuito depode 3ter participantesaté pode100 terparticipantes ae duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais sobre o Google Meet.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Local
Local onde a reunião será realizada. O local pode ter até cem ( 100 ) caracteres.

Descrição
Descrição do assunto da reunião, qual o seu objetivo, quais itens serão tratados, etc. A descrição pode ter até mil ( 1000 ) caracteres.

07. Clique em Avançar.

08. Localize 05. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar Adicionar participantes.

Painel

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Os nomes dos participantes da equipe serão mostrados primeiramente, sendo possível ainda, buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail. Somente os participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

...

.

Painel

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Ao convidar um participante para uma reunião, ele receberá recebe uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local.

Você será é adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Modified – localizado no lado direito.

1006. Clique em ConcluirCriar reunião.

1107. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.

Ver reunião

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver uma reunião.

0402. Clique Clique na aba Image Added Reuniões.

0503. Localize e clique na reunião que deseja ver.

06. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.

Adicionar participantes na reunião

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem adicionar participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja adicionar participantes em uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião para a qual deseja adicionar participantes.

06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

07. Clique em Participantes.

08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes.

Painel

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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

09. Clique em Concluir.

Remover participantes da reunião

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem remover participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

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É possível localizar a reunião a partir do calendário Image Added , clicando nas setas Período anterior Image Added ou Próximo período Image Added ou a partir do campo Buscar.

Também é possível acessar a reunião clicando em Ações da reuniãoImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar detalhes.

04. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.

Entrar na videochamada da reunião

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize 03. Localize e clique na equipe da qual deseja remover participantes entrar na videochamada de uma reunião.

0402. Clique Clique na aba Image Added Reuniões.

05. Localize e clique na 03. Localize a reunião da qual deseja remover participantes.

06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

07. Clique em Participantes.

08. Localize o participante que deseja remover da reunião e clique em Remover Image Removed localizado ao lado do seu nome.

09. Clique em Concluir.

Anexar documento da equipe na reunião

^{Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja anexar um documento a uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião na qual deseja anexar um documento da equipe.

06. Clique em Anexar documentoImage Removedlocalizado no canto superior direito.

07. Na aba Documentos, localize e selecione os documentos que deseja anexar à reunião.

Painel

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São exibidos apenas documentos e pastas que pertencem à equipe.

Para localizar uma pasta ou um documento específico, clique em Buscar – localizado na parte superior – e insira o nome da pasta ou do documento desejado. Para sair do modo de busca, basta apagar o que nome digitado.

08. Clique em Anexar.

09. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de atualização seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para anexar os documentos na reunião sem enviar o e-mail.

Painel

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Os documentos anexados às reuniões ficam armazenados na pasta Reuniões da aba Documentos da equipe.

Anexar documento na reunião

^{Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja anexar um documento a uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião na qual deseja anexar um documento.

06. Clique em Anexar documentoImage Removedlocalizado no canto superior direito.

07. Clique na aba Fazer upload.

08. Clique em Upload Image Removed ou arraste e solte o arquivo na área de upload.

Painel

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bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br>
			Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br>
	             <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>
                 <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>
        	     <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>
                 <b>• imagens</b>: JPG, JPEG, PNG.<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

09. Na área Arquivos, selecione o documento para ser anexado na reunião.

10. Clique em Anexar.

11. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de atualização seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para anexar os documentos na reunião sem enviar o e-mail.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Os documentos anexados na reunião por upload são armazenados na pasta Reuniões da aba Documentos da equipe e ficam disponíveis para todos os seus participantes.

Baixar documento anexado à reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

entrar na videochamada.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

É possível localizar a reunião a partir do calendário Image Added , clicando nas setas Período anterior Image Added ou Próximo período Image Added ou a partir do campo Buscar.

04. Clique em Entrar na videochamada, localizado no lado direito do quadro da reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível entrar na videochamada da reunião depois de acessá-la, clicando em Entrar na videochamada, localizado na parte superior.

Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Se você ainda não vinculou uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.

A conta vinculada será válida para o uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

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bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada no plano gratuito pode ter até 100 participantes e duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais sobre o Google Meet.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Copiar link da videochamada da reunião

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link da videochamada de uma reunião.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Localize a reunião da qual deseja copiar o link da videochamada.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

É possível localizar a reunião a partir do calendário Image Added , clicando nas setas Período anterior Image Added ou Próximo período Image Added ou a partir do campo Buscar.

04. Clique em Ações da reuniãoImage Added– localizado no lado direito do seu quadro.

05. Clique em Copiar link da videochamada.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Essa opção somente é exibida para reuniões que possuem a integração com o Google Meet ativa.

Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes, clicando em Copiar Image Added – localizado ao lado do link.

Adicionar participantes na reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem adicionar participantes.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja adicionar participantes em uma reunião.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Localize e clique na reunião para a qual deseja adicionar participantes.

04. Clique em Ações da reuniãoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Editar reunião.

06. Em Buscar participantes, localize e selecione os colaboradores que serão adicionados na reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou pelo e-mail. Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

07. Clique em Concluir.

08. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado aos participantes adicionados na reunião ou em Não enviar para adicionar os participantes na reunião sem enviar o e-mail.

Remover participantes da reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem remover participantes.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja remover participantes de uma reunião.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Localize e clique na reunião da qual deseja remover participantes.

04. Clique em Ações da reuniãoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Editar reunião.

06. Na lista de participantes da reunião, localize o participante que deseja remover e clique em Remover Image Added – localizado ao lado do seu nome.

07. Clique em Concluir.

08. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de cancelamento da reunião seja enviado aos participantes removidos ou em Não enviar para remover os participantes da reunião sem enviar o e-mail.

Anexar documento da equipe na reunião

...

^{Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja anexar um documento a uma reunião.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Localize e clique na reunião na qual deseja anexar um documento da equipe.

04. Clique em Anexar documentoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Documentos da equipe.

06. Na aba Documentos, localize e assinale os documentos da equipe que deseja anexar à reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

São exibidos apenas documentos e pastas que pertencem à equipe.

Para localizar uma pasta ou um documento específico, clique em Buscar – localizado na parte superior – e insira o nome da pasta ou do documento desejado. Para sair do modo de busca, basta apagar o que nome digitado.

07. Clique em Anexar.

08. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de atualização seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para anexar os documentos na reunião sem enviar o e-mail.

Painel

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Os documentos anexados às reuniões ficam armazenados na pasta Reuniões da aba Documentos da equipe.

Anexar documento do Google Drive na reunião

...

^{Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos, desde que tenha configurado a integração.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja anexar um documento do Google Drive a uma reunião.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Localize e clique na reunião na qual deseja anexar um documento do Google Drive.

04. Clique em Anexar documentoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Google Drive.

Painel

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Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Drive que permite acessar os documentos.

Se você ainda não vinculou uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de acessar os documentos. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações no seu Google Drive. Essa permissão é a "Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Google Drive" e é necessária para ver e selecionar os documentos que serão anexados nas reuniões.

A conta vinculada será válida para o uso do Google Drive em todas as equipes nas quais você participa.

06. Localize e selecione um ou mais documentos para anexar na reunião.

07. Clique em Selecionar.

Painel

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Não é possível anexar uma pasta do Google Drive na reunião.

08. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de atualização seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para anexar os documentos na reunião sem enviar o e-mail.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Os documentos do Google Drive anexados na reunião são identificados pelo ícone Image Added e são armazenados na aba Documentos da equipe, ficando disponíveis para todos os seus participantes.

Anexar documento do dispositivo na reunião

...

^{Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja anexar um documento a uma reunião.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Localize e clique na reunião na qual deseja anexar um documento.

04. Clique em Anexar documentoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique Fazer upload do dispositivo.

06. Na aba Fazer upload, clique em Upload Image Added ou arraste e solte os documentos na área de upload.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br>
			Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br>
	             <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>
                 <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>
        	     <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>
                 <b>• imagens</b>: JPG, JPEG, PNG.<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

07. Na área Arquivos, assinale os documentos que serão anexados na reunião.

08. Clique em Anexar.

09. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de atualização seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para anexar os documentos na reunião sem enviar o e-mail.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Os documentos anexados na reunião por upload são armazenados na pasta Reuniões da aba Documentos da equipe e ficam disponíveis para todos os seus participantes.

Ver documento anexado na reunião

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver um documento anexado a uma reunião.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Localize e clique na reunião da qual deseja ver um documento anexado.

04. Localize e clique no documento anexado que deseja ver.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível ver o documento clicando em Ações do documentoImage Added– localizado no lado direito – e, em seguida, em Visualizar.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Apenas documentos dos tipos PDF, JPG, JPEG e PNG podem ser vistos automaticamente. Os demais tipos precisam ser baixados para serem vistos.</p>
		</div>
	</div>
</div>

05. Veja o conteúdo do documento.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Se o documento for de um tipo que precisa ser baixado, clique em Faça o download do arquivo – localizado na mensagem de visualização indisponível no centro da página – ou em Download Image Added – localizado no canto superior direito da página.

06. Ao finalizar a visualização do documento, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior direito.

Ver documento do Google Drive anexado na reunião

...

^{Essa ação está disponível apenas para documentos do Google Drive que foram anexados na reunião.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver um documento do Google Drive anexado a uma reunião.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Localize e clique na reunião da qual deseja ver um documento do Google Drive anexado a uma reunião.

04. Localize e clique no documento do Google Drive anexado na reunião que deseja ver.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Os documentos do Google Drive são identificados pelo ícone Image Added.

Também é possível ver o documento clicando em Ações do documentoImage Added– localizado no lado direito – e, em seguida, em Visualizar no Google Drive.

Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações no seu Google Drive. Essa permissão é a "Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Google Drive" e é necessária para ver e selecionar os documentos que serão adicionados na equipe.

05. Veja o conteúdo do documento.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O documento será aberto automaticamente dentro do Google Drive.

06. Ao finalizar a visualização do documento, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior direito.

Baixar documento anexado na reunião

...

^{Não é possível baixar um documento que foi anexado a partir do Google Drive.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize 03. Localize e clique na equipe da qual deseja baixar um documento anexado a uma reunião.

0402. Clique Clique na aba Image Added Reuniões.

0503. Localize e clique na reunião da qual deseja baixar um documento anexado.

06. Na área Documentos anexados – localizada na parte inferior – localize 04. Localize o documento anexado que deseja baixar.

07. Clique em Baixar Image Removed localizado 05. No documento desejado, clique em Ações do documentoImage Added– localizado no lado direito do quadro do documento.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

O documento será baixado automaticamente.

Remover documento anexado à reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

06. Clique em Fazer download.

07. Na página de visualização do documento, clique em Download Image Added localizado no canto superior direito.

Remover documento anexado na reunião

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize 03. Localize e clique na equipe da qual deseja remover um documento anexado a uma reunião.

0402. Clique Clique na aba Image Added Reuniões.

0503. Localize e clique na reunião da qual deseja remover um documento anexado.

06. Na área Documentos anexados – localizada na parte inferior – localize 04. Localize o documento anexado que deseja remover.

07. Clique em Remover Image Removed localizado no lado direito do quadro do documento.

05. No documento desejado, clique em Ações do documentoImage Added– localizado no lado direito.

06. Clique em Remover da reunião.

0708. Na mensagem exibida, assinale a opção Excluir também de Documentos da equipe caso deseje excluir o documento da equipe, não apenas da reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Essa opção somente é exibida para o proprietário do documento, administrador ou gerenciador da equipe.

Ao remover um documento anexado a uma reunião sem assinalar essa opção, ele é apenas removido da reunião, mas continuará na aba Documentos da equipe. Se essa opção for assinalada, ele será excluído também da equipe e de outras reuniões caso esteja anexado a elas.

09. Clique em Remover.

Copiar link da reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize a reunião da qual deseja copiar o link.

06. Clique em Copiar Image Removed localizado no lado direito do quadro da reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

Entrar na videochamada da reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

também da equipe e de outras reuniões caso esteja anexado a elas.

08. Clique em Remover para confirmar a remoção do documento anexado na reunião.

Remover documento do Google Drive anexado na reunião

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize 03. Localize e clique na equipe da qual deseja entrar na videochamada de remover um documento do Google Drive anexado a uma reunião.

0402. Clique Clique na aba Image Added Reuniões.

0503. Localize Localize e clique na clique na reunião da qual deseja entrar na videochamadaremover um documento do Google Drive anexado.06. Clique em Entrar na videochamada

04. Localize o documento do Google Drive anexado que deseja remover.

Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Os documentos do Google Drive são identificados pelo ícone Image Added.

05. No documento desejado, clique em Ações do documento – localizado no lado direito.

06. Clique em Remover da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Para remover documentos do Google Drive, é necessário estar autenticado na conta Google.

07. Na mensagem exibida, clique em Remover para confirmar a remoção do documento do Google Drive anexado na reunião.

Painel

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bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</

b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião com videochamada pode ter a duração de até 1 hora

b><br>Os documentos são removidos apenas da reunião e da equipe, eles continuam disponíveis no seu local de origem no Google Drive.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Editar reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem editá-la. É possível editar uma reunião mesmo depois da sua data de realização. Porém, não é possível editar reuniões em equipes arquivadas.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja editar uma reunião.

0402. Clique Clique na aba Image Added Reuniões.

0503. Localize e clique na reunião que deseja editar.06

04. Clique Clique em Ações Image Removedda reuniãoImage Added– localizado no canto superior direito.

0705. Clique em Editar reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Essa opção somente é exibida para o criador da reunião e para os gerenciadores da equipe, pois apenas eles podem editá-la.

0806. Altere as informações desejadas da reunião.

09. Clique em Participantes.

...

07. Na lista de participantes, adicione ou remova participantes da reunião.

Painel

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Para adicionar participantes, é possível buscá-los pelo nome ou pelo e-mail.

Não é permitido remover o organizador da reunião.

1108. Clique em Concluir.

1209. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail com as alterações de atualização seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para salvar as alterações sem enviar o e-mail.

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.}01. No menu superior, clique em Equipes^la.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize 01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja excluir uma reunião.

0402. Clique Clique na aba Image Added Reuniões.

0503. Localize e clique na reunião que deseja excluir.06

04. Clique Clique em Ações Image Removedda reuniãoImage Added– localizado no canto superior direito.

0705. Clique em Excluir.

0806. Na mensagem exibida, assinale a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes caso queira notificá-los por e-mail.

0907. Clique em Excluir para confirmar a exclusão da reunião.

Painel

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Ao confirmar a exclusão, uma notificação é emitida para todos os seus participantes informando que ela foi excluída. A notificação por e-mail é enviada somente quando a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes for assinalada na mensagem de confirmação.

HTML

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