Histórico da Página
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Linha de Produto: | Datasul |
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Segmento: | Manufatura |
Módulo: | MFT - Faturamento |
Função: | CD0309 - Manutenção Contas Faturamento CD0403 - Manutenção Estabelecimentos CD0602 - Manutenção Estabelecimentos CD0606 - Manutenção Natureza Operação CD1510 - Atualização Clientes FT0904C - Consulta Detalhe Item Nota Fiscal FT4001 - Cálculo de Embarques FT4002 - Faturamento de Pedidos FT4003 - Notas Fiscais Cálculo de Notas PD4000/PD4050 - Implantação Pedidos Pedidos FT0502 - Manutenção de Notas Fiscais FT0540 - Relação Vínculo Depósito Externo FT2100 - Atualização Estoque FT0904 - Consulta Notas Fiscais |
Requisito/SRequisito/Story/Issue: | DMANFAT1-13599, DMANFAT1-13601, DMANFAT1-13602, DMANFAT1-13603, DMANFAT1-13604, DMANFAT1-13605, DMANFAT1-13608, DMANFAT1-13611, DMANFAT1-13612, DMANFAT1-13623, DMANFAT1-13625, DMANFAT1-13661, DMANFAT1-13711, DMANFAT1-13712, DMANFAT1-13851, DMANFAT1-13873, DMANFAT1-13885, DMANFAT1-13906, DMANFAT1-13907, DMANFAT1-13919, DMANFAT1-13920, DMANFAT1-13999, DMANFAT1-14032, DMANFAT1-14057, DMANFAT1-14060, DMANFAT1DMANFAT1-14215, DMANFAT1-14369, DMANFAT1-14281, DMANFAT1-14960, DMANFAT1-14373, DMANFAT1-15213, DMANFAT1-15344, DMANFAT1-14887, DMANFAT1-15624, DMANFAT1-15329, DMANFAT1-15744, DMANFAT1-22224. |
02. DESCRIÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO REALIZADA
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A finalidade da existência deste tipo de estabelecimento, que somente armazena mas não vende, se justifica pelo fato de que muitas empresas não detêm estrutura física ou logística para guarda de seus insumos ou estoque de mercadorias de venda, ou ainda, pelo fato de necessitarem alocar estoque em locais estratégicos, de maneira a abastecer seus diversos mercados consumidores de maneira mais eficiente e rápida.
03. SOLUÇÃO
Para atender a essa necessidade foram realizados vários ajustes em vários módulos do sistema, caso desejar obter outras informações poderá verificar através da Página Centralizadora Depósito Externo.
O procedimento que será descrito abaixo é relacionado as alterações apenas dos módulos de Faturamento e Embarques do Sistema Datasul, poderá acessar também os Documentos Técnicos das áreas de Recebimento (Recebimento de Remessa e Retorno de Depósito Fechado ou Armazém Geral), Estoque (Estoque - Depósito Fechado ou Armazém Geral).
Analisando o processo, normalmente nestas operações há uma nota de remessa para o envio da mercadoria para o depósito fechado ou armazém geral, e quando houver a venda desta mercadoria, é efetuada uma nota de retorno simbólico destas mercadorias que estavam no depósito ou armazém geral e que foram vendidas.
Em alguns Estados é determinado que a nota de venda deve ocorrer após nota de retorno simbólico, porém há estados que não possuem tal obrigatoriedade.
O fluxo abaixo determina a regra que será adotada pelo sistema para efetivação das notas fiscais e realização automática dos processos de retorno simbólico. Caso a sua UF determine que o Retorno Simbólico deverá ser realizado antes da Venda efetiva, nesse caso não será possível utilizar a forma de emissão automática desse retorno, ficando a cargo do usuário do sistema realizar manualmente esses processos.
Como critério de identificação, iremos adotar o fluxo acima em toda a explicação que iremos tratar nesse Documento Técnico, porém o Sistema está preparado para tratar qualquer variação nesse método, talvez com a necessidade na realização de processos manuais em alguns pontos, contudo o sistema irá atender a determinação de atender Depósito Fechado e Armazém Geral.
Seguindo esse fluxo, considerando um processo com Depósito Fechado, primeiro pela Fábrica, será realizado a emissão de uma nota fiscal de Remessa para Depósito Fechado, na sequencia é efetivado a entrada dessa nota fiscal no Estabelecimento marcado como Depósito Fechado. Nesse momento, ao atualizar essa nota fiscal no Estoque, essa operação gerou para o Estabelecimento da Fábrica, Saldo em Poder de Terceiros desse material, além de alimentar um saldo estoque virtual no depósito externo que é visível pela fábrica.
No Estabelecimento marcado como Depósito Fechado, ao entrar com esse documento e atualizá-lo no estoque, essa operação gerou Saldo de Terceiros em seu Poder, além de alimentar o saldo estoque no depósito físico informado no momento do recebimento.
Na sequencia, a próxima etapa é a realização da venda dessa mercadoria, pela Fábrica, porém indicando nessa nota fiscal que o local de retirada dessa mercadoria será o Depósito Fechado.
Ao efetivar essa transação, e a mercadoria efetivamente for retirada do Depósito Fechado, esse Estabelecimento marcado como Depósito Fechado, deverá emitir uma nota fiscal de Retorno Simbólico dessa mercadoria para a Fábrica, baixando assim o Saldo de Terceiros em seu Poder e Saldo Estoque dessa mercadoria.
E, por fim, quando essa nota fiscal de Retorno Simbólico for lançada como entrada na Fábrica e atualizada no estoque, também irá baixar o Saldo em Poder de Terceiros gerados pela nota fiscal de Remessa.
Parâmetros e Programas usados para Depósito Externo
Para atender o processo com Depósito Fechado ou Armazém Geral, é necessário configurar alguns parâmetros, todos em programas já existentes porém que foram ajustados para comportar novos campos importantes nesse processo.
No vídeo abaixo poderá ser encontrado a relação de todos os novos parâmetros necessários para configuração.
A seguir será detalhado todos esses novos parâmetros em seus respectivos programas
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Informações | ||
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FT4002 - O local de retirada é gerado no momento que a sequencia, ou o pedido completo, é marcado para cálculo.
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FT4001 - O local de retirada é gerado no momento da seleção do embarque para cálculo.
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Validações - Foram inseridas algumas validações no momento do cálculo e no momento de alteração do depósito no FT4004 aba estoque.
- A primeira delas acontece tanto no cálculo da nota quanto na inserção do depósito, e é uma mensagem de erro informando o usuário de que a nota fiscal possui mais de um depósito externo, barrando o cálculo desta nota. Esta validação acontece em todos os programa que geram nota fiscal.
- A segunda é uma pergunta que acontece quanto é inserido um depósito externo mas não insere um local de retirada, caso a resposta seja SIM o cálculo da nota ocorrera normalmente e o local de retirada NÃO sera gerado, caso a resposta seja NÃO a nota não sera gerada e através do CD4035 o local de retirada pode ser inserido.
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FT0904C - Consulta Detalhe Item Nota Fiscal Foi incluído na aba "NFs Relac" as informação da nota de venda e da nota de retorno simbólico.
Exemplo de visualização de nota de venda: Exemplo de visualização de nota de retorno simbólico: |
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Parâmetro Realiza Emissão NF de Retorno Simbólico Automaticamente no CD0403 É possível parametrizar o estabelecimento que representa o "Depósito Fechado" para emitir a nota fiscal de retorno automaticamente a cada venda realizada. Para isso, foi inserido um parâmetro no programa CD0403. Como o sistema funciona se o parâmetro estiver selecionado? O processo ocorre em 3 etapas: 1ª Análise para determinar se a operação se trata de uma venda consumindo saldo de um depósito fechado No momento da autorização da nota fiscal de venda do estabelecimento "Fábrica" pelo programa FT0909, o sistema irá verificar se algum dos itens dessa nota fiscal baixou estoque de um depósito parametrizado como "Depósito Fechado". Também será verificado se foi informado um "Local de Retirada" no CD4035 para essa nota fiscal. O "Local de Retirada" é gerado automaticamente no momento da inclusão do item da nota de venda quando for informado um depósito fechado para baixa do estoque. Nesse caso, o "Local de Retirada" é preenchido com os dados do estabelecimento "Depósito Fechado". 2ª Preparação para geração da nota de retorno O sistema irá buscar a quantidade necessária para retorno desses itens no saldo em poder de terceiros gerado pelas notas fiscais de entrada de "Remessa para Depósito Fechado". A busca do saldo das notas será por FIFO, e somente serão considerados os saldos do depósito referente ao "Local de Retirada". Após efetuada a seleção das notas que compõe o saldo necessário para o retorno, será iniciado o processo de geração da nota fiscal. A nota será gerada para o estabelecimento de "Depósito Fechado", usando o emitente vinculado ao mesmo e também a natureza complementar informada no cadastro CD0606 da natureza de entrada de remessa para depósito fechado. 3ª Resultado Caso o sistema encontre algum problema que impeça a geração da nota fiscal de retorno, as mensagens de erro serão apresentadas no FT0909, no registro da nota fiscal de venda.
Exemplo:
Caso o sistema efetue a geração da nota corretamente, será criada uma mensagem informando os dados da nota de retorno no FT0909, no registro da nota fiscal de venda. Exemplo: Também é possível consultar o vínculo entre a nota de venda e a nota de retorno que foi gerada automaticamente pelo programa FT0904C.
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Na Nota Fiscal de Retorno que será gerada automaticamente, deve ser demonstrada uma observação informando os dados da Nota Fiscal de Entrada, número, série e data da emissão, e os dados da Nota Fiscal de Venda da mercadoria, número da nota, série, data de emissão, nome, endereço, inscrição estadual, CNPJ do estabelecimento e data efetiva da saída da mercadoria. Será necessário criar uma nova mensagem no programa CD0405a esta deve ser vinculada a Natureza de Operação (CD0606) que será utilizada para fazer o Retorno do Depósito Fechado. As variáveis vinculadas a essa mensagem são as destacadas abaixo, para melhor identificação foi criado um novo sub-menu chamado "Depósito Fechado/Armazém Geral" . A observação será demonstrada na consulta Notas Fiscais FT0904 e Tag <infCpl> do XML. | ||||
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Manutenção Estabelecimento Estoque (CD0611) Na aba "Ct Contab 5", todos os campos apresentados nessa tela são para informar as contas contábeis de Entrada ou Saída, utilizadas para notas fiscais de Entrada e Saída, dos módulos de Recebimento e Faturamento. |
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Manutenção Contas Faturamento (CD0309) Na aba "Contas I", foram inseridos os campos de conta aplicação do item para depósito fechado e armazém geral, contas essas utilizadas no faturamento, durante o cálculo da nota fiscal de remessa para depósito externo. Com base no relacionamento criado no Manutenção Contas Faturamento (CD0309) será realizada a busca da Conta Contábil e Centro de Custo de Depósito Fechado ou Armazém Geral e será demonstrada nos programas de cálculos de notas Cálculo de Embarques (FT4001), Faturamento de Pedidos (FT4002) e Cálculo de Notas Fiscais (FT4003) e na implantação do pedido (PD4000 e PD4050). |
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Informações Adicionais Nota Fiscal (CD4035) No campo "Tipo de Informação", selecionando "NF-e identificação do local de retirada", essa tela serve para informar o local de retirada da mercadoria, que poderá ser gerada automaticamente caso o sistema identifique que a operação de venda que está sendo realizada, selecionou a mercadoria de um depósito externo. |
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Manutenção Mensagens (CD0405) Novas variáveis para demonstrar os campos referente aos documentos de remessa, venda, e retorno simbólico, que poderá ser gerado na observação da nota fiscal. Na Nota Fiscal de Retorno que será gerada automaticamente, deve ser demonstrada uma observação informando os dados da Nota Fiscal de Entrada, número, série e data da emissão, e os dados da Nota Fiscal de Venda da mercadoria, número da nota, série, data de emissão, nome, endereço, inscrição estadual, CNPJ do estabelecimento e data efetiva da saída da mercadoria. Será necessário criar uma nova mensagem no programa CD0405a esta deve ser vinculada a Natureza de Operação (CD0606) que será utilizada para fazer o Retorno do Depósito Fechado. As variáveis vinculadas a essa mensagem são as destacadas abaixo, para melhor identificação foi criado um novo sub-menu chamado "Depósito Fechado/Armazém Geral" . A observação será demonstrada na consulta Notas Fiscais FT0904 e Tag <infCpl> do XML. |
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Manutenção Notas Fiscais (FT0502) Acessando a aba "Dep Fechado", é possível informar manualmente para a nota de Retorno Depósito Fechado e/ou Retorno Armazém Geral, as Notas Fiscais de Venda desta operação.
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Consulta Notas Fiscais (FT0904)Acessando a aba "Dep Fech", é possível consultar as notas fiscais geradas manual ou automaticamente, de Vendas ou Retorno Simbólico/Físico relacionadas a operações de Depósito Fechado. |
Além dessas alterações, alguns processos precisaram ser ajustados para esses novos processos. Esses processos serão descritos a seguir.
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Por fim, alguns outros processos também precisaram ser ajustados para atender a essa nova demanda.
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04. DEMAIS INFORMAÇÕES
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Card documentos Informacao Use esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaqueNão é possível realizar os retornos com os novos tipos de operação, se a remessa não foi realizada com os novos tipos de operação. Titulo IMPORTANTE!
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Página Centralizadora: Depósito Externo
- Documento Técnico do Módulo de Recebimento: Recebimento de Remessa e Retorno de Depósito Fechado ou Armazém Geral
- Documento Técnico do Módulo do Estoque: Estoque - Depósito Fechado ou Armazém Geral
- Documento Técnico do Módulo de Manufatura: DT Novos tipos de saldo no registro K200 referente à Armazéns-Gerais X Depósito Fechado
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