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Imprimir as diversas ocorrências referente as referentes às marcações de ponto dos funcionários em determinado período , do período de ponto da competência da empresa, para ser analisado.

O usuário poderá selecionar as ocorrências (divergências), para as quais acha necessário imprimir para posterior análise. Este relatório apresenta o Campo Assinatura, no qual poderá ser utilizado para autorizações diversas pelos responsáveis por tal autorização.

Informações
titlePré-requisito:

É pré-requisito para a execução desta função:

Cálculo Ponto Eletrônico (PE2200) 

Informações
titleImportante

Não é possível emitir este relatório para período de ponto de competências anteriores porque a tabela de controle de divergências do funcionário é eliminada na execução do programa FP3200 - Encerramento Mensal. 

Para competências anteriores podem ser utilizados os programas:

  • PE5700 - Relatório de ocorrência
  • PE5140 - Relatório resumo ocorrência 

Relatório de Divergências – Pasta Classificação

Objetivo da tela:

Por intermédio desta pasta, é possível definir a ordem que será impresso o relatório, esta opção é válida quando for impresso mais de um funcionário.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Classificação

Neste campo, deve-se definir o tipo de classificação (ordem) de impressão das informações do relatório. Deve ser escolhida a opção que representa a necessidade do relatório.

As opções disponíveis são:

  • Por Estabelecimento/Matrícula,

  • Por Estabelecimento/Nome,

  • Por Estabelecimento/Unidade Lotação/Matrícula,

  • Por Estabelecimento/Unidade Lotação/Nome,

  • Por Centro Custo/Estabelecimento/Matrícula,

  • Por Centro Custo/Estabelecimento/Nome,

  • Por Centro Custo/Turno/Matrícula,

  • Por Centro Custo/Turno/Nome,

  • Por Categoria Salarial/Estabelecimento/Matrícula,

  • Por Categoria Salarial/Estabelecimento/Nome,

  • Por Prestador Serviço/Estabelecimento/Matrícula,

  • Por Prestador Serviço/Estabelecimento/Nome, 

 


Relatório de Divergências – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Nesta pasta são definidos os parâmetros necessários para a Emissão do Relatório de Divergências do Cálculo do Ponto Eletrônico.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Mais

Quando acionado este botão, é

apresentada a

apresentada a tela Relatório de Divergências (PE5120A), na qual é possível definir que tipos de ocorrências devem ser impressas no relatório.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Data Refer Hst Lotac

Inserir a data de referência que se deseja imprimir o relatório. 

Expande Estrutura

Este campo somente fica habilitado quando a classificação selecionada possuir Unidade de Lotação (Pasta Classificação).

Na emissão de relatórios com o parâmetro de expansão de estrutura indicado, deve-se prestar atenção especial quanto a parametrização do relatório. Esta modalidade de relatório com expansão de estrutura permite a centralização de informações, conforme a estrutura de lotação da empresa. Assim, o usuário tem a possibilidade de agrupar pelo nível hierárquico da estrutura de lotação todas as informações referentes às unidades de lotação subordinadas, como também suas divisões por unidade de lotação e a sua emissão em páginas diferentes. 

Nível Salta Página

Este parâmetro indica a partir de qual nível de unidade de lotação, o sistema executa o salto de página, ou seja, se o usuário desejar um relatório agrupado pelos níveis 03 – Gerência e 04 – Setor, deve informar o nível 04 – Setor neste campo, para que o sistema execute o salto de página pelo nível 04 – Setor. Toda vez em que o sistema encontrar um tipo de unidade de lotação do tipo 04 – Setor, ele executará o salto de página.

Nível Quebra

Este campo indica o nível de quebra do relatório, ou seja, como ele será emitido. Dentro de um nível de unidade de lotação escolhido pode haver vários níveis inferiores. O sistema permite quebrar estes níveis inferiores ou agrupar, conforme o nível de unidade de lotação escolhido.

Qtd Min Hrs Falta

Inserir a quantidade mínima de horas falta a ser considerada para geração do relatório. Somente

as

os dias cujas horas de falta com valor superior ao informado, serão consideradas para geração do relatório. 

Qtd Min Hrs Extra Jornada

Inserir a quantidade mínima de horas extras a ser considerada para geração do relatório. Somente

as

os dias cujas horas extras com valor superior ao informado, serão consideradas para geração do relatório. 

Data

Inserir data inicial e final

a serem consideradas. Somente são impressas as divergências que estejam no intervalo de datas informado. 

do período a ser considerado para a impressão das divergências.

Legenda

Conforme necessidade, inserir

Legenda

Inserir

a legenda a ser considerada

. Somente são impressas as divergências que estejam no intervalo de datas informado. 

Funcionários

Selecionar se os parâmetros de seleção dos funcionários serão realizados pela pasta seleção

na impressão do relatório. 

Informações
titleOBS

O modo de impressão da legenda é definido através do botão Mais, quadro Legenda.

Descrição

Informar qual o tipo de descrição que deverá ser impresso no relatório, após o código da situação, para as divergências que representam ausências (exceto afastamentos e férias).

As opções disponíveis são:

  • Ocorrência
  • Situação

Funcionários

Informar se os parâmetros para a seleção dos funcionários serão informados através da pasta Seleção, onde são definidas faixas de informações para impressão coletiva ou

serão selecionados os funcionários pela pasta digitação, onde são informados

, se serão informados diretamente através da pasta Digitação para quais funcionários

devem ser impressos os cartões de ponto individualmente (acionado por intermédio do botão Digitação). 

deverá ser impresso o relatório de divergências.

Emitir Ocorrências

Selecionar as ocorrências que deverão ser emitidas.

As opções disponíveis são:

  • Pendente Aprovação Gestor
,
  • Pendente Medicina

Origem Contrato

Assinalar quais serão as origens dos contratos do funcionários que deverão ser considerados na composição das informações do relatório.

As opções disponíveis são:

  • Funcionário
,
  • Cooperado
,
  • Sócio
,
  • Temporário
,
  • Contratado
,
  • Estagiário
,
  • Terceiro Ponto
.

...


Relatório de Divergências

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Relatório de Divergências, pasta Parâmetros, botão Mais, é apresentada tela na qual é possível

imprimir

parametrizar as diversas ocorrências

referente as marcações de ponto dos funcionários em determinado período

a serem consideradas na emissão do relatório.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Tipos de Ocorrência

Assinalar quais os tipos de ocorrências que serão impressas no relatório.

As ocorrências são divergências apuradas no momento do cálculo do ponto eletrônico

(Ver detalhes no Campo Tipos de Ocorrências)As ocorrências somente

.

Assinalar quais os tipos de ocorrências que serão impressas no relatório

quando estiverem assinaladas

. Podem ser assinaladas quantas

ocorrências

forem necessárias.

A seguir detalhamento das

Abaixo detalhamos as ocorrências que são geradas

após

pelo o cálculo do ponto eletrônico.

  • Lancto Negat Bco Horas:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário não trabalhou no seu horário de trabalho, e a empresa utiliza Banco de Horas.
  • Hora Extra:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário trabalhou fora do horário de expediente e esta já foi autorizada no sistema.
  • Lancto Positivo Banco Horas:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário
não
  • trabalhou
além
  • fora do horário de trabalho, e a empresa utiliza Banco de Horas.
  • Hora Usada na Compensação: gerada apenas quando a categoria de ponto do funcionário possui tratamento de horário Flexível e, as horas positivas do dia foram compensadas com as horas de ausência.
  • Hora Extra não Autorizada:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário trabalhou fora
o
  • do horário de expediente e esta ainda não foi autorizada.
  • Atraso Primeiro Período:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário chega atrasado no início do horário.

Exemplo:
O horário de início é as 08:00 horas e o funcionário chega as 08:30 horas.
  • Saída Durante 1º Período:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário sai da empresa durante o horário de trabalho e retorna antes do intervalo de refeição.
  • Saída Antec 1º Período:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário sai da empresa antes do intervalo de refeição e só retorna após intervalo.
  • Hora Compensada do Dia: gerada apenas quando a categoria de ponto do funcionário possui tratamento de horário Flexível e, as horas negativas do dia foram compensadas com as horas positivas.
  • Hora Interjornada: gerada quando o funcionário trabalha durante o período em que deveria estar descansando para cumprimento da interjornada.
  • Falta 1º Período:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário não trabalha do horário de início até o intervalo de refeição.
  • Atraso 2º Período:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário se atrasa para retornar do intervalo de refeição.
  • Saída Durante 2º Período:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário sai da empresa durante o horário de trabalho e retorna antes do final do expediente.
  • Saída Antec 2º Período:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário sai da empresa antes do final do expediente.
  • Falta 2º Período:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário não trabalha do intervalo de refeição até o final do expediente.
  • Falta Dia Integral:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário não trabalha o dia inteiro.
  • Perman Motivo Particular:
Esta ocorrência é
  • gerada quando o funcionário permaneceu na empresa além de seu horário de trabalho e não estava prestando serviço a empresa.
  • Batida sem Par: O sistema sempre trabalha com Batidas Pares, portanto sempre que o sistema identificar batidas ímpares para um dia, sempre irá ocorrer esta divergência.
    Exemplo:
    O funcionário somente bateu o ponto pela manhã quando iniciou o horário de trabalho, quando saiu da empresa no final do expediente, esqueceu de bater.
  • Horas Plantão:
Esta ocorrência é
  • gerada quando a empresa utiliza o plantão de pessoas que ficam
a
  • à disposição da empresa quando ocorrer algo de extraordinário. 

Situações de Batida

As situações da Batida representam o momento em que as ocorrências que representam horas positivas (hora extra, lançamento positivo banco de horas, hora usada na compensação, hora extra não autorizada ou permanência motivo particular)  ocorreram.

Assinalar os tipos

Assinalar quais os tipos

de situações que serão impressas no relatório.

As ocorrências somente serão impressas no relatório, quando estiverem assinaladas.

Podem ser assinaladas quantas

ocorrências

forem necessárias.

A seguir detalhamento das ocorrências

Abaixo detalhamos as situações de batidas que são geradas

após o

pelo cálculo do ponto eletrônico.

  • Trab Durante Intervalo:
Esta situação é
  • gerada quando o funcionário trabalha durante o horário de intervalo da sua jornada.

Exemplo:
O funcionário trabalhou no horário do almoço.
  • Trab em Dia Compensado:
Esta situação é
  • gerada quando o funcionário trabalha em um dia que já foi compensado.
  • Trab em Dia Feriado:
Esta situação é
  • gerada quando o funcionário trabalha em um dia de feriado.
  • Trab em Dia Ponte:
Esta situação é
  • gerada quando o funcionário trabalha em dia ponte para o feriado.
  • Trab Antes Expediente:
Esta situação é
  • gerada quando o funcionário trabalha em um horário antes do expediente normal.
  • Trab Após Expediente:
Esta situação é
  • gerada quando o funcionário trabalha em um horário após o expediente normal.
  • Trab em Dia Repouso:
Esta situação é
  • gerada quando o funcionário trabalha em um dia de repouso.

Exemplo:
O funcionário trabalhou no sábado.
  • Trab em Dia Licença:
Esta situação é
  • gerada quando o funcionário trabalha em um dia de licença. 


Informações

Quando no quadro Tipos de Ocorrência não há ocorrências de horas positivas selecionadas (hora extra, lançamento positivo banco de horas, hora usada na compensação, hora extra não autorizada ou permanência motivo particular) , os campos do quadro Situações de Batidas ficam desmarcados e desabilitados, sendo que somente ao selecionar alguma ocorrência de horas positivas estes campos voltam a ficar habilitados e, serão selecionados automaticamente, caso todos estes campos estejam desmarcados.

Legenda

Selecionar o local

a ser considerado para inclusão da legenda

onde será impressa a legenda no relatório.

As opções disponíveis são:

  • Nenhum
,
  • Página
,
  • Classificação

Categoria Salarial

Assinalar quais as categorias salariais serão impressas no relatório

. As categorias salariais são relacionadas aos funcionários

, onde serão impressos somente os funcionários que forem das categorias salariais selecionadas. 

Assinatura

Selecionar se o campo que ficará disponível para a assinatura será ao final de cada página ou ao final das ocorrências de cada funcionário. 

Sit Funcionário

Quando assinalado, determina que os funcionários demitidos também devem ser considerados na geração do relatório. 

Batida Automática

Quando assinalado, determina que as batidas automáticas deverão ser identificadas no relatório.

...

Botão MarcarQuando pressionado seleciona todos os campos dos quadros Tipos de Ocorrência e Situações de Batidas.
Botão DesmarcarQuando pressionado desmarca todos os campos dos quadros Tipos de Ocorrência e Situações de Batidas.


Relatório de Divergências – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Nesta pasta são definidas as informações de seleção para a composição do relatório. Assim, deve-se definir as faixas de seleção (inicial e final) para a geração do relatório.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de estabelecimentos a serem considerados. Somente são impressos, funcionários relacionados a estabelecimentos que estejam na faixa inserida. 

Matrícula

Inserir códigos inicial e final de matrículas determinando uma faixa de funcionários a serem considerados. Somente são impressas, divergências relacionadas a funcionários que estejam na faixa inserida

.

Data

Inserir data inicial e final a serem consideradas. Somente são impressas as divergências que estejam no intervalo de datas informado

.

 

Nível Unidade Lotação

Inserir neste campo qual será o nível da unidade de lotação que deverá ser considerado na impressão das informações.

Exemplo:

  1. Gerência,
  2. Supervisão,
  3. Operacional.

Unidade Lotação

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de unidades de lotação a serem consideradas. Somente são impressos funcionários que estejam relacionados as unidades que estejam na faixa inserida. 

Turno

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de turnos a serem considerados. Somente são impressos, funcionários relacionados a turnos que estejam na faixa inserida. 

TurmaInserir códigos inicial e final determinando uma faixa de turmas a serem consideradas. Somente são impressos funcionários relacionados às turmas que estejam na faixa inserida.

País

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de países a serem considerados. Somente são impressos funcionários relacionados a Países que estejam na faixa inserida. 

Localidade

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de localidade a serem considerados. Somente são impressos funcionários relacionados a Localidades que estejam na faixa inserida. 

Centro Custo

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de centros de custo a serem considerados. Somente são impressos funcionários relacionados a Centros de Custo que estejam na faixa inserida. 

Situação

Inserir códigos inicial e final determinando um faixa de situações a serem considerados. Somente são impressos funcionários relacionados a situações que esteja na faixa inserida.

...


Relatório de Divergências – Pasta Situação

Objetivo da tela:

Nesta pasta o usuário pode selecionar as situações de afastamento a serem impressas.

Exemplos:

  • Situação de Férias,
  • Afastamento Doença,
  • Faltas.

Nesta tela o usuário poderá selecionar, por exemplo, somente as informações que não foram abonadas.

  

Relatório de Divergências – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.

Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.

Exemplo

Para visualizar um exemplo da listagem gerada, clique na imagem abaixo:

Image Removed

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Teste                                                          Divergências                                                                              Página:    1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31/05/2022 - 17:14:18


         ESTABELECIMENTO   :      100   - Estabelecimento 100                      Contrato: Empresa             

  ESTAB     MATRIC  NOME                                        JORNADA              INTERVALO
           DIA JORN INT BATIDAS                              INIC   TERM   QTD    ST    OCOR    SIT   DESCRIÇÃO     OBS            S
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    100        3-9  João da Silva                                  105 -  07:00  19:00   1 -  10:00  11:00
Dom 02/06/2019 105   1 07:00 i  10:00 i                           07:00  10:00  03:00  09___ 15 ___    10 Afastado por Do ___________
                                                                                          11:00  19:00  08:00  09___ 14 ___    10 Afastado por Do ___________
Seg   03/06/2019 105   1 07:00 i  10:00 i  11:00 i  22:00 i  19:00  22:00  03:00  04___ 04 ___     0 Lancto Positivo    ___________
Ter    04/06/2019 105   1 07:00 i  11:00 i                           10:00  11:00  01:00  03___ 03 ___     0 Hora Extra            ___________
                                                                                          11:00  19:00  08:00  09___ 14 ___   60 Falta 2o Períod     ___________

                             Período: 01/01/0001 |< >| 31/12/9999    VISTO   : _______________
                             Legenda: o: Original d: Desconsiderado i: incluído p: Pré assinalado n: Não Informado               


------------------------------------------------------------------DATASUL - Controle de Freqüência - PE5120RP - V:1.02.01.085



   

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Emitindo Relatório de Divergências

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