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Nessa etapa devem ser definidas as informações a respeito da vaga que está sendo criada. As informações estão organizadas por: descrição da vaga, habilidades, ordenação de pessoas candidatas com inteligência artificial, local de trabalho, dados internos e envolvidos no processo.

Descrição da Vaga

São os dados básicos da vaga, como: título, cargo, tipo de vaga, número de posições, data limite para contratação, faixa salarial mínima e máxima, modelo de trabalho, regime de contratação e informações a respeito da empresa, como, benefícios, requisitos e qualificações, responsabilidades e atribuições e requisitos desejáveis. Além das habilidades que a vaga engloba divididas por nível.

Para os campos Descrição da vaga, Responsabilidades e atribuições, Requisitos e qualificações e Requisitos desejáveis é apresentado a possibilidade de utilizar Inteligência Artificial para preenche-los ao clicar no botão Image Added logo acima  da caixa de texto. Na janela aberta após a geração do texto é possível pedir uma nova sugestão clicando no botão no canto inferior esquerdo Image Added.

Habilidades

Devem ser informadas as habilidades requeridas para a vaga. As habilidades são divididas por níveis: iniciante, intermediário e avançado. Caso não exista alguma habilidade específica, a listagem conta com a opção "Outros" e através desta opção é possível inserir uma habilidade nova. Esta opção será sempre exibida ao final da listagem.

As habilidades são importantes para que a inteligência artificial possa fazer uma combinação assertiva de candidatos para a vaga.

Ordenação de pessoas candidatas com Inteligência Artificial

Esta funcionalidade permite a personalização dos pesos que são utilizados para realizar o posicionamento dos candidatos na lista de candidaturas. Os critérios considerados são: experiência profissional, formação, sobre você e habilidades.

Ao criar uma nova vaga, a opção "Personalizar pesos" virá desmarcada e, nos campos dos critérios, aparecerão os valores padrão já utilizados. Caso queira realizar a personalização, deve-se ativar a opção "Personalizar pesos" e informar os pesos desejados correspondentes a cada um dos critérios. É importante destacar que a soma dos valores inseridos deve ser igual a 100%. Caso os pesos estejam com valores diferentes de 100%, aparecerão erros nos campos e na barra de progresso localizada na parte inferior.

Image Added

Para restaurar os pesos padrão (os que estavam preenchidos inicialmente), é necessário apenas desativar a opção "Personalizar pesos". Caso seja necessário voltar aos valores padrão, mas queira continuar editando, pode-se utilizar o botão "Restaurar padrão".

Esta funcionalidade está disponível apenas para os clientes que já utilizam a inteligência artificial na lista de candidaturas. Caso contrário, essas opções ficarão visíveis para os usuários, mas bloqueadas.

Local de Trabalho

Deve ser informada a unidade e o departamento para a qual aquela vaga será destinada. Os campos de estado e cidade são preenchidos automaticamente após selecionada a unidade, mas podem ser alterados caso necessário. 

Dados internos

São os dados internos da vaga, como: código interno da vaga, motivo da requisição e justificativa da requisição.

Envolvidos no Processo

Devem ser informados os usuários que participarão do processo seletivo, como por exemplo, gestores e recrutadores. 

Nesta etapa é necessário que o recrutador escolha quais serão as etapas que os candidatos, participantes do processo seletivo referente a essa vaga, irão percorrer.

As fases do processo são previamente definidas, sendo elas:

• Candidaturas
• Análise de currículo
• Avaliações
• Entrevistas
• Ofertas
• Pré-requisitos para contratação
• Contratações

Dentro de cada fase acima mencionada, haverão as etapas com nome e descrição, que poderão ser parametrizadas pelo usuário no momento da criação da vaga, como exemplo podemos ver a imagem abaixo com a fase Análise de currículo, a etapa chamada de "Seleção de perfil" e descrição como "Etapa de escolha de quais perfis são mais aderentes a sua vaga".

É possível que algumas etapas não sejam necessárias em todas as vagas ou, as informações de nome e descrição não sejam compatíveis com o que o usuário deseja para a vaga, então, através do ícone de três pontos , é possível excluir e/ou editar as etapas.

Caso a fase não possua nenhuma etapa cadastrada, será exibida a mensagem:

Caso o usuário deseje adicionar mais etapas em uma fase, é possível, através do ícone , adicionar quantas etapas forem necessárias. 

Configuração de campos

Na etapa Candidatura, é possível definir quais os campos serão opcionais e obrigatórios no preenchimento do cadastro do(a) candidato(a), ou seja, quais dados o(a) candidato(a) precisará preencher em seu currículo para se candidatar àquela vaga. 

Através do botão , é possível acessar a página que contém os campos que são exibidos no currículo do(a) candidato(a). Para tornar um dado obrigatório, basta clicar sobre o ícone , posicionado a frente do campo desejado, então o campo se tornará obrigatório para se candidatar a vaga e o ícone será apresentado assim: .

Observação: Os campos Nome completo, E-mail e Data de nascimento não poderão ser configurados nesta página, pois os mesmos são obrigatórios para que o(a) candidato(a) utilize a plataforma.

Observação 2: Como esta é uma etapa do cadastro de vagas, a parametrização será aplicada somente na vaga em questão. Para que seja possível utilizar esta parametrização em outras vagas, é necessário salvá-la em um template e utilizá-lo na criação de outras vagas. Para mais informações acesse Gestão de Templates.

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Perguntas adicionais

Na etapa Candidatura, também, é possível selecionar o template de perguntas adicionais que será utilizado na vaga, para que sejam respondidas pelos candidatos, ao fazerem sua candidatura.

É possível fazer a seleção através do seletorImage Removed Basta clicar em Image Addedque será aberta uma janela com um seletor para selecionar qual o template de perguntas adicionais será utilizado e após a seleção é possível clicar em para visualizar as perguntas do template selecionado, enquanto a vaga estiver em rascunho. 

Observação: Após a publicação da vaga é feita uma cópia das perguntas no template e qualquer alteração posterior no template não será refletida no formulário salvo junto a vaga.

Observação 2: Os templates podem ser excluídos do sistema, mesmo vinculados a uma vaga, caso isso ocorra eles serão removidos de todas as vagas em rascunho e templates vinculadas a eles, deixando o campo vazio.

Roteiro de entrevistas

E-mail Automático

Todas as etapas possuem a opção de incluir um template de e-mail para que, ao mover o candidato entre as etapas, ele possa receber automaticamente o e-mail selecionado.

Ao selecionar um template é apresentado o assunto, a mensagem e os anexos (caso haja) para serem editados, caso necessário. Essas edições não refletirão no cadastro do template, somente ficarão salvas na etapa da vaga.

Image Added

Após a inclusão do template, no card da etapa será apresentada a opção  Image Added, que quando clicada, é exibida uma tela com todas as informações do template.

Image Added

Observação: Nas etapas de Candidatura e Contratações é possível acessar a seleção de templates através do botão Image Added, nas demais etapas o acesso é através da edição da etapa.

Observação 2: Os templates não podem ser excluídos do sistema quando vinculados a uma vaga ou template de vaga.

Observação 3: Edições pelo cadastro de templates não serão aplicadas nas etapas.

Roteiro de entrevistas

Todas as etapas possuem a opção de incluir um ou mais templates Na etapa Entrevistas é possível selecionar um único template de roteiro de entrevistas que pode podem ser utilizado utilizados pelo recrutador no momento da entrevista.

A seleção é feita pelo seletorImage Removed que se encontra junto do título. Após na edição da etapa e após a seleção é possível clicar em para visualizar o roteiro selecionado, enquanto a vaga estiver em rascunho. 

Após a inclusão do template, no card da etapa será apresentada a opção Image Added, que quando clicada, é exibida uma tela com as perguntas do roteiro selecionado.

Image Added

Observação: Após a publicação da vaga é feita uma cópia do roteiro e qualquer alteração posterior no template não será refletida no formulário salvo junto a vaga.

Observação 2: Os templates podem ser excluídos do sistema, mesmo vinculados a uma vaga, caso isso ocorra eles serão removidos de todas as vagas em rascunho e templates vinculadas a eles, deixando o campo vazio.

Nesta etapa o recrutador irá criar os critérios de avaliação que serão levados em consideração no momento da candidatura.

Ao clicar em Image Added, irá aparecer um card expansível com as seguintes informações:

• Campo de texto para nomear o critério
• Campo informativo com a escala numérica de avaliação que vai de 1 a 5
• Botão Image Addedpara excluir o critério
• Botão Image Added para expandir o card e mostrar um gráfico com informações ilustrativas:

Image Added

Após adicionar um critério, o botão Image Addedirá aparecer abaixo ao final da lista de cards.