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Permite processar os boletos próximo ao vencimento (informação que será indicada no processo de envio da mensagem) e enviar um comunicado.

Para enriquecer o conteúdo da mensagem do objetivo "Boleto próximo ao vencimento", foram disponibilizadas novas TAGS no cadastro de mensagens relacionadas ao lançamento e campos opcionais/integração.

No módulo Educacional o cadastro está disponível no menu "TOTVS Gestão Educacional → Atividades acadêmicas → Central de Comunicações → Mensagens".

TAGS:

• Serviço: Nome do serviço utilizado para geração do lançamento.
• Parcela: Número da parcela do lançamento gerado.
• Cota: Número da cota do lançamento gerado.
• Competência: Mês/Ano de competência do lançamento.
• Juros: Valor de juros do lançamento.
• Multa: Valor de multa do lançamento.
• Desconto: Valor de desconto do lançamento.
• Acréscimo de acordo: Valor de acréscimo de acordo no lançamento.
• Juros do acordo: Valor de juros do acordo no lançamento.
• Desconto do acordo: Valor de desconto do acordo no lançamento.
• Bolsa condicional (Valor opcional/integração): Valor do campo opcional/integração utilizado para bolsa condicional no lançamento.
• Bolsa incondicional (Valor opcional/integração): Valor do campo opcional/integração utilizado para bolsa incondicional no lançamento.
• Acréscimo cobrança retroativa (Valor opcional/integração): Valor de acréscimo de cobrança retroativa no lançamento.
• Desconto cobrança retroativa (Valor opcional/integração): Valor de desconto de cobrança retroativa no lançamento.

Para mais informações sobre valores de integração financeira, favor acessar o documento  "DT Cadastro de Valores de Integração Financeira".

• Lançamentos vencidos:
  • A data de vencimento utilizada na pesquisa considera a data corrente acrescida do número de dias de carência parametrizado nos parâmetros da Tesouraria.
  • As pendências serão verificadas em todas as coligadas, caso o parâmetro para verificação de débitos em outras coligadas esteja marcado, nos parâmetros da Tesouraria.
  • Serão considerados pendentes, todos os lançamentos que não forem baixados por acordo e que possuam a data de vencimento menor que a data de vencimento calculada.
  • Serão considerados no filtro apenas lançamentos que estão vinculados a serviços que possuem a parametrização para validação de inadimplência no processo de matrícula.
  • Serão considerados, também, lançamentos vencidos com boletos cancelados.
• Conta corrente:
  • Será verificado o valor da conta corrente e se o saldo ultrapassa o valor de carência parametrizado nos parâmetros da Tesouraria.
  • Caso o valor seja negativo e ultrapasse a carência, o usuário entrará na lista de notificação.

• Log do processo:
  • Todos os usuários que possuem lançamentos vencidos ou débitos em conta corrente e não forem classificados nessas regras serão listados com o seguinte texto: "Não é necessário encaminhar notificação para o usuário"

• O envio irá ocorrer quando o percentual de faltas do aluno atingir 80% (não parametrizável) do percentual de faltas definido na parametrização do sistema em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6 - Campo: % limite de faltas.
• O percentual de faltas do aluno é calculado da seguinte forma: (quantidade de faltas / carga horária da disciplina) x 100.
  • Regras de cálculo para o ensino superior:
    • Será considerado apenas o aluno que tenha a situação de matrícula na disciplina marcado o item é uma disciplina em curso.
    • A carga horária da disciplina utilizada no cálculo é a que está presente em seu próprio cadastro. Entretanto, caso o sistema esteja parametrizado para considerar a carga horária da disciplina como horas, em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 2/6, a carga horária será calculada da seguinte maneira: (carga horária da disciplina * 60) / duração da aula, sendo que a duração da aula está presente no cadastro da turma/disciplina.
  • Regras de cálculo para o ensino básico:
    • Será considerado apenas o aluno que tenha a situação de matrícula na disciplina marcado o item conta como aluno matriculado.
    • A carga horária da disciplina utilizada no cálculo é a que está presente no cadastro da disciplina da grade.
• Exemplo: se na parametrização estiver com o valor de limite de 80%, o envio irá ocorrer quando o aluno atingir o percentual de faltas maior ou igual a 64%.
Observação importante: caso o sistema estiver parametrizado para exibir aviso de frequência por tipo da aula, em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6, o cálculo da quantidade de faltas irá considerar apenas o tipo de aula (teórica, prática, laboratório ou estágio) parametrizado, ou seja, se estiver selecionado o tipo de aula como teórica, será calculado apenas o percentual de faltas do tipo teórica.
• apenas quando houver a execução do processo Agendamento/envio de mensagens (disponível em: Atividades acadêmicas | Central de Comunicações | Agendamento/envio de mensagens), deve-se levar em consideração que, o processo só estará apto para ser executado quando o percentual de faltas do aluno na disciplina atingir  o regra seguindo o Cálculo para definir o limite de faltas por etapa ou por frequência diária.

Observações importantes:

• A aula deve estar liberada para visualização. 
• Deve-se ter o número de aulas dadas informado no cadastro de faltas da tela de Frequência Diária. 

Para a mensagem de notificação: Frequência do aluno próximas do limite ou excedido (Disponível em: Atividades acadêmicas | Central de comunicações | Mensagens)

A Tag: PERCLIMITEFREQUENCIA só será levada em consideração se a Instituição de Ensino usar o limite de faltas parametrizado nas configurações gerais do sistema, isso é, o parâmetro: Utilizar a etapa da turma/disciplina para consultar a frequência mínima DESMARCADO e com o valor informado no campo: %Limite de faltas.

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• As mensagens de notificações com o objetivo de avisar sobre as pendências de matrícula poderão conter informações sobre documentos obrigatórios pendentes, empréstimos da biblioteca em atraso, pendências financeiras na biblioteca e pendências financeiras do aluno em atraso.
• Poderão ser selecionados os públicos alvos: alunos, pais e responsáveis.
• Para as mensagens com esse objetivo estão disponíveis as tags:
  • DOCUMENTOSPENDENTES - Documento pendentes do aluno
  • BIBLIOPENDENCIA - Pendências na biblioteca
  • DEMONSTRATIVODEBITO - Pendências financeiras do aluno
  • RA - Registro acadêmico
  • NOMEALUNO - Nome do aluno
  • NOMECURSO - Nome do curso
  • NOMEHABILITACAO - Nome da habilitação
  • CODPERLET - Código do período letivo
  • NOMEDESTINATARIO - Nome do destinatário
  • NOMEPAI - Nome do pai
  • NOMEMAE - Nome da mãe
  • NOMERESPACADEMICO - Nome do responsável acadêmico
  • NOMERESPFINANCEIRO - Nome do responsável financeiro

• Pendências da biblioteca
  • A tag "BIBLIOPENDENCIA" será substituída pelas informações de empréstimos com o status "Atrasado" e pendências financeiras da biblioteca.
  • A validação de informações da biblioteca será realizada com a parametrização do Educacional:
    • 15.05 - Integração | 15.05.06 - biblioteca | Biblioteca 1/5 | "Bloqueio de matrícula/mudança de status no período letivo" | "Alunos com empréstimos em atraso na biblioteca" e/ou "Alunos com débitos na biblioteca"

• Documentos pendentes
  • A tag "DOCUMENTOSPENDENTES" será substituída pela lista de documentos obrigatórios, do período letivo, que não foram entregues ou estão recusados.
  • Documentos destinados a ingressos poderão ser notificados, também, desde que o sistema esteja parametrizado para sua validação.
  • Parâmetro: 15.03 - Matrícula | Movimento 2/4 | "Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula"

• Demonstrativo financeiro
  • A tag "DEMONSTRATIVODEBITO" será substituída pela informação de débitos financeiros, em atraso, de contratos e/ou contas correntes do aluno.

Obs.: Alunos que não tiverem nenhuma pendência de matrícula não serão notificados, assim, como seus responsáveis.