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01. DADOS GERAIS

Produto:

Solucoes_totvs

Solucao	TOTVS Varejo Supermercados WMS

Linha de Produto:

Linhas_totvs

Linha	Linha Consinco

Segmento:

Segmentos_totvs

Segmento	Varejo

Módulo:

Coletor de Dados WMS

Função:

Executar inventário de estoque

Requisito/
Digitação das Contagens do Inventário - LOG0011
País:	Brasil

Story

Story/Issue (informe o requisito relacionado) :	DSUPWMSMOV-357

CONTEÚDO

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Pré-Requisitos e Restrições
Configurações de Parâmetros
Acessando o Coletor Web
Iniciando Contagem

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02.

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SITUAÇÃO/REQUISITO

Foi identificada a necessidade de implementar um novo

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tipo de inventário, onde os endereços não fiquem bloqueados e nem as operações sejam interrompidas.

03. SOLUÇÃO

Com o método de Inventário Rotativo, os

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produtivos podem realizar as contagens de estoque mesmo com as operações de Recebimento e Expedição em andamento, pois não haverá a necessidade de bloquear os endereços. Desta forma, o

...

CD

...

continuará operando sem a necessidade de pausas para esse tipo de atividade, otimizando tempo e produtividade.

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Pré-Requisitos e Restrições

Não há.

Configurações de Parâmetros:

As permissões para utilização do Inventário Rotativo são definidas por produtivo. Para isso, deve-se acessar a aplicação WMS Parâmetros > Cadastro > Produtivos > Produtivos.

1° - Na aba Permissões dentro da caixa de Atividades Permitidas, verificar se o produtivo tem na sua lista a atividade de Inventário.
2° - Na aba Geral, deve-se marcar o parâmetro "Permite Utilização do Inventário Rotativo". Este campo estará desmarcado por padrão.

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Imagem 1: Aba Permissões na Tela de Produtivos

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Imagem 2: Aba Geral na Tela de Produtivos

Ainda dentro da aplicação WMS Parâmetros, acessar o menu Parâmetro > Coletor Wireless na aba Inventário.

Definir uma nomenclatura padrão para os lotes do Inventário Rotativo, como no exemplo abaixo:

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Imagem 3: Aba Inventário na Tela do Coletor Wireless

Acessando o Coletor Web:

Após as configurações no WMS, a opção estará disponível para o produtivo no coletor web. Então, no menu inicial clique no botão Inventário.

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Imagem 4: Tela do Menu Inicial do Coletor Web

Depois, será apresentado um submenu de inventários onde teremos as duas modalidades. Por fim, clique em Inventário Rotativo.

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Imagem 5: Tela do Submenu de Inventário

Iniciando Contagem:

Campo de Endereço: Na tela inicial do Inventário Rotativo, será apresentado apenas um campo onde poderá ser digitado ou bipado um endereço válido. Para o correto funcionamento do Inventário Rotativo, somente serão permitidos endereços que possuam linhas de separação operadas via Coletor de Dados.

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um endereço inválido, será exibida uma das seguintes mensagens de acordo com o motivo:

O Endereço informado é inválido!
O Endereço informado encontra-se bloqueado!
O Endereço informado encontra-se reservado!
O Endereço informado encontra-se restrito!
O Endereço informado encontra-se inativo!
O Endereço informado encontra-se em quarentena!
O Endereço informado não possui estrutura porta paletes!
O Endereço informado possui permissão em Linhas de Separação com operação diferente de Coletor!

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Imagem 6: Campo de Endereço

Após a leitura de um endereço válido, será mostrado no título da tela: "Inventário Rotativo - Lote XXX”. Onde XXX será a numeração do novo lote de inventário gerado.

Campo de Depositante: Caso se utilize do processo de Operador Logístico, onde a parametrização de Código de Depositante Único esteja vazia (WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais > aba Geral), será solicitado a informação do depositante. Do contrário, esta etapa será pulada, sendo o fluxo direcionado para o campo de produto.

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um depositante que não existe/cadastrado, será exibida uma das seguintes mensagens:

O depositante não está cadastrado!
O depositante não foi informado!

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Imagem: Campo de Depositante

Campo de Produto: Neste campo deve ser digitado ou bipado um código de produto válido. Também é possível inserir um código GS1-128 ou uma Etiqueta de Balança, atentando-se aos pré-requisitos e parâmetros para usar essas funcionalidades, conforme Documento Técnico: Leitura de GS1-128 no Inventário.

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um produto que não esteja associado ao endereço, código inválido ou um código GS1-128 / Etiqueta de balança inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

O produto não está associado ao endereço!
Produto inválido!
O produto não foi informado!
Produto inexistente!

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Imagem: Campo de Produto - (Apanha)

Campo de Embalagem: Este campo trará a informação da embalagem vinculada ao código do produto informado na etapa anterior. Caso seja informado o código identificador (sequencial) do produto, deverá ser informada a embalagem a ser contada, podendo ser digitada manualmente ou através de uma etiqueta GS1-128 parcial.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

A embalagem não foi informada!
Embalagem não cadastrada para o produto!

...

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Se estiver na versão 23.07.021 atualizar para a versão 24.01.001.

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Para mais informações sobre essa aplicação e instruções de uso, acesso o link da Documentação de Referência (DR) abaixo:

Inventário Rotativo

Imagem: Campo de Embalagem

Campo de Palete: Este campo será solicitado apenas em endereços em que a parametrização da espécie de endereço exija esta informação. Esta configuração pode ser observada em WMS Parâmetros > Cadastro > Endereços > Espécies de Endereço, opção Exige Número de Palete. No campo deverá ser informado um número de palete válido ou um código GS1-128 parcial (trecho referente ao palete).

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um palete inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

Palete inexistente!
Palete não informado!
Palete não associado ao produto!
Palete já associado a outro endereço!
Palete já associado!

...

Imagem: Campo de Palete

Campo de Quantidade: Neste campo, deve-se informar a quantidade, de acordo com a embalagem já informada, que está sendo contada do produto inventariado. A informação pode ser digitada manualmente, ou através de um código GS1-128 parcial, observando o parâmetro Forma de Inserção de Peso Quando Utilizado GS1-128 para produtos pesáveis em WMS Parâmetros > Parâmetro > Coletor Wireless, aba Inventário.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

A quantidade de ser menor que 99.999,999!
Produto não pesável!
Não foi informada a quantidade!

...

Imagem: Campo de Quantidade

Campo de Validade: Este campo será solicitado apenas quando a parametrização da espécie do endereço inventariado, esteja com a opção Confere Data de Validade no Inventário marcada em WMS Parâmetros > Cadastro > Endereços > Espécie de Endereços. Neste campo deverá ser informada a data de validade no formato DD/MM/AAAA, ou bipada através de uma etiqueta GS1-128.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

Não foi informada a data de validade!
Data de validade inválida!

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Imagem: Campo de Validade

Campo de Lote: O campo de Lote de Fabricação será solicitado apenas em cenários onde a parametrização da empresa tenha a opção Controla Lote de Fabricação marcada em WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais, bem como o produto inventariado tenha a opção Exige Lote marcada em WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produtos. No campo deverá ser informado um lote de fabricação válido, ou bipado através de uma etiqueta GS1-128.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

Não foi informado o lote!
Produto não configurado para exigir lote.
O lote de fabricação não pode ter mais que XX caracteres! Conforme parametrização. (Parametrização dinâmica: QTD_MAXDIG_LOTEFAB)

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Imagem: Campo de Lote

Ao finalizar o processo de contagem, informando um valor válido para Quantidade, Validade e/ou Lote (a depender da parametrização), uma tela de confirmação será apresentada. Nesta tela serão mostradas todos os valores informados durante a contagem. A partir disso, pode-se Confirmar a gravação dos dados ou Retornar e revisar os valores.

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Imagem: Tela de Confirmação de Contagem

Pressionando o botão de Confirmar, uma busca de atividades já geradas e que estão pendentes ou em execução para o endereço será realizada. Com isso, as atividades que irão adicionar ou remover quantidades do produto no endereço serão armazenadas em uma tabela, para que no momento da liberação do lote esses valores sejam compensados e reflitam o estoque físico do Centro de Distribuição.

Em seguida, após a confirmação da contagem, pode-se realizar a contagem de um novo endereço, ou seguir para a liberação do lote.

Liberação do Lote

Na sequência da realização das contagens, deve ser realizada a liberação do lote de inventário. Este processo é feito através do botão Liberar Lote, disponível após a primeira contagem de endereço.

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Após clicar sobre o botão, uma mensagem de confirmação será exibida. Pode-se finalizar o processo clicando em Sim ou retornara à tela anterior clicando em Não.

Image RemovedAo final, quando a liberação do lote é confirmada, o sistema verifica os registros de atividades pendentes previamente armazenados e ajusta as quantidades contadas, considerando as quantidades das movimentações a serem realizadas. Desta forma, refletindo o estoque físico do Centro de Distribuição.

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Por fim, a tela é redirecionada para a tela inicial do Inventário Rotativo.

Alterar Produto

Em cenários onde o Centro de Distribuição trabalha com endereços de Pulmão com salas, as quais todas são válidas para armazenagem (parâmetro dinâmico "UTZ_SALA_BASE_PULMAO" com valor "N"), pode-se realizar a alteração do produto do endereço durante o processo de contagem do Inventário Rotativo. Para isso, após informar um endereço de Pulmão válido, basta clicar em Alterar Produto:

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Na sequência, será exibida uma nova tela mostrando o produto atual, bem como o campo para informar o código do novo produto:

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Após informar o novo produto válido, o processo continua como o fluxo normal do Inventário Rotativo, respeitando as mesmas validações já existentes.

Sala Virtual

Em outro cenário, onde o Centro de Distribuição trabalha apenas com endereços de Pulmão com uma única sala (sala base) válida para armazenagem (parâmetro dinâmico "UTZ_SALA_BASE_PULMAO" com valor "S"), pode-se criar/utilizar Salas Virtuais para diferenciar produtos presentes em um mesmo local físico. Para isso, após informar um endereço de Pulmão válido, basta clicar em Sala Virtual:

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Na sequência, será exibida uma nova tela mostrando o produto atual, bem como o campo para informar o código do novo produto:

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Após informar o novo produto válido, o processo continua como o fluxo normal do Inventário Rotativo até a tela de confirmação da contagem, respeitando as mesmas validações já existentes.

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Na tela de confirmação de contagem, clicando em Confirmar, o sistema irá verificar se já existe alguma Sala Virtual neste apartamento e que já possua este produto vinculado. Caso não encontre, o sistema tentará buscar uma Sala Virtual que esteja disponível no apartamento. Por fim, em caso negativo, será criado um novo endereço com um novo número de Sala Virtual, vinculando este novo produto.

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→ Parâmetros para visibilidade dos demais campos: Exceto a espécie de pulmão, as demais deverão ser marcadas para o campo PALETE aparecer. No caso dos campos VALIDADE e LOTE, independentemente do endereço, sempre precisará marcar os parâmetros abaixo para que apareçam no inventário do coletor.