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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Processos do Comparativo de Estoque. 

1. Processo Padrão. (Apenas uma empresa é usada para controle e ajustes de estoque no WMS e no ERP).
2. Conceito mais de uma Empresa no Comercial. (Aqui podem ser adicionadas duas ou mais empresas para comparar estoque no WMS, porém apenas uma é configurada como depósito padrão onde é feito o controle e ajuste no ERP).

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Caminho

WMS Centro de Distribuição > Gerencial > Consultas > Comparativo de Estoque - LOG0085

Pré-Requisitos e Restrições

• Acessar o WMS Parâmetros, em Parâmetro > aba Geral. Utiliza TOTVS Varejo Supermercados - Linha Consinco (ERP). → Marcar opção.

Passo a Passo

Botão Pesquisar: Na aplicação Comparativo e Ajuste de Estoques, clique em Selecionar, para buscar os produtos em situação de divergência entre os estoques do WMS e ERP.

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Após pesquisar, será listado todos os produtos que precisam de ajuste na quantidade, valor ou ambos.

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Imagem 01: Botão Pesquisar

Cabeçalho:

• Código: apresenta o código interno do produto;
• Descrição: informa a descrição completa do produto;
• Local: informa de onde vem o estoque;
• Embalagem: sempre representa as quantidades por unidades;
• Quantidade: comparação das colunas do WMS e Comercial (ERP). Coluna Divergente informa a diferença de quantidades;
• Valor: comparação das colunas do WMS e Comercial (ERP). Coluna Divergente informa a diferença de preço entre os estoques, o tipo de valor a ser exibido 'Custo' ou 'Venda' é determinado pelo filtro, como padrão o valor exibido é 'Custo';
• Último Comparativo: traz o último dia em que foi sincronizado os estoques entre os sistemas, e suas respectivas quantidades e valores no momento da atualização;
• Quantidades Contagem*: exibe na aplicação a quantidade TOTAL contada das unidades no último lote de inventário de estoque feita por produto;
  • Nota: essa coluna só fica visível quando o parâmetro dinâmico 'EXIBE_QTDCONT_ULT_INV_COMPARAT' é marcado com 'S - SIM' na aplicação, WMS Parâmetros > Parâmetro > Dinâmico. (Seu valor padrão é 'N - NÃO'). A quantidade contada exibida é SEMPRE advinda de um Inventário gerado pela tela de Comparativo e Ajuste de Estoques, se o lote for gerado por outros caminhos, a quantidade contada NÃO será atualizada na grid.

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Imagem 02: Cabeçalho da Grid

Botão Filtrar: Caso deseja realizar uma busca mais refinada para listar poucos itens na grid é possível utilizar os filtros. Para isso, clique em Filtros.

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Imagem 03: Botão Filtrar do Comparativo

Será exibida a tela Filtros para o Comparativo de Estoque, com os campos:

• Ordenação: ordem de exibição dos produtos por Local, Descrição ou Quantidade Divergente;
• Listar Produtos SEM Endereços no WMS

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• *: determina que devem ser recuperados somente produtos que tenham estoque no ERP e não estejam endereçados no

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• WMS. Quando marcado, não permite usar o flag: Listar Produtos COM Estoque Negativo no WMS;
• Listar Produtos COM Estoque Negativo no ERP: determina que devem ser recuperados somente produtos que tenham estoque no ERP e apresentem saldo negativo

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• . Quando marcado, não permite usar o flag: Listar Produtos SEM Endereços no WMS;
• Local Divergente: local do estoque (Ex: Depósito, Loja 1, Loja 2, etc...);
• Depositante: seleciona de qual empresa será exibido os estoques;
• Produto: pode-se buscar o produto a partir de tela de pesquisa acionando o botão Produto;
• Fornecedor: pode-se buscar o fornecedor a partir da tela de pesquisa acionando o botão Fornecedor;
• Lote de Inventário: pode-se buscar o lote de inventário a partir da tela de pesquisa acionando o botão Lote Inventário;
  • Nota: Esse filtro lista os lotes que foram validados conforme intervalo de data informada.
• Tipo de Valor: selecione Custo Bruto ou Preço de Venda;
• Quantidade Divergente: define a divergência de quantidade Maior que ou Menor que, bem como definir uma faixa de divergência para pesquisa;
• Valor Divergente: define divergência de valor Maior que ou Menor que, bem como definir uma faixa de divergência para pesquisa;
• Endereço: filtre por depósitos e/ou ruas;
• Categorias: filtre por categorias, podendo marcar mais de uma.

Informe um ou mais campos e clique em Retornar.

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Imagem 04: Tela de Filtros do Comparativo

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• Nota

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• *: Quando a opção acima for marcada, o texto da linha ficará em verde-escuro (Legenda: Produto Sem Endereço no WMS), isso vai indicar que o produto têm estoque no Comercial, mas que no WMS não está alocado em nenhum endereço. Por conseguinte, algumas funcionalidades ficam desativadas, como por exemplo o botão de Inventário, entretanto o usuário ainda poderá Atualizar o estoque mesmo

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• com as quantidades estando zeradas no WMS.

Image ModifiedImagem 05: Produto Sem Endereço no WMS

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Botão Atualizar: após listar um ou mais produtos na grid, será possível fazer o ajuste de estoque no ERP com base no estoque do WMS. Então selecione o(s) produto(s) e clique em Atualizar. Após esse processo, tudo que foi ajustado não será mais apresentado no comparativo, restando apenas o que não foi selecionado. Ou seja, os produtos só serão listados quando houver divergências entre os estoques do WMS e ERP novamente. 

Image RemovedImagem 06: Botão Atualizar

Será exibida uma mensagem para confirmação. Clique em Sim.

Image AddedImagem 06: Botão Atualizar

Alterando CGOs: Se o parâmetro dinâmico 'SEL_CGO_ATUALIZACAO_COMPAR' é marcado com 'S - SIM' na aplicação, WMS Parâmetros > Parâmetro > Dinâmico, será possível selecionar quais CGOs serão utilizados na atualização dos estoques. (Seu valor padrão é 'N - NÃO'). 

Então na hora que for Atualizar, será apresentada uma janela trazendo os CGO's cadastrados como padrões daquele depositante, selecione os produtos e clique em Confirmar.

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Imagem 07: Tela de Seleção do CGO

Mas clicando nos botões CGO - Entrada e/ou CGO - Saída, será aberta outra janela de pesquisa, sendo possível escolher outros numa listagem. 

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Imagem 08: Tela de Pesquisa do CGO

Botão Gerar Lote Inventário: O usuário pode gerar Lote de Inventário por Produto. 

Siga os passos abaixo:

1. Selecione um ou mais produtos e clique em Gerar Lote Inventário.
2. Será exibida a tela Opções Inventário. Informe o Número de Contagens, a Ordem Endereços e clique em Confirmar.
3. Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Sim.
4. Será exibida outra mensagem, informando que o número do lote foi gerado com sucesso. Clique em OK.

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Após esse processo, é só seguir com o fluxo do Inventário Padrão até a validação do lote. 

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Imagem 09: Botão Gerar Inventário

Botão Imprimir Custo: Gera um relatório para impressão dos produtos selecionados em tela, onde mostra mais detalhadamente informações sobre as diferenças de preços entre os estoques.

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Imagem 10: Botão Imprimir Custo

Botão Estoque por Endereço: Gera um relatório para impressão dos produtos selecionados em tela, onde mostra mais detalhadamente informações sobre as diferenças de quantidades entre os estoques.

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Imagem 11: Botão Estoque por Endereço

Botão

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Imagem 12: Botão Histórico do Produto

Botão Empresas com Estoque Negativo no Comercial: Mostra em qual empresa (depositante) o produto está com valor negativo. Esse botão só habilita quando o valor selecionado é negativo no comercial, conforme exemplo abaixo.

• Nota: Com Estoque Negativo, o botão Atualizar fica desabilitado para não ocorrer atualização do estoque no ERP com base no estoque negativo do WMS.

VERIFICAR

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Exportar Texto: Exporta arquivo tipo .TXT ou .CSV do(s) produto(s) selecionado(s). Se for exportar todos os produtos listados da grid, clique no botão marcar todos para facilitar.

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Imagem

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12: Botão Exportar Texto

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Caminho

WMS Centro de Distribuição > Gerencial > Consultas > Comparativo de Estoque - LOG0085

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• Acessar o WMS Parâmetros, em Parâmetro > aba Geral. Utiliza TOTVS Varejo Supermercados - Linha Consinco (ERP) →  Marcar opção.
• Acessar o Parâmetro do ERP, em Parâmetros > Empresa > aba Estoque > Empresa Padrão WMS. → Selecionar qual empresa foi configurada como depósito padrão.
• Acessar o Parâmetro do ERP, em Dealer> Parâmetros do Dealer > aba Geral > Sistema é Integrado ao WMS. → Marcar como SIM.

Passo a Passo

Botão Pesquisar: Na aplicação Comparativo e Ajuste de Estoques, clique em Selecionar, para buscar os produtos em situação de divergência entre os estoques do WMS e ERP.

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Imagem 01: Botão Pesquisar

Após pesquisar, será listado todos os produtos que precisam de ajuste na quantidade, valor ou ambos.

Cabeçalho:

• Código: apresenta o código interno do produto;
• Descrição: informa a descrição completa do produto;
• Local: informa de onde vem o estoque;
• Embalagem: sempre representa as quantidades por unidades;
• Quantidade: comparação das colunas do WMS e Comercial (ERP). Coluna Divergente informa a diferença de quantidades;
• Valor: comparação das colunas do WMS e Comercial (ERP). Coluna Divergente informa a diferença de preço entre os estoques;
• Último Comparativo: traz o último dia em que foi sincronizado os estoques entre os sistemas, e suas respectivas quantidades e valores no momento da atualização;
• Quantidades Contagem*: exibe na aplicação a quantidade TOTAL contada das unidades no último lote de inventário de estoque feita por produto;
  • Nota: essa coluna só fica visível quando o parâmetro dinâmico 'EXIBE_QTDCONT_ULT_INV_COMPARAT' é marcado com 'S - SIM' na aplicação, WMS Parâmetros > Parâmetro > Dinâmico. (Seu valor padrão é 'N - NÃO'). A quantidade contada exibida é SEMPRE advinda de um Inventário gerado pela tela de Comparativo e Ajuste de Estoques, se o lote for gerado por outros caminhos, a quantidade contada NÃO será atualizada na grid.

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Imagem 02: Cabeçalho da Grid

Botão Filtrar: Caso deseja realizar uma busca mais refinada para listar poucos itens na grid é possível utilizar os filtros. Para isso, clique em Filtros.

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Imagem 03: Botão Filtrar do Comparativo

Será exibida a tela Filtros para o Comparativo de Estoque, com os campos:

• Ordenação: ordem de exibição dos produtos por Local, Descrição ou Quantidade Divergente;
• Listar Produtos SEM Endereços no WMS¹: determina que devem ser recuperados somente produtos que tenham estoque no ERP e não estejam endereçados no Locus. Quando marcado, não permite usar o flag: Listar Produtos COM Estoque Negativo no WMS;
• Listar Produtos COM Estoque Negativo no ERP: determina que devem ser recuperados somente produtos que tenham estoque no ERP e apresentem saldo negativo no Locus. Quando marcado, não permite usar o flag: Listar Produtos SEM Endereços no WMS;
• Local Divergente: local do estoque (Ex: Depósito, Loja 1, Loja 2, etc...);
• Depositante: seleciona de qual empresa será exibido os estoques;
• Produto: pode-se buscar o produto a partir de tela de pesquisa acionando o botão Produto;
• Fornecedor: pode-se buscar o fornecedor a partir da tela de pesquisa acionando o botão Fornecedor;
• Lote de Inventário: pode-se buscar o lote de inventário a partir da tela de pesquisa acionando o botão Lote Inventário;
  • Nota: Esse filtro lista os lotes que foram validados conforme intervalo de data informada.
• Tipo de Valor: selecione Custo Bruto ou Preço de Venda;
• Quantidade Divergente: define a divergência de quantidade Maior que ou Menor que, bem como definir uma faixa de divergência para pesquisa;
• Valor Divergente: define divergência de valor Maior que ou Menor que, bem como definir uma faixa de divergência para pesquisa;
• Endereço: filtre por depósitos e/ou ruas;
• Categorias: filtre por categorias, podendo marcar mais de uma.

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Imagem 04: Tela de Filtros do Comparativo

Informe um ou mais campos e clique em Retornar.

• Nota¹: Quando a opção acima for marcada, o texto da linha ficará em verde-escuro (Legenda: Produto Sem Endereço no WMS), isso vai indicar que o produto têm estoque no Comercial, mas que no WMS não está alocado em nenhum endereço. Por conseguinte, algumas funcionalidades ficam desativadas como por exemplo o botão de Inventário, entretanto o usuário ainda poderá Atualizar o estoque mesmo no WMS as quantidades estando zeradas.

Image RemovedImagem 05: Produto Sem Endereço no WMS

Botão Atualizar: após listar um ou mais produtos na grid, será possível fazer o ajuste de estoque no ERP com base no estoque do WMS. Então selecione o(s) produto(s) e clique em Atualizar. Após esse processo, tudo que foi ajustado não será mais apresentado no comparativo, restando apenas o que não foi selecionado. Ou seja, os produtos só serão listados quando houver divergências entre os estoques do WMS e ERP novamente. 

Image RemovedImagem 06: Botão Atualizar

Será exibida uma mensagem para confirmação. Clique em Sim.

Alterando CGOs: Se o parâmetro dinâmico 'SEL_CGO_ATUALIZACAO_COMPAR' é marcado com 'S - SIM' na aplicação, WMS Parâmetros > Parâmetro > Dinâmico, será possível selecionar quais CGOs serão utilizados na atualização dos estoques. (Seu valor padrão é 'N - NÃO'). 

Então na hora que for Atualizar, será apresentada uma janela trazendo os CGO's cadastrados como padrões daquele depositante, selecione os produtos e clique em Confirmar.

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Imagem 07: Tela de Seleção do CGO

Mas clicando nos botões CGO - Entrada e/ou CGO - Saída, será aberta outra janela de pesquisa, sendo possível escolher outros numa listagem. 

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Imagem 08: Tela de Pesquisa do CGO

Botão Gerar Lote Inventário: O usuário pode gerar Lote de Inventário por Produto. 

Siga os passos abaixo:

1. Selecione um ou mais produtos e clique em Gerar Lote Inventário.
2. Será exibida a tela Opções Inventário. Informe o Número de Contagens, a Ordem Endereços e clique em Confirmar.
3. Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Sim.
4. Será exibida outra mensagem, informando que o número do lote foi gerado com sucesso. Clique em OK.

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Imagem 09: Botão Gerar Inventário

Após esse processo, é só seguir com o fluxo do Inventário Padrão até a validação do lote. 

Botão Imprimir Custo: Gera um relatório para impressão dos produtos selecionados em tela, onde mostra mais detalhadamente informações sobre as diferenças de preços entre os estoques.

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Imagem 10: Botão Imprimir Custo

Botão Estoque por Endereço: Gera um relatório para impressão dos produtos selecionados em tela, onde mostra mais detalhadamente informações sobre as diferenças de quantidades entre os estoques.

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Imagem 11: Botão Estoque por Endereço

Botão Histórico do Produto: Para abrir a tela do Histórico de Produto, é preciso primeiro clicar em cima da linha, só depois no botão.

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Imagem 12: Botão Histórico do Produto

Botão Empresas com Estoque Negativo no Comercial: Mostra em qual empresa (depositante) o produto está com valor negativo. Esse botão só habilita quando o valor selecionado é negativo no comercial, conforme exemplo abaixo.

• Nota: Com Estoque Negativo, o botão Atualizar fica desabilitado para não ocorrer atualização do estoque no ERP com base no estoque negativo do WMS.

VERIFICAR

Botão Exportar Texto: Exporta arquivo tipo .TXT ou .CSV do(s) produto(s) selecionado(s). Se for exportar todos os produtos listados da grid, clique no botão marcar todos para facilitar.

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Imagem : Botão Exportar Texto

Parâmetros Dinâmicos para controle dos estoques entre as empresas

Existem dois parâmetros que são usados para controle e exibição das informações no Comparativo e Ajustes de Estoques quando usa o conceito de duas ou mais empresas no comercial. Você pode acessá-los em:  WMS Parâmetros > Parâmetro > Dinâmico.

Image RemovedImagem: 

→ 'SOMA_ESTQ_COMERCIAL_EMP_WMS': Define se mais de uma empresa do comercial tem o estoque controlado por uma empresa WMS. 

1. N - NÃO, (Seu valor padrão);
2. S - SIM, ajustes realizados no comercial na mesma empresa do WMS;
3. P - SIM, ajustes realizados proporcionais ao estoque;
4. X - SIM, ajustes realizados no comercial na mesma empresa do WMS, considerando empresas com novos locais cadastrados no comercial.

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Botão Histórico do Produto: Para abrir a tela do Histórico de Produto, é preciso primeiro clicar em cima da linha, só depois no botão de abrir histórico. Outra forma de abrir o histórico (rapidamente), é clicar em cima da linha duas vezes.

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Imagem 13: Botão Histórico do Produto

Botão Empresas com Estoque Negativo no Comercial: Esse botão só fica habilitado quando se usa o conceito de duas ou mais empresas para comparar estoques entre locais. Por isso, o sistema não traz em tela a quantidade de TODOS os locais de estoques, mas apenas a quantidade total da Empresa Padrão WMS, que no exemplo abaixo está com a quantidade negativa de menos nove.

Image AddedImagem 14: Botão Empresas com Estoque Negativo no Comercial

03. TELA Comparativo de Estoque

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TELA Comparativo de Estoque

Principais Parâmetros

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...

...

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• N - NÃO, (Seu valor padrão);
• S - SIM*.

Abaixo seguem alguns exmplos de utilização para demostrar como as informações aparecem no Comparativo, conforme a mudança e combinação de parâmetros:

Exemplo 1: 'SOMA_ESTQ_COMERCIAL_EMP_WMS' = N  , 'UTZ_COMPARACAO_ESTQ_LOCAL' = N

Image RemovedImagem: 

Neste caso, o sistema considera apenas 36 unidades no Comercial (coluna Disponível), ignorando o valor total que seria a somatória das quantidades da Loja 20 e Loja 21. Então no Comparativo aparecerá desta forma:

Image RemovedImagem: 

Após fazer o ajuste de estoque, vemos na imagem abaixo que as quantidades foram atualizadas apenas no Local Depósito da Empresa 26 (Padrão WMS), ignorando as outras quantidades, mas alterando o valor total.

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03. TELA Comparativo de Estoque

Outras Ações / Ações relacionadas

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04. TELA Comparativo de Estoque

Principais Parâmetros

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.

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