Permite incluir a medição da realização de um serviço ou recebimento de um material, indicando os percentuais/quantidades realizadas ou recebidos e seus respectivos valores.

Selecione esta opção, eleja a filial, clique em

Ok.

Selecione o código do contrato e clique em salvar, selecione a competência.

Marque a planilha desejada, cliente em

Ok.

Veja abaixo as ações disponíveis na opções de outras ações.

Aplicação de desconto na medição

Caso seja necessário aplicar um valor de desconto durante a inclusão de uma medição, deve-se utilizar a opção Descontos na interface de inclusão. Na interface de Descontos Aplicados é possível fazer a gestão dos descontos aplicados à medição, inclusive classificando-os conforme cadastro de tipos de desconto.

• Tipo Desc.: código do tipo de desconto aplicado à medição.
• Valor: valor do desconto aplicado à medição.

Após confirmação da aplicação dos descontos, o valor de desconto será totalizado no rodapé da medição e abatido do valor total da mesma.

Aplicação de multas e bonificações

Caso o contrato permita a aplicação de multas e bonificações na medição (conforme tipo de contrato) e caso seja necessário aplicar um valor de multa e/ou bonificação durante a inclusão de uma medição, deve-se utilizar a opção Multas na interface de inclusão. Na interface de seleção de multas e bonificações serão exibidas todas as multas e bonificações previstas pelo contrato (cadastradas na aba Multas/Bonificações do contrato). Deverão ser selecionadas quais multas e bonificações serão aplicadas a medição em questão.

 Na mesma interface existe ainda a possibilidade de inclusão manual de um valor de multa/bonificação, desde que o contrato permita a inclusão manual de multas e bonificações (conforme tipo de contrato). Para isto deve-se acionar o botão Adicionar e informar a descrição da multa/bonificação, o valor, o tipo (se multa ou bonificação) e se este valor irá interferir no pedido a ser gerado.

 Ao confirmar a seleção, para cada multas e bonificações pré-cadastrados, o Sistema irá processar a fórmula de validação para verificar se a multa/bonificação deverá ser aplicada. Em caso de retorno positivo, será executada a fórmula para definição do valor da multa/bonificação.

Ao final, a somatória dos valores, incluindo multas e bonificações manuais, serão distribuídos no rodapé da medição nos campos Multas e Bonificações e serão acrescidos e somados no total da medição.

Aplicação de Adiantamento

Possibilita visualizar os adiantamentos financeiros efetuados para o contrato, e está disponível na opção de inclusão de medições.

Para que os registros de adiantamento apresentados sejam compensados com os valores da medição, o parâmetro MV_CNADIA deve estar com conteúdo igual a S (Sim).

Dessa forma ao executar o controle Adiantamentos, na janela de exibição dos adiantamentos efetuados, marque os registros desejados. Observe, porém, que os valores selecionados não podem ultrapassar o total das medições/entregas.

Execute o processo normal da medição.

Na seqüência, ao confirmar o encerramento da medição, na geração do pedido de compra ou de venda, o Sistema efetua o abatimento dos adiantamentos efetuados. Como por exemplo:

Valor total da medição = $ 1000,00

Valor do adiantamento financeiro selecionado =  $ 200,00

Pedido de compra gerado = $ 800,00

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

 Essa opção permite excluir as medições com a situação em aberto, ou seja, permite excluir as medições que não foram encerradas. .

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Excluir e confirme o procedimento.

Permite a visualização das informações da medição.

Na janela principal, selecione o registro desejado. 

Clique em Outras Ações, selecione a opção Visualizar e confirme o procedimento. 

As informações são apresentadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos. 

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

Permite encerrar as medições vinculadas aos contratos, nesta ação é gerado, pedidos de compra ou de venda que poderá ser relacionado ao recebimento das notas fiscais dos fornecedores e ao faturamento dos documentos de saída.

Na geração dos pedidos de venda, serão consideradas também as comissões dos vendedores informadas no cadastro do Contrato.

Se existirem cauções vinculadas aos contratos, no encerramento da medição, a retenção da caução é calculada e o valor retido é rateado entre seus itens na geração do pedido.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Encerrar.

Confirme o procedimento, com clique no botão Sim.

A simples inclusão de uma medição não irá iniciar o processo de recebimento ou entrega nos ambientes de Compras e Faturamento. A inclusão da medição apenas atualiza as informações pertinentes ao ambiente de Gestão de Contratos.

Ao término deste processo, será gerado o pedido de compra/venda e o número deste documento será informado

na tela.

O número do pedido gerado também será gravado no cabeçalho da medição, no campo Num. Pedido.

Essa opção permite desfazer o encerramento de uma medição, excluindo os pedidos gerados, retornando os saldos das planilhas, dos cronogramas e dos contratos relacionados.

O estorno da medição somente poderá ser realizado para os pedidos de compra ou de venda que estiverem totalmente em aberto.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Estornar.

Confirme o procedimento, com clique no botão Sim.

Após apresentação da tela com a mensagem Medição/entrega estornada com sucesso, clique em Ok.

A autorização de fornecimento permite e é um processo de inclusão de medição que objetiva agilizar o recebimento dos itens da medição através da geração do pedido de compra já no ato da geração da medição. O processo é exatamente o mesmo da inclusão de uma medição, com a diferença de que uma medição.

Para incluir uma autorização de fornecimento, utilize a opção "Aut. Fornec" na rotina de medições. O processo de inclusão de uma autorização de fornecimento segue os mesmos procedimentos de uma medição, entretanto o pedido será gerado automaticamente após a inclusão da medição, autorização de fornecimento e não no seu encerramento.Para incluir uma autorização de fornecimento, basta acionar a opção Aut. Fornec.. A interface de inclusão é a mesma da inclusão de medição e os procedimentos a serem realizados também são os mesmosencerramento como ocorre com as medições.

Permite incluir uma medição do contrato, controlando o valor ao invés da quantidade. Esse processo é muito utilizado para contratos de prestação de serviços que necessita medir parte do valor total
do serviço já entregue.

Ao incluir uma medição através da Medição de Serviços, o sistema inclui automaticamente a quantidade igual a 1 (um) e o valor unitário da medição será o valor previsto originado do cronograma financeiro. Os campos valor unitário, percentual e valor total podem ser editados caso necessite realizar uma medição parcial. O campo quantidade passa a ser desabilitado para edições. E o valor total da medição não pode ser superior ao do valor previsto do cronograma, exceto se o tipo do Contrato possuir limite medição.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Med. Serviços

Selecione a Filial, e clique em Ok.

Selecione o contrato, competência e planilha e clique em Ok.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Permite aplicar valor de desconto durante a inclusão e alteração de uma medição. 

 Na interface de Descontos Aplicados é possível fazer a gestão dos descontos aplicados à medição, inclusive classificando-os conforme cadastro de tipos de desconto.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Descontos.

Selecione o tipo de desconto, digite o valor do desconto clique em Ok.

Após apresentação da tela com a mensagem Medição/entrega estornada com sucesso, clique em Ok.

 Após confirmação da aplicação dos descontos, o valor de desconto será totalizado no rodapé da medição e abatido do valor total.

 Clique em Salvar.

O principal objetivo do cronograma físico é permitir a automatização da medição do contrato, uma vez que, não é possível prever a quantidade real a ser medida com o valor financeiro. Desta forma, os valores quantitativos referentes à parcela que está sendo medida são preenchidos automaticamente quando o contrato possuir cronograma físico. Também é possível consultar e importar os dados do cronograma físico para a medição.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Físico.

Clique em Carregar para atualizar a medição de acordo com as quantidades estabelecidas no cronograma financeiro.

Permite selecionar as multas/bonificações na inclusão ou alteração de uma medição de contrato. É apresentado as multas/bonificações que podem ser aplicadas ao contrato.

Ao confirmar a seleção, para cada multas e bonificações pré-cadastrados, o Sistema irá processar a fórmula de validação para verificar se a multa/bonificação deverá ser aplicada.

Em caso de retorno positivo, será executada a fórmula para definição do valor da multa/bonificação.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Multas.

Opção:

• Adicionar

Permite incluir multas ou bonificações avulsas; ou seja, não definidas por regras vinculadas ao contrato. Neste caso, a informação da descrição e do valor da multa ou bonificação é livre.

• Reprocessar

Permite que as regras de multas sejam reavaliadas, sendo possível reverter alterações efetuadas nas multas, tais como inclusão de multas avulsas. Esta funcionalidade sobrepõe as alterações efetuadas na janela de multas.

• Alterar

Permite alterar multas ou bonificações avulsas.