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A inclusão individual dessas situações é realizada por intermédio do programa da função Manutenção do Histórico de Situações (- FP1600), o qual demonstra as ocorrências que foram sucedidas com o funcionário.

No histórico de situações existem três quatro (34) tipos de origem de situação. Esses tipos são:

  • Informada: utilizado quando do afastamento de um funcionário. O usuário deve acessar o histórico de situações e fazer o registro da mesma. Sendo assim, o campo Origem Situação deve ser parametrizado como Informada. A situação de afastamento deve ser informada, para que não ocorra no momento da geração do sistema mostrar dia a dia a situação desse funcionário.
  • Ponto: utilizado quando no Ponto Eletrônico, ao ser realizado um acerto de divergência, por exemplo, para uma situação de afastamento, a mesma será gerada automaticamente para o histórico de situações, parametrizando o campo Origem Situação como Ponto.
  • indica que a situação foi registrada no sistema pela ação direta do usuário.
  • Ponto: indica que a situação foi registrada no sistema através do cálculo do ponto do funcionário.
  • Divergência: indica que a situação foi registrada no sistema através da funcionalidade Acerto de Divergências, por meio de uma ação do usuário.
  • Cálculo: indica que a situação foi registrada no sistema através de algum cálculo, ex: Férias ou RescisãoCálculo: utilizada quando realizado um cálculo no sistema, como por exemplo, cálculos realizados em férias ou rescisão.

Nota
Para as Gerações Coletivas o sistema sempre lançará como origem de situação a a situação com origem Informada.

Importante
Quando a empresa utiliza o módulo de Controle de Freqüência e não deseja utilizar as informações do Ponto, o campo Considera Situação Ponto, localizado no Cadastro de Categoria Salarial da Folha de Pagamento, deve ser desmarcado. Dessa forma o sistema somente considera a situação que possuir origem Informada e Cálculo. Sendo assim, serão desconsideradas as situações que tiveram origem no Ponto Eletrônico.

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Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Regra

Situação

Selecionar o código correspondente à situação a ser gerada.

Somente podem ser informadas situações cujo significado (FP0060) seja "Falta Injustificada", "Jornada Incompleta" ou "Ausência Justificada".
Data Início

Inserir a data de início da situação informada.

Não se aplica.
Horário Início

Inserir o horário de início da situação informada.

Esse campo será habilitado sempre que a situação informada for do tipo Horário.

Horário Fim

Inserir o horário de finalização da situação informada.

Esse campo será habilitado sempre que a situação informada for do tipo Horário.

Dias na Situação

Inserir a quantidade de dias em que os funcionários permanecerão na situação informada.

Esse campo será habilitado sempre que a situação informada for do tipo Dia.

Quando a situação informada for do tipo Horário, este campo fica desabilitado e com valor 1.

Data Fim

Inserir a data de finalização da situação informada.

Para situações do tipo:

  • Horário: a data fim é sugerida automaticamente com o mesmo valor da data de início. Caso o horário fim informado seja menor que o horário de início, indicando que a situação inicia em um dia e termina do dia seguinte, a data fim é atualizada com a data do dia seguinte à data de início, ficando desabilitada.
  • Dia: a data fim indica o último dia em que o funcionário está na situação.
Elimina Intervalo Móvel InformadoIndicar se o intervalo móvel, caso tenha sido informado para o funcionário, existente nos dias em que serão incluídas as situações deverão ser eliminados ou não.

Quando selecionado, indica que serão eliminados os intervalos móveis existentes no período correspondente a geração coletiva para a situação informada.

Opção

Selecionar a forma de informar os funcionários para a geração coletiva.

As opções disponíveis são:

  • Seleção
  • Digitação

Quando selecionada a opção:

  • Seleção: a pasta Seleção será habilitada.
  • Digitação: a pasta Digitação será habilitada.
Origem Contrato

Selecionar a origem do contrato de trabalho do funcionário com a empresa a ser relacionado para a geração coletiva. As opções disponíveis são:

  • Funcionário
  • Temporário
  • Terceiro Ponto
  • Cooperado
  • Contratado
  • Sócio
  • Estagiário
Não se aplica.


Geração Coletiva de Situações - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Definir as informações de seleção para a geração coletiva das situações.

Importante:

Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opção, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Seleção.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir a faixa de códigos do estabelecimento correspondente ao funcionário a ser considerado no processamento do programa.

Matrícula

Inserir a faixa de códigos da matrícula do funcionário a ser considerado no processamento do programa.

Unidade Lotação

Inserir a faixa de códigos da unidade de lotação a serem consideradas no processamento do programa.

Turno

Inserir a faixa de códigos do turno de trabalho a serem considerados no processamento do programa.

Turma

Inserir a faixa de códigos da turma de trabalho a serem consideradas no processamento do programa.

Centro Custo

Inserir a faixa de códigos do centro de custo a serem considerados no processamento do programa.

Cargo Básico

Inserir a faixa de códigos de cargo básico a serem considerados no processamento do programa.

Classe Funcionário

Inserir a faixa de códigos de classe funcionário a serem considerados no processamento do programa.

Geração Coletiva de Situações - Digitação

Objetivo da tela:

Definir para quais funcionários serão geradas as situações.

Importante:

Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opção, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Digitação.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Regra

Estabelecimento

Inserir o código do estabelecimento onde o funcionário que se deseja incluir na geração das situações, está localizado na organização. 

Deve-se inserir um código válido de estabelecimento cadastrado no sistema.

Matrícula

Inserir o código da matrícula do funcionário relacionado ao estabelecimento, para o qual serão geradas as situações.

Deve-se inserir um código válido de matrícula cadastrada no sistema.
Nome

Exibe o nome do funcionário selecionado a partir das informações de Estabelecimento e Matrícula informados nesta tela.

Não se aplica.


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Inserir

Quando acionado, permite selecionar o código do estabelecimento e matrícula do funcionário a serem considerados no processamento do programa.

Alterar

Quando acionado, permite efetuar alterações no código do estabelecimento e matrícula do funcionário informado. 

Retirar

Quando acionado, os códigos do estabelecimento e matrícula do funcionário serão retirados da lista digitada. 

Salvar

Quando acionado, permite que os dados informados nessa pasta sejam salvos, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar. 

Recuperar

Quando acionado, permite recuperar os dados armazenados por intermédio do botão Salvar.

  

Geração Coletiva de Situações - Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.

Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.