Faturamento e baixa de estoque de itens sem saldo disponível em estoque

O controle do faturamento de itens sem saldo disponível no estoque será efetuado por meio de dois parâmetros. Antes da confirmação da nota fiscal existe uma verificação para saber se os seus itens possuem saldo disponível no estoque. Na falta de saldo, o item da nota só será baixado se o parâmetro “Permite saldo negativo”, definido na função Itens para Estoque (CE0106), pasta Segurança, estiver igual a “Sim” ou “Sim Confirmado” (considerado no momento da confirmação da nota fiscal no estoque) e se o parâmetro “Libera Nota” da nota fiscal estiver selecionado.

No momento da digitação dos dados da baixa do estoque nas notas fiscais calculadas por intermédio dos programas Faturamento de Pedidos (FT4002) e Cálculo de Notas Fiscais (FT4003), quando o item não possuir saldo disponível no estoque, os programas verificarão o parâmetro “Libera Nota Sem Saldo Estoque”.  Se esse parâmetro não estiver selecionado, o programa não permitirá que o item seja faturado.

Se no momento da confirmação da nota fiscal no estoque o item não possuir saldo disponível, o programa Atualização Estoque (FT2100) verifica o parâmetro “Permite Saldo Negativo” definido na função Manutenção Item x Estabelecimento Estoque (CE0330), pasta Ressup.  Se o item estiver parametrizado para não aceitar saldo negativo, o programa rejeitará a nota fiscal.  Entretanto, se o item estiver parametrizado para aceitar saldo negativo, a nota será confirmada no estoque, deixando o saldo do item negativo no estoque.  Sendo assim:

• Sempre que se tentar faturar um item sem saldo disponível no estoque, o programa de cálculo de notas fiscais exibirá uma mensagem de alerta.
• O parâmetro Libera Nota Sem Saldo Estoque, definido por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros de Pedidos de Venda (PD0301) é apresentado como padrão na implantação do pedido de venda e no cálculo da nota fiscal. No entanto, esse parâmetro poderá ser alterado nessas funções, permitindo assim que, mesmo que o parâmetro “Libera Nota Sem Saldo Estoque” nos Parâmetros de Pedidos não estiver selecionado, seja emitida uma nota fiscal com itens que não possuam saldo disponível no estoque, bastando para isso selecionar o parâmetro “Libera Nota” na função Cálculo de Notas Fiscais (FT4003) ou na função Implantação de Pedidos de Venda (PD4000). 

Itens de nota com “baixa estoque”:

• A baixa do estoque é tratada de acordo com o conteúdo do campo Baixa Estoque do item da nota fiscal. Esse campo somente será atualizado como “baixa” quando a natureza de operação e o item estiverem parametrizados como “Baixa Estoque”. Se um desses campos estiver parametrizado como “Não baixa estoque”, o item da nota fiscal será atualizado como “não baixa”.
• Quando a natureza de operação for de transferência, sempre será baixado o estoque, independente do parâmetro “Baixa Estoque” estar ou não parametrizado.

Itens com tipo de controle diferente de Débito Direto:

• A nota será rejeitada se não houver saldo disponível e o item não aceitar saldo negativo. Essa parametrização é feita na função Itens para Estoque (CE0106).
• A nota não será rejeitada se não houver saldo disponível e o item aceitar saldo negativo. Neste caso, serão gerados todos os movimentos (quantidades e valores) como se houvesse saldo em estoque e a situação da nota fiscal ficará como atualizada no estoque.
• Se houver saldo disponível no estoque, serão gerados os movimentos de quantidade e valor e a nota ficará com situação de atualizada no estoque.

Importante:
Com o módulo de Estoque implantado, a função passa a trazer como "data inicial" (opção Parâmetros) o primeiro dia do mês subseqüente ao mês do último preço médio calculado. A função também não aceita uma "data de saída" menor do que a "data inicial" informada. Entretanto, se o módulo de Estoque não estiver implantado, a função trará como padrão o valor 01/01/0001 como "data inicial" e não solicitará a "data de saída".