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Informações Básicas do Bem - PAT10028
Visão Geral do Programa
Este programa é responsável por uma das principais rotinas do módulo do PATRIMÔNIO. Nele, são efetuados os cadastros e manutenções das informações básicas dos inventários, utilizadas no cálculo mensal do Patrimônio.
Controlar todos os bens adquiridos pela empresa e utilizados na manutenção de suas atividades. Com este tipo de controle, será possível realizar um acompanhamento detalhado do seu ativo fixo, seus acréscimos, reformas, reavaliações, localização, controle da depreciação, amortização, baixas, transferências, correção monetária, etc.
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Para efetuar o cadastro dos bens deve-se primeiramente cadastrar o inventário mestre, ou seja, incluir o inventário que conterá as informações básicas do bem, como: Tipo de Depreciação, que informa qual será a taxa de depreciação que o bem irá sofrer, Agrupamento, que relaciona o inventário à conta contábil, centro de custo e área estratégica de negócio. Este inventário será relacionado com a parcela através do inventário pai, informado no cadastro das parcelas do bem.
No inventário mestre estarão contidas as informações utilizadas para o cálculo mensal, como: centro de custo . (CON10148), agrupamento que indica a que conta contábil o bem está relacionado (PAT10107), tipo de depreciação que o bem sofrerá e a área estratégica de negócio(PAT010009) que estará relacionada ao item e a AEN (Área e Linha de Negócio - VDP10056), caso a empresa utilize.
Considerações Gerais:
Além das informações básicas, este programa também permite realizar a manutenção das parcelas dos bens; ou seja, incluir, no controle do Ativo Imobilizado da empresa, os bens e suas principais informações, como: data de aquisição, valor, descrição do bem etc.
Considerações Gerais:
- Ao realizar a consulta de um inventário mestre, serão apresentados todos os inventários e parcelas que Ao realizar a consulta de um inventário mestre, serão apresentados todos os inventários e parcelas que estão relacionados a ele, com algumas informações relevantes.
- Na modificação de um agrupamento ou área estratégica de negócio, o sistema automaticamente irá gerar movimentos de transferência para acerto contábil.
- Se a empresa não trabalhar com "lote de planta" e "setor", esses campos deverão ser deixados em branco.
- Se a empresa não trabalhar com o conceito de "empresa localizadora" e "estabelecimento localizador", nesses campos deverão ser informados o mesmo código da empresa corrente.
- A opção “Origem” permite efetuar a consulta e manutenção da parcela do inventário de forma rápida e ágil. Ao selecionar esta opção, será exibida uma tela com as informações da parcela já carregadas, permitindo a manutenção.
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Objetivo da tela:
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Efetuar o cadastro e a manutenção das informações básicas dos inventários que serão utilizadas no cálculo mensal do Patrimônio.
Outras Ações/Ações Relacionadas:
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Ação:
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Descrição:
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Parcelas
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Quando acionado, permite incluir, consultar ou modificar as informações das parcelas dos inventários.
Depois de incluído o inventário mestre, deve ser incluída a parcela do inventário, selecionando a opção de menu “Parcela” do programa PAT10028. Ao selecionar essa opção, deverão ser informados os dados referentes à parcela do bem, como: "Data aquisição", "Valor aquisição", "Descrição inventário", etc. O número do inventário pai informado neste cadastro já deve estar no programa PAT10028, pois é este número que relaciona a parcela com as informações básicas do bem.
Os valores das moedas serão incluídos automaticamente no momento da inclusão da parcela. O código da moeda que estiver cadastrado no parâmetro contábil como moeda CMI ou FASB, não pode estar no programa PAT10106 (Moedas do Patrimônio).
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Baixar
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Quando acionado, permite efetuar a baixa total de um inventário. Quando um inventário mestre é baixado, todos os inventários e parcelas a ele relacionados também serão baixados. Para a efetivação da baixa, deve ser informada a data, que não pode ser menor que o mês/ano do parâmetro do sistema, a denominação e o tipo de baixa sofrida pelo bem. A baixa pode ser efetuada de duas formas:
- Total: onde será baixado o valor total da parcela informada.
- Parcial: onde é baixado parte do valor da parcela, informado no momento da baixa.
Nota | ||
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O tipo de baixa deve estar cadastrado no programa PAT10010 (Tipos de Baixa). |
- O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa).
- O código do centro de custo deve estar previamente cadastrado no programa CON10148 (Centros de Custo).
- O código da área da planta e da planta deve estar previamente cadastrado no programa PAT10012 (Área).
- O código da empresa deve estar previamente cadastrado no programa LOG00083 (Empresas).
O código do setor/unidade funcional deve estar previamente cadastrado no programa RHU0460 (Unidades Funcionais).
O código do subsetor deve estar previamente cadastrado no programa PAT10015 (Subsetores).
O código do agrupamento deve estar previamente cadastrado no programa PAT10107 (Agrupamentos).
O código do tipo de depreciação deve estar previamente cadastrado no programa PAT10009 (Tipos de Depreciação).
O código do recurso deve estar previamente cadastrado no programa MAN10078 (Recursos).
O código da área estratégica de negócio deve estar previamente cadastrado no programa VDP10056 (Linha de Produto (Área de Negócio)).
- O tipo de baixa deve estar previamente cadastrado no programa PAT10010 (Tipos de Baixa).
- LPAT0001 - Como alterar a conta contábil relacionada a um bem?
- LPAT0013 - Como fazer que um bem não deprecie em determinado mês?
- LPAT0032 - Procedimento para carga de tabelas do módulo Patrimônio.
Objetivo da tela: | Efetuar o cadastro e a manutenção das informações básicas dos inventários que serão utilizadas no cálculo mensal do Patrimônio. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Parcelas | Quando acionado, permite incluir, consultar ou modificar as informações das parcelas dos inventários. Depois de incluído o inventário mestre, deve ser incluída a parcela do inventário, selecionando a opção de menu “Parcela” do programa PAT10028. Ao selecionar essa opção, deverão ser informados os dados referentes à parcela do bem, como: "Data aquisição", "Valor aquisição", "Descrição inventário", etc. O número do inventário pai informado neste cadastro já deve estar no programa PAT10028, pois é este número que relaciona a parcela com as informações básicas do bem. | |||||
Baixar | Permite efetuar a baixa total de um inventário mestre. Quando um inventário mestre é baixado, todos os inventários e parcelas a ele relacionados também serão baixados. Para a efetivação da baixa, deve ser informada a data, que não pode ser menor que o mês/ano do parâmetro do sistema, a descrição e o tipo de baixa sofrida pelo bem. A baixa pode ser efetuada de duas formas:
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Consultar histórico | Quando acionado, permitea consulta do histórico de movimentação do inventário mestre, onde é exibido os históricos das alterações ocorridas no inventário referente ao centro de custo,ao agrupamento, ao tipo de depreciação e à área estratégica de negócio (AEN). Mais detalhes das alterações do inventário podem ser visualizados por meio do programa PAT10092 - Históricos das Alterações. |
Principais Campos e Parâmetros:
Principais Campos e Parâmetros:
Campo:
Descrição
Código da empresa para o qual está sendo feito o cadastro das informações básicas do bem.
Nota | ||
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Este código não permitirá manutenção. Trata-se da empresa que o usuário acessou o sistema para realizar o cadastro. |
Código do estabelecimento que identificará onde o bem está localizado.
Nota | ||
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O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa). |
Descrição do apelido relacionado ao inventário, que possibilitará a identificação dos bens na empresa.
Exemplo: Inventário: 001002364
Apelido: Hércules
Nota | ||
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Este campo somente será habilitado quando no parâmetro “Utilizar apelidos no controle do Ativo Imobilizado?” estiver selecionada a opção “1” (Indica utilização de apelidos). Esse parâmetro está localizado no programa LOG00086 / LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/ Patrimônio/ Parâmetros Gerais. |
Situação do bem
Indica a situação do bem / inventário da empresa.
As opções disponíveis são:
- Normal
- Depreciado
- Baixado
- Bem sem parcela
Código do centro de custo relacionado ao inventário da empresa.
Nota | ||
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O código do centro de custo deve estar previamente cadastrado no programa CON10148 (Centros de Custo). |
Campo: | Descrição | |||||||||||
Empresa
| Código da empresa para o qual está sendo feito o cadastro das informações básicas do bem.
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Estabelecimento |
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| Código |
Exemplo:
Empresa modelo
- Área de fábrica
- Área administrativa
do estabelecimento que identificará onde o bem está localizado.
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- Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco.
Inventário
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Código da planta da empresa que identifica uma subdivisão da área da planta.
Exemplo:
| Número do inventário mestre que será utilizado no cadastro das parcelas dos inventários para relacionar o bem a suas principais características, como por exemplo, o centro de custo em que o bem está alocado, a conta contábil, a taxa de depreciação que o bem sofrerá, etc. | ||||||
Apelido
| Descrição do apelido relacionado ao inventário, que possibilitará a identificação dos bens na empresa. Exemplo: Inventário: 001002364 |
Área Administrativa
1 - Planta Contabilidade
2 - Planta Contas a Pagar Empresa localizadora
Código da empresa em que o bem está alocado.
Nota | ||
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- O código da empresa deve estar previamente cadastrado no programa LOG00083 (Empresas); - Esse campo serve apenas para indicar a empresa na qual o bem está alocado fisicamente, nos casos onde uma empresa possui várias filiais e o controle do ativo imobilizado é realizado de forma centralizada; - Caso a empresa não utilize este tipo de controle, esse campo deve ser informado com o mesmo código da empresa corrente. |
Código do estabelecimento localizador que indica em que estabelecimento o bem está alocado.
Nota | ||
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- O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa); - Esse campo serve apenas para indicar o estabelecimento na qual o bem está alocado fisicamente, nos casos em que uma empresa possui várias filiais e o controle do ativo imobilizado é realizado de forma centralizada; - Caso a empresa não utilize este tipo de controle, esse campo deve ser informado com o mesmo código da empresa corrente. |
Código do setor que representa uma subdivisão da empresa e permite uma melhor localização do bem fisicamente.
Nota | ||
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- O código do setor deve estar previamente cadastrado no programa RHU0460 (Unidades Funcionais); - Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco. |
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- O código da planta deve estar previamente cadastrado no programa PAT10012 (Área).
- Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco.
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Situação do bem | Indica a situação em que se encontra o inventário mestre da empresa. As opções disponíveis são:
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Tipo do contrato | Tipo do contrato financeiro realizado pela empresa, relacionado ao inventário. As opções disponíveis são:
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Centro de custo |
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| Código do |
centro de custo que está relacionado ao inventário da empresa.
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Código que será utilizado para definir o percentual de depreciação anual que o bem sofrerá.
Nota | ||
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O código do tipo de depreciação deve estar previamente cadastrado no programa PAT10009 (Tipos de Depreciação). |
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Código que identificará a que conta contábil o bem está relacionado. Esse código também possibilita a divisão do grupo contábil em subgrupos, permitindo um controle mais detalhado dentro do Patrimônio.
Exemplos:
Grupo = 001 - Móveis e Utensílios
Agrupam = 0001 - Cadeira
0002 - Mesa
Nota | ||
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O código do agrupamento deve estar previamente cadastrado no programa PAT10107 (Agrupamentos). |
Número do contrato | Número do contrato financeiro realizado pela empresa, relacionado ao inventário. Esta informação é exibida/manutenida, conforme a opção do campo "Tipo do contrato" deste programa PAT10028:
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Área da planta |
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| Código |
da área da planta que identifica uma subdivisão do espaço físico da empresa. Exemplo: Empresa modelo
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Lote da planta
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| Código |
da planta da empresa que identifica uma subdivisão da área da planta. Exemplo: Empresa modelo
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title | Nota: |
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Pasta Parcelas
Principais Campos e Parâmetros:
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Empresa localizadora
| Código da empresa em que o bem está alocado. |
Inventário
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Estabelecimento localizador
| Código do estabelecimento localizador que indica em que estabelecimento o bem está alocado.
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Setor
| Código do setor que representa uma subdivisão da empresa e permite uma melhor localização do bem fisicamente.
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Subsetor
| Código do subsetor que representa uma subdivisão do setor (unidade funcional). Assim como o setor, este campo serve para possibilitar a localização do bem fisicamente dentro da empresa.
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Agrupamento
| Código do agrupamento que será utilizado para relacionar o bem (inventário) e a conta contábil; ou seja, define a que grupo contábil esse bem pertence. Esse código também possibilita a divisão do grupo contábil em subgrupos, permitindo um controle mais detalhado dentro do Patrimônio. Exemplos: Grupo = 001 - Móveis e Utensílios
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Tipo de depreciação
| Código que será utilizado para definir o percentual de depreciação anual que o bem sofrerá.
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Recurso
| Código do recurso que será relacionado ao inventário. Esse recurso agrega valor a um produto ou serviço em sua criação, produção e expedição.
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Área estratégica de negócio
| Código da área estratégica de negócio que o inventário está relacionado.
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Pasta Parcelas
Principais Campos e Parâmetros:
Inventário | Código do inventário pai relacionado a parcela do inventário.
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Parcela | Número da parcela do inventário utilizado para identificação do bem no controle do ativo imobilizado da empresa.
| O inventário pai efetua o relacionamento entre a parcela do inventário e as informações básicas do bem, tais como, centro de custo, tipo de depreciação, grupo contábil, área estratégica de negócio etc, necessárias para o seu controle dentro do ativo imobilizado da empresa. Parcela | Número da parcela do inventário utilizado para identificação do bem no controle do ativo imobilizado da empresa.
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Sequência de da baixa | Número da sequência de baixa gerada automaticamente pelo sistema, quando for efetuada uma baixa de um inventário/parcela. | ||||||||||||
Descrição do inventário | Descrição da parcela do inventário. | ||||||||||||
Plaqueta | Número de plaqueta a qual um inventário/parcela está relacionado. | Descrição do inventário |
| Plaqueta | |||||||||
Situação do bem | Indica a situação em que se encontra o Número de plaqueta a qual uminventário/parcela está relacionadoda empresa.
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Situação do bem | Indica a situação do inventário / parcela da empresa. As opções disponíveis são:
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Data da aquisição | Data de aquisição do inventário/parcela no controle do ativo imobilizado da empresa. | ||||||||||||
Quantidade de meses depreciados | Quantidade de meses depreciados pela parcela do bem. | ||||||||||||
Valor da transferência | Valor do crédito de ICMS do bem para controle do CIAP. | ||||||||||||
Valor da depreciação acumulada | Valor da depreciação acumulada que é calculado em todos os meses. | ||||||||||||
Data da baixa | Data em que o inventário foi baixado do controle do ativo imobilizado da empresa. | ||||||||||||
Descrição da baixa | Descrição detalhada da baixa que está sendo realizada com motivo, nota fiscal de venda, etc. Esta descrição será apresentada no relatório de bens baixados. |
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Objetivo da tela:
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Executar o PAT100281 (Manutenção das Parcelas do Bem).
As opções disponíveis são:
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Data da aquisição | Data de aquisição do inventário/parcela no controle do ativo imobilizado da empresa. |
Quantidade de meses depreciados | Quantidade de meses depreciados pela parcela do bem. |
Valor da aquisição | Valor de aquisição do inventário em moeda corrente (Real). |
Valor da depreciação acumulada | Valor da depreciação acumulada que é calculado em todos os meses. Este campo sempre apresentará o valor da depreciação acumulada do inventário até o último período fechado no patrimônio. |
Data da baixa | Data em que o inventário foi baixado do controle do ativo imobilizado da empresa. |
Descrição da baixa | Descrição detalhada da baixa que está sendo realizada com motivo, nota fiscal de venda, etc. Esta descrição será apresentada no relatório de bens baixados. |
Opção de menu "Parcelas"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT100281 (Manutenção das Parcelas do Bem). Esta opção permite efetuar a manutenção das parcelas dos inventários; ou seja, dividir um inventário em parcelas, facilitando o controle de outros investimentos efetuados sobre esse inventário, como: reformas, ampliações, consertos, reavaliações. Entende-se por manutenção, toda a movimentação que a parcela de um determinado inventário poderá sofrer; ou seja, inclusão, modificação, exclusão, baixa etc. |
Opção de menu "Baixar"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT100283 (Baixa das Parcelas). Esta opção permite efetuar a baixa total de um inventário mestre. |
Opção de menu "Consultar histórico"
Objetivo da tela: | Permite a consulta do histórico de movimentação do inventário mestre, onde é exibido os históricos das alterações ocorridas no inventário referente ao centro de custo, ao agrupamento, ao tipo de depreciação e à área estratégica de negócio (AEN). Mais detalhes das alterações do inventário podem ser visualizados por meio do programa PAT10092 - Históricos das Alterações |
Opção de menu "Baixar"
Objetivo da tela:
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