Solicitação de cadastro de empresa parceira e seus funcionários

Características do Requisito

Descrição

Permitir que empresas possam se cadastrar como parceiras através de uma página pública disponibilizada no Portal RM e que esse cadastro seja aprovado/reprovado através de fluxos do FLUIG.

Procedimento para Utilização

Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de cadastro de empresa parceira 

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução dos fluxos de cadastro de empresa parceira e cadastro de funcionário da empresa parceira. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
  • Código = aprovador_parcerias | Descrição = Aprovador de parcerias
  • Código = responsavel_empresa_parceira | Descrição = Responsável pela empresa parceira
• Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
  • É importante ter o usuário mestre criado em todas as empresas para que, ao executar a página pública, o sistema consiga validar o usuário que iniciará a solicitação.
• Importar os fluxos "Cadastro de Empresa Parceira" e "Cadastro de Funcionário da Empresa Parceira" para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
• Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos dos fluxos "Cadastro de Empresa Parceira" e "Cadastro de Funcionário da Empresa Parceira".
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846

A nova solução permite que empresas interessadas em ser parceiras da instituição possam solicitar seu cadastro através de uma página pública da instituição, disponibilizada no Portal RM. 

Parâmetros necessários:

• A funcionalidade permitirá a geração de usuários no RM e para isso novos parâmetros serão criados para permitir a criação automática desses usuários. 
• Na etapa 15.09 - Geração de Usuários será criada sub-etapa 15.09.03 - Funcionário de Empresa Parceira.
• Nessa opção será permitido parametrizar se a geração será automática ao salvar um funcionário da empresa parceira e quais as regras deverão ser seguidas.

Arquivo "web.config": 

• Caso o usuário deseje, poderá fazer uso do reCAPTCHA do Google, para impedir a entrada de dados automatizada na página pública. Para configurar o uso do reCAPTCHA é preciso seguir os seguintes passos:
  • Acessar o arquivo web.config da pasta "Source/Edu-Educacional/Public/EmpresaParceira/" da instalação do portal para configurar a tag EXIBIR_RECAPTCHA para "true".
  • Será necessário preencher também as tags SITE_KEY e SECRET_KEY, desse mesmo arquivo web.config, seguindo as orientações fornecidas pelo Google em https://www.google.com/recaptcha/ para o correto funcionamento.
• Para o correto funcionamento da solução as tags PROCESSID e USERID, desse mesmo arquivo web.config, devem estar configuradas com "rm_edu_dgr_empresa_parceira" e "mestre" respectivamente. Essas informações definem qual fluxo (PROCESSID) deverá ser executado pelo webservice do FLUIG e qual usuário será responsável por iniciar a solicitação (USERID).

Funcionamento da solução: 

• Através da página pública, a empresa fará seu cadastro, disponibilizando informações necessárias tais como CNPJ, nome fantasia, e-mail, etc., e dados de uma pessoa responsável. Esse responsável será o contato entre empresa e instituição, e o primeiro usuário dessa empresa a ser cadastrado no Portal RM.

• Por padrão esta página pública estará com acesso restrito impossibilitando a utilização do cadastro, sendo necessário para os clientes que queiram utilizá-la, a parametrização do arquivo web.config (<allow users="*"/>) e a disponibilização do link http://PORTAL/Source/Edu-Educacional/Public/EmpresaParceira/EduEmpresaParceira.aspx, onde PORTAL é o endereço do Portal RM instalado e configurado no cliente.

• Após realizar o cadastro na página pública, essas informações serão encaminhadas para a instituição através de um fluxo do FLUIG (Cadastro de Empresas Parceiras). O sistema criará automaticamente a solicitação no FLUIG, permitindo que algum usuário, vinculado ao papel de “aprovador_parcerias”, assuma essa solicitação e possa realizar a aprovação desse cadastro. 

• Após aprovação ou rejeição do cadastro, o sistema deverá enviar e-mail à empresa indicando o status de sua solicitação. Esse status será enviado ao e-mail cadastrado para a pessoa responsável, definido na página pública e será feito através do FLUIG. 

  O FLUIG utiliza templates para realizar o envio de e-mails personalizados, para mais detalhes acessar o link Envio de e-mail personalizado. Os nomes dos templates de e-mail utilizados pelos fluxos são:

  • solicitacao_empresa_parceira - enviado ao solicitar o cadastro da empresa
  • solicitacao_empresa_parceira_aprovada - enviado ao aprovar o cadastro da empresa
  • solicitacao_empresa_parceira_reprovada - enviado ao reprovar o cadastro da empresa
  • solicitacao_funcionario_empresa_parceira - enviado ao solicitar o cadastro do funcionário
  • solicitacao_funcionario_empresa_parceira_aprovada - enviado ao aprovar o cadastro do funcionário
  • solicitacao_funcionario_empresa_parceira_reprovada - enviado ao reprovar o cadastro do funcionário
    
    

• Caso o cadastro seja aprovado e o parâmetro para geração automática de usuário esteja marcado (conforme parametrização descrita acima) o sistema fará a geração desse usuário para ser utilizado no Portal RM.
  
  ***IMPORTANTE***

• Se a instituição quiser permitir o acesso desse usuário ao FLUIG, deverá posteriormente realizar o sincronismo RM x FLUIG através da visão de usuários no RM e vincular esse usuário ao papel “responsavel_empresa_parceira” através do módulo de administração do FLUIG.
  
  
• O usuário criado, passa a ter acesso ao Portal RM para usufruir dos recursos relacionados ao portal de estágio e poderá também cadastrar novos funcionários para a empresa utilizando a funcionalidade disponibilizada no FLUIG, caso tenha acesso.
• Para cadastrar novo funcionário da empresa, o usuário responsável deverá:
  • Acessar o fluxo “Cadastro de Funcionários de Empresa Parceira” no FLUIG e gerar uma nova solicitação.
  • Após solicitar o cadastro do novo funcionário no FLUIG, essa solicitação deverá ser aprovada por um usuário vinculado ao papel “aprovador_parcerias”.  O mesmo procedimento descrito acima, para geração de usuário RM, também acontecerá após aprovação dessa solicitação no FLUIG.

Campo "Nº processo FLUIG":

• Nas visões de "Empresas" e "Funcionários da empresa" será possível verificar se os registros foram gerados a partir do FLUIG, basta incluir o campo "Nº processo FLUIG" na lista de colunas.