Painel

borderStyle	none

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Aviso

A funcionalidade Automação Cadastral

está disponível a partir da Release 12.1.2210, com pacote de dicionário de dados

estará disponível apenas na integração entre o Importador XML x TOTVS Transmite.

através da

Necessário atualização via

Expedição Contínua do Backoffice Protheus a partir de Julho/23, através do link: Expedição Contínua.

Painel

title	Objetivo

Realizar o cadastro automático de Fornecedores / Clientes / Produto / Amarração ProdutoFornecedor/Cliente, Amarração Produto x Fornecedor ou Produto x Cliente e um facilitador para cadastro e/ou seleção do produto.

Obs: Quando cadastro for inserido pela funcionalidade, deve-se revisar o documento via monitor para acerto das informações.

Pode-se desabilitar funcionalidade através do parâmetro MV_XMLCAUT

Cadastro / Documentos atendidos:

Cadastro / Documentos	NFe	NFs	CTe	CTeOS
Fornecedor/Cliente	X	X	X	X
Produto	X	X
Amarração Produto x (Fornecedor/Cliente)	X	X	X	X

Obs: Produto não atende em CTe e/ou CTeOS, pois o mesmo é preenchido com os produtos da NF de origem ou através do parâmetro MV_XMLPFCT

Códigos de erro substituídos pela automação cadastral:

Erro	Descrição
COM007	Fornecedor/Cliente inexistente na base
COM012	Fornecedor sem cadastro de Produto X Fornecedor.
COM018	Este XML possui um código de serviço que não está cadastrado em um produto na empresa/filial corrente.
COM027	Cliente sem cadastro de Produto X Cliente.

Obs:

Ao realizar um dos cadastros pela funcionalidade, o documento será inserido no Monitor com o status "Docto Pendente de Rev. Cadastral", sendo necessário a revisão para dar andamento ao documento.

Caso o erro persista, será apresentado o motivo pelo qual não foi possível inserir automaticamente o registro. Para o cadastro do fornecedor e/ou Cliente visualizar o código (COM007) na opção Reprocessar e para o cadastro de produto ou amarração produto x fornecedor ou amarração produto x cliente na aba ocorrências os códigos (COM012 / COM018 / COM027).

Totvs custom tabs box

tabs	Fornecedor, Cliente, Amarração Produto x Fornecedor, Amarração Produto x Cliente
ids	ID1,ID2,ID3,ID4

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	ID1

Image Added

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	ID2

Image Added

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	ID3

Image Added

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	ID4

Image Added

Campos gravados pela automação cadastral:

Obs: No cadastro de Fornecedor e/ou Cliente, caso tenha habilitado integração com a API Carol, os dados serão trazidos via api.

Configurando API Carol (Cliente): Clientes x CAROL (Integração via API)

Configurando API Carol (Fornecedor): Fornecedor x CAROL (Integração via API)

Totvs custom tabs box

tabs	Fornecedor, Cliente, Amarração Produto x Fornecedor, Amarração Produto x Cliente
ids	ID5,ID6,ID7,ID8

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	ID5

Deck of Cards

effectDuration	0.5
id	cabecalho
effectType	slide

A automação cadastral de fornecedores será aplicadas em todos os tipo de documentos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o fornecedor, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do fornecedor.

Dados do fornecedor que serão gravados:

Card

default	true
effectDuration	0.5
id	Cadastro Automático
label	Cadastro Automático
title	Cadastro Automático
effectType	slide

Deck of Cards

effectDuration	0.5
id	tudo-sobre
effectType	slide

Card

default	true
effectDuration	0.5
id	Fornecedor
label	Fornecedor
title	Fornecedor
effectType	slide

Column

Documentos

NFe

NFs

CTe

CTeOS

Campo	Descrição	Observação
A2_COD	Código	O código será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será feito via GetSXeNum()
A2_LOJA	Loja	A loja será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será default "01"
A2_CGC	CNPJ/CPF	Poderá ser tanto CNPJ ou CPF
A2_TIPO	Tipo Pessoa	J - Pessoa Jurídica / F - Pessoa Física
A2_IE	Inscrição Estadual
A2_NOME	Nome
A2_NREDUZ	Nome Fantasia
A2_EST	Estado
A2_MUN	Município
A2_COD_MUN	Código Município
A2_END	Endereço
A2_BAIRRO	Bairro
A2_CEP	CEP
A2_CNAE	CNAE
A2_DDD	DDD
A2_TEL	Telefone
A2_MSBLQL	Bloqueado	Caso tenha habilitado campo

Caso tenha habilitado a API Carol e o fornecedor é Jurídico, as informações serão carregadas pela API Carol
Caso por algum motivo não seja possível inserir o fornecedor, será dado o erro COM007 e a inconsistência será apresentada na tela do reprocessar.

Image Removed

Card

effectDuration	0.5
id	Cliente
label	Cliente
title	Cliente
effectType	slide


DKE_ORIGEM	Origem	Será preenchido automaticamente com o valor : 1-Imp/Cadastro

A automação cadastral de clientes será aplicadas em todos os tipo de documentos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o cliente, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do cliente.

Dados do cliente que serão gravados:

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	ID6

Column

Documentos

NFe

NFs

CTe

CTeOS

Campo	Descrição	Observação
A1_COD	Código	O código será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será feito via GetSXeNum()
A1_LOJA	Loja	A loja será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será default "01"
A1_CGC	CNPJ/CPF	Poderá ser tanto CNPJ ou CPF
A1_PESSOA	Tipo Pessoa	J - Pessoa Jurídica / F - Pessoa Física
A1_TIPO	Tipo do Cliente	Default → F - Consumidor Final
A1_IE	Inscrição Estadual
A1_NOME	Nome
A1_NREDUZ	Nome Fantasia
A1_EST	Estado
A1_MUN	Município
A1_COD_MUN	Código Município
A1_END	Endereço
A1_BAIRRO	Bairro
A1_CEP	CEP
A1_CNAE	CNAE
A1_DDD	DDD
A1_TEL	Telefone
A1_MSBLQL	Bloqueado	Caso tenha habilitado campo

Caso tenha habilitado a API Carol e o cliente é Jurídico, as informações serão carregadas pela API Carol
Caso por algum motivo não seja possível inserir o cliente, será dado o erro COM007 e a inconsistência será apresentada na tela do reprocessar.

Image Removed

Card

effectDuration	0.5
id	Produto
label	Produto
title	Produto
effectType	slide

Column

A automação cadastral de produto será aplicadas nos tipo de documentos:

Documentos

NFeNFs

Durante a importação do documento, caso não encontre o produto e em consequência sua amarração, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM012 e/ou COM0027, será realizado a inserção do produto EM BRANCO.

Quando for revisar o documento no monitor, será possível a inserção de um novo produto via consulta padrão (F3) ou informar um produto já existente.

Obs: Em documentos do tipo CTe/CTeOS não possuem tratamento, pois produto será o mesmo da NF de origem ou o informado via parâmetro MV_XMLPFCT

Card

effectDuration	0.5
id	Amarração Produto x Cliente
label	Amarração Produto x Cliente
title	Amarração Produto x Cliente
effectType	slide

Column

A automação cadastral da amarração produto x clientes será aplicadas nos tipo de documentos:

Documentos

NFeNFs

Durante a importação do documento, caso não encontre o produto e em consequência sua amarração, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM012 e/ou COM0027, será realizado a inserção do produto EM BRANCO.

Quando for revisar o documento no monitor, será possível a inserção de um novo produto via consulta padrão (F3) ou informar um produto já existente. E após será avaliado se deve ou não criar amarração do produto x cliente.

Dados da amarração produto x cliente que serão gravados:

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	ID7

Campo	Descrição	Observação
A5_PRODUTO	Código do Produto
A5_FORNECE	Código do Fornecedor
A5_LOJA	Loja
A5_CODPRF	Código do Produto no Fornecedor

A automação cadastral da amarração produto x fornecedor será aplicadas nos tipo de documentos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o produto e em consequência sua amarração, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM012 e/ou COM0027, será realizado a inserção do produto EM BRANCO.

Quando for revisar o documento no monitor, será possível a inserção de um novo produto via consulta padrão (F3) ou informar um produto já existente. E após será avaliado se deve ou não criar amarração do produto x fornecedor.

Dados da amarração produto x fornecedor que serão gravados:

Caso por algum motivo não seja possível inserir a amarração produto x fornecedor, a inconsistência será apresentada na aba de ocorrências

Ao acessar o monitor do Importador XML, os documentos em que houveram cadastro automático, serão bloqueados (Status = B) e devem ser revisados.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	ID8

Campo	Descrição	Observação
A7_PRODUTO	Código do Produto
A7_CLIENTE	Código do Cliente
A7_LOJA	Loja
A7_CODCLI	Código do Produto no Cliente

Caso por algum motivo não seja possível inserir a amarração produto x cliente, a inconsistência será apresentada na aba de ocorrências

Card

effectDuration	0.5
id	Amarração Produto x Fornecedor
label	Amarração Produto x Fornecedor
title	Amarração Produto x Fornecedor
effectType	slide

Column

Documentos

NFe

NFs

Campo

Descrição

Observação

A5_PRODUTO

Código do Produto

A5_FORNECE

Código do Fornecedor

A5_LOJA

Loja

A5_CODPRF

Código do Produto no Fornecedor

Card

default	true
effectDuration	0.5
id	Monitor
label	Monitor
title	Monitor
effectType	slide

Revisando um documento (Monitor):

Documentos com nova legenda (MARROM), significa "Documentos Pendente Revisão Cadastral"

Image Added

Ao "Alterar" um documento pendente de revisão, deve-se avaliar TODOS cadastros.

Cadastro Fornecedor/Cliente (Outras Ações → Fornecedor/Cliente)

Como Fornecedor/Cliente foi inserido apenas com as informações básicas/obrigatórias, deve-se analisar a necessidade de inserir informações importantes para o processo de compras, como por exemplo, impostos e condição de pagamento.

Informações

title	Importante

Para que o status do documento no monitor mude de: Docto Pendente de Rev. Cadastral para: Documento normal, será necessário alterar o campo origem (DKE_ORIGEM) de: 1-Imp/Cadastro para 2-Imp/Revisado

Image Added

Caso não seja feita a revisão do cadastro fornecedor/cliente, o sistema exibirá um alerta, e a descrição completa poderá ser visualizada via aba "Ocorrência"

Image Added

Cadastro Produto (Outras Ações → Produto)

Quando o Produto esta em branco, deve-se inserir um novo produto via F3 ou então vincular algum produto já existente.

A opção "Produto" em outras ações, é a opção de ALTERAR o produto, caso haja necessidade de alterar alguma informação.

Image Added

Caso não insira um produto no item em branco, o sistema exibirá um alerta, e a descrição completa poderá ser visualizada via aba "Ocorrência"

Image Added

Caso documento seja uma NFs e o produto não tiver informação do código de serviço (CODISS) será alertado sobre, e poderá ser visualizado via aba "Ocorrência".

Image Added

Cadastro Amarração Produto x Fornecedor/Cliente (Outras Ações → Amarração Produto)

Ao inserir o produto, será avaliado se já existe amarração produto x (fornecedor/cliente), caso não exista, será apresentado uma mensagem perguntando se deseja que a amarração seja criada, ao informar "Sim", é feito a amarração.

Ao utilizar a opção "Amarração Produto" em outras ações, caso já exista a amarração o cadastro será apresentado em forma de alteração, caso tenha ocorrido uma inconsistência na amarração de forma automática o cadastro será apresentado em forma de inclusão.

Image Added

Caso não seja possível inserir de forma automática, o sistema exibirá um alerta, e a descrição completa poderá ser visualizada via aba "Ocorrência"

Image Added

HTML

<!-- esconder o menu --> <style> div.theme-default .ia-splitter #main { margin-left: 0px; } .ia-fixed-sidebar, .ia-splitter-left { display: none; } #main { padding-left: 10px; padding-right: 10px; overflow-x: hidden; } .aui-header-primary .aui-nav, .aui-page-panel { margin-left: 0px !important; } .aui-header-primary .aui-nav { margin-left: 0px !important; } </style>

HTML

<style>

.aui-tabs.horizontal-tabs>.tabs-menu>.menu-item.active-tab a, .aui-tabs.horizontal-tabs>.tabs-menu>.menu-item.active-tab a:link, .aui-tabs.horizontal-tabs>.tabs-menu>.menu-item.active-tab a:visited, .aui-tabs.horizontal-tabs>.tabs-menu>.menu-item.active-tab a:focus, .aui-tabs.horizontal-tabs>.tabs-menu>.menu-item.active-tab a:hover, .aui-tabs.horizontal-tabs>.tabs-menu>.menu-item.active-tab a:active {
color: white;
}

.aui-tabs.horizontal-tabs>.tabs-menu>.menu-item.active-tab a::after {
background: white; !important}

Composition Setup
deck.tab.inactive.background = #e7e7e7 deck.tab.active.background = #252626

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 5

Nova versão Atual

Chave

Image Modified

A funcionalidade Automação Cadastral

estará disponível apenas na integração entre o Importador XML x TOTVS Transmite.

Necessário atualização via

Expedição Contínua do Backoffice Protheus a partir de Julho/23, através do link: Expedição Contínua.

Cadastro / Documentos atendidos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o fornecedor, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do fornecedor.

Revisando um documento (Monitor):

Árvore de páginas

Histórico da Página

Versões comparadas

Versão antiga 5

Nova versão Atual

Chave

Image Modified

A funcionalidade Automação Cadastral

estará disponível apenas na integração entre o Importador XML x TOTVS Transmite.

Necessário atualização via

Expedição Contínua do Backoffice Protheus a partir de Julho/23, através do link: Expedição Contínua.

Cadastro / Documentos atendidos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o fornecedor, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do fornecedor.

Revisando um documento (Monitor):