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Falando de vincular TOTVS Tasks...
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apenas gerenciador da lista pode vinculá-la a uma equipe
a ação de vincular é irreversível, uma vez vinculada, não pode mais ser desvinculada ou alterar a equipe na qual está vinculada
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A partir desse recurso, é possível vincular listas de tarefas criadas no TOTVS Tasks a uma equipe no TOTVS Collab.
É necessário ser gerenciador da lista e da equipe para vinculá-las. Por isso, nesse recurso são exibidas apenas as listas e as equipes que você gerencia.
Uma lista de tarefas pode ser vinculada somente a uma equipe no TOTVS Collab. Ao vincular, os ao vincular, usuários que estão na lista e não estão na equipe serão , mas ainda não fazem parte da equipe, são adicionados na equipe.
se o usuário for gerenciador na lista, obrigatoriamente ele deverá ser gerenciador na equipe;
usuários que já existem na equipe devem continuar com a maior permissão
todos os usuários da equipe também deverão possuir permissão na lista/projeto
equipe lista
gerenciador -> gerenciador
colaborador -> edito
para vincular, o usuário precisa ser adm (gerenciador, mediador) tanto na lista quanto na equipe.
Xxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ação 1
01. Xxxxxxxxxxxx
Os usuários da lista que já estão na equipe, permanecem com a maior permissão que já possuíam – a da lista ou a da equipe. E, os usuários que já estavam na equipe e não estavam na lista, passam a ter permissão na lista, visto que ela se torna um projeto da equipe.
Usuários que fazem parte da lista de tarefas e que estejam inativos por algum motivo, também são adicionados na equipe no momento da vinculação. Porém, eles somente são exibidos como participantes da equipe ao ativá-los novamente.
Painel |
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HTML |
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</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>ATENÇÃO!</b><br>A vinculação de uma lista de tarefas a uma equipe é <b>irreversível</b>, ou seja, uma vez vinculada, não é mais possível desvincular ou trocar a equipe à qual foi vinculada.</p>
</div>
</div>
</div> |
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Painel |
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HTML |
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</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse é um recurso temporário que permite trazer as listas de tarefas criadas no TOTVS Tasks para o TOTVS Collab.</p>
</div>
</div>
</div> |
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Image Added
Ver listas de tarefas do TOTVS Tasks
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Multimedia |
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name | Ver listas de tarefas do Tasks.mp4 |
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---|
autostart | true |
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height | 5% |
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01. No menu lateral, clique em Vincular TOTVS Tasks.
02. Veja as listas criadas no TOTVS Tasks e que podem ser vinculadas a uma equipe.
Painel |
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bgColor | #f2f2f2 |
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São exibidas apena as listas que você gerencia. |
Vincular lista de tarefas à equipe
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Painel |
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HTML |
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<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
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</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>ATENÇÃO!</b><br>A vinculação de uma lista de tarefas a uma equipe é <b>irreversível</b>, ou seja, uma vez vinculada, não é mais possível desvincular ou trocar a equipe à qual foi vinculada.</p>
</div>
</div>
</div> |
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Multimedia |
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name | Vincular lista de tarefas à equipe.mp4 |
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01. No menu lateral, clique em Vincular TOTVS Tasks.
02. Localize a lista de tarefas que deseja vincular a uma equipe.02. Xxxxxxxxxxxxx
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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São exibidas apenas as listas de tarefas que você gerencia. |
03. Clique em Vincular lista – localizado no lado direito.
04. Selecione a equipe à qual a lista de tarefas será vinculada.
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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São exibidas apenas as equipes que você gerencia. Os gerenciadores e os colaboradores da lista, caso não estejam na equipe, serão adicionados e manterão suas permissões originais, ou seja, se tornarão gerenciadores e colaboradores na equipe. |
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Painel |
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| HTML |
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<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/nota.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Usuários que fazem parte da lista de tarefas e que estejam inativos por algum motivo, também são adicionados na equipe no momento da vinculação. Porém, eles somente são exibidos como participantes da equipe ao ativá-los novamente.</p>
</div>
</div>
</div> |
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05. Clique em Vincular lista.
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Uma notificação é emitida para todos os participantes da equipe informando que a lista de tarefas foi vinculada. Para acessar a lista de tarefas dentro da equipe, basta clicar em Ver detalhes na mensagem de confirmação exibida ou acessar a equipe e localizar a lista de tarefas na aba Projetos. Painel |
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| HTML |
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<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
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</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Depois de vinculada, as alterações feitas na lista – que se tornou um projeto – a partir do TOTVS Collab, <b>serão replicadas</b> para a lista no TOTVS Tasks. Porém, alterações feitas na lista a partir do TOTVS Tasks depois da vinculação, <b>não serão replicadas</b> para o projeto/lista no TOTVS Collab.
<br>Obtenha mais detalhes em <a href = "https://tdn.totvs.com/x/OQS-Kw" style="color: #e1af29">Como funciona a integração TOTVS Collab x TOTVS Tasks?</a>.</p>
</div>
</div>
</div> |
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