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Como visualizar e adicionar uma agenda?
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">⒈ Para criar uma nova agenda, clique no ícone + (adicionar agenda) ao lado de “Minhas agendas”;</p> <p> </font> </p> |
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">2. No cadastro de agendas, crie um nome (campo obrigatório) e selecione uma cor desejada (campo obrigatório);</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">3. Clique em Confirmar.</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">⒈ Entre do módulo Marketplace;</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">2. Selecione a opção desejada para a integração: Microsoft 365 ou Google;</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">3. Clique em Configurar;</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">4. Faça o login com a conta desejada.
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Nota |
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IMPORTANTE: Caso queira visualizar seus compromissos na Agenda do Totvs CRM, ATIVAR a sincronização da agenda, para que seus compromissos cadastrados no Google e no Microsoft 365 e também no Totvs CRM apareçam em ambos locais. |
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">⒈ Para adicionar um compromisso na agenda, clique em Adicionar no canto direito superior da tela;</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">2. No campo Agenda, selecione alguma agenda que esteja na lista; (campo obrigatório)</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">3. No campo título, adicione o título desejado do seu evento ou compromisso; (campo obrigatório)</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">4. No campo responsável, selecione o responsável por esse evento ou compromisso;</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">5. No campo participantes, escolha os participantes do evento ou agenda, seja um cliente, lead, usuário, papel, grupo de usuários, contato. </p> <p>
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Nota |
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IMPORTANTE: O número de participantes é ilimitado. |
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">6. Na sessão data, nos campos "data inicial" e "data final" você escolhe o dia inicial e final do evento. E nos campos "hora inicial" e "hora final" você define os horários que seu evento iniciará e terminará;
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Nota |
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Configuração repetição: Você consegue configurar a repetição do evento e definir uma frequência, seja repetição diária, semanal ou mensal, definindo também um término para ela, seja até uma data específica ou a quantidade de vezes que esse evento precisa ocorrer. |
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">7. Caso queira adicionar um local para o seu evento, você pode clicar em "Encontrar no Mapa". Caso o evento seja em um local que você se encontra você pode clicar em "Usar localização atual", com isso ele utilizará via GPS o local em que você está. Em casos do evento ser em outro local, você pode clicar no campo "Buscar" para encontrar o endereço necessário.</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify">8. Nas Informações adicionais, caso sua reunião seja na modalidade online, você pode criar uma reunião com a ferramenta Zoom.</p> <p>
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<font size="3" face="tahoma"> <p align="justify"> Para utilizar esse recurso, você precisa fazer a integração no Zoom no módulo do Marketplace.</p> <p>
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Nota |
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A integração com o Zoom está desabilitada temporariamente. Estamos enfrentando dificuldades com a integração, mas já tomamos todas as medidas necessárias. Quando o processo for concluído, a integração voltará a funcionar normalmente. |
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