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  1. Visão Geral
  2. Permissionamento
  3. Gestão de vagas
  4. Triagem de pessoas candidatas
  5. Dashboard
  6. Banco de talentos

01. VISÃO GERAL

A página de permissionamentos tem como objetivo parametrizar as permissões para os papéis de cada papel de acesso.

...

recrutador e gestor. As permissões padrão para cada papel estão listadas nos fluxogramas a seguir:

Recrutador: 

draw.io Diagram
bordertrue
diagramNamePermissões personalizáveis recrutador
simpleViewerfalse
linksauto
tbstyletop
lboxtrue
diagramWidth593
revision7


Gestor:

draw.io Diagram
bordertrue
diagramNameConfiguração padrão das permissões personalizáveis do do gestor
simpleViewerfalse
linksauto
tbstyletop
lboxtrue
diagramWidth592
revision5


02. Configuração das permissões

Na página inicial de permissionamentos, são exibidos os papéis de acesso para realizar a parametrização. No momento, só está liberado parametrização para os papéis de Gestor e Recrutadordois cards: um para a personalização das permissões para o papel de gestor e outro para o papel de recrutador. Clicando sobre o card do respectivo papel de acesso que deseja parametrizar, são exibidas as opções de rotinas acesso que podem ser parametrizadas personalizadas no sistema.

Image Added

Ao clicar em um dos cards, serão exibidos novos cards que centralizam permissões relacionadas a funcionalidades específicas do sistema. Inicialmente, estas permissões e virão configuradas conforme o organograma disponível no item 1 desta documentação.


Image Added

Através destes cards será possível personalizar as permissões para o respectivo papel de acessoCada rotina exibe uma lista com todas as ações possíveis, e virão preenchidas com a parametrização padrão do sistema para o papel de acesso selecionado. Será através dessas ações que a rotina será parametrizada, ou seja, quando uma ação for selecionada, usuários com o papel de acesso selecionado , possui permissão para terá acesso a realizar aquela ação , e quando não for, não possui permissãofor desselecionado a ação ficará bloqueada.

Para marcar ou desmarcar uma ação, basta clicar sobre a caixinha posicionada à frente da ação desejada:

...

Para marcar ou desmarcar todas as ações de um determinado card, basta clicar sobre a caixinha posicionada à frente do nome da rotina que está sendo parametrizadana caixa de seleção exibida ao lado esquerdo do título do mesmo:

Há algumas ações que poderão ficar com a caixa de seleção desabilitada, conforme exemplo abaixo:

Image Removed

Image AddedImage Added

Image AddedImage Added

Caso deseje personalizar ações específicas, basta expandir o card desejado clicando na seta localizada ao lado direito do título.

Existem cinco grupos de ações personalizáveis separadas por funcionalidade do sistema: Gestão de Vagas, Triagem de pessoas candidatas, Dashboard, Página de carreiras e Configurações, sendo que as permissões relacionadas a Página de carreiras e Configurações são personalizáveis apenas para o papel de recrutador. Os detalhes de cada grupo serão descritos a seguir.

03. GESTÃO DE VAGAS

As ações relacionadas a gestão de vagas são:

  • Visualizar vagas
  • Criar vaga
  • Editar vaga
  • Visualizar templates
  • Criar templates
  • Excluir templates
  • Publicar vaga
  • Divulgar vaga 
  • Visualizar os detalhes da vaga
  • Cancelar vaga
  • Congelar vaga
  • Descongelar vaga
  • Finalizar vaga

Algumas ações possuem interdependência e, portanto, ficarão desabilitadas dependendo a configuração selecionada. Segue um exemplo:

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Neste casoIsso acontece pois, a ação é um pré requisito para que outra ação selecionada funcione. No exemplo acima, a ação editar vaga está selecionada, mas para poder editar uma vaga, é necessário que o(a) usuário(a) tenha acesso a à visualização de vagas, portanto, a ação visulizar visualizar vagas se torna obrigatória e só poderá ser desmarcada após desmarcar a ação de editar vaga.

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Caso uma ação que depende de outras seja selecionada, todas as permissões as quais são necessárias para executá-la serão selecionadas automaticamente, por exemplo: caso a permissão de editar vaga seja selecionada e a permissão de visualizar vagas não esteja atribuída, a mesma será selecionada automaticamente, pois para criar uma vaga usurário deverá ter também a permissão de visualizá-la. 

Informações
titleIMPORTANTE
  • Se o papel possuir as permissões visualizar vagas e visualizar detalhes da vaga, e usuários com esse papel estiverem vinculados a um fluxo de aprovação, elas não poderão ser desmarcadas.
  • Os usuários com papel que não possuem essas permissões não estarão disponíveis na listagem de pessoas aprovadoras no cadastro e edição do fluxo de aprovação. 

04. TRIAGEM DE PESSOAS CANDIDATAS 

As ações relacionadas a triagem de pessoas candidatas são:

  • Ver perfil da pessoa candidata
  • Visualizar roteiro de entrevista
  • Atribuir respostas ao roteiro de entrevista
  • Visualizar anotações
  • Criar anotações
  • Visualizar histórico da pessoa candidata (também se aplica a aba "Histórico" no banco de talentos)
  • Visualizar critérios de avaliação
  • Atribuir notas aos critérios de avaliação
  • Enviar e-mail para a pessoa candidata

Algumas ações possuem interdependência e, portanto, ficarão desabilitadas dependendo a configuração selecionada. Segue um exemplo:

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Neste caso, as ações ver perfil da pessoa candidata, acessar roteiros de entrevista, visualizar anotações e visualizar critérios de avaliação não podem ser desmarcadas, pois possuem outras ações que dependem delas para serem executadas (atribuir respostas aos roteiros de entrevista, criar anotações e atribuir notas aos critérios de avaliação).

Caso uma ação que depende de outras seja selecionada, todas as permissões as quais são necessárias para executá-la serão selecionadas automaticamente, por exemplo: caso a permissão de criar anotações seja selecionada e a permissão de visualizar anotações não esteja atribuída, a mesma será selecionada automaticamente, pois para adicionar uma anotação o usurário deverá ter também a permissão de visualizá-la. 

05. DASHBOARD

As ações relacionadas a dashboard são:

  • Visualizar gráficos da pessoa candidata
  • Visualizar gráficos de vagas
  • Visualizar gráficos de Diversidade e Inclusão
  • Extrair dados CSV
  • Gerar relatórios 

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A ação Extrair dados CSV só poderá ser utilizada quando a pessoa usuária possuir permissão de visualização de algum gráfico. As demais ações não possuem dependência.

06. PÁGINA DE CARREIRAS

As ações relacionadas a página de carreiras são personalizáveis apenas para o papel de recrutador. São elas

  • Criar nova página
  • Visualizar página
  • Editar página
  • Excluir página

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Atualmente todas as permissões relacionadas a página de carreiras estão interligadas, sendo possível atribuir ou não acesso a todas ao mesmo tempo. Ao remover esta permissão, os usuários com o papel recrutador deixarão de visualizar a opção "Página de carreiras" no menu principal. 

07. CONFIGURAÇÕES 

As ações relacionadas a configurações são personalizáveis apenas para o papel de recrutador. São elas: 

  • Cadastro de usuários

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Ao desmarcar esta opção, os usuários com o papel de recrutador deixarão de visualizar o menu "Cadastro de usuários". 

08. BANCO DE TALENTOS

As ações relacionadas ao banco de talentos são:

  • Visualizar banco de talentos

Image Added


Painel
Informações
titleIMPORTANTE
  • No momento, só está liberado a parametrização da rotina Gestão de vagas.
  • É necessário salvar a parametrização para que a mesma seja aplicada aos usuários, caso contrário , a mesma será perdidaela será perdida.
  • Caso o cliente seja assinante de um plano que não dá acesso a alguma dessas funcionalidades, elas ficarão desabilitadas e uma mensagem informativa será exibida.