O manual a seguir visa detalhar as customizações realizadas neste projeto para atender as necessidades do Planejamento Anual de Ofertas.
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo O objetivo deste requisito é detalhar a criação de uma interface de parâmetros para a customização de Planejamento de Oferta. Detalhamento do processo O usuário deve acessar o menu disponível em TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros | Parâmetros do Planejamento de Oferta. Image RemovedImage Added Ao acessar esta tela será visualizada uma grid com todos os parâmetros listados, para acessa-los basta selecionar o parâmetro desejado e clicar em Editar, são eles: Email para Envio do Ponto de Equilíbrio: Nesse campo será possível inserir o corpo de um email que será enviado quando uma turma atingir o ponto de equilíbrio. Para que seja possível preencher o email com valores do planejamento foram disponibilizadas as seguintes tags para serem utilizadas no texto: [CODTURMA] - Código da Turma [NOMETURMA] - Nome da Turma [CODCURSO] - Código do Curso [NOMECURSO] - Nome do Curso [IDPLAN] - Id. do Planejamento de Oferta [PONTOEQUILIBRIO] - Valor do Ponto de Equilíbrio do Planejamento [CUSTOTURMA] - Valor do Custo da Turma do Planejamento Na instalação este campo já vira com um texto padrão preenchido. Tipo Cliente /Fornecedor Sindicato- Pessoa Jurídica: Image RemovedImage Added Neste campo sera possível cadastrar os tipos de Cliente/Fornecedor que devem ser considerados do tipo "SindicatoAtendimento PJ" do Planejamento de Oferta. Modalidades/Edição Data Previsão Fim: Neste campo será possível cadastrar as modalidades de curso que devem ser consideradas para liberação da edição do campo "Data Previsão Fim" do Planejamento de Oferta. Modalidades Gratuitas: Neste campo será possível cadastras as modalidades de curso que devem ser consideradas do tipo "Gratuitas" do Planejamento de Oferta. Diretório Planilha do Planejamento Anual de Oferta: Neste campo será possível cadastrar o caminho do diretório onde a planilha analítica de Planejamento de Oferta sera salva. % Calculo Data Previsão Fim / Produção: Neste campo será possível cadastrar um valor de percentual que será utilizado para calcular a "Data de Previsão Fim" do Planejamento de Oferta e as informações de produção da Planilha de Planejamento de Oferta. Situação de Matricula "Alunos Matriculados": Neste campo será possível cadastrar as "Situações de Matricula" que devem ser consideradas na contabilização de matrículas na geração da Planilha de Planejamento de Oferta. Endereço(s) de email para Envio do Ponto de Equilibrio: Image Added Neste campo será possível cadastrar os endereços de email para o envio do aviso do ponto de equilibrio, para adicionar mais de um endereço basta separar-los por ";" (ponto e virgula) |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo O objetivo deste requisito é detalhar a interface que permitirá ao usuário cadastrar informações referentes ao planejamento de turmas que serão ofertadas. Detalhamento do processo O usuário deve acessar o menu disponível em TOTVS Educacional, menu Customização | Planejamento de Oferta ou Planejamento de Oferta - Unidade. Através da primeira opção de menu (Planejamento de Oferta), o usuário visualizará todos os planejamentos (sem nenhum filtro). Já no segundo menu (Planejamento de Oferta - Unidade), o usuário somente irá visualizar os planejamentos de sua unidade (coligada, filial e nível de ensino do contexto). Image RemovedImage Added Para inserir um novo planejamento basta clicar em Novo e preencher os campos abaixo: Image Removed Situação: Não Divulgado / Divulgado, ao criar um novo planejamento o valor é marcado automaticamente como Não Divulgado. Não é possível ser alterado pelo usuário. Image Added Exercício: Ano do Planejamento. Obrigatório Cancelado: Campo para indicar que o planejamento esta cancelado. Data Cancelamento: Campo informando a data em que foi realizado o cancelamento do planejamento. Preenchido automaticamente ao cancelar o planejamento. Matriz Aplicada: Campo composto por Curso, Serie, Matriz Curricular e Turno em que a turma será criada. Obrigatório. Dias da Semana: Dias da semana em que o curso será realizado. Carga Horaria Turno: Numero de horas do turno. Calculado automaticamente de acordo com a hora inicio e hora fim do turno da Matriz Aplicada. O usuário poderá alterar esse valor. Obrigatório. Calendário: Campo para informa qual o calendário deve ser utilizado para o calculo da "Data Previsão Fim". Obrigatório. Data Previsão Inicio: Campo para informar a data prevista para o inicio da oferta. Obrigatório. Data Previsão Fim: Campo para informar a data prevista para o fim da oferta, ele somente estará disponível para edição se a modalidade do curso selecionado esteja cadastrada no parâmetro "Modalidade / Edição Data Previsão". Obrigatório. Calcular: Ao clicar em "Calcular" o campo "Data Previsão Fim" será preenchido automaticamente de acordo com o calculo do numero de dias do curso: (Carga Horaria das Disciplinas da Grade + % Calculo Data Previsão Fim / Carga Horaria Turno). Serão considerados os feriados marcados no "Calendário" informado e os "Dias da Semana" marcados. Obrigatório. Descrição do Turno da Turma: Campo para informar a descrição do turno do curso. Classificação: Gratuito / Negocio, Se a modalidade do curso selecionado for "Gratuita" (Valor cadastrado no parâmetro Modalidade Gratuita), o campo deve ser preenchido automaticamente como "Gratuito" e ficará desabilitado para alteração. Regimental / Gratuito Não Regimental / Negócio. Obrigatório. Mobilização: Campo para informar uma mobilização cadastrada no anexo customizado de "Qualificação SetorialMobilização de Gratuidade", somente serão exibidas as mobilizações da modalidade do curso informado no planejamento. Este campo somente deverá ser preenchido caso a "Classificação" esteja marcada com o valor "Gratuito". (Imagem de Cadastro de Mobilização da Gratuidade) Disponível Portal Transparência: Campo para informar se a turma ficará disponível no portal de transparência. Nº Minimo de Alunos: Campo para informar o numero minimo de alunos do planejamento. Obrigatório. Nº Médio de Alunos: Campo para informar o numero médio de alunos do planejamento. Obrigatório. Nº Máximo de Alunos: Campo para informar o numero máximo de alunos do planejamento. Obrigatório. Nº Vagas Disponíveis: Campo informando o calculo de (Nº Maximo de Alunos - Alunos Matriculados na Turma), este valor não será salvo no banco de dados e não ficará disponível para alteração do usuário. Qtde Gratuidade: Campo para informar o numero de vagas gratuitas no curso, caso a modalidade do curso seja Gratuita este campo será preenchido com o Nº Maximo de Alunos e ficará bloqueado para alteração do usuário. Obrigatório Qtde Bolsistas: Campo para informar o numero de vagas para bolsistas, caso a Classificação seja Gratuito este campo será preenchido com o valor 0 (zero) e ficará desabilitado para alteração do usuário. Obrigatório. Descrição Local de Realização: Campo para informar o local de realização do curso. Preço: Campo para informar o valor de Preço, que será utilizado como base para cálculo para número de parcelas e valor do boleto. Valor de Custo: Campo com o valor de Custo. Obrigatório. Valor de Custo Aluno: Campo com o valor de Custo Aluno. Obrigatório. Valor de Custo Turma: Campo com o valor calculado automaticamente de (Valor Custo Aluno * Nº Máximo de Alunos). Campo ficará desabilitado para alteração do usuário. Obrigatório. Parcelamento?: Campo para informar o parcelamento do planejamento de oferta. Nº Parcelas Boleto: Campo para informar o numero de parcelas do boleto do curso, ao marcar a opção "Parcelamento?" o campo deve receber o valor do numero de meses do planejamento, será possível alteração do campo pelo usuário, mas sempre por um valor abaixo do numero de meses do planejamento. Valor Parcelas Boleto: Campo com o valor calculado automaticamente, ao marcar a opção "Parcelamento?", de (Preço Não Regimental / Nº Parcelas Boleto). O valor não será armazenado no banco de dados. Nº Parcelas Cartão: Campo para informar o numero de parcelas no cartão de credito do curso, será possível informar no máximo 12 (doze) parcelas. Valor Parcelas Cartão: Campo com o valor calculado automaticamente, ao marcar a opção "Parcelamento?", de (Preço Não Regimental / Nº Parcelas Cartão). O valor não será armazenado no banco de dados. Image RemovedImage Added Apos preencher os valores do planejamento e caso o campo Mobilização esteja preenchido, será possível cadastrar os valores para Sindicato, preenchendo os campos abaixo: Cliente/Fornecedor: Campo para informar o Cliente/Fornecedor, somente estarão disponíveis para escolha os Cliente/Fornecedores do tipo "SindicatoAtendimento PJ" (Tipo de Cliente/Fornecedor cadastrado no parâmetro como SindicatoTipo Cliente - Pessoa Juridica) . Número de Vagas: Campo para informar o numero de vagas para o sindicato, este campo somente estará disponível para alteração enquanto o planejamento não estiver efetivado (com a situação marcada como Divulgado). Ao clicar em Salvar serão realizadas as seguintes validações:
IMPORTANTE
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo O objetivo deste requisito é detalhar a criação do processo customizado “Liberar/Bloquear Divulgação”. Detalhamento do processo O usuário deve selecionar um ou mais registros de Planejamento de Oferta e executar o processo customizado “Liberar/Bloquear Divulgação” disponível em TOTVS Educacional | Customização | Planejamento de Oferta ou Planejamento de Oferta – Unidade | Processos | Liberar/Bloquear Divulgação. Image Removed A customização abre a tela do processo de Liberar/Bloquear Divulgação e o usuário clica em Executar. Image Removed A customização então aplicará a seguinte regra:
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Pré-requisitos Criação Preenchimento da tabela dinâmica POMOBILIZA. Descrição do processo O objetivo deste requisito é detalhar a criação do anexo "Qualificação SetorialMobilização da Gratuidade" para possibilitar a definição do usuário de quais as Mobilizações de Curso devem ser consideradas como do tipo “Qualificação Setorial” “Mobilização da Gratuidade” para aquela determinada modalidade. Detalhamento do processo O usuário deve acessar o menu disponível em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | em Estrutura Curricular, Mais ... | Modalidades de Curso| Anexo| Qualificação SetorialMobilização da Gratuidade. Image RemovedImage Added Para incluir um novo registro basta selecionar uma modalidade de curso e clicar em Novo no Anexo → Qualificação SetorialMobilização da Gratuidade. Image RemovedImage Added A mobilização será preenchida com os valores da tabela dinâmica POMOBILIZA e exibirá as informações dos tipos de mobilizações para seleção. |
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Pré-requisitos Criação Preenchimento da tabela dinâmica POJUSTDATA. Descrição do processo Interface onde o usuário poderá visualizar registros que demonstrem o histórico de atualizações no campo Data de Início do cadastro de turma. Detalhamento do processo Quando o usuário alterar a Data de Inicio de uma turma, e se a mesma vier de um planejamento de oferta, será exigido o preenchimento do campo customizado Justificativa na própria tela da turma e os valores (Data Antiga, Nova Data e Justificativa) serão armazenado no banco de dados e disponibilizados para consulta no caminho TOTVS Educacional, por meio do menu Customização | Planejamento de Oferta ou Planejamento de Oferta – Unidade | Anexos | Histórico de Alteração na Data de Início da Oferta. IMPORTANTE
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Foi criado um processo para criação de Turmas com base nas informações do Planejamento de Oferta Detalhamento do processo O usuário deve selecionar somente um registro de Planejamento de Oferta e executar o processo customizado “Efetivar Planejamento” disponível em TOTVS Educacional | Customização | Planejamento de Oferta ou Planejamento de Oferta – Unidade | Processos | Efetivar Planejamento. Ao acionar este processo será exibida uma interface com os seguintes campos para definição do usuário: Modulo (Período): O campo somente estará disponível para visualização. A customização irá retornar o período da matriz curricular de acordo com a seguinte regra:
Período Letivo: Campo para informar o período letivo que será utilizado na criação da turma do planejamento de oferta. Código da Turma: O campo somente estará disponível para visualização. Apos o preenchimento do Período Letivo será exibida uma previa do código da turma a ser criado de acordo com a máscara da turma cadastrada no curso. Nome Reduzido: Campo para o usuário informar o nome reduzido da turma. Data de Inicio: Campo para o usuário informar a Data de Inicio da turma. A customização irá preencher o valor automaticamente de acordo com a seguinte regra:
Data Final: Campo para o usuário informar a Data Final da turma. A customização irá preencher o valor automaticamente de acordo com a seguinte regra:
Apos o usuário clicar em executar a customização irá criar a turma para o planejamento com as seguintes informações: CodColigada: Coligada do Planejamento de Oferta. CodFilial: Filial do Planejamento de Oferta. IdHabilitacaoFilial: Matriz Aplicada do Planejamento de Oferta. IdPerlet: Período Letivo selecionado na tela. CodTurma: Código da Turma gerado automaticamente exibido na tela. NomeRed: Nome Reduzido preenchido pelo usuário na tela. Nome: Nome da Turma gerado automaticamente através dos valores Código da Turma - Id do Planejamento - 1º Carácter do Turno da Turma do Planejamento de Oferta. DtInicial: Data Inicial informada em tela. DtFinal: Data Final informada em tela. MaxAlunos: Numero Maximo de Alunos do Planejamento de Oferta. Apos a criação da turma será criada uma relação entre a turma e o planejamento através da tabela customizada (ZPOPLANEJAMENTOTURMA). |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Interferência customizada na alteração de uma Turma para que estas informações sejam replicadas ao Planejamento de Oferta. Detalhamento do processo Quando o usuário alterar um registro de Turma no TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Turmas, será verificado se um dos campos abaixo foi alterado. Numero Maximo de Alunos Data Inicial Data Final Se houve alteração, o Planejamento de Oferta que originou a Turma será atualizado com as novas informações. IMPORTANTE
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Processo para salvar as versões dos planejamentos de oferta para fins de comparação. Detalhamento do processo O usuário deve acessar o TOTVS Educacional, por meio do menu Customização | Planejamento de Oferta ou Planejamento de Oferta – Unidade | Processos | Gerar Versão do Planejamento Anual. Ao acionar este processo será exibida uma interface com os seguintes campos para definição do usuário: Image RemovedImage Added Exercício: Campo para informar o Ano para selecionar os planejamentos de oferta. Nome da Versão: Campo para informar o nome da versão dos planejamentos. Ao clicar em executar, será gerada uma cópia de todos os planejamentos (tabela ZPOPLANEJAMENTOOFERTA), menos os que estão cancelados, do exercício informado para a tabela ZPOPLANEJAMENTOOFERTAVERSAO. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Interferência customizada na alteração baixa de lançamentos do educacional para o calculo do ponto de equilíbrio. Detalhamento do processo Quando o usuário realizar uma baixa de lançamento do educacional a customização irá verificar se a baixa corresponde a primeira parcela de um contrato educacional, cujo o curso seja classificado como "Padrão" pelo Gestor de Serviços, e se o contrato é de uma turma gerada pelo planejamento de oferta, ela realizará o calculo do ponto de equilíbrio da seguinte forma: Será retornado todos os contratos da mesma turma que tiveram pelo menos uma baixa de lançamento, então será realizado o somatório do valor total desses contratos, esse valor é o ponto de equilíbrio do planejamento. Apos calcular o ponto de equilíbrio e salvar o mesmo no planejamento da turma será realizada a verificação se o ponto de equilíbrio foi atingido, para isso será feita a seguinte validação:
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Processo customizado para gerar uma planilha do Excel com as informações do planejamento de ofertas e os dados de produtividade (produção aluno/hora) e regência do docente. Detalhamento do processo O usuário deve acessar o TOTVS Educacional, por meio do menu Customização | Planejamento de Oferta ou Planejamento de Oferta – Unidade | Processos | Gerar Planilha do Planejamento Anual de Ofertas. Ao acionar este processo será exibida uma interface com os seguintes campos para definição do usuário: Exercício: Campo para informar o exercício (ano) em que a planilha deve ser gerada. Devem ser considerados os planejamentos efetivados e planejados no exercício, ou seja, em que a Data Inicial ou Final estejam no exercício selecionado. Obrigatório. Unidade: Campo para informar a filial, serão exibidas as filiais da coligada selecionada no contexto, caso o campo não seja informado serão selecionados todos os registros da coligada. Área: Campo para informar a área do curso. Modalidade: Campo para informar a modalidade de curso. Ao clicar em concluir a customização irá gerar a planilha analítica do Excel com os seguintes campos: Unidade: Nome da Filial. Modalidade: Descrição da Modalidade do Curso. Área/Segmento: Descrição da Areá do Curso. Classificação: Descrição da Classificação do Planejamento. Mobilização: Descrição da Mobilização do Planejamento. Curso: Descrição do Curso. Matriz Curricular: Descrição da Matriz Curricular. CódigoCR: Código do Item Contábil. DescriçãoCR: Descrição do Item Contábil. Centro Custo: Código do Centro de Custo. Gratuidade: Quantidade de Gratuidade Permitida do Planejamento. Nº Médio Alunos: Número Médio de Alunos do Planejamento. Nº Máximo Alunos: Número Maximo de Alunos do Planejamento. Data Inicio: Se houver turma considerar a Data Inicial da Turma, senão utilizar a Data Previsão Inicial do Planejamento. Data Fim: Se houver turma considerar a Data Final da Turma, senão utilizar a Data Previsão Final do Planejamento. Turma: Código da Turma. Data Fim Turma: Somente será preenchido se a Data Final é menor que a Data Corrente. Turno: Descrição do Turno da Turma do Planejamento. Carga Horaria: Carga Horaria do Turno do Planejamento. Quantidade Utilizada: Se a data inicio da turma for menor que a data corrente, utilizar os "Alunos Matriculados" da Turma, se a data inicio for maior que a data corrente, utilizar o Número Médio de Alunos do Planejamento. Remanescente (mês): Se a data inicio da turma for menor que a data corrente, utilizar os "Alunos Matriculados" até o mês anterior, se a data inicio for maior que a data corrente, utilizar o Número Médio de Alunos do Planejamento. Novos (mês): Se a data inicio da turma for menor que a data corrente, utilizar os "Alunos Matriculados" no mês, se a data inicio for maior que a data corrente, utilizar o Número Médio de Alunos do Planejamento. Quantidade de Dias Letivos (mês): Quantidade de dias letivos do planejamento separados por mês. Produção Total (mês): Se a data inicio da turma for menor que a data corrente, utilizar o calculo: Quantidade de Dias Letivos (mês) * Quantidade de Horas do Turno * Matriculas Realizadas no Mês * % Calculo Data Previsão Fim (Parâmetro). Se a data inicio for maior que a data corrente, utilizar o calculo: Quantidade de Dias Letivos (mês) * Quantidade de Horas do Turno * Número Médio de Alunos do Planejamento * % Calculo Data Previsão Fim (Parâmetro). Produção Negócio (mês): Se o numero de gratuidade permitida for menor ou igual ao numero médio de alunos e a data inicio da turma for menor que a data corrente, utilizar o calculo: (Matriculas Realizadas no Mês - Numero de Gratuidade Permitida do Planejamento) * Quantidade de Horas do Turno * Quantidade de Dias Letivos Mês * % Calculo Data Previsão Fim (Parâmetro). Se a data inicio for maior que a data corrente, utilizar o calculo: (Matriculas Realizadas no Mês - Numero de Gratuidade Permitida do Planejamento) * Quantidade de Horas do Turno * Quantidade de Dias Letivos Mês * % Calculo Data Previsão Fim (Parâmetro). Se o numero de gratuidade permitida for maior que o numero médio de alunos, utilizar o valor 0 (zero). Produção Gratuidade (mês): Se a classificação do planejamento for gratuidade, utilizar o calculo: Numero Maximo de Alunos * Quantidade de Horas do Turno * Quantidade Dias Letivos Mês * * % Calculo Data Previsão Fim (Parâmetro). Se a classificação do planejamento for diferente de gratuito, utilizar o calculo: Quantidade de Gratuidade Permitida * Quantidade de Horas do Turno * Quantidade Dias Letivos Mês * % Calculo Data Previsão Fim (Parâmetro). Horas Regência (mês): Quantidade de Dias Letivos Mês * Quantidade de Horas do Turno * % Calculo Data Previsão Fim (Parâmetro). Produção Total Ano: Soma do campo Produção Total dos meses. Produção Gratuidade Ano: Soma do campo Produção Gratuidade dos meses. Horas Regência Ano: Soma do campo Horas Regência dos meses. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo O objetivo deste requisito é detalhar a criação da interface de Mapa de Planejamento que será disponibilizada dentro da tela de criação de Planejamento Anual de Ofertas. Detalhamento do processo No momento que o usuário clicar no botão Filtrar disponível na tela de inclusão/edição de planejamento será exibida uma tela para que o usuário preencha os filtros necessários para acessar a tela de Mapa de Planejamentos. Exercício: Campo para informar o exercício (ano) em que a planilha deve ser gerada. Devem ser considerados os planejamentos efetivados e planejados no exercício, ou seja, em que a Data Inicial ou Final estejam no exercício selecionado. Obrigatório. Modalidade: Campo para informar a modalidade de curso. Área/Segmento: Campo para informar a área do curso. Ao clicar em OK, será exibida uma tela de Mapa de Planejamentos mostrando todos os planejamentos registrados na base de dados que atendem ao filtro selecionado. A tela apresentará à esquerda os seguintes dados do Planejamento de forma congelada: Planejamento: Id. do Planejamento. Exercício: Exercício do Planejamento Curso: Descrição do Curso. Área: Descrição da Área do Curso. Turma(s): Código das Turmas vinculadas ao planejamento concatenadas na mesma linha. Modalidade: Modalidade do Curso. Previsão Inicio: Data Previsão Inicio do Planejamento. Previsão Fim: Data Previsão Fim do Planejamento. Após as colunas mencionadas acima haverá colunas de datas para todas as segundas-feiras do Exercício utilizado no filtro, elas serão coloridas utilizando as datas de início e previsão de término do planejamento. O usuário poderá selecionar um único registro e clicar em Selecionar. Esta ação fechará a tela do mapa e retornará para a tela do planejamento já adicionando as informações do curso, habilitação, matriz e turno. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Interferência customizada na alteração de situação de matricula para que o processo só possa ser executado para Turmas que possuam o campo complementar “Permite alterar situação de matrícula” marcado. Detalhamento do processo Será criado um campo complementar na Turma chamado "Permite Alterar Situação de Matrícula" do tipo CheckBox para armazenar a permissão de alterar a situação de matricula dos alunos matriculados na turma. Este campo será marcado manualmente por usuário com permissão de alteração no campo ou pelo processo de calculo do ponto de equilíbrio. Ao executar o processo "Alterar Situação de Matricula" será verificado se o campo complementar "Permite Alterar Situação de Matrícula" esta com o valor falso, se sim uma mensagem será exibida para o usuário e não será possível concluir a execução do processo. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo O objetivo deste requisito é detalhar a criação do anexo "Turmas do Planejamento de Oferta", que irá listar todas as turmas que originaram do determinado planejamento de oferta. O anexo será apenas para visualização dos dados, ou seja, não possuirá tela de edição, já que os dados estão visíveis nas linhas exibidas na tela. Não haverá filtro para o anexo. Detalhamento do processo O usuário deve acessar o menu disponível em TOTVS Educacional | Customização | Planejamento de Oferta ou Planejamento de Oferta| Anexos| Turmas do Planejamento de Oferta. |