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A equipe de secretaria escolar poderá realizar o acompanhamento acerca do Rendimento Escolar dos alunos, através do grupo de funcionalidades: Notas e Faltas (Matrícula e Avaliação), através do TOTVS Educacional (SGE).
MATRÍCULA E AVALIAÇÃO - NOTAS E FALTAS
O acompanhamento acerca do Rendimento Escolar dos alunos, poderá ser realizado pela equipe de secretaria escolar através da aba: Matrícula e Avaliação, a partir do grupo de acesso: Notas e Faltas, reúnem as seguintes funcionalidades:
- Notas e Faltas de Etapas: Possibilita a visualização do total de notas e faltas dos alunos por turma, etapa e disciplina;
- Notas de Avaliação: Possibilita a visualização das notas de avaliações dos alunos por turma, etapa e disciplina;
- Frequência Diária: Possibilita a visualização da frequência diária dos alunos por turma, etapa e disciplina;
- Digitação por Aluno: Possibilita a visualização de notas e faltas por aluno, conforme a turma, período letivo e disciplina da matrícula.
As funcionalidades estão disponíveis em: Matrícula e Avaliação, grupo: Notas e Faltas.
Nota | ||
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Para acessar as funcionalidades, é necessário que os menus de acesso estejam liberados ao perfil do usuário, no Módulo TOTVS Serviços Globais. |
APURAÇÃO DE RESULTADOS FINAIS
O Processo de Apuração de Resultados Finais é executado
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Descrição
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Rendimento Escolar
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Observações
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APURAR RESULTADO FINAL DO ALUNO – SECRETARIA ESCOLAR / SGE - SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR
Para apurar o resultado final do aluno, o usuário responsável da Secretaria Escolar deve acessar o Sistema, e seguir os passos abaixo:
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Acessar a aba "Matrícula e Avaliação". Selecionar a opção "Digitação por aluno" e "Notas e faltas de etapas". Inserir o R.A do aluno, período letivo e clicar no botão selecionar. Identificar o código da disciplina. |
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quando a data limite para a digitação de notas está encerrada, logo, todas as disciplinas do aluno devem ter suas notas lançadas pelo professor (docente).
Dica |
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A verificação acerca dos lançamentos de notas e faltas pode ser realizada aa partir da emissão de relatórios ou verificação de Notas e Faltas de Etapa, em: matrícula e Avaliação. |
Para executar a Apuração de Resultados, em Matrícula e Avaliação, selecione o item: Apuração de Resultados.
Na primeira etapa do processo de Apuração de Resultados, na tela de Apuração de Disciplinas/Etapas, informe os dados necessários para execução do processo, tais como:
- Cálculo de média das provas por etapa;
- Seleção de alunos por filtro;
- Cálculo de médias finais por disciplina (Nota/frequência).
Vinculadas as informações, clique em: Adicionar Alunos e, após, Avançar.
Selecione os alunos aptos ao processo de apuração de resultados e, após, clique em: Avançar até a execução.
Após, considerando a fórmula de conclusão de curso específica da instituição, execute novamente o processo de Apuração de Resultados.
Novamente, a partir do menu: Matrícula e Avaliação, selecione o item: Apuração de Resultados.
Clique em: Avançar até a tela de Apuração de Resultados Finais.
Selecione o parâmetro correspondente ao formato de Apuração de Resultado Final e, em seguida, vincule a fórmula e a consulta SQL, bem como os parâmetros (quando houver) necessários ao processo e após, clique em: Adicionar Alunos e Avançar.
Selecione os alunos aptos ao processo de apuração de resultados e, após, clique em: Avançar até a execução.
Nota | ||
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A execução do processo de Apuração de Resultados se dá da mesma forma entre as instituições. O que difere entre as instituições é a regra de negócios, discutida no processo de implantação do TOTVS Educacional (SGE) | ||
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Clicar no ícone "Apuração de Resultados". Clicar no botão "Avançar". Selecionar a fórmula de apuração de notas/frequência do aluno. Selecionar a opção "Apuração: Disciplina – Aluno". Digitar o período letivo e o RA do aluno. Clicar no botão "Adicionar Alunos". Clicar no botão "Avançar" Selecionar a disciplina (de acordo com o código, e clicar no em "Avançar". Clicar em "Avançar" e Executar. Verificar a situação do aluno, nessa disciplina. O seu status deve ser "Aprovado" |