Projetos: FS008137
Nome do cliente: FIEP
O manual a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual se baseiam no que está descrito nos documentos de especificação dos projetos abaixo e alterações de escopo:
FS008137 - Assistência Estudantil
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Disponível em: TOTVS Educacional | Customização| Pagamentos PRONATEC | Parâmetros Assistência EstudantilPRONATEC. Neste local o usuário realizará todas as parametrizações referente às Assistências Estudantis. Dessa forma, será possível a realização dos cálculos e controle dos pagamentos dos diferentes tipos de benefícios: Benefício por Dia, Benefício por Premiação e Benefício por Hora/Aula. Image RemovedImage Added Na interface de Parâmetros o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:
Imagem 1: Dados Gerais Situação de matrícula: será exibida uma lista da tabela padrão de situação de matrícula (SSTATUS) para que seja informado quais situações de matrículas que serão consideradas no cálculo da Assistência Estudantil. Observação: Para o cálculo de qualquer tipo de benefício da Assistência Estudantil pelo menos uma situação de matrícula deverá estar parametrizada. Imagem 2: Situação de Matrícula Situação de Reprovado Será exibida uma lista da tabela padrão de situação de matricula (SSTATUS) para que seja informado quais situações de matrículas que indicam reprovação.
Importante: Caso não seja preenchido nenhum valor neste campo, a customização entenderá que não existe número máximo de alunos para o benefício que está sendo parametrizado.
Importante: Caso o aluno tenha 2 aulas em um mesmo dia e falte apenas em uma aula o sistema não considerará como falta. Será considerado falta em um dia, somente para os alunos que não compareceram a nenhuma aula do dia. O preenchimento deste campo é obrigatório.
Aba Condição do aluno (Campo exclusivo Pronatec) Aba: Valor Hora/Aula (Campo exclusivo Pronatec) Importante:
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O objetivo é detalhar como é realizado o cadastro das informações referente aos Períodos de Cálculo da Assistência Estudantil. É utilizada a interface já existente na integração do Pronatec (TOTVS Educacional | Customização | Pagamentos PRONATEC | Períodos PronatecPRONATEC) renomeado para Períodos. Image Added Podem ser cadastrados/parametrizados os períodos de cálculos para cada tipo de benefício parametrizado nos parâmetros. Os dados abaixo devem ser parametrizados para cada tipo de benefício, sendo eles:
Todos os campos acima são de preenchimento obrigatório e devem ser parametrizados por coligada, filial e nível de ensino. Caso exista algum registro na tabela referente ao Pagamento da Assistência Estudantil, a customização não permite nenhum tipo de alteração. Importante:
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Aqui serão detalhadas as regras dos cálculos nos diferentes tipos de assistências estudantis. Esses cálculos determinam o valor a ser pago para os alunos que possuem algum benefício da Assistência Estudantil. Para que ocorra de maneira correta é necessário que previamente sejam realizadas todas as parametrizações dos tipos de assistências nos parâmetros independe de qual seja. A apuração do benefício deverá calcular o valor (monetário) a ser pago ao aluno. Para realizar este processo haverá uma tela dentro do Menu Customização, cujo nome é Calcular Valor. Ela será uma adaptação da interface já existente (Calcular subsídio). Ao acessar o processo customizado “calcular valor” a customização retorna uma tela customizada onde deverá ser informado os seguintes dados:
Importante: Para os benefícios referentes ao Pronatec, retornará com o nome do benefício como Pronatec.
Os campos Data Início | Data Fim | Data Início Apuração | Data Fim Apuração | Data Pagamento são de preenchimento automático a partir da seleção dos campos informados acima (Benefício e Id Período). A informações desses campos são apenas para visualização, conforme parametrizações, sendo assim, a customização não permitirá nenhum tipo de alterações/inclusões desses dados neste processo. Ao clicar no botão Avançar, é retornada uma segunda tela customizada, onde a customização retorna apenas os alunos que estiverem dentro das seguintes regras:
Os alunos são listados apenas para visualização, não podendo ser adicionado/excluído nenhum registro da lista. Nas colunas constam as seguintes informações:
CPF: A customização retorna o CPF do responsável legal do aluno. O usuário deve selecionar um ou mais alunos retornados pela customização para a execução do processo de apuração customizado. Para execução do processo de apuração a customização exige a seleção de pelo menos um aluno. Ao clicar no botão executar a customização inicia o cálculo do valor da assistência estudantil a ser pago para cada aluno retornado na lista. Este cálculo depende das configurações realizadas no parâmetro. Benefício por Dia Quando o benefício é por Dia, são calculados os dias de aula conforme o período selecionado na apuração. Exemplo:
Entenda a seguir as nuances deste tipo de cálculo:
Aluno A ausentou em 2 aulas. Não é considerado falta para o cálculo. Valor a receber: R$ 200 reais de Benefício.
Ou seja, caso na parametrização esteja para desconsiderar as faltas abonadas e exista algum registro de falta de ausência justificada, está ausência não será considerada no cálculo.
Benefício por Premiação Quando o benefício é por premiação, o valor do prêmio a ser pago corresponde ao valor base multiplicado pelo fator de premiação em que o aluno foi classificado. Dessa forma, nos parâmetros foram cadastrados os valores para cada colocação. Cada aluno irá receber conforme o valor do prêmio da sua colocação.
Benefício por Hora-Aula Para o benefício por Hora-Aula o sistema calcula o valor da hora/aula cadastrada nos parâmetros e multiplica pela quantidade de hora/aula que o aluno cursou. Exemplo:
Se não foi registrado nenhuma ausência, o aluno receberá R$ 400,00 reais de Benefício. Entenda a seguir as nuances deste tipo de cálculo:
Ou seja, caso na parametrização esteja para desconsiderar as faltas abonadas e exista algum registro de falta de ausência justificada, está ausência não será considerada no cálculo.
Importante:
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Foi criado um processo Monitor de Log da Assistência Estudantil no menu Customização do TOTVS Educacional. Neste local é possível consultar os LOGs das operações de importação e exportação executadas pela integração do SGE com o ERP e também o processo de reenvio dos registros. É utilizada a funcionalidade de log genérico padrão. Os históricos das exportações e importação de dados para o ERP são registrados e podem ser visualizados no menu TOTVS Educacional | Customização | Assistência Estudantil | Monitor de Log. Na tela de log estão disponíveis os seguintes campos:
É apresentada uma visão com a relação de registros importados e exportados. Obs: Não é possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface. O campo processo é exibido de acordo com os respectivos códigos:
Ao acessar o anexo de um registro é possível visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado. Estão disponíveis os seguintes campos:
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